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基本含义
通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”(国务院《国家行政机关公文处理办法》，20xx年1月施行)。它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性。
特点
规范性
通告所告知的事项常作为各有关方面行为的准则或对某些具体活动的约束限制，具有行政约束力甚至法律效力，要求被告知者遵守执行。
业务性
常用于水电、交通、金融、公安、税务、海关等主管业务部门工作的办理、要求或事务性事宜，内容带有专业性、事务性。
广泛性
告知范围广泛，适用范围也很广泛。不仅在机关单位内部公布，而且向社会公布。其内容可涉及社会生活各方面，因而各级机关、企事业单位、社会团体都可以使用。此外，通告的发布方式多样，可通过报刊、广播、电视公布，也可以张贴和发文，使公告内容广为人知。
分类
周知性通告： 传达告知业务性、事务性事项，一般没有执行要求，仅供人们知晓。
规定性通告： 公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项，告知对象必须严格遵照执行，用于公布带有强制性的行政措施。为确保某一事项的执行与处理，它将提出具体规定，以要求相关单位与个人遵守。
基本格式
1、标题的写法有四种：
①“通告”。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。
②“关于XXX的通告”。
③“XXX关于XXX的通告”。
④“XXX的通告”。
2、原由。
主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……，特通告如下”或者“根据……，决定……，特此通告”引出通告的事项。
3、通告事项。
通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法;如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。
4、结语。用“特此通告”或“本通告自发布之日起实施”表达。
(解释参考《应用写作》杂志)
相关辨析
文中通过告知的对象、制发的时间、目的`、作用的不同介绍了三者的区别。
通报、通告、通知这三个文种都有沟通情况、传达信息的作用，但又有区别：
1.所告知的对象不同。通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门，无论哪种通报，受文单位只能是制发机关的所属单位或部门;通告所告知的对象是全部组织和群众，它所宣布的规定条文，具有政策性、法规性和某种权威性，要求人们遵照执行，一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传;通知一般只通过某种公文交流渠道，传达至有关部门、单位或人员，它所告知的对象是有限的。
2.制发的时间不同。通报制发于事后，往往是对已经发生了的事情进行分析、评价，通报有关单位，从中吸取经验教训;通告、通知制发于事前，都有预先发出消息的意义。
3.目的不同。通报主要是通过典型事例或重要情况的传达，向全体下属进行宣传教育或沟通信息，以指导、推动今后的工作，没有工作的具体部署与安排;通知主要是通过具体事项的安排，要求下级机关在工作中照此执行或办理;通告公布在一定范围内必须遵守的事项，有着较强的、直接的和具体的约束力。
4.作用不同。通报可以用于奖惩有关单位或人员，通知、通告无此作用。
通告范例
XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告
X局发[20xx]XX号
根据中国人民银行XX分行的通知精神，从20xx年12月起，原来使用XX市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从20xx年12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：
一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行XX分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于20xx年1月31日前将复印件送达所在区供电局。
二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于20xx年1月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。
三、由于定期借记业务系统投运后，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于20xx年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取20xx年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员 (具体格式将在各营业点派发)。
特此通告
X X电力工业局
