下面小编为大家带来档案管理员的具体职责范本(共含19篇),希望能帮助大家!同时,但愿您也能像本文投稿人“enza1”一样,积极向本站投稿分享好文章。
职责:
1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
4.负责保管档案系统完整和安全;
5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6.负责建立档案借阅管理制度;
7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8.做好公司领导临时交办的事项;
9.熟悉计算机的使用;
岗位要求:
1.具有本科及以上的文化程度;
2.具有档案管理基础知识和工作经验;
3.工作心细,品行端正,原则性强;
职责:
1、做好档案相关的编号、分类和整理,档案的归档、借阅和追收;
2、做好档案的借阅和利用工作,准确掌握档案工作的各项管理制度和措施;
3、保证档案资料的完整无缺失,保证档案的完整性和“六防”安全;
4、分类管理档案室各类档案,并及时完成档案的扫描和复印工作,有计划开展历史档案的电子化工作,形成完整的电子档案;
5、定期整理各类档案,保证档案的有效性,并优化档案管理系统和流程;
6、协助完成其他行政事务;
7、爱好摄影,使用PS、能简单的处理图片。
任职条件:
1、中专以上学历,熟悉行政和档案管理流程和要求;
2、踏实细心,有较强的保密意识、责任心和原则性;
3、与人沟通、交往,具有亲和力和服务意识;
4、熟悉使用办公软件。
职责:
1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;
2.按照档案管理工作规范条例,负责对各类的档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整;
3.对档案借阅进行科学,有效的管理;
4.定期检查旧档案,确保档案材料安全;
5.积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;
6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作;
岗位要求:
1.大专及大专以上学历,有无工作经验均可;可接受应届毕业生,提供实习证明;
2.工作心细,品行端正,原则性强;
3.熟悉档案管理相关法规,流程,认真负责,细致,耐心;
1、负责核对各部门移交档案,鉴定并检查其完整性、真实性、准确性;
2、完成每年度文书档案的收集、归档、扫描录入档案软件并建立检索目录工作;
3、负责做好档案的安全管理及七防工作;
4、快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案借阅登记工作;
5、统计各类已达保管期限需要销毁的档案。
6、拟订集团各类档案管理制度、分类方案、归档方案等;
7、督促、协助、指导集团各职能部门及各子公司自存档案的管理工作;
8、负责集团部分法人权证及印鉴公章管理工作。
9、有档案管理相关工作经验。
1、对公司的档案、固定资产及印章管理进行规划
2、负责公司及项目的档案及印章日常管理工作
3、协作完成公司档案管理信息化平台建设
4、档案及印章管理相关流程、规范的优化和实施推动
1、执行公司长护险申请标准流程。
2、负责片区长护险咨询、对接、派单、平台接单等工作。
3、长护险客户资料整理、存档、记录、监督录入、回访评估等具体工作安排。
4、公司领导的其它工作安排。
1 、负责执行及完善相关档案管理制度及流程
2、负责档案室日常管理及维护
3、负责档案资料的信息编制、管理及更新
4、完成公司或部门领导交办的其他工作事宜
1、入籍机动车资料的整理与存放 ;
2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅 ;
3、转出机动车资料的整理、提取、移交;
4、协助本部门有关资料整理的其他工作 ;
5、领导交办的其他工作 。
2、监督检查施工、监理单位资料的编制、管理,做到准确、完整、及时,与工程进度同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、材料物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司,向城建档案馆及公司做好档案移交工作。
4、完成上级领导交办的其他工作任务。
1.负责所内各类报告文稿的整理、归档工作;
2.及时梳理各类底稿文件,编制材料清册;
3.所有文稿材料的进出库管理工作;
4.领导交办的其他工作内容。
1、负责集团公司档案管理工作;
2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调,做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;
3、对项目公司的工程档案工作监督,协助项目公司竣工档案的验收,接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;
4、公司的各项印章管理;
5、完成领导交办的其他任务。
1、客户档案的管理,及时更新客户信息,保证客户档案的准确性和完整性;
2、店内客户满意度调查的整理、存档工作;
3、客户投诉相关文档的整理、存档工作;
4、客户需求信息相关文档的整理、存档工作;
5、本部门内部文档的整理、存档工作;
6、会员稿件的存档工作。
1、负责公司档案管理;
2、负责对外联络与接待工作;
3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
4、认真完成上级主管交办的各项工作。
1、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理, 确保档案齐全完整;
2、对档案借阅进行科学、有效的管理;
3、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;
4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;
1. 负责公司各类档案、资料的整理、分类、编号、登记、归档、保管工作。负责档案、资料的调借、查阅工作
2.负责仓库整体日常工作的进出货物安排,商品的验收、入库、码放、保管、盘点、打包;
3. 负责系统信息的录入、填写与传递、相关单证,报表的管理与归档;
4. 保障仓库内货品的安全,货物分类排列,存放整齐;
5. 负责与公司其他部门的沟通协调,保证业务衔接通畅;
6. 完成上级领导交办的其他事务
1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;
2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作;
3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》,要对档案资料分类编号、排列有序,便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密;
4、保持档案室清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施;
5、严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅的制定规定;
6、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。
1. 负责完善公司档案资料信息系统的及管理程序;
2. 负责外来文件接收登记、传阅、督办、报送、归档;
3. 根据保密管理规定对涉密文件进行登记保密传阅管理,严格遵守各项保密制度,确保无文件丢失、无泄密事件发生;定期进行密纸清理;
4. 负责档案管理执行工作,对档案进行整理、妥善保管、合理利用、收集、鉴定、统计等日常管理工作,规范有序管理;
5. 负责公司档案查询、借阅的管理。
6. 按有关规定对档案进行定期检查、例行保养或销毁;
7. 完成上级交办的其它工作任务。
1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;
2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;
3、负责公司档案达标工作的建设;
4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;
5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;
6、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;
7、维护档案的完善与安全,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务;
8、完成领导交办的临时性工作任务。
1、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、核对、整理、归档工作;
2、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;
3、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;
4、完成领导交办的临时性工作任务。
★ 档案管理员职责
★ 管理员职责