财务内勤的工作内容

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财务内勤的工作内容

篇1:财务内勤的工作内容

财务内勤的工作内容

财务内勤的工作内容

1.协助部长作好部门内部工作,负责部门集体活动的组织,了解同事心声;上级精神的传达,集团文件的学习。

2.负责部门各类制度、流程草案的跟进或起草,组织制度的讨论、修改、会签,组织制度流程的宣导和培训。

3.负责整理、收集部门月度日常化的工作,并打包、装订成册下发给部门员工。

4.考勤管理:负责记录部门内部员工考勤,与员工本人核对月度考勤,统计迟到、早退情况,将情况报人力资源部门。

5.培训工作:做好本部门培训的组织实施工作,统计部门月度培训需求和时数,为人力资源部门提供资料。

6.绩效工作:负责参与部门考核方案的制订与修订,部门员工考核数据、资料的收集、整理和意见收集,根据考核模板测算考核结果,在部门内公示、反愧签字完毕后协助处理部门内考核相关的'咨询、投诉。

7.制度管理工作:监督执行部门制度、流程的日常运行,协助部门负责人制订和修订部门相关制度。

8.岗位说明书维护工作:负责统计本部门新增、调整岗位,及时建立或更新岗位说明书,调整岗位结构图,反馈给人力资源部门。

9.文化建设工作:组织或协助公司或部门的文化活动开展,负责活动的宣传、报道。

10.档案管理工作:定期收集、整理所在部门归档文件并妥善保管。

11.资产管理工作:登记本部门的固定资产申请、使用及转移情况并及时反馈本部门的新增、转移、报损等情况,协助行政部门统计本部门的资产。

12.负责组织召开部门会议,或会务准备工作并整理会议纪要和备档。

13.负责部门人员调动调配的协调工作,督促相关手续的完成。

14.业务相关工作:制定每月经营数据报表(采购部分),为上级提供经营分析基础数据,并协助部门负责人编制分析报告。

15.负责部门内部所有邮件的签收和投递。

16.负责部门日常安全管理工作。

篇2:财务内勤工作职责

财务内勤工作职责

财务内勤工作职责

一是全局观念。内勤必须对全所工作心中有数。要“不在其位谋其政”,站在上级领导的角度和高度敢想敢谋,只有这样,才能把握工作的主动脉,才能向领导提供科学的决策意见,当好领导的参谋、助手。在日常工作中,要密切与各位同事的关系,主动搜集全面工作情况,熟悉工作进程,将工作进展、数据、观点记在本上、印在脑里、反映给领导,及时给领导提供决策依据。

二是信息观念。搜集掌握各类信息,包括上级精神、内部信息、过去的经验信息等。对其中有参考价值的,都要记下来,否则就“想”无根据、“谋”无基矗要多动腿、勤动嘴、真动耳,深入实际调查获得一手材料,单单一味在办公室“闭门造车”,是当不好领导参谋助手的。

三是服务观念。内勤担负着上传下达、迎来送往的职责。要将上重要指示和文件精神协助领导及时传达到全体同志,同时,要把同志对队里的意见、建议和自身存在的问题及时反映给领导,使领导做到心中有数。

四是沟通观念。沟通就是在工作安排部署、分头落实后,广泛收集贯彻执行情况,并及时提供给领导以加强指导协调。一是随时提醒,就是针对基层工作任务重、领导繁忙的实际,将自己所发现的工作遗漏,及时向领导提示,以弥补漏洞。二是定期报告。即在工作任务下达后,将任务完成情况、存在问题分析综合后,以口头或书面形式提供给领导,并将修订或补充后的'工作措施及时反馈给各责任区,主动当好动态调节的桥梁。

五是保密观念。内勤工作的一个重要职责就是当好“管家”,管好内务、档案、财务、秘密。因此增强保密观念十分重要。不该问的不问,不该说的绝对不说,切忌“漏风”,这是内勤工作人员的大忌。

六是职责观念。一名合格内勤,要树立职责观念,热爱本职工作。要刻苦钻研“主业”,做到上报报表、报告及时准确,财务账目清楚明了,后勤保障有力,不重、不漏、不虚、不假,熟悉各项工作,做到领导问起张口就答,上级检查,随时都能过关,日常用品随时拿得出手,只有做到这样,才能当好一名好内勤,做好领导的参谋。

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篇3:销售内勤工作内容

销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失!

【工作内容】

1、设定年度销售目标并完成指定的季度月度销售预算;

2、按时间表对所分配目标和地区执行业务发展计划;

3、及时提供所有领域内销售业绩库存的情报及现状报告;

4、及时准确地确保公司新客户的分配,并对销售情况的发展前景和变化做出调整;

5、积极完成销售经理安排的相关工作,对收到的客户信息及时反馈、处理;

6、熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间;

7、按客户要求的期限内,准确无误的将产品送给客户;

8、当客户临时要求调整交期或者特急订单时,汇报给销售业务部经理;

9、整理并统计销售和库存记录,按月上报有关数据;

10、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;[1]

【与市场销售人员的联系】

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、催收回款、商业伙伴等的管理 1、销售物料的管理

(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

(7)建立客户档案,并定期进行回访。

2、购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

3、发货(双人或多人复核)

发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

4、开票(双人或多人复核)

开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

6、开票后及时催收汇款,保证资金的回笼率

【工作职责】

1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

12、完成领导交给的其他任务。

[销售内勤工作内容]

篇4:内勤职责内勤工作内容

1.负责安保部内部工作协调和传达。

2.负责内部安全保卫工作和内部职工安全教育工作。

3.负责安保部档案管理和信息处理。

4.负责安保部文秘工作和安全保卫管理制度起草作。

5.负责安保部各种资料的收发和物件保管。

6.临时接待工作。

篇5:内勤职责内勤工作内容

1.主要负责调度生产人员的日常工作。

2.负责驻地人员日常工作的管理,传递相关信息及生产统计工作。

篇6:内勤职责内勤工作内容

1.负责公司办公场所环境卫生的清洁及维持。

2.负责员工食堂主厨及内务管理。

3.负责公司总部晚上值班。

4.负责公司指定地点晚上的安全值班工作。

5.协助主厨进行公司员工食堂炊事事务、卫生等具体工作。

6.完成领导交办的其他工作。

篇7:内勤职责内勤工作内容

1.协助主任处理办公室日常事务,做好接待工作。

2.做好各类印章保管、使用登记工作。

3.负责馆内有关文件、报告、表格的输人、打印、呈送、分发工作,并做好登记。

4.做好全馆办公用品、图书加工用品、劳保用品的入库验收、保管、领用、建账,及时提供库存物品情况及领用情况,每年盘点一次,协助实物采购。

5.负责学校行政文件的收发、新产品试销、査阅登记工作,学校兼职档案员工作。

6.做好财务票据的领用、收缴、核算工作。

7.做好其他类统计工作:临时考勤、职工车贴、电话费统计统计、学生勤工助学用工汇总等。

8.做好馆内人员的工资、奖酬金、学生勤工助学酬金的发放和记账工作。

9.做好存包出租的登记、管理工作。

10.负责办理校外读者借书证。

11.负责赠书登记工作。

12.负责馆部报纸、信件收发工作。

13.按时完成领导交办的其他各项工作。

篇8:内勤职责内勤工作内容

1.熟练使用各种统计工具进行文档、合同管理。

2.负责宣传资料的保管、发放等管理。

3.做好客户来访接待工作。

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