下面是小编为大家收集的签约仪式流程(共含7篇),仅供参考,欢迎大家阅读,希望可以帮助到有需要的朋友。同时,但愿您也能像本文投稿人“jlh”一样,积极向本站投稿分享好文章。
礼仪问题
在涉外交往中,有关国家的政府、组织或企业单位之间经过谈判,就政治、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议时,一般需举行签字仪式。不同的的签字仪式各有特点,在我国国内举行签字仪式通常要考虑以下几个方面的礼仪问题。
首先,要布置好签字厅,并作好有关签字仪式的准备工作。在我国国内举行的签字仪式,必须在事先布置好的签字厅里举行,绝不可草率行事。
其次,要确定好签字人和参加签字仪式的人员,签字人由签字双方各自确定,但是他的身份必须与待签文件的性质相符,同时双方签字的身份和职位应当大体相当。
最后,要安排好双方签字人的位置,并且议定签字仪式的程序。我国的惯例是:东道国签字人座位位于签字桌左侧,客方签字人的座位位于签字桌的右侧。双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧,其任务是翻揭待签文本,并向签字人指明签字处,双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后。
我方人员在外国参加签字仪式,应尊重该国举行签字仪式的传统习惯。有的国家可能会准备两张签字桌,有的国家可能要求参加签字仪式的人员坐在签字人对面,对此不必在意。关键是要不辱使命,对此我方人员不应忘记。
一、仪式前期准备工作
1、准备待签文本
要求:准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容,并与对方确认,确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。所选纸张要高档,合同书印刷精美并装订成册,并加硬质封皮。
2、布置场地
包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。
要求:
(1)总体要庄重、整洁、清净。
(2)设置长桌,室内铺满地毯。
(3)高雅的同时烘托欢快的'氛围。
(4)主席台及台下嘉宾座位要事先计算,安排合理数目。
3、人员安排
包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。
要求:签字双方人员事先沟通确定好,双方签字人员身份应该对等。对于邀请的人员事先发放邀请卡,并确认仪式当天是否能到场。
4、备足各种需用品
包括:酒杯、签字笔、桌子、桌布、桌签、花木、水果、酒、合同夹、合同、胸花等。
二、确定签字地点:
明德楼门厅
三、签字时间:
20xx年7月1日
四、签字仪式的程序
仪式进程中总体礼仪要求:
(1)仪容整洁,服饰规范。
(2)遵守时间,言而有信。
(3)表情庄重,态度友好。
(4)行为自律,发言简短。
1、仪式开始前事项
(1)安排双方代表就坐,发放并要求主要签字人员配戴胸花。
(2)确认实际到会人员名单,并核对主持稿。
(3)安排双方领导人(林建中校长和仪器厂董事长)礼节性会见。
(4)会见结束后,按照事先安排,安排入座,助签人(我方质安学院院长)站在签字人左边。
(5)安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。
2、签字仪式开始
(1)主持人(我方质安学院实验室负责人)宣布签字仪式开始,就简介绍合作经过。
(2)主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。
(3)双方领导人简短讲话,表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后实行顺利的美好祝愿等。
3、签字人员签署文本
(1)助签人员翻开合同夹,指明合同签字的地方。
(2)双方先在各自保存的文本上签字,然后与对方交换签字。