二0xx年十二月十日
什么是通告
一、通告的含义和特点
(一)通告的含义
通告是行政公文的主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告的功能定义为：
适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。
党的机关公文中没有通告这一文体。
(二)通告的特点
1.法规性
通告常用来颁布地方性的法规，这些法规一经颁布，特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。例如，《××省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序的通告》，对有关事宜作了八条规定;《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》，为改善交通秩序和市容环境，作了五条规定。
2.周知性
通告的内容，要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓，以使他们了解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。
3.实务性
所有的公文都是实用文，从根本性质上说都应该是务实的。但它们之间还是有一些区别，有的公文只是告知某事，或者宣传某些思想、政策，并不指向具体事务。通告则是一种直接指向某项事务的文种，务实性比较突出。
4.行业性
不少通告都具有鲜明的行业性特点，如税务局关于征税的通告，机动车管理部门关于机动车辆年度检验的通告，银行关于发行新版人民币的通告，房产管理局关于对商品房销售面积进行检查的通告等等，都是针对其所负责的那一部分的业务或技术事务发出的通告。因此，通告行文中要时常引用本行业的法规、规章，也免不了使用本行业的术语、行话。
(三)通告的分类
通告有法规性通告和知照性通告两大类型。这两种通告是以法规性的强弱不同为标准来区分的，二者之间没有绝对的界限。法规性的通告不可能没有知照性，知照性的通告完全没有法规内容的也不多见。但二者在性质上毕竟有所区分，如《关于坚决清理非法占道经营的通告》，强制性措施较多，属于法规性通告;关于因施工停水、停电的通告，主要起通知事项的作用，没有强制性措施，属于知照性通告。
二、通告的写法
(一)通告的标题和发文字号
1.通告的标题
通告的标题，主要有两种写法。
一是全题写法，也就是公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19××年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。
二是省略主要内容的写法，由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》、《××市房地产管理局通告》等。
通告也可以由主要内容和文种构成标题，还有的`通告标题只有文种“通告”两字。
通告标题还有一种特殊的写法，将标题分为两个部分，第一部分是发文机关加文种，即“×××通告”;第二部分是通告的主要内容。例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版 壹圆券人民币》。
2.通告的发文字号
通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在实践中有多种情况并存。
如果是政府发布通告，要有正规的发文字号，如《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》，发文字号就是“市政告字〔〕6号”。
如果是某一行业管理部门发布通告，则可采用“第×号”的方式，标示位置在标题之下正中 。
一些基层企事业单位发布的通告，也可以没有字号。
(二)通告的正文
正文采用公文通用结构模式撰写，共分三大部分。
1.通告缘由
作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。如：
近期以来，我市清理非法占道经营，经过几次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反复，禁而不止，影响交通和市容环境，群众反映强烈。为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展，市政府决定，集中一段时间，加大工作力度，实行综合整治，坚决彻底清理非法占道经营，让路于车，还道于民，改善交通秩序和市容环境。现通告如下：
这个开头部分主要写了发布通告的前景、根据和目的。
2.通告事项
这是主体部分，文字最多，内容最复杂。较多采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用贯通式写法，
3.通告结语
这是结尾部分，写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”的模式化结语。
三、范例
中国人民银行通告
明日起发行1990年版壹圆券人民币
以国务院批准，我行定于1995年3月1日起发行1990年版壹圆券人民币。
