以下是小编为大家收集的人事行政专员工作内容(共含10篇），希望能够帮助到大家。同时，但愿您也能像本文投稿人“Mashiro”一样，积极向本站投稿分享好文章。
工作内容一：协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
工作内容二：完成上级交办的其它临时性工作
工作内容三：协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
工作内容四：依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
工作内容五：负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
工作内容六：依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
工作内容七：负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
工作内容八：对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
工作内容九：依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
工作内容十：组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
工作内容十一：根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
工作内容十二：编写岗位说明书，完善岗位管理体系
工作内容十三：协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
工作内容十四：协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
工作内容十五：负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
工作内容十六：依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
工作内容十七：根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
直接上级：总经理
下属部门：人事行政部
部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构
管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责：
1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；
2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；
4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；
5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；
6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；
7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；
8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；
9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；
10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆
典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；
11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；
12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
[人事行政专员的工作内容]
1、负责跟进公司考勤、社保相关、行政督查处理工作;
2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
3、制定年度培训计划，每月培训报表总结;
4、完成部门经理交代的其它工作。
负责招聘工作，拓展企业的人员招聘渠道;
管理入职和离职事务，办理员工的入职和离职手续;
负责员工劳动合同的签订与接;
员工关系管理，社保公积金等具体操作事宜;
制定并组织员工培训事务，追踪培训考核结果;
领导交办的其他事项
1、协助招聘培训经理落实日常招聘管理工作;
2、根据组织规划，制定年度岗位编制计划，并制定年度，月度招聘计划(预约人数，初试人数，复试人数，最终入职人数);
3、根据上级领导所划分的招聘规范及岗位招聘需求，组织开展招聘工作，完成招聘任务，维护和扩大招聘渠道，组织现场、校园招聘工作及预算。
4、开拓招聘渠道。
5、定期与试用期员工沟通，做好岗位职责维护、沟通，做好员工关怀工作。
6、部门领导临时安排的任务。
1、负责公司人员招聘及行政工作，推动各部门考核工作;
2、负责销售及项目的日常管理工作，协调集团相关岗位的协同;
3、负责公司周报和月报汇总和整理;
4、完成领导交代的其他任务。
1、负责公司招聘计划执行、落实与检查、汇报;
2、负责人事行政部门及人员的管理，组织部门工作，进行合理的工作安排、指导、监督等;
3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度。
4、员工的入职、转正、休假、调动、升降、离退的审核;
1、前台接待接待引见，电话、邮件、信函的收发工作;安排面试。
2、办公室设备、物资管理;办公区域5S管理;
3、办公用品采购与领用管理;
4、员工考勤统计与审核;
5、相关行政费用审核报销工作。
6、公司日常维护及管理
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求;
3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护;
4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。
7、根据领导审批的培训实施方案，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估报告，总结每次培训经验，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。
8、员工活动的策划、组织实施。
9、宿舍，车辆、饭堂管理。
1. 负责公司人员的招聘，人才数据库搭建;
2. 人员的入职、离职、转正、异动、调动、晋级等手续办理;
3. 各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;
4. 员工调休假、请假、日出勤状况统计;
5. 负责对办公用品的申请、发放、管理;
★ 人事行政专员职责
