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文秘专业描述
一、培养目标
本专业培养适应经济发展与建设需要的德、智、体全面发展的具有良好的职业道德和具有秘书工作的基本理论知识，拥有良好的英语听说能力、办公自动化应用能力和沟通协调能力的知识应用型人才，文秘专业描述介绍课程就业。
二、培养规格
1.政治思想素质：
具有坚定正确的政治方向，拥护中国共产党的领导，热爱社会主义祖国;努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论;树立爱国主义思想，遵守公民道德规范，遵纪守法，具有良好的道德品质和行为习惯，勇于探索，积极实践。
本专业学生主要学习文秘专业基本理论和基本知识，具有良好的人文素养，初步具备从事本专业的工作能力。
2.毕业生应获得以下几方面的知识和能力：
具有较坚实的汉语言文学基础知识，并具有处理古今语言文学材料的能力、解决和分析古今文学作品的能力、写作能力、文秘实践能力,不断吸收本专业和相关专业新的.研究成果，根据社会需要和教育发展的需要，拓宽专业知识，富有开创精神。
了解本专业及相关专业各学科学术发展的历史，重视传统文化的继承和发展。同时具有一定的哲学和自然科学素养。掌握简单的资料收集、社会调查、撰写论文的方法。具有较流畅的普通话表达和书面语表达能力。
3.身体、心理素质:
具有健全的心理和健康的体魄，积极锻炼身体，达到国家规定的大学生体育和军事训练合格的标准;具有文明的行为习惯、良好的心理素质和健全的人格;具有正确的审美观念和一定的艺术鉴赏力;树立正确的劳动观念，热爱劳动，掌握一定的劳动技能。
三、课程设置
现代汉语基础、基础写作、文秘写作、行政管理学、秘书学、公共关系学、大众传播学、传统文化概论、古代汉语、中国古代文学作品选讲、中国现当代文学作品选讲、外国文学作品选讲、逻辑学、档案管理学、普通话、汉字书写。
四、就业方向
毕业生可从事秘书、文员、公关、业务员、客户服务、文案策划、经理助理等工作。
我于今年3月4日到4月16日在XXX学院文学院院长助理办公室进行办公室文秘实习，现在对我的实习的情况做以下总结。
在实习期间，我主要负责的工作内容是：文书撰写、文书制作、文书处理、档案管理、会议组织、信息资料工作、接待工作、日程安排、其他临时交办事项。具体落实工作时很杂，包括打扫卫生、打字、做表格、接打电话、发飞信等。
在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，更深入的了解了文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中接触不多的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
一、收获
（一）知识上的收获是：具备必要的专业知识，当好一名合格的办公室文秘人员
第一、专与广。秘书工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，秘书就不能说“不”。比如，作为一名主任助理的秘书，首先要具备作为秘书的一些基本素质，如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉学院各部门的相关知识，不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此，秘书必须是多面手，不仅要对其他相关方面的知识有所了解，做到广，只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。
第二、前与后。秘书是领导的参谋助手，其主要职责是为领导服务。为此，就要做到前与后的协调统一。所谓前，就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成，留有一定的提前量。这其中包括两方面含义：一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成，以给领导一个缓冲的时间；二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面。
最后，内与外。由于秘书往往跟领导走得很近，不仅在许多方面直接参与领导决策，而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以，秘书在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么该说什么不该说必须心中有数，不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样，不仅会泄露一些工作秘密，而且还可能会损害领导者的形象，于工作、于己都不利。
（二）思想上更好的理解了较好的文秘的素质修养是日常文书档案管理的重要基础条件
秘书作为领导的助手和参谋，一是记录和抄写；二是文稿起草。记录，有领导的口授记录，有接待来访者的记录，还有会议记录和电话记录等等；抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是文字秘书应尽的责任。起草文稿，是文字秘书工作的主要部分。
要达到上述目的，文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好，是一个秘书称职不称职的问题；品德修养、作风修养好不好，是一个秘书合格不合格的问题。因此，秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员，在自己的工作岗位上，不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋，同时，由其经手、处理的具有较高水平的文字材料，也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此，较好的秘书素质修养，是日常文书档案管理的重要基础条件之一。