一、1990年版壹圆券与1980年版壹圆券比较，总体设计不变，对局部图案和色调稍有调整，具有以下特征：
(一)由双面凹印改为正面单面凹印;
(二)正面：中间部位的底纹全部由假金色底纹代替了原来的黄色和桔黄色底纹。两侧部分的底纹全部由大红色代替了原来的大红色和黄色。背面：以桔黄色代替了假金色。
(三)年号由1980改为1990。
二、新发行的1990年版壹圆券人民币与现行壹圆券人民币在市场上同时流通使用，任何单位和个人不得拒收其中任何一种人民币。
行长×××
一九九五年二月二十二日
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中文名称：航行通告 英文名称：notice to navigator
航行通告是由国家主管机关以书面形式或通过报纸、广播、电视等新闻媒介,向各种的船舶、设施和人员发布的管辖水域内影响或可能影响水上交通安全的水上水下施工作业、水上竞赛活动和特殊区域划定、改动或撤销等信息的告晓性公文。
1目的
发布航行通告主要目的是为了保障船舶、设施的航行和作业安全,避免因施工作业、水上活动、特殊区域变动等而引发交通秩序混乱、意外事故等,航行通告常常是因施工作业、水上活动而发布,对维护施工作业、水上活动水域的安全起着至关重要的作用。可以说,航行通告的发布效果直接影响到该水域的水上交通安全形势。
一、定义
1. 国际航行通告室(NOF)：由国家指定的负责在国际间交换航行通告的办公室。
2. 航行通告(NOTAM)：用电信方式分发的关于任何航行设施、服务、程序或危险的建立情况和变动的资料的通知，及时了解这种资料对与飞行活动有关的人员是必不可少的。
3. 雪情通告(SNOWTAM)： 一种专门系列的航行通告，用专门的格式通知由于活动区内有雪、冰、雪浆或与雪、冰或雪浆有关的积水而存在的危险情况，或者这种险情的排除。
4. 火山通告(ASHTAM)： 航行通告的一个专门系列，是以特定的格式针对可能影响航空器运行的火山活动变化、火山爆发和/或火山烟云发出的通告。 注：我国暂不公布
5. 飞行前资料公告(PIB)：在飞行前准备的、对运行有重要意义的现行航行通告资料。
6. NOTAM校核单：包括有效的NOTAM序列号、最新的AIP AMEND、AIP SUP、AIC序列号。
7. NOTAM明语摘要：包括有效的NOTAM明语、最新的AIP AMEND序列号、有效的AIP SUP和AIC序列号。
8. 一体化航行情报系列资料 该系列资料包括以下内容：
1)《航行资料汇编》(AIP)：包括航行资料修订; 2)《航行资料汇编》补充资料(AIP SUP);
3)航行通告(NOTAM)和飞行前资料公告(PIB); 4)航行资料通报(AIC);
5)NOTAM 校核单(Checklist)及明语摘要(Summary)。 9. 航行资料汇编(AIP)：由国家发行或者国家授权发行的，载有航行所需的持久性航行资料---必须根据需要定期修订或重新印刷，使之保持最新。
10. 航行资料汇编修订(AIP AMEND)：对包括在航行资料汇编(AIP)中的资料的永久性改变。
11. 航行资料汇编补充(AIP SUP)：以专用页张公布的包括在航行资料汇编(AIP)中资料的临时性变动---长期存在的临时性变动(3个月或以上)，对飞行有重要意义的情报。 12. 航行资料通报(AIC)：不够签发航行通告或编入航行资料汇编(AIP)的资料，但此类资料涉及飞行安全、航行、技术、行政或法律上的问题。
二、发布航行通告的目的
为机组提取PIB，使相关航空人员得到相应的航行信息，是机组人员进行飞行前准备的重要工作之一。它对保障飞行安全、正常和效率起着非常重要的作用。已经发生的航空事故中有多起是因为机组没有得到或者没有注意到相关的航行资料造成的。 三、航行通告涉及的内容 1.设施：机场和航路目视和仪表导航设备、机场飞行区和运行区设施(跑道、滑行道、停机坪、候机楼)等。
2.服务：与航空器运行相关的服务，如：空管，通信、气象、地服、消防、搜寻与救援等。
3.程序：区域调整、航路变更、目视和仪表飞行程序(进离场、进近、
等待)、起飞和落地天气标准等 4.危险情况：禁区、危险区、限制区，民航运输飞行以外的航空活动，
如：演习、炮射、释放气球、跳伞等。
5.其他：障碍物设立、驱鸟、除草等。
四、航行通告的分类、系列和分发
1.分类：航行通告、雪情通告和火山通告三大类。
另外还有公务电报和请求报
GG ZSSSOIXX 100145 ZBBBYNYX (A0325/05 NOTAMN
Q)ZBPE/QMRLC/IV/NBO/A/000/999/4355N11558E005 A)ZBHH B) 0712111600 C) 0712142300
D) 1600-2300 DLY E) RWY04/22 CLSD DUE TO MAINT.)
例2 雪情通告
DD CCCCCCCC 031821 ZBBBYNYX SWZX0254 ZBAA 03031707 (SNOWTAM 0254
A) ZBAA B)03031707 C)18L F)6/6/6 H)5/5/5 C)18R F)6/6/6 H)5/5/5 T) SNOWING.
例3 公务报
GG OPKCYNYX 151548 ZBBBYNYX
PLS RPT YR NTM DTG151210 BEC NTM SERIES NUMBER MISSING.
