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按照我厅关于开展专项保密检查自查工作的通知要求,社保中心对此次自查工作进行了专题布置,要求有关人员严格按照文件要求开展深入细致的自查工作,现将自查情况报告如下:
一、领导高度重视,加强组织领导。接到文件后,中心领导高度重视,立即召开中心干部职工全体会议,学习了厅领导有关重要指示和厅保密委员会的的制度,安排专人牵头自查工作,所有使用电脑的同志都要积极配合,开展自查,确保自查不漏环节、不留死角、不走过场,特别是对拨付资金使用的电脑,要进行中心彻底排查,并对检查中出现的问题尽快整改和复查。
二、自查内容
1、密码电报管理情况
通过自查,社保中心没有涉及密码电报管理方面的工作。
2、涉密文件信息资料管理情况
在起草环节,对于定密标准严格遵照厅办公室的要求合理定密,设备和场所能够完全符合安全保密的要求;印发和报送的范围严格遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”的原则;在阅读管理环节能够严格按照阅读范围进行传阅,传阅完后能够及时返还厅机要室;清退销毁环节能够严格按照保密要求进行清理。
3、保密电话管理情况
社保中心未涉及该内容。
4、网络保密管理情况
在机关、单位互联网门户网站发布信息能够严格按照保密规定,积极配合厅办公室的工作要求,不存在违规发布问题;没有在涉密计算机与连接国际互联网的计算机交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质、计算机没有处理、存储过涉密信息或曾经处理、存储过涉密信息;对感染“木马”病毒的计算机进行病毒处理。每台电脑系统都安装有效的防火墙或杀毒软件;尤其是装有社保资金专户资金拨付和会计核算系统的电脑,由专人负责管理工作,专机专用,严格要求使用人不得使用专用电脑接通互联网。
三、存在问题及改进措施
1、保密工作的宣传力度需进一步加大,还需要制定相应的规章制度,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。
2、对计算机网络的保密管理是一项艰巨的工作还缺乏完全有保障的技术支持,目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监督措施以防万一。
3、内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。
4、加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。近年来,保密工作逐步走向规范化、制度化,科研所没有出现过涉密事故。今后将继续努力,积极探索新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
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随着政府信息化建设的发展,各单位均建有门户网站和信息公开系统,做好网络和网站的信息安全和保密管理工作,也将会成为工作的重点之一。笔者认为,要做好网站安全保密工作,应把好五关。
把好思想关。工作人员没有安全意识或者安全意识淡薄,会导致安全隐患。相关工作人员长期从事信息工作,有可能处在密中不知密,没有充分认识到部分信息的敏感性,无意识中将不该被传播的信息传播出去,造成不可逆的影响。因此注重自身的政治素养的提高,筑牢思想的篱笆,是做好保密工作的核心。
把好业务关。信息化工作必将涉及信息技术。加强相关技术的跟踪与学习,是胜任工作的业务需求。门户网站、信息系统有没有及时打补丁,有没有代码漏洞,有没有做好备份,有没有防火墙,如何防止攻击。根据安全等级的需求,做好相关技术防控。工作人员虽均具备相关的技术背景,但技术的发展日新月异,常葆学习之激情,不断提升业务素质是做好保密工作的基础。
把好流程关。做好信息安全工作,必须要有规范的操作流程,有相关的审核机制,有规章制度支撑,俗话说:“无制度,不长久”,现在一般单位都有相关信息公开保密审查制度,
有领导小组,但实际工作中常常流于形式,“领导很忙,制度在墙”。更有甚者,说是有流程,实际就一人,一个工作人员既是信息采编者,又是审核者,还是发布者。信息能否公开也只是凭个人感觉和修养。有的管理员帐号多人共用,没有日志记录,是谁发布出去也无从跟踪。把好流程关,让工作人员理解并严格按流程操作,是做好保密工作的安全阀。
把好设备关。确保上网信息的计算机、打印机、传真机等设备均为非涉密设备,与涉密设备实现物理隔离。在网络建设上,要考虑相关安全设备的采购与建设。设备是信息传递的基础,基础关没把好,上面的所有的架构都将会变成流沙。现实社会中热衷黑客技术的人很多,在物理上隔离,是最好的保密。其次,有安全设备比没有安全设备会更安全。可以说设备安全是做好保密工作的关键。
把好交往关。现代社会中,人与人的交往必不可少。在与他人交往的过程中,如果不注意信息的保密问题,不分地点、场合,随便乱说或是吹嘘,往往就会泄密。知道什么话能说,什么话不能说,那怕是和亲友联系。有自己的原则,才会不给自己找不必要的麻烦。把好交往关是做好保密工作的底线。