（三）能力上要讲究秘书工作中的艺术性
一名好秘书，不仅仅要明确认识自己所处的位置，找准自己的坐标，要具备广博的科学知识，还要懂得一系列工作方法和工作艺术。那么，怎样表现秘书工作的艺术呢？
首先，尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系，是秘书事事碰到，需时时注意、处处谨慎的事情，也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重，从工作出发，从领导与被领导的地位出发，对正职和副职领导的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时，一定要以事业为重，从工作出发，尽力维护领导班子的团结和威信，不能从感情出发、看人行事；不能表现出靠近谁、疏远谁，听从谁、不听从谁的行为；更不能当甲领导面吹捧乙领导，当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。
其次，主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心，要紧紧围绕这一轴心，进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的`被动性。怎样变被动为主动，要看秘书的工作艺术。有四个方面：一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作；二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作，能够分清工作的轻重缓急，主动排除干扰中心工作的事项；三是研究领导工作的思路，分析领导的意图，并加以理解、完善和落实，四是积累和储存有关工作资料，该记住的要记熟，该保存的要保存。有了这四个方面的基础，工作中才能与领导者有一致的认识，才有共同情感和语言，商量工作时，补充和修正的意见，才能提到点子上。
再来，服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽，有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置，就得和领导拉一套马车，按领导者的意图前进。但是，服从并不等于盲从和不加分析的附和。从分析中加深理解领导意图，增强执行的信心；从分析中拾遗补缺，起进一步完善的作用。按领导者的意见办事，也只能是执行正确的意见，对一些不正确的、违法乱纪、的点子或行为，不仅不能办，还要坚决抵制和反对。
总之，秘书工作的艺术性，是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。
二、实习体会
作为一名文秘工作人员要有良好的个人世界观和人生价值观，要摆好自己在工作中的位置，要有积极阳光的工作理想，全心全意为领导服务，要有无私的奉献精神。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向未来。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”初读此句时，我并没有特别的感觉。然而就在这不长的实习后，我不仅真正明白了它的意义，更深切体会到它的内涵。对我而言，社会和单位才是最好的大学，我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与办公室实际工作实践相结合就显得太有限，太浅薄。
三、实习过程中发现的不足
在实习的日子里，除了对文秘这一工作有了上述的认识外，我同时发现了自己的不足。总结为以下几点：
（一）写作基础不扎实，个别应用文体不能熟练运用，例如接触较少的机关公文文件。
（二）办公自动化的硬件设施解除较少，运用生疏，例如复印机。
（三）公关能力不强，有待于进步一步提高。
四、未来工作的打算
总理曾经说过：“当一个人为多数人所信任的时候，他已经不再属于自己，他已经是“公共财产”，属于人民了。”我想通过自己的努力在未来的工作成为我们国家的“公共财产”。不断地总结自己的收获、体会与不足，进一步改善和提高个人秘书素养，内化个人文化底蕴，全面夯实专业基础，尤其是写作技能。以饱满的精神、充沛的精力和阳光的自信去迎接各种挑战，把实践与理论两者紧密相结合起来，争取做一名服务于人民服务于社会的文秘人员，为社会的进步和发展贡献自己的力量。
今日是毕业生文秘工作周记录二十二天了，已经失去了往日的新鲜感和当新人的紧张感，当早上六点半闹铃响的时候又接着睡了四十分钟，猛然发现已经睡过头了，起床就赶紧洗脸，慌张的吃了早饭就驱车向总公司奔去，心中只一个信念DD刚开始实习，也算是工作的序幕，一定不能迟到！总算是凭借多年上学赶公车飞奔的经验“安全上垒”了，阿弥陀佛，要是迟到肯定会被经理训斥的，没准这个月的全勤奖也会被扣光的，而且也会给同事留下不好的印象，看来明天要多来几个闹钟“惊天动地”一番。好在今日没什么特别的工作内容，无非接接电话、做做登记、解答下客户的问题、数据的录入打印和传法而已。就这样紧张而繁忙的一天就又这样过去了。工作闲暇下来就会想念起家里舒适温暖的大床，真想飞奔回家扑上去滚上一番。真想始终这个时候能飞快的走到下班时哈哈。
文秘专业毕业设计模式创新与实践
文秘专业毕业设计模式创新与实践教育部于9月13日在浙江杭州召开了“全国高等职业教育改革与发展”工作会议。在会议上，教育部党组副书记、副部长陈希强调指出，高等职业教育要坚持育人为本、德育为先，把立德树人作为根本任务，着力职业道德和职业精神培养，强化职业技能训练，促进学生全面发展，培养生产、建设、管理、服务第一线的高素质技能型专门人才。