TKS AND BEST RGDS. AIS CHINA
例4 请求报GG VTBDNYX 090807 ZBBBYNYX
RQN VTBD A0064/07 A0073/07 A0082/07
2.系列和分发：
a. 国际分发采用A、B系列：
A系列由总局空管局航行情报中心国际航行通告室(以下简称总局通告室ZBBBYNYX)发布，发至同我国建立航行通告交换关系的外国国际航行通告室。
B系列发往相临国家，我国暂不使用。 b. 国内分发采用C系列：
由总局通告室(ZBBBYNYX)和地区空管局航行通告室发布，发至各主要机场、民航飞行学院以上的航行通告室和航行情报室。
地区空管局航行通告室，根据飞行情况，负责向需要本系列航行通告的所属其他机场转发。
c. 地区分发采用D系列：由航管站、空管站、机场、飞行学院的航行情 报室发布，通常发至所在地区的航行通告室;遇有紧急情况时，可以直接发至有关的机场航行情报室。 d. D系列航行通告，由所在地区航行通告室负责用C系列转发;如果适合国际分发，则由民航通告室用A系列向国际转发。 e. 雪情通告由各机场航行通告室直接发往各相关机场、各地区管理局和总局通告室，如果适合国际分发，则由民航总局通告室向国际转发。 注：目前，与我国交换航行通告的国家有60多个，向我国发布航行通告的国家有近40个。年对外发布航行通告近6000份，接收处理航行通告近21万份。
五、我国航行通告的组织结构和职责
1. 组织结构：共分为三级机构
总局国际通告室 — 地区管理局通告室(7个)— 机场飞行服务报告室 — 航空公司情报室(用户)
2. 各级机构主要职责
总局国际通告室：
1) 与其它国家、地区交换航行通告;
2) 与国内各级航行通告部门交换航行通告;
3) 定期出版明语摘要;
4) 专机保障。 地区管理局通告室：
1) 接收各机场发来的航行通告并转发;
2) 各类航空资料的维护;
3) 为机组提取PIB并提供讲解服务。
机场飞行服务报告室：
1) 发布与本机场和所辖空域有关的D类航行通告;
2) 各类航空资料的维护;
3) 为机组提取PIB并提供讲解服务。
六、发布航行通告国际标准和主要参考资料
1.指导文件:附件15 — 航行情报服务DOC 8126 — 航行情报服务手册
2.参考文件和资料
国内：中国航行资料汇编(AIP)
国内航空资料汇编和航图手册(NAIP) 国际：附件4 — 航图 附件14— 机场
DOC 7910 — 地名代码 DOC 8400 — 简语和代码
DOC 7383 — 航行情报部门地址 DOC 8585 — 航空当局和服务 DOC 8168 — 飞行程序设计 JEPPESEN航线手册、全球图 AERAD—5个分册(欧洲航空组织EAG-EUROPEAN AREONAUTICAL GROUP)
七、航行通告与其它航行情报资料的关系
航行通告是一体化航行情报资料的重要组成部分，与其它航行情报资料密不可分，相互补充。
一级航行通告和雪情通告填写拍发规定
一级航行通告和雪情通告是民航保证飞行安全、正常和效益所需的重要情报。为了规范一级航行通告和雪情通告的发布格式，适应自动化的要求，加速一级航行通告和雪情通告的传递，向飞行人员提供及时、准确的航行情报，特制定此规定作为填写拍发一级航行通告和雪情通告的依据。
一、一级航行通告
1.一级航行通告格式:负责填写和发布一级航行通告的航行情报人员和其他有关人员必须按规定填写和拍发，具体格式见附录2。
2.一级航行通告的填写和拍发规定 1)电报报头部分
a)电报等级:一级航行通告电报等级通常使用GG，但是当航航行通告内容十分紧急，需要特殊处理时，可以使用DD等级。
b)收电地址:收电地址由ICAO规定的四字地名代码和民航总局规定的部门代号组成，按通信规定，收电地址最多只能在一行中表示。
如：ZBBBYOYX ZGGGOIXX ZBAAOIXX?
