仓管员的基本工作职责是什么

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仓管员的基本工作职责是什么

篇1:仓管员的基本工作职责是什么

一、仓库日常管理

1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。

4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。

二、入库管理

1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。

4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。

5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。

6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。

三、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。

2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。

四、报表及其他管理

1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。

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篇2:仓管员的基本职责

1.库房日常入库,出库,码放,保管,盘点等工作。

2.执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;

3.科学管理货品库位,保证仓库最大化的使用率;

4.有效配合公司整体业务运作需求;

5.监督执行盘点工作和结果分析;

篇3:仓管员的基本职责

1.负责对所有进库物资数量的验收,并签发入库单。

2.根据产品质量验收和检查情况,对入库商品进行分区存放。

3.负责出库物资的核对,若有丝毫疑惑点有权拒绝发货。

4.确保出库物资手续齐全,并保存好物资出入库的原始凭证等资料。

5.建立物资出入库和库存台账,及时准确登记商品的货位卡。

6.对到库物资的接收和物资发出工作负责,并保证其准确性和及时性。

7.有权督促指导验收人员和装卸工作。

8.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料。

9.加强对仓库内的安全管理和对设备的保养和维护。

10.完成总经理和部门经理交付的其他事务。

篇4:仓管员的基本职责

1.熟悉库管管理流程,制定库管制度;

2.按照公司规定的指标(品名、型号、规格等)对来料做好检验工作;

3.检验异常时负责协助领导与供应商沟通处理,跟进处理结果;检验合格物料开展来料入库工作;

4.负责物料的储存、防护及办理出、入库手续;

5.负责提供物料的库存情况,临近库存下限时向采购员请购;

6.负责物料的标识、货物架摆放等管理工作;

7.负责库存物料的月末盘点及与财务对账工作,保证帐、证、实相符;

8.负责库管软件的录入工作;编制月末物料库存等相关报表;

9.上级交办的其他事务;

篇5:仓管员的基本职责

负责仓库进、出货,存货管理,执行物料管理规定;

2.及时、完整、准确登记有货仓库账、序时登记,定期编制存货进、出、存报表;

3.要求账目清楚,标示清晰,账物核对相符;

4.使用公司系统做出入库单据录入;

5.执行公司领导交办的其他工作。

篇6:仓管员的基本职责

1、仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。

2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。

3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。

4、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。

5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

6、领导交代其它工作。

篇7:仓管员的基本职责

1.负责物料的签收核实及入库记录,存货入库后应及时入账,准确登记

2.负责车间的物料领用发放?

3.负责进出账目详细记录及库存报表更新,做到账、物、卡一致。

4.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素,并设物料卡,标识清楚。

5.负责对接业务、采购、财务、生产的库存 信息回复及反馈

篇8:仓管员的基本职责

1、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。

2、熟悉仓储进、销存账务、统计等作业,熟练电脑文书处理及ERP系统操作。

3、每月库存盘点,单据的整理及归档。

4、工作认真负责、细心,勤快有条理,能吃苦,能承受加班。

篇9:仓管员的基本职责

参与制订各项常用面辅料安全库存,并定期检讨、修订库存数据盘点

每季、半年度、年度先自盘后配合公司对库存数据进行盘点

结合库存量、安全库存等因素综合考量,下采购申请单, 跟进面辅料、包装辅料回货情况

面辅料检验、入仓、退货处理工作

车间领用、发料、退库处理工作

配合工厂进行面辅料调拨

仓库区区域安全卫生管理工作

篇10:仓管员的基本职责

1、负责仓库材料的验收、保管、发放、库存盘点等管理工作,并做好纸质账本和电子台帐;

2、及时了解现场材料及设备配件的库存情况,有关设备及材料的技术性能、保管要求;

3、负责各项原始单据的收集及保存,依据各类原始单据登记材料明细帐,保证材料收、发、存报表及时准确。

4、定期对项目部的固定机械设备资产进行盘点。

5、保持仓库各种物料摆放的整洁有序,分类管理,做好仓库日常的清洁、安全管理、防火防盗管理。

6、完成上级领导交办的其他工作。

篇11:仓管员工作职责

1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

4、认真做好仓库季报、及其他相关数据数据统计工作。

5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

7、认真做好仓库发货工作。发货原则:凭主管领导签名的出库单进行发货;货品必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的商品先发,旧废料根据实际情况合理利用。

8、认真做好退货工作。退货原则:不合要求商品及时报领导,待领导审批后按规定处理。

9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。

10、认真做好仓库工具的借收登记工作。

11、有责任提出仓库管理的合理建议。

12、根据工作需要积极配合其他部门。

篇12:仓管员工作职责

1、配件一律建帐登记,按大类、品种、规格建立明细账。

2、出入库物资严格按制度处理手续,物资的摆放按规格、材质、性能和形状的不同合理摆放,采取“五五”摆放的保管方法。

3、每种物资要有料签,做到账、卡、物、资金四项对口。

4、对保管的物资要经常检查保养,防止锈蚀、损坏,保持质量完好(汽配件这点尤其重要)。

5、账务处理及时,记账清楚,库存资金定期与财务核对,保持一致。

篇13:仓管员工作职责

一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。

二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。

三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。

四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。

五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。

六、制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.

如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.

入库:

仓库管理程序

1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。

2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。

4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。

11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。

12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。

13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。

15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。

16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。

17.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。

18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

19.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。

20.完成上级的临时工作安排。

仓库管理员岗位职责

1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。

2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。

3 .存货入库后应及时入账,准确登记。

4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。

5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。

6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。

7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。

10 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。

13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

14. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。

15. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。

16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。

18 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。

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