高职文秘专业的培养目标是，培养具有良好的职业道德和职业素养、具有过硬的秘书职业技能，为生产和服务一线所服务的实用型秘书人才。因此，文秘专业教学应突出培养学生良好的专业素质和过硬的秘书技能，从而为社会生产和服务一线培养出高素质的实用型秘书人才。
在文秘专业教学计划中，毕业设计是一项重要环节，是学生正式走上工作岗位前综合运用所学知识和技能的一次实战演练。指导学生写与文秘工作有关的学术论文、组织学生进行社会调查并写调查报告，是目前很多院校文秘专业毕业设计所采用的方式。我们发现，这两种方式更加强调检验学生的理论水平，而没有突出对学生实践技能的测试。为了有效发挥文秘专业毕业设计的作用，力求全面提高学生的专业素质和技能，我院对文秘专业毕业设计的形式和内容进行不断的探索和实践，收到了显著成效，
一、毕业设计新模式的实施
（一）召开毕业设计动员大会
高职文秘专业的毕业设计在第六个学期正式开始。在第五个学期末，我们召开毕业班“毕业设计动员大会”，让学生利用寒假时间提早做好准备。会上，由文法系（文秘专业隶属学院的文法系）系主任进行毕业设计动员，激励每一个同学有突出表现，呈交一份优秀的毕业设计作品；由文秘专业教研室主任对毕业设计的具体形式、内容、相关要求做周详讲解。动员和讲解的目的，是让学生深刻领会毕业设计的重要作用，思想上予以高度重视。这为即将开始的毕业设计奠定了基础。
（二）确保选题具有实践价值
学生在确定选题时，首先要了解选题的背景和目前的状况，以确保自己即将研究和实践的内容具有时效性和可操作性，避免“闭门造车”，做毫无价值的工作。因此，教师先要组织学生通过多种途径充分调查，还要结合实际，总结实践经验，收集第一手宝贵资料。
1.确保选题具有时效性和可操作性
（1）组织学生深入实践和实地考察
我们组织学生先后深入公关策划公司、礼仪庆典公司、广告公司和相关社会职能部门与政府机构等开展社会调查；组织学生参与文秘专业实践基地各项表彰大会、庆典大会、剪彩、签约等重大活动的策划和筹办；深入学院所在地通州区档案馆、人事局办公室等顶岗实习。通过实地调研，学生亲眼目睹了当前文秘工作的条件和状况，各部门开展活动的组织方法、活动流程和操作实施的现状。这些都为毕业设计起到了重要的参考借鉴作用。
（2）指导学生有效利用网络和书本资源
学生进行毕业设计时，从网络和相关书籍当中查找资料，是获取信息的有效途径。教师可指导学生阅读《秘书之友》《秘书工作等相关优秀期刊，同时为学生推荐中华秘书网、秘书在线、中华礼仪网等秘书工作类网站，推荐人民网、新华网等权威的新闻网，便于学生了解时事政策；还可指导学生到书店购买或是去图书馆借阅和浏览相关专业书籍。为防止学生出现抄袭剽窃行为，教师要强调学生的作品务必独立完成并有所创新。
2.多渠道广泛收集选题
选择一个有价值的选题是毕业设计获得成功的第一步。我们曾经由专业老师分头收集选题或是自拟题目供学生选择，但是选题的范围不够宽泛，也未过多考虑学生的兴趣；我们也曾让学生自行选题，但学生的选题往往题目太大，以自己的经验和专业水平不能完成，或是选题专业性不强，或没有实践价值。经过反复研究和实践，我们最终采取了师生合作，通过多种途径共同收集选题的方式。
（1）对真实的课题进行研究和实践
学生在实践基地进行顶岗实习时，时常参加基地各项活动的策划和组织，这样可以获得一种身临其境的感觉。例如，学生深入某时装有限公司市场部实习，该公司准备在夏季服装正式打入各大商场和购物中心之前举办一场夏季服装展示会。因此，在该公司实习的学生就可以此为选题，对服装展示会的全程加以策划和模拟操作。
学院为进一步增强双师型教师的实践指导能力，定期安排专业教师深入企业顶岗或调研。教师可把企业中即将举办的大中型活动作为课题供学生选择。
如果学生最终确定了上述选题，文秘教研室可帮助联系实习基地或教师顶岗的企业，请他们为学生的毕业设计工作提供必要的帮助。
（2）学生自己拟定题目，教师辅导
鼓励学生根据自己的学习兴趣和实践、调研经历，自拟题目，教师给予启发和辅导，确保学生选择的课题有一定的研究和实践价值。
（3）专业教师拟定模拟题目
在毕业设计活动开始时，每位专业教师都要拟定一定数量的模拟题目，汇总之后，经过集体商议，保留最有实践价值的供学生选择。
（三）按选题完成活动的全程策划和情景模拟排练
1.完成会议（活动）全程策划方案文本的制作
任何一项大中型会议（活动）举办前，都需拟定一份计划周详，可操作性强的方案。会议方案是会议的总体安排，是在召开大中型会议前对会议如何组织所做的规划性文书，具有预想性、程序性、请示性等特点。会议（活动）方案包含的'主要内容有：①会议（活动）名称；②会议（活动）目的；③会议（活动）主题；④会议（活动）规模与参会人员；⑤会议（活动）形式；⑥会议（活动）时间及会期；⑦会议（活动）地点；⑧会议（活动）议程、日程；⑨会议（活动）筹备机构的组建及筹备时间表；10会议（活动）经费预算；11会议（活动）文件名称。
学生要根据所学专业知识，对各个要素逐―合理计划。其中，会议议程的拟定，会议日程的安排，活动筹备时间表的制定，会议所需文字资料的拟写及制作，是文秘专业学生必需熟练掌握的。
2.完成选题中部分重要文字资料的拟写及制作
任何一项会议或活动的举办，都会涉及若干文字资料。根据毕业设计计划，我们要求学生拟写领导发言稿、主持人串词、会议（活动）邀请函（请柬）、会议（活动）通知、议程、日程、食宿安排、经费预算表等重要文书。应用文写作是秘书应该熟练掌握的一项专业技能。为此，我们要求学生写出格式正确、语句通顺、结构合理、内容明确具体、可操作性强的文稿。
3.学生分组对选题进行情景模拟
（1）根据会议（活动）方案编剧本
预先将学生分成若干小组，每组5人。此环节要考虑到学生的能力水平和兴趣个性等因素，做到合理搭配，促进学生相互学习和帮助。每组选出一份最佳会议（活动）方案，以方案中的活动流程为内容，小组成员共同编写情景剧剧本。情景剧的内容可以是模拟活动现场或秘书工作场景等，同时确定每位组成员扮演的角色。