(3)助签人员在旁用吸水纸按压签字处。
4、交接合同文本
双方签字人员互换合同文本,并互相握手。
5、签约完成后的活动
(1)签约双方以及到场重要嘉宾合影留念。
(2)全场举杯庆祝。
(3)安排媒体拍照或访问。
6、有秩序退场
安排到场人员退场,仪式后举办晚宴招待来宾。
就业是每一个即将走向社会的毕业生所面临的重要抉择,在整个择业过程中,无论是从自身精神承受能力上,还是从经济、激烈的竞争等压力上,都让我们觉得身心劳累、疲惫不堪,如果当你经历了一系列的竞争和考验后,能够如愿以偿的签到了理想的单位,那么你是成功的,是幸运的。如果历经了千辛万苦之后仍然没有理想的岗位,也不必心灰意冷,毕竟每年都有几百万人没有落实就业单位的,做好准备,机会总是眷顾那些有准备的头脑;如果在你屡次求职碰壁的时候,也许此时的你比较脆弱、心理失望之极,偶尔有一家单位对你有意向,你便如同抓住了救命的稻草,很怕单位又决定不要你,便草率签约,当协议书已经签订后,心中沉重的包袱重于是放下了,当你有心情和时间去详细地了解单位的时候,或仔细的阅读协议书的时候,你会发现,单位的实际情况和你想象得不一样,单位附加的条款当时没有仔细的阅读,没有理解清楚,此时的你或许很懊恼,想单方面中止协议,但是要承担违约责任;不中止协议,对单位又很失望,况且离毕业的时间又很近了。这种情况屡见不鲜,希望大家能够正确的面对困难和压力,不成功只是暂时的,但是你一定要具备成功的姿态。现就签约过程中需要注意的事项及签约流程总结如下,希望能给大家的就业带来帮助。
每年11月中上旬就业办公室会将就业协议书及兰州大学本科、高职毕业生接收函发防至各学院,就业协议书全称是“全国普通高等学校毕业生就业协议书”,它是由教育部高校学生司制订的全国统一的规范毕业生、用人单位和学校的意向性法律文书。我校的就业协议书是一式四份(其中一份为备查联),备查联上没有学校毕业生就业部门意见一栏,由学生或单位留存,仅用做联系使用,一式四份(其中一份为备查联)协议书均由学院保管,暂时不发放给学生。一式四份(其中一份为备查联)协议书和兰州大学本科、高职毕业生接收函拥有统一的编号,严格遵循一人一号、每人只有一份的原则,且同一个人的就业协议书和接收函具有相同的号码。兰州大学本科、高职毕业生接收函由各学院直接发放给学生,学生有意向单位以后,可以直接和单位签订接收函,学生凭加盖有单位公章的接收函到所在学院换取就业协议书。
在和单位签接收函之前,一定要对单位有详细的了解,可以通过网络了解单位的规模及发展前景,可以通过亲戚朋友咨询,如果有可能的话,最好是到单位实地考察,通过单位的员工了解单位的基本待遇、个人发展空间等情况,并且要征得亲戚朋友,尤其是家人的意见,虽然他们的意见仅作为参考,但是很多时候,这会影响你的选择。
如果你已经被直接保送免试攻读硕士研究生,学校不会再给你发放协议书及接收函。如果你准备报考研究生或暂时不准备联系工作,那么一定要将接收函收好,没有接受函,你就没有办法领取到协议书,如果单位出具的是单位自制的聘用接收函或聘用证明,可以不再签学校发放的接收函,但是要持学校发放的空白接受函和单位出具的接受证明到所在学院换取就业协议书。如果单位是到学校直接招聘,并且现场要求签约的,可以将情况和学院老师说明,在学老师核实后,将空白接受函收回,将就业协议书直接发给学生。无论是哪种情况,在取得就业协议书的时候,请务必要核对协议书上的编号和你的接收函上的`编号是否为同一编号,如果不一致,则说明你所拿到的协议书不是你本人的,马上和老师联系更换。请牢记你的协议书编号,一旦和别人的协议书混在一起的时候,你能够分清那份是你的协议书,如果没有记住,一旦有意外情况发生,请到所在学院老师处查询或持本人学生证到就业办公室查询。