c)签发日期和时间:签发一级航行通告应填写日时组作为签发依
据，日时组以两位数字表示日期，以四位数字表示时分。
如：011539表示1日15时39分。
A系列NOTAM采用协调世界时(UTC)发布; C、D系列NOTAM采用北京时发布。(下同)
d)发电地址:发电地址的组成同收电地址，发电地址只能填写一个。 2)一级航行通告系列编号
航行通告系列由英文字母A、C、D表示，后随四位数字及斜线和表示年份的'两位数字组成编号。如：C0188/98。
每个发布单位从每年公历1月1日零时开始，自0001连续编号。 国际分发的NOTAM采用A系列，该系列航行通告由总局空管局航行通告室负责发布;
国内分发的NOTAM采用C系列，该系列航行通告由总局空管局航行通告室和地区管理局航行情报中心(室)发布;
地区管理局内分发的NOTAM采用D系列，该系列航行通告由省(市、区)局、航站、飞行学院情报室负责发布。
3)航行通告标志
NOTAMN表示新航行通告。
NOTAMC表示取消航行通告，后随被取消的航行通告编号。
如：A0525/98 NOTAMC A0433/97，表示A0525/98和A0433/97均失效。 NOTAMR表示代替航行通告。以新的航行通告代替以前发布的航行通告。 如：A0432/98 NOTAMR A0100/97，表示A0432/98有效，A0100/97失效。
4)限定行(NOTAM Qualifiers)
限定行供查询和检索时使用，该行分八个子项，在同一行中表示。每一个子项用一斜线隔开。如果某一子项无内容填写，可不必拍发斜线之间的空格，但必须拍发斜线。各子项的定义如下：
a)飞行情报区(FIR)
该项必须用国际民航组织规定的四字地名代码填写。如果涉及一个以上的飞行情报区，应在国家代码后加“XX”组成地名代码，然后在A项逐一列出飞行情报区的代码。中国的国家代码为ZX。
如：Q)ZXXX/QWELW/?? A)ZBPE ZSHA ZGZU
b)航行通告内容代码(Q—CODE)
用五字码表示，第1个字母“Q”为识别码;第2、3个字母为航行
通告内容的主题;第4、5个字母为航行通告的主题的状态。航行通告代码含义及使用参照《航行通告选择标准代码表》。启动航行通告第4、5个字母使用“TT”。当通告的主题或主题的状态无适当的代码可供使用时，应使用“XX”代替。如果第2、3个字母已使用“XX”，则第4、5个字母也应填写“XX”。当航行通告代码填写“QXXXX”时，飞行种类、签发目的、影响范围等项应根据实际情况填写。
如：QRCXX、QXXXX、QARTT。 c)飞行种类(TRAFFIC)
填写本航行通告涉及的任意一种飞行种类和情况： I—对仪表飞行规则(IFR)的飞行有影响; V—对目视飞行规则(VFR)的飞行有影响;
IV—对仪表飞行规则和目视飞行规则(IFR/VFR)的飞行均有影响; K—航行通告校核单。
d)签发航行通告的目的(PURPOSE)
按《航行通告选择标准代码表》中的选项填写代码。使用该标准以外的代码时，签发目的可选择下列情况中的一种或多种组合：
N—需立刻引起飞行员注意的航行通告; B—供选入飞行前资料公告的航行通告;
O—对仪表飞行规则的飞行有重要意义的航行通告;
M—其它航行通告，不包括在飞行前资料公告中，但可按申请提供; K—航行通告校核单。 e)影响范围(SCOPE)
A—机场区域;E—航路;W—航行警告;K—航行通告校核单。 无线电导航设施可用于航路飞行或机场区域飞行，有的既用于航路
飞行又用于机场区域飞行，因此应根据情况填写代码。具体填写方法见 表
注：选用AE、AW时，代码顺序不得颠倒。 f)下限和上限(LOWER/UPPER)
当高度无限制或高度限制不明确时填写000/999。
如果航行通告主题涉及空域结构(如：管制地带、终端管制区、高空飞行情报区??)，必须填入适当的下限和上限。上下限均以飞行高度层表示(FL)，公制单位米与高度层换算见附录1。
如：F)600米、G)11000米，填写为020/360。 g)坐标、半径COORDINATES，RADIUS)
坐标表示航行通告所影响区域的中心，半径表示航行通告所影响的范围。经纬度精确到分，分以下四舍五入。纬度用四位数字加N(北纬)或S(南纬)表示，经度用五位数字加E(东经)或W(西经)表示。坐标取值方法见表-2：
半径用三位数字表示，单位为海里。