（2）准备情景模拟所需物品、进行场地布置
情景模拟最终要在答辩会上展示。答辩会的场地设在多功能秘书实训室。学生需针对本组情景剧的内容布置场地。布置的内容包括：贵宾接待室、主席台的布置，摆放桌签，张挂会标，发言席位的布置，话筒及鲜花的摆放，嘉宾席位及参会人员的座位安排，摄影位置的确定等。因此，活动所需的桌签、会标、代表证、海报、请柬、名片等要求学生自己设计制作。为了凸显模拟的真实性效果，我们要求学生设计完成后到专业的图文工作室制成成品。
（3）小组成员分角色进行情景模拟
学生按所编剧本反复排练、不断改进，希望在答辩时能以最佳的精神状态和最出色的职业风采进行情景剧演示。情景模拟时要求做到：角色定位准确、声音洪亮、礼仪符合要求、小组成员密切配合、具体工作流程和工作规范符合专业要求。
（四）撰写毕业设计实训报告
要求学生认真总结毕业设计期间所做的工作和个人感受，并形成“毕业设计实训报告”。指导教师可从中了解学生的学习和实践情况，并给予点拨和指正，以利于学生日后学习和实践。
（五）按规定格式上交毕业设计作品
学生要按规定的格式及时上交毕业设计作品。作品的纸质文档包括会议（活动）全程策划方案、部分重要文字资料和毕业设计实训报告三个文档。情景模拟演示由文秘教研室负责录制，并分别将各组的视频资料刻成光盘，一式两份，一份用于专家检查验收，一份由文秘教研室归档留存。
（六）采用毕业设计新模式进行答辩
毕业答辩以小组为单位进行，采取抽签方式确定先后顺序。答辩环节由两个部分组成：
1.对撰写的文字作品进行答辩
文字作品即上述3个纸质文档。每个学生都要在规定时间内阐述自己的观点，并回答老师现场提出的问题。
2.小组成员进行情景模拟，并回答老师提出的相关问题
在演示前由方案撰写人简要阐述情景剧的内容，并介绍小组成员担任的角色。每组情景模拟时间不超过15分钟，演示完毕，教师对每位学生进行提问和指正。
（七）毕业设计新模式成绩评定方法
毕业设计新模式强调学生理论和实践结合，因此评定成绩坚持客观、科学、公正、合理的原则。我们采用了2:3:5的评定方式： “2”是指纸质文档作品指导老师评定的成绩占总成绩的20%，“3”是指文字作品由2位老师评定，平均成绩占总成绩的30%， “5”是指学生的答辩成绩（文字材料部分答辩成绩和情景模拟部分的答辩成绩及情景模拟部分的表演成绩）占50%。鉴于情景模拟部分的表演能突出文秘专业技能特色，因此我们特制定了情景模拟表演成绩评分标准。见下表。
情景模拟表演总分由4个指标构成：态度、应知、形象仪态、团体合作。各指标得分分成5个等级：优（90分以上）、良（80-89）、中（70-79）、及格（60-69）、不及格（60以下）。最终得分按照各部分的得分占总得分的百分比核定。
采用这种成绩评定方式，老师们的成绩评定工作十分繁重，但是我们认为只有评价指标科学而系统，才能够保证毕业设计成绩更加客观、科学、公正、合理。
二、采用毕业设计新模式取得的成效
（一）学生信息管理技能得到有效锻炼和提高
从开题到毕业答辩，学生要到实地调研，查阅大量资料，将收集到的信息资料分类整理，有效开发和利用。在这个过程中，学生信息管理的技能得到充分锻炼和提高，做到了学以致用，理论与实践相结合。
（二）学生应用写作能力得到加强
每个学生都要针对自己的选题撰写文稿，这些文字资料具有很强的针对性，在现实工作中应用频率很高。如会议通知、邀请函、领导讲话稿、会议议程、日程等。只有熟练掌握常用文种的写作技能，才能胜任未来的文秘工作。
（三）学生沟通协调与合作能力得到充分锻炼
学生要深入实地调研，就必须与调研的组织充分沟通。通过集体编剧本、排练与修改完善、共同制作所需的活动用品和进行场地布置，学生的沟通协调能力得到充分锻炼，也培养了他们的合作意识和团队精神。这些优秀的品质正是未来的文秘工作者所必需的。
（四）学生责任感得到加强、应变能力得到提高
毕业答辩，对学生的应变能力和处理突发事件的能力是一个考验。学生在情景模拟中，针对忘词冷场、电脑故障、所带文件数量不足、晕场、因生病不能完成自己的角色等情况，能够积极主动采取应对措施，这说明学生还是有一定解决突发事件的能力的。
三、有待改进的地方
（一）加大深入实际调查力度
学生在选题和方案设计时，从网上和专业书籍中查阅的资料较多，选题的时效性和方案的可操作性与现实仍存在一定距离。因此，应进一步加强深入实际调研的力度，提高毕业设计工作的含金量。
（二）选题视野有待扩展
从选题的范围来看，选择商务仪式类活动策划（如开业仪式、剪彩仪式、庆典仪式、交接仪式、揭牌仪式、签约仪式）的学生较多，选择会务类活动策划（如会展、赞助会、信息发布会、洽谈会、茶话会等）的学生较少。学生普遍认为后一类选题挑战性大，策划及情景模拟的难度较大，因此在一定程度上回避了这类选题。这就需要教师加强对学生的引导和鼓励，使学生迎难而上，不断探索和实践，培养坚毅的品格，从而把自己打造成为业务过硬、品格优秀、勇于创新的优秀文秘工作者。
综上所述，文秘专业毕业设计模式创新与实践得到学院专家组的充分肯定，学生们也乐于接受。毕业设计模式的创新，既考验了学生的专业技能，又培养了学生良好的职业素养。我们期盼专家和同行的指正，使之完善，从而为社会培养更多更好的秘书人才。
高职文秘专业实践教学改革初探的论文
论文关键词：文秘专业 实践教学 秘书职业资格
论文摘要：本文从秘书职业资格鉴定标准出发，指出了高职文秘专业实践教学中存在校内、校外二方面实践教学存在的问题，最后根据秘书职业资格鉴定标准提出改进和完善高职文秘专业实践教学的几点建议。
文秘专业实践教学也有有广义和狭义之分。狭义的文秘专业实践教学是指纯实践教学，是指文秘专业学生离开理论课堂进行的社会实践锻炼，它是与课堂理论教学相对应的；广义的文秘专业实践教学既包括校内课堂理论实践教学，也包括校外社会实践锻炼。本文中的高职文秘专业的实践教学是从广义上理解的。