当你已经取得就业协议书的时候,一定要将协议书上的所有条款仔细的阅读两遍,对协议书上的条款非常清楚,在和单位签约的时候,凡是协议书上没有涉及到的内容,或对原有内容做了补充和修正的地方,一定要在条款增补栏中注明。需要注意的是条款增补栏下方的备注栏,第一条是介绍备查联的使用及留存;第二条是有关考研的条款,如果你想要考研,但又担心不能被录取而想先签一份工作,一定要和单位说明情况,如果单位同意和你继续签约,在征得对方同意后,在条款增补栏中注明“如考取研究生本协议自行取消”或按照双方达成的意向记入。值得注意的是,自己本来是要考研,而担心单位不接收自己,就慌说自己不考研而和单位签约,当考研成绩公布的时候,自己被录取了,而单位按照当时所签订的就业协议,不同意你上研究生,此时的你悔之晚矣。届的毕业生当中已经有过这样的例子,请大家慎之又慎,且莫隐瞒真相,弄巧成拙;第三条是根据国家教育部3月24日颁布的“普通高等学校毕业生就业工作暂行规定”第四十四条:“毕业生报到后,发生疾病不能坚持正常工作的,按在职人员有关规定处理,不得把上岗后发生疾病的毕业生退回学校”,我校从毕业生实际情况出发,参照国家教育部的规定,设置本条款为毕业生到用人单位报到后工作满一月以上者,如发现患有某种疾病,用人单位应按在职职工对待,不得将毕业生退回学校,
毕业生要理解并清楚本条款的规定,以避免自己的合法权益得不到保障。第四条是有关协议生效的条款。学院将协议书发给学生的时候,学院就已经加盖过公章,证明学院是同意推荐的。毕业生在将协议书交给单位之前,应该将协议书上面的一栏即毕业生情况及意见栏填写完毕后交给单位,待单位签字后本协议生效。提醒大家注意的是不要将空白的协议书交给单位,以免发生意外。我们曾经遇到过学生将空白的就业协议书交给单位,久等单位没有答复后,联系单位的结果是单位的接收名额满了,单位不再接收该学生,并且以各种借口拒绝将学生的协议书退还学生本人,也许协议书已经被单位用做其他途径,希望大家引以为戒,不要重蹈覆辙。第五条有关协议书变更的条款。在本协议生效后,无论是哪一方单方面中止协议,首先要征得另两方的同意,并向另两方交纳违约金后,方可解除本协议。如果条款增补栏没有做特殊约定,违约金的标准则按1500元,如单位和毕业生之间另有约定,在条款增补栏中一定要有详细说明,并注明违约金数额。需要值得注意的是个别单位会利用学生不懂得保护自己的心理而签订单方面条款,使学生的合法利益得不到保证,例如关于违约金的增补条款中,单位有意将“如果一方违约,应向其他两方交纳违约金各xxx元”写成“如果学生违约,应向单位交纳违约金xxx元”,虽然违约的往往是学生,很少有单位违约,但从条款本身和学生的合法权益来讲,这样的条款是不公正的。在签订就业协议书的时候,尤其增加附加条款的时候,一定要反复琢磨增加的条款是否公正,是否存在歧义。
仔细的阅读过协议书条款及征得家人同意以后,在毕业生情况及意见栏中认真、完整填写自己的基本信息,注意不要涂改,使用蓝黑钢笔或碳素笔填写,在应聘意见处填写“同意”或“同意到该单位工作”,在下方签名,填写日期,然后寄往单位。如果单位要求学校就业办公室加盖公章后再寄往单位,你在领取就业协议书时,将情况和发放就业协议书的老师说明,学校会考虑你的实际情况妥善处置的,如果单位没有做此要求,建议你按部就班的操作,这样学校可以帮你把关,一旦某个环节手续或公章不齐全,学校审核时可以及时地帮你指出,保证你就业报到证的如期办理,你可以按时到单位报到。
单位将信息填好且加盖公章后,如果直接将就业协议书返回到你手里,及时带着就业协议书到学院找主管教师签字上计划,然后到就业办加盖公章并审核;如果单位将就业协议书寄至就业办公室,在就业服务网公告栏上会有通知,届时到就业办来领取。需要说明的是不是所有的就业协议书单位上级主管部门栏都需要加盖公章的,视单位情况而定,一般而言,如果单位是中央部属在地方的单位、国有企业并且单位能够接收档案和户口的单位上级主管部门是不需要加盖公章的,非甘肃省的除上海、天津、广州、厦门、青岛、深圳、珠海、重庆、大连、北京等十个城市的一般企事业单位需要加盖人事代理公章,甘肃省的私营、民营、三资企业等除加盖有人事代理公章外(人事代理部门为甘肃省人事厅所属直接加盖公章就可以;人事代理部门为兰州市人事局所属,除加盖人事代理公章外,还需要加盖兰州市人事局的公章),还需要提供单位的营业执照复印件。上述的十个城市有严格的户口准入限制,但每个城市的生源回本市单位就业不需要通过以下的审批程序,可以直接和接收单位签约。现将每一个城市审批程序说明如下:
(一)、北京市单位,分为北京市市属单位和中央在京单位;针对生源的不同,分为北京市生源和外地生源,其具体要求分为以下四种情况:北京生源进入北京市市属单位,不需要经过北京市人事局审批;北京生源进入中央在京单位,需要经过人事部的审批,审批单为粉红色;外地生源进入北京市市属单位,需要北京市人事局审批,审批单位白色的公函; 外地生源进入中央在京单位,需要经过人事部的审批,审批单为绿色。
(二)、上海市单位,上海市毕业生就业指导中心签发的五联单,其中淡黄色的一联反馈给学校,作为为毕业生办理派遣手续的依据。
(三)、天津市单位,天津市教育委员会签发的一式两份淡蓝色审批单,其中一份反馈给学校,做为签发报到证和派遣的依据。
(四)、广州市单位,广州市人事局制定的淡蓝色审批表格,加盖有用人单位、人事代理部门、广州市人事局的公章。
(五)、厦门市单位,厦门市人事局制定的白色固定审批表格,加盖有厦门市人事局公章。
(六)青岛市单位,青岛市人事局制定的粉红色公函,加盖有青岛市人事局的公章。这五个城市都有由主管部门制定的固定格式的审批表格。
(七)深圳、珠海两地是由人事局出具同意进入该市的公函。
(八)、重庆市单位,由重庆市教委在协议书上加盖公章,但现在重庆市教委不做严格要求,有些单位没有加盖重庆市教委的公章也可以直接接收毕业生。
(九)、大连市单位,由大连市人事局在协议书上直接加盖公章。
如果你与上述十个城市的单位签约,一定要督促单位在6月15日以前将相应的审批表反馈到学校就业办公室,以确保在离校时候能够如期拿到就业报到证。
以上是签约的基本流程,当你在签约的过程中可能会遇到各种情况,当自己感到迷惑或不解的时候,请及时请教你所在学院的主管教师,或直接致电到就业办咨询,以确保在择业的道路上少走、甚至不走弯路,为你理想的人生规划迈出成功的第一步。
签约仪式讲话
在xx县马铃薯变性淀粉加工项目签约仪式上的致词中共xx县委书记尊敬的各位领导、各位来宾:在州委、州政府和各有关部门的关心支持下,xx县马铃薯变性淀粉加工项目的招商工作取得了重大胜利。今天,xx县与云南润凯实业有限公司在这里举行项目合同的签约仪式。借此机会,我谨代表中共xx县委、县人民政府和44万热情好客的xx人民对参加今天签约仪式的各位领导、各位来宾,表示热烈的欢迎和诚挚的谢意!在省州党委、政府的正确领导下,县委、政府团结带领全县各族干部群众,高举邓小平理论伟大旗帜,深入贯彻“十六大”精神和“三个代表”重要思想,紧紧围绕“加快发展、撤县建市”目标,解放思想,与时俱进,真抓实干,xx县工业化、农业产业化和城市化进程明显加快,呈现出社会经济持续快速健康发展的良好势头。为进一步加快发展步伐,县委、政府把招商引资工作摆上重要议事日程,不断改善经济发展的软、硬环境,相继出台一系列招商引资的优惠政策、措施,不断创新招商引资的工作机制,特别是今年以来,更为企业的发展创造了良好的氛围和广阔的发展空间。xx县马铃薯变性淀粉加工项目是我县不断优化投资环境,加快招商引资步伐、发展非公经济的又一成果,标志着我县对外开放、招商引资进入一个新的发展阶段。该项目由云南润凯实业有限公司投资建设,总投资1.38亿元,年生产加工马铃薯原料33万吨,年产6万吨马铃薯变性淀粉。这一项目的建成将极大的推动我县的工业化和农业产业化进程,必将为全面实现“三个率先”目标和xx县经济社会的发展起到重要的推动作用。在项目的.招商引资工作中,州委、州政府和各有关部门给予了大力的支持,为促使项目的成功引进,为我们解决了许多困难和问题,为项目的顺利签约创造了较好的条件。在今后的工作中,我们将进一步加大工作力度,全力服务、全力配合做好相关工作,把马铃薯变性淀粉加工培植成我县继蚕桑、亚麻、竹子产业之后的又一新兴产业,为全面建设小康社会提供强有力的经济支撑,决不辜负州委、州政府对我们的期望。最后,衷心祝愿各位领导、各位来宾身体健康、工作顺利、万事如意!谢谢!