半径取值方法见表-3，表中未列出者，应依据实际情况填写。 如：2600N08246E025表示以北纬26度东经82度46分为中心，半径25海里的区域。
5)A)项：发生地
应填写机场或飞行情报区的四字地名代码。如果设施或所报情况发生在机场区域内，则统一使用该机场四字地名代码;如设备或所报情况不在机场区域内而在一个或几个空域内，统一使用发生地所在的飞行情报区四字地名代码，然后在E)项中用明语说明地名或以经纬度表示其坐标。本项中可填写一个或多至七个四字地名代码，但每个代码之间必须用空格分开。
6)B)项：生效时间
以年、月、日、时分顺序用10位数字填写生效时间，每项占两位。该项中零时整用0000表示，不得使用2400。立即生效时，填写当前时间，不得使用WIE、WEF等，不确定时间。
如：07年9月31日零时整生效，表示为：B)0709310001。 7)C)项：终止时间
在B)项之后至少一个空格填写终止时间。时间表示方法与B)项相同，当C)项为预计时间时，应在时间之后加上EST，并届时需发布航行通告取消或代替。如是永久性资料，应使用PERM表示，不允许使用APRX、
DUR和UFN等不规范简字。该项中零时整不得用0000或2400表示，如遇此情况需减1分钟。
如：07年8月30日24时整表示为0708302359。 8)D)项：分段时间
该项应另起一行，表示分段生效时间。生效时刻至截止时刻之间加破折号“-”或“TO”，第一时间段的起始时间和最后一个时间段的截止时间应与航行通告的起始时间和截止时间相符合，即与B项和C项时间的后4位相符合。如： B)9809010600 C)9809301600 D)0600-1600 DAILY
如果分段生效时间比较复杂，可在E)项中说明，但需注明“见报文”或“SEE TEXT”。
9)E)项：航行通告正文
该项应另起一行填写航行通告正文。当内容在一行以上时，应按规定换行，回行时不得把一个字组拆开。电文内容使用明语或规定简缩语。为了保证正文中的电报码能使用计算机自动翻译成汉字，填写和拍发时必须：
a)字组之间、字组与标点符号之间至少空一个格。
b)使用规定的标点符号：-：( ).，=/标点符号前后必须有空格。也可用四字电报表示标点符号。
c)当括号中的内容需要翻译时，括号与第一个字组之间应空一格，最后一个字组与反括号之间也应空一格。如：( 1600 )。
d)数字组的写法应规范，以防被误翻译。 —数字应以3位数分节的办法表示。 如：18,000、7,000。
—凡有计量单位的数字组应与计量单位全为一组。 如：100M、200KM、1200FT、3850KHZ等。 —表示时间时，应在时、分之间加“：”或空格。 如：“18：00”或“1800”。
e)凡高度需标明基准面时，应在高度后面用括号标明或加简缩字。在通告中不采用数字加括号为场压高度，不加括号为修正海压高度的办法。 如：1200M(场压);1800M(修正海压);80M(AGL)。
f)以纬坐标统一规定为“N182030E1202030”形式。纬度在前，经度在后，不使用电报码表示度、分、秒。纬度为6位，经度为7位，缺位补零。如：N430201E0934510。也可使用标准到1/10分的方法表示。
如：N4302.6E10813.2
10)F)项和G)项：下限和上限
当报告的内容涉及有关航行警告和空域等限制时，应在F)项填入下限，在G)项填入上限;同时应标明基准面和度量单位。具体填写格式见表-4。如：F)200M AMSL G)11000M AMSL，可用SFC、GND(地面)表示下限，用UNL(无限高)表示上限。
注：只能用表中列出的一种方式填写。 3.填发一级航行通告的其他规定 1)航行通告代替报(NOTAMR)拍发程序
NOTAMR只能代替同一系列的一份航行通告，其NOTAMR的主题应与被代替的航行通告的主题一致，而且A)项地址应相同。
NOTAMR的生效时间应为立即生效，不得填写将来的时间。
NOTAMR不得代替尚未生效的航行通告，应先取消该通告，然后再发一份NOTAMN。
对于多部分的航行通告，NOTAMR应全部代替，不得只代替其中的一部分或几部分。
2)航行通告取消报(NOTAMC)拍发程序
NOTAMC只能代替同一系列的一份NOTAM，取消报的生效时间应为立即生效，不得填写将来的时间。
取消报必须有E)项，说明取消航行通告的原因。
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