根据国家劳动部颁布的《秘书国家职业标准（版）》中规定,秘书是专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员，要求具备较强的书面与口头语言表达能力、综合协调合作能力、逻辑思维与分析能力。这为秘书职业确定了一个基本标准,也是文秘专业实践教学的一个基本参照。
一、高职文秘专业实践性教学存在的问题
高职文秘教学始终处于一种“教室型”的实践教学状态。虽然现在不少高职院校已经将学生技术应用能力培养与职业素质培养有机结合起来，但没有完全将实践教学与秘书资格鉴定的'要求想结合，所以但是还存在一些问题和不足。
（一）校内，“教、学、做”一体化力度不足，实践教学缺乏统一性。
文秘专业由于“文”性太强，致使教学处于一种封闭状态，“教、学、做”不系统、不彻底，缺乏持久性。高职文秘专业的性质，决定了教学当以应用性和实践性为基本特征，实现课堂实验、第二课堂和专业实训相结合。但由于教学目标、实训方式、实训教材、教学方法与手段、师资队伍、教学设施设备等方面存在着这样那样的问题，课堂教学仍以传统的理论教学为主，只是融入了一些简单的实训项目，加之教师和学生对实践教学认识不足，未能突破重理论教学轻实践教学的模式，“教、学、做”一体化的力度明显不够。
（二）校外，校企一体化浮于表面，合作缺乏稳定性。
一方面，由于学校对校企一体化认识不够，对文秘职业岗位和教学内容相关性缺乏研究，文秘专业的校企一体化只是浮于表面，合作缺乏稳定性，不能有效地贯穿到人才培养的全过程。近年来，我校文秘专业一直在加大校企合作力度，推动工学结合，但由于文秘专业岗位分散，企业对文秘学生的吸纳能力不足，造成实习岗位紧张，顶岗实习不稳定、不广泛，学生实地实习的机会不多。学生真正受锻炼的机会不多，结果只能是走走过场，达不到预期目的。
二、以秘书职业资格鉴定标准为导向的文秘专业实践性教学建议
在文秘专业人才培养过程中,实践教学是重中之重,是高规格文秘专业人才获取专业技能的主要途径。高职文秘专业实践教学应紧扣秘书职业岗位的现状与发展趋势,以秘书职业资格鉴定标准为导向，建立和完善以实践教学为主体的高职文秘专业教学模式。具体做法如下：
（一）建立以秘书职业资格鉴定三种能力的培养为基础的实践性教学体系。
在用于国家职业技能鉴定的培训教材中技能部分要求中，把秘书的核心能力主要概括为办会能力、办事能力、办文能力。所以，高职文秘专业实践性教学必须以秘书职业资格鉴定标准为导向来，以提高学生的三种能力(办会能力、办文能力、办事能力)为指针。提高学生的三种能力(办会能力、办文能力、办事能力)是高职文秘专业实践教学的根本宗旨,文秘专业实践教学必须要有明确目标，坚持以训练技能、提高专业能力为首要目标，传授知识、提升综合素质是文秘专业实践教学应该兼顾的、是实践教学的辅助目标，促进学生协调发展的实践教育的最高目标。高职文秘专业实践教学必须紧贴用人市场和各高职院校实践教学两个实际，应该把百分之六十以上的时间让给学生进行实际操作，实践教学教师的主要职责是进行演示和指导，讲解要精炼适当。比如在办会版块的实际操作训练的8―10个课时中，6个以上的课时应该让学生从会前的准备、到会议的组织和服务，最后到会后的善后工作进行训练和实际操作,教师只作指导和演示。
（二）以秘书职业技能考证的核心要求为标准，积极开展校内外实训，提高文秘专业学生实践能力
文秘专业的实践教学，本着以秘书考证的职业技能鉴定的要求为原则，通过“模拟训练、岗位仿真、顶岗实习”三个环节，层层递进、系统地培养学生专业实践能力，使学生完成“从学生到职业角色的转换”、“从职业角色到专业人才”的两次跨越。在模拟训练中，主要采用课内实操、基本技能实训、任务驱动等方式进行；岗位仿真则以校内各处室见习、文秘基本技能实践中心见习、校外基地假期实习为主；顶岗实习即第六学期为期半年的毕业顶岗实习。通过各个环节的层层递进，使学生的实践能力和职业素养得到步步提高。模拟训练和岗位仿真主要是在课堂和校内的办公室进行的，管理和评价相对有效。而顶岗实习大都由学生自主联系社会上的用人单位，进行分散实习，在管理模式和评价方式上有一定的难度。顶岗实习应该采取专业指导老师、实习单位指导教师、家长三方共同管理的方式，对学生实习工作进行指导，保证学生实习效果，保障实习期间的人身安全，并对实习生进行就业指导。其中，专业指导老师和实习单位的指导教师起主要作用，专业指导老师不定期地走访学生的实习单位，与实习单位的指导教师进行面对面的交流和探讨，还应定期与学生联系，随时了解学生在实习单位的表现，并就学生在实习过程中遇到的问题进行悉心的指导，保证顶岗实习的效果。
总之，高职文秘专业实践教学应紧扣秘书职业岗位的现状与发展趋势，以秘书职业资格鉴定标准为导向，建立和完善以实践教学为主体的高职文秘专业教学模式。
参考文献：
[1]杨群欢.高职文秘专业实践教学改革与探索［j］.教育探索，（11）
[2]陈文蕾.文秘专业三级阶梯式实践教学体系探索[j].中国职业教育，，（2）
[3]孙静文.高职文秘专业实践教学体系研究[j]．黑龙江科技信息，2008，（11）
1.1实践教学内容改革
由于文秘专业人才必须具备综合分析与辅助决策等能力，高职文秘专业的教学内容应当以当地社会对职业应用型人才的要求为核心，注重文秘人才的综合素质能力及专业实践能力。其教学内容应当包括文秘工作所需的秘书专业知识与相关现代化办公设备的使用知识。即实践教学的主要内容为应用文写作、档案管理、办公自动化、文书工作、秘书礼仪与秘书实务这六大模块，其中主要包括单元模块实训与综合实训。
1.2实践教学形式改革
实践教学形式的改革，可以突破传统的纸上实验与上机实验，采取虚拟案例与模拟情境相结合的形式进行教学，使得整个授课过程在模拟企业环境中进行，有利于吸引学生的学习兴趣，调动其积极性。将模拟情境中的工作任务与相关基础知识相结合，对学生进行知识的讲授及能力训练，让学生了解并体验文秘工作内容，尽快适应秘书工作，掌握实践技能。
1.3实践教学方法改革
教学方法中要尤其注重实践技能培养与实践教学，摒弃以往采用的陈旧模式，并不单纯只专注于课堂授课。通过改革实践教学方法，加大对学生的实际技能训练，加大开展素质教育课程及实践训练，培养学生成为主动性强、实践能力高、团队协作能力好的秘书。