安全界有言“防范胜于救治”。如果我们能在工作中紧绷安全弦,时刻牢记把好思想、业务、流程、设备和交往五关,保密工作必然疏而不漏,安全无隐患。
根据省国家密码管理局《关于开展全省普通密码安全保密专项检查的通知》要求,我院及时召集相关工作人员,对照文件要求,逐条落实,周密安排,对全院密码安全保密工作进行了认真自查,现将自查情况汇报如下:
一、抓好密码安全保密管理职责落实
我院领导高度重视密码安全保密工作,专门设有密码保密工作领导小组,组长由分管保密工作的院领导担任,成员为保密重点部门和相关部门负责人、机要员等,做到了分管领导负责抓,责任部门具体抓;同时严格实行密码安全保密责任制,院领导与保密重点部门负责人按年度签订普通密码安全保密责任书,院分管领导与密码使用人员按年度签订普通密码安全保密责任书,切实做到责任落实到人。
领导小组还要求相关部门和工作人员认真学习保密法律法规和普通密码安全保密工作的各项规定,从思想上切实提高对普通密码安全保密工作重要性的认识,遵守保密纪律,依照密码保密程序办事,及时消除密码保密安全隐患,减少安全风险,把密码安全保密要求落实到日常具体工作中,坚决杜绝泄密事件的发生。
二、抓好密码保密工作人员管理
我院严格按照有关文件对密码工作人员的条件要求,确定思想政治过硬、业务娴熟、责任心强的同志负责管理密码安全,并确保每年参加相关单位组织的安全保密培训。涉及普通密码登陆业务平台的,均采取即时填写登陆,杜绝明文保存密码。密码工作人员调离原密码工作岗位的必须向接任同志移交密码,新接任同志接任工作后立即修改密码设置。
三、抓好密码保密工作规章制度建设
根据我院普通密码使用情况,以及符合密码安全保密工作实际,制定完善了《涉密人员管理制度》、《机要室安全保密管理规定》、《密码电报管理制度》、《普通密码设备管理规定》等多项规章制度,内容涵盖电报收发、涉密系统确定、机要人员职责和机要室管理、网络物理隔离、涉密移动载体管理、密钥及密钥载体的管理等。明确普通密码使用人员的保密职责,规范各项业务操作规程,制定泄密追究机制,从源头切实防范普通密码丢失、泄密的发生。
四、抓好密码设备使用环境及安全防护措施管理
一是抓好密码设备管理。密码设备均设置在装有防盗门、防护栏、红外线报警器的机要室,实行专人管理,非密码工作人员不得进入机要室,因客观原因需要进入的必须登记备案。密码设备采购按照规定一律由政府统一采购。密码设备由专业技术公司专业人员现场维修,院密码设备管理人员全程监控,废弃的密码设备存储介质交由保密单位统一处理。
二是抓好密钥及密钥载体管理。涉密计算机设置的用户密码由机要人员保存,严禁将密码转告其它非涉密人员;因工作需要确须转告的,应事先请示分管领导批准。机要员负责确保密钥和操作密码的安全,不得将密钥转借他人使用,若因个人原因丢失,应当及时报告,否则由此造成的不良后果由密钥持有人承担相应责任。密钥因损坏且无法修复的,应及时向省委机要局汇报,申请换发新密钥,同时将毁损的密钥交回。
三是抓好涉密计算机及涉密介质管理。涉密计算机实行专人专管专用,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,禁止在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储设备,对涉密计算机,涉密介质实行集中编号登记。如无特殊情况,涉密介质一般不得带出办公场所,一般不得存储与工作无关内容,不得转让或出借给无关人员使用。对报废的涉密计算机和介质不得自行处理,应交回并按规定程序进行销毁。
五、抓好电报和文件资料管理
我院始终认真做好密码电报和文件资料的管理工作,严格按各项规章制度及业务操作规程办事,对保密工作进行不定期的检查督促,有效防止了失密、泄密。
一是抓好密码电报的收发及传阅等工作。密码电报由机要人员专人收发、登记、送阅、保管,密码电报只限于院领导、办公室主任等有关人员阅读,不得擅自扩大阅读范围。领导批给处室阅的,由机要员通知有关处室负责人到机要室阅读。
二是抓好涉密文件的收发管理。机要员负责收文和发文的管理工作,对收发的文件认真造册登记,分类呈领导批阅,严格签字手续。根据领导批示需要催办、转办的文件,严格按照规定范围阅办,属于机密、秘密、绝密的文件一律不得复印、摘抄,个人不得保管。
三是抓好密码电报和涉密文件资料保管、清退、销毁等工作。密码电报和涉密文件资料存放在保险柜内,统一编号、标识密级,不与其它文件混放,严禁将密码电报带往公共场所。密码电报,涉密文件资料的清理和销毁按照有关规定统一处理,做到登记准确、手续清楚。
近年来,我院在省国家密码管理局的指导下,密码安全保密工作逐步规范化、制度化,从未出现任何泄密、失密事故。但是我们也必须清醒地认识到,我们的工作中还有一些
不足,主要是密码保密干部业务培训需要进一步加强。密码保密工作除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,不断提高保密干部素质。
在今后工作中我院将继续努力,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,进一步做好密码保密工作。
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