各位领导、各位同仁、大家好:
首先,感谢公司对本次准班轮协议签约仪式的精心准备,同时也向一直以来给予帮助和支持公司表示感谢。
20xx年是很有意义的一年。集团在国投京唐港发运煤炭是从20xx年开始的,从20xx年到20xx年正好十年。这十年来,我们四家单位在合作的过程中已经逐步形成了一种稳定的战略伙伴关系,这种关系的形成是非常不易的。我们从刚开始简单的煤炭贸易模式,逐步深化为准班轮协议一体化运作的模式,合作的煤炭年贸易量从刚开始的9万多吨,发展到现在的近160万吨(20xx年贸易量)。从这些数据上来说,这十年我们的合作是越来越深入、越来越稳固的。
在煤炭市场跌宕起伏的变化中,我们这种“优势互补、协同运作”的一体化模式是非常有竞争力的,特别是在应对市场变化方面,这种运作模式是非常有优势的。多年来国投京唐港在港口场地存煤以及菜单提报审批等方面给予了很大帮助和支持,我公司煤炭外运得到了持续稳定的发展。20xx年,煤炭市场形势十分严峻,全行业90%以上的煤炭企业处于亏损状态,我公司虽然能够维持盈利运作,但在煤炭行业持续低迷的市场环境下,煤炭的销售工作也遇到一些难题。特别是20xx年年末,国内电厂负荷低、煤炭需求疲软,我公司也遇到了煤炭港存量大的问题,公司调运7艘合计28万吨港区存煤,有效缓解了我公司港存压力。20xx年,煤炭市场开始好转,煤炭价格持续上涨,市场价与神华长协价差距持续拉大,煤炭供不应求,我公司依然严格执行准班轮协议,供应价格始终与神华长协价保持一致,保障了协议各方的利益。
时至今日,无论市场如何变化,满世集团与协议各方“深化交流、紧密合作”的初心不会变,“坦诚相待、风雨共担”的信念不会变,实现“优势互补、合作共赢”的目标也不会变。我相信,今后我们的这种合作关系将日益紧密,日益牢固。只要我们四家单位充分发挥各自的优势,在信息沟通、货源组织、运输调度等方面通力合作,我们的市场竞争力会进一步提高,我们的经营效益也会持续增强,我们合作的道路也会越来越顺畅。
你们的领导,你们的同事:
你们好!
第一,感谢公司为此次准班轮协议签署做了细致的准备,同时也感谢公司长期以来对准班轮协议的帮助和支持。
20xx是非常重要的一年。该集团在国投京唐港发运煤炭的时间为20xx年,距离20xx至20xx年正好10年。近十年来,我们四个单位在合作的过程中,逐渐形成了一种稳定的战略伙伴关系,这种关系很难形成。在煤炭贸易模式上,以准班轮协议为基础,逐步深化一体化运作模式,煤炭年贸易量由最初的9万吨增加到目前的近xx0万吨(20xx年贸易量)。以这些数据来看,这十年来,我们的合作更加深入,也更加牢固。
我们这种“优势互补,协同运作”的一体化模式,在煤炭市场风风雨雨的变化中,尤其在应对市场变化方面,具有很强的竞争力。多年以来,国投京唐港在港口存煤及提货审批等方面给予了很大的帮助和支持,使我们的煤炭外运得到了持续稳定的发展。20xx年,煤炭市场形势十分严峻,整个行业90%以上的煤炭企业都处于亏损状态,我公司虽然能保持正常的经营,但在当前煤炭市场低迷的情况下,煤炭销售工作也遇到了一些困难。尤其是20xx年末,国内电厂负荷低,对煤的需求不旺,我公司也遇到了煤港存量大的问题,公司调运的七艘共28万吨港区存煤,有效缓解了我公司港口存煤压力。20xx年,煤炭市场开始好转,煤炭价格继续上涨,市场价格和神华长协价之间的差距继续扩大,煤炭供不应求,我公司仍然严格执行准班轮协议,供应价格和神华长协价始终保持一致,协议各方利益得到保障。
在今天,不管市场如何变化,满世集团与协议各方“深化交流,密切合作”的初心不变,“坦诚相待,风雨共担”的信念,以及“优势互补,合作共赢”的目标不变。我相信,今后我们之间的合作关系将会越来越密切,越来越牢固。如果我们四个单位充分发挥各自的优势,在信息交流、货源组织、运输调度等方面开展合作,我们的市场竞争力将进一步提高,经营效益将不断提升,合作的道路将更加顺畅。
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★ 签约仪式主持词
★ 签约仪式发言稿
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★ 签约仪式主持词
★ 签约仪式方案
★ 签约仪式讲话稿