2改革文秘专业实践教学模式
2.1改革文秘专业的课程设置
由于先前的文秘专业课程设置并不合理，尤其是文秘专业所使用的教材并不规范，难以体现出文秘专业的教育教学与实践教学的重点以及文秘专业的专业性质。因此，在进行高职文秘专业的实践教学改革时，首先应当对文秘专业的课程设置进行改革。
结合文秘专业的独特专业性质及就业指导方向，为高职文秘专业设置合理的课程，与文秘专业的实际就业方向及实践操作相结合，设置以高职文秘学生的专业技能训练为主框架的教学课程模式。通过对整个课程体系及所使用的教材进行改革，加大实践操作课程及模拟训练课程的比重。在加强学生的专业基础知识的同时，以实际训练来强化高职学生的理解与记忆，重点突出文秘专业中实践教学的重要意义，从而更好的提高文秘专业学生的毕业与就业能力。
2.2加强师资力量的建设
担任高职教师的人员必须具备高专业化素质水平及高灵活性，由于高职学生思维较为活跃，高职教师不仅要从专业知识上教导学生，而且要从做人做事方面指引学生。高职教师的教学水平技能如何，是专业教学质量的保证。高职学校必须提高专业教育的实践性、技能性及实效性，首先应当从加强师资力量的建设方面着手。
2.2.1加强高职教师的职业技能培训
一方面，可以通过对学校教师的定期培训及考核，聘请相关专家为高职教师进行实践培训，同时结合各个专业的教师与教学任务具体情况，调配教师进行实际工作锻炼，包括安排教师在课余时间从事学校的管理、服务、生产等方面工作，以实践操作来提高教师的实践教学能力，以便保证专业及高效的教学质量。
另一方面，学校可以通过组织相关教师进行专业化的职业资格考试，在参加职业资格考试的同时，可以有效提高教师的职业资格能力水平及加强职业专业化基础知识。通过职业资格考试的教师可以获得相应证书，并为日后的职称评定奠定基础，也可以有助于增加相应教师的薪资待遇及奖金。
2.2.2聘请专业的兼职教师
高职学校也可以通过向校外，包括企事业单位、政府部门或其他院校聘请实践经验与教学经验丰富的专家作为学校的专业课兼职教师。由经验丰富的.专家教师为文秘专业学生进行培训，重点加强培训学生的实践操作技能，将理论知识用于实践之中，可以更有效的加强理解与掌握，并达到实践的目标。
另外，在聘请校外专业教师为学生进行培训时，我校相关专业的教师可以通过旁听、学习，与其他优秀专家及教师一起探讨、研究，掌握先进的实践教学方法，提高学生的实践薯片，便于高职文秘学生与校外用人单位的招工需求相符，有利于提高文秘学生的就业率，改善学生的就业情况及就业水平。
2.3加强职业与专业化训练
结合文秘专业的实际工作内容可知，文秘专业中的职业能力水平与专业化水平要求较高，其基础理论知识只是为日后的实践工作打下坚实的基础。因此，在文秘专业的实践教学模式改革中，应当加强文秘专业的职业化训练，避免出现专业过于理论化与空泛化。可以通过多种教学方式，进行文秘专业的职业技能训练。
2.3.1互动式实践教学与网络教学相结合
通过将互动式实践教学与网络教学相结合，可以更全面、更有效地培养高职学生的思考能力与分析、解决能力。
（1）互动式实践教学。其中，互动式教学即教师与学生以互动方式进行课程教授与课程学习。教师首先，教师应当在课前结合所讲的知识点，选择适宜的与文秘工作相关的典型例子，并提前设置好相关思考题。教师通过在课堂上通过生动的语音及专业术语描述案例，引导学生置身于实际工作场景，并指引学生通过观察与思考，共同讨论，分析、解决工作中可能出现的问题。在开展互动教学时，教师要注意组织好课堂讨论的纪律，鼓励、支持学生大胆思考、踊跃发言，并对表现较为积极、优秀的学生进行表扬与赞赏。通过互动式的教学方式，不仅可以有效提高学生的文秘工作意识，而且可以培养学生的思考能力与团队协作能力，对于日后的工作实践具有重要意义。另外，通过结合生动、真实的文秘工作例子，不仅避免了一大堆理论基础知识的枯燥与抽象，而且可以更好的吸引学生的兴趣，提高学生对文秘工作的好奇与兴趣，从而调动学生主动学习的积极性，改善课堂表现效果，并提高课堂效率。
尊敬的领导：
感谢您在百忙之中抽出时间来查看我的求职信，希望我能为贵公司的辉煌尽一份力！
我是一名应届毕业生，来自xxx，xxxx铸就了我淳朴、诚实、善良的性格，培养了我不怕困难挫折，不服输的奋斗精神。在大学三年期间，通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。对于office办公软件,常规的网络技术都能简单应用.并参加了中级秘书资格培训、人力资源师培训。在学习专业知识的同时，还十分重视培养自己的动手实践能力，利用200x年暑假到xxx实习，工作塌实、认真，并得到单位领导的好评。寻找一个掌握扎实专业知识并具有一定工作能力和组织能力的部下，是你的愿望。谋求一个充分发挥自己专业特长的工作单位，并能得到你的关照，是我的期盼；得力的助手，有助于你工作顺心；合适的工作单位，有助于我施展才华。或许我们会为着一个共同的目标而站在一起，那就是:将贵单位的辉煌历史写得更加缤纷！愿为贵单位工作，并奉献自己的青春和才华。期盼和感谢你的选择！
作为大四毕业的学生，虽然工作经验不足，但我会虚心学习、积极工作、尽忠尽责做好本职工作。诚恳希望得到贵单位的接约或给予面试的机会，以期进一步考查我的能力。
此致
敬礼！
自荐人：
【有关文秘专业求职信范文锦集6篇】
尊敬的人事部经理：
贵公司发布的招聘文秘岗位很吸引我，因为我的教育背景和所有技能非常符合贵公司要求。
我叫黄xx，xxxx学院文秘专业应届毕业生。通过四年全面、系统的学习，我不仅掌握了文秘专业这一领域的相关知识而且还具备了一定的实际操作能力。对办公软件、网络等，能熟练的运用。参加了人力资源师培训、秘书资格培训，并获得相关证书。大四时我在秘书岗位实习一年，具有了基本的档案管理知识；积累了一定的经验并学会了待人处事的方式；而且提高了我的应用文写作能力与归纳总结能力，能抓住要点，懂得速记，熟练使用办公室设备。
我性格开朗，具有良好的待人接物能力、亲和力，愿意与别人合作，注重团队合作精神。我喜欢接受新事物，对事情充满热情。注重学习能力的培养，多次获得的学校奖学金可以证明我的学习能力。我力求从一切事情中吸收到到对自己有价值的东西，并加以运用到工作生活中去，使自己不断进步。我注重细节，做事谨慎负责、有耐心，能服从上级领导安排，协助公司各项事务的顺利开展。
也许我的工作经验不是很丰富，但我会虚心学习，积极工作。非常感谢您在百忙之中阅读材料，诚恳希望得到贵公司给予面试的机会，以期进一步考查我的能力。我的联系电话是xxxxxx。
此致
敬礼！
xxx
xx年xx月xx日
尊敬的领导：
您好！感谢您能在百忙之中抽出空来垂阅我的简历！
我是广东农工商职业技术学院xx级政经系的.学生杨云响，将于七月毕业，我的专业是商务文秘。我向来较谨仰贵公司，深知贵公司实力雄厚、重视人才、文化氛围活跃、工作态度严谨、极具活力。因此，得知贵公司招骋信息我就以我最真诚的态度递上我的简历，愿能为贵公司奉献我的绵薄之力。
在大学三年里，我认真刻苦，踏实向上，取得了较好的成绩。大三参加全国四级秘书考证并取得证书。在电脑技能方面，我通过努力熟练掌握基本应用软件的使用，如Office，Work，Excle，PowerPoint等操作，中文打字达到六十多字/分钟，英文每分钟一百四十多字。在英语方面，通过国家英语二级，并且不断提高其写作和口语表达能力，熟悉基本口语、听力、写作、阅读、翻译。在大学三年里，还积极担任了不少的学生工作。如，团支书、校园记者。在这些工作中让我的协调、沟通和组织能力得到了不少的提高，我不但没有因工作影响专业知识的学习反而促使我更加不甘落后。作为一名党员，我也不但严格要求自己，还经常引导身边的同学追求上进，在担任系学生党支部组织委员期间，工作认真踏实，得到了同学与学院党委的肯定，在xx年“七一”评优时所在小组被评为“先进小组”，xx年时本人被评为“优秀共产党员”。我的性格比较开朗，兴趣爱好广泛。课余时间勇跃参加各种有益的活动，如投稿文学社、参加羽毛球比赛等，并拿到了优良的成绩。三年的大学生生涯，让我的价值观和人生观有了明确的方向——知道怎么去学比知道学了什么更重要！
在今天人才济济的市场中或许因为我是大专生我经验不足而并不引人注目，但我相信我的信心、我的诚心、我的毅力和我的进步会一定得到收获，因为我的格言就是“为了明天的闪亮登场，今天我会好好打造自己”。
下页附上本人简历敬请留意恳请接纳，回函是盼，若能为贵单位效力，那是我的荣幸，我真诚地希望成为贵单位旗下的一员，为贵单位灿烂的明天而做出自己的一份贡献。我恭候您的佳音！最后祝愿您工作顺利、万事如意，贵公司事业欣欣向荣、蒸蒸日上！
此致
敬礼！
自荐人：
20xx年X月X日
我叫xxx，xxxx人，现年xx岁，是xxxx学院文秘专业xxxx届应届毕业生。
对电脑操作熟悉，可以熟练的使用办公软件，普通话标准，在学校期间主修秘书学、秘书实务、秘书文档管理、秘书写作、应用文写作、秘书礼仪、计算机基础、办公自动化、商务英语、商务谈判、人力资源管理、公共关系学等课程，具有一定的专业基础知识。
我性格温和、细心，有耐心，工作积极认真负责；善交际，具有一定的亲和力，适应能力强；有独立的思考能力。
对于刚毕业的我觉得步入社会首先最重要的是在工作中继续学习，进一步扎实自己的专业知识，在工作岗位上踏踏实实贡献自己的力量，创造个人的价值，突出核心竞争力。
你好！我是xx文秘专业的毕业生。贵公司良好的形象和员工素质，并且公司处于蓬勃发展中，故冒昧前来毛遂自荐，诚盼能成为贵单位的一员。
作为一名文秘专业学生，我把“基础扎实，应用灵活”作为学习的宗旨和目标。在大学四年期间，我更是惜时如金，不断从各方面严格要求自己。“知识就是未来”，除了完成大学本科的教学大纲要求，并且取得四年成绩优秀总评外，我还大量涉猎各方面的知识。通过看报、听广播、看电视、上网、与老师、同学讨论等等，不仅扩大自己的知识面、增长见识，而且帮助自己正确地树立了人生观、价值观：对社会做出自己的贡献！通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。
我深知“工欲善其事，必先利其器”的道理。因此，我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握，在不放松专业学习的同时，努力拓展自己的知识面，提高自身的工作能力：在大一期间，我组织同学并成立了班文学社，由于工作认真负责，组织有力，文学社出版的第一期班刊《清泉》荣获系级第一名的好成绩；并获“社会工作奖”荣誉证书。在以上工作实践中，我的能力和才干均得到了锻炼和提高，并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。
或许许多人正像我一样怀着憧憬与期盼，跃跃欲试到贵单位应聘，他们当中或许不乏名牌大学的毕业生，如果说学业使我有勇气跨进您的门槛，能力使我坦然接受挑战，我会以我的实际行动来证明“我并不比别人差”。“器必先而后知其利钝，马必骑而后知其良驽”，请给我一个机会，您得到的定不会是一份简单的承诺，机时是用青春智慧谱写的答案！
热诚祝愿贵单位业绩辉煌，领导和同事万事如意！
您好！非常感谢您在百忙之中抽空给我一次面试的机会。
我叫马xx，是来自xx技术学院人文系文秘班的应届毕业生。下面我简单的介绍一下我的家庭情况。我家四口人。爸爸妈妈是勤劳朴实的农民，哥哥刚刚大学毕业。爸妈一直很支持我们的学业。这种和谐积极的家庭氛围塑造了我乐观向上，面对困难挫折不畏缩的性格。
学习上，我成绩优秀，被评选为零九年单项积极分子。并取得普通话二乙证，办公软件高级证，秘书资格三级证。可以说，这些证件是对我综合素质和专业技能的一种肯定。与此同时，我还担任班上的组织委员，曾多次组织并参与一些活动，比如说：公园烧烤之行，厨艺大赛，头脑运动会，羽毛球赛，义捐义扫等。这些有意义的'活动不仅锻炼了我的组织协调能力，也培养了我的团队合作精神。
我在注重学习的同时也积累了一些社会实践。在周末发过传单，做过促销员。暑假做过服务员。这些经验让我了解了工作的来之不易与重要性。去年上学期，我在学校成教处实习了四十个课时，在xx市委实习了两个月。可以说，这些宝贵的经历给我以后的工作打下了坚实的基础。
我相信，机会总是垂青有准备的人。今天，我真诚的来到这里，希望贵公司给我一次机会，我将竭尽全力为公司添砖加瓦！
最后，衷心的祝面试官您身体健康，工作顺利！也祝贵公司事业蒸蒸日上！
我叫xx，是xx学校文秘专业的学生，我的性格动若脱兔，静如处子，能够开朗的与他人交流，又能够认真严肃的对待我该完成的任务。我有责任感，并且性格直爽，也许不够圆滑，但绝对真诚。兴趣上也十分广泛，运动，电影，音乐，读书我都十分喜爱。而业余时间，除了读书和运动，我大部分时间都沉浸于网络之中。对电脑和网络的掌握十分熟练。学习、理解能力和领悟力我也十分有信心。
对于工作，我的看法就是，只要认真对待，没有不能胜任的工作！对于我一个刚刚毕业的新人，任何工作都是新的，无论是清洁工还是经理，都需要我从头学起，各个领域都有太多我不懂的知识。因此，无论我即将得到的是一份什么样的工作，我都要认真谦虚的向周围的同事学习，不懂就问，争取在最短的时间内熟悉并掌握这份工作的要领。我真的很喜欢文秘这项工作，只希望贵公司能够给我一次机会。
你们好！
首先感谢位各领导给我这一次面试的机会，你们辛苦了。
我叫陆xx，是xx技术学院20xx届文秘专业的毕业生。我是一个活泼开朗、周到细心的人，我的爱好是打蓝球、羽毛球。在校期间，我刻苦学习，获得了英语三级证书、计算机高级证书、秘书三级资格证书。我知道仅仅有专业知识远远不够，所以通过实习和兼职提高我各方面的综合能力。我先后在经贸系办公室、xx市委机关工委、xx火车站实习，这几次实习让我受益匪浅。
特别是在市委实习期间，我学会了打印机、复印机、传真等基本知识，信息接收和反馈；接打电话技巧；待人接物的技巧。组织了法律知识竞达比赛，提高了我的组织能力。暑假时在东莞一家玩具厂做事，了解了生产流程，还有就是跟文员的关系较好，更进一步的熟悉了文员的工作。我知道贵公司是一个重视人才的公司，愿意给新人一个展示的平台。如果贵公司给我一次机会，我将还贵公司一份惊喜。再次感谢各位领导给我这次机会。祝贵公司事业蒸蒸日上，各位领导身体健康。
尊敬的领导：
您好!我是XX幼儿高等师范学校涉外文秘专业20xx届毕业生。首先，向您辛勤的工作致以深深的敬意!同时也真诚的感谢您在百忙之中抽空垂阅我的求职材料。
回首昨天，曲折坎坷外，得失荣辱间，都是一个奋进勃发的身影，都是一份无悔无愧的心情。在学校期间，我不断积极进取，立足基础扎实，努力学习专业知识，成绩优异。积极参与学校组织的各种活动，担任班级班长一职使我的组织领导能力和团结协作精神得到了锻炼，同时也得到老师和同学们的认可，作为20xx年的毕业生，在这样一个竞争激烈的社会里，不仅要掌握好专业知识，更加做到与社会与时代接轨。因此，学习之余，我注重知识与能力的平衡发展。
刚踏出校门的我谈不上十分的成熟和足够的经验，但我有过人的胆识和自信心，正所谓：“是龙，就应该去大海搏击，是鹰，就应该去长空翱翔。”面临人生的重大抉择之际，我希望能加盟于归单位，展示自己的才能，实现个人的理想与价值。
此致
敬礼!
求职者：
尊敬的领导：
您好！我是南京幼儿高等师范学校涉外文秘专业2xxx届毕业生。首先，向您辛勤的工作致以深深的敬意！同时也真诚的感谢您在百忙之中抽空垂阅我的自荐材料。
以下是我的个人自我介绍：
回首昨天，曲折坎坷外，得失荣辱间，都是一个奋进勃发的身影，都是一份无悔无愧的心情。在学校期间，我不断积极进取，立足基础扎实，努力学习专业知识，成绩优异。积极参与学校组织的各种活动，担任班级班长一职使我的组织领导能力和团结协作精神得到了锻炼，同时也得到老师和同学们的认可，作为20xx年的毕业生，在这样一个竞争激烈的社会里，不仅要掌握好专业知识，更加做到与社会与时代接轨。因此，学习之余，我注重知识与能力的平衡发展。
刚踏出校门的我谈不上十分的成熟和足够的经验，但我有过人的胆识和自信心，正所谓：“是龙，就应该去大海搏击，是鹰，就应该去长空翱翔。”面临人生的重大抉择之际，我希望能加盟于归单位，展示自己的才能，实现个人的理想与价值。
简单的几面纸，只是我的“包装”和“广告”，自身的“质量”和“能力”有待于您通过使用来证明。
下页附个人履历表，期盼与您的`面谈！
此致
敬礼！
XX经理：
您好！因我在人才网上的招聘信息中获悉贵公司招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。
我毕业于XX市工商学院双语文秘专业。身高XXcm，相貌端庄，气质颇佳。应用写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀，曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语、粤语、普通话运用自如。我具备了扎实的专业基础知识，熟悉涉外工作常用礼仪;能熟练操作计算机办公软件。同时，我利用课余时间广泛地涉猎了大量书籍，不但充实了自己，也培养了自己多方面的技能。更重要的是，严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、创新的性格特点
我热爱秘书这份工作，希望能成为贵公司的一员。通过长久以来的学习和实践，对这一领域的相关知识，也有了一定程度的理解和掌握。本人性格开朗，擅长交际，可以对各个部门进行良好的沟通，对于秘书这一本职工作也有非常好的了解，即使有些不足也可以在以后的合作工作中进行改进，因此，我殷切希望贵公司可以给我一个机会来表现自己的能力。随信附上我的简历，如有机会与您面谈，我将十分感谢。即使贵公司认为我还不符合你们的条件，我也将一如既往地关注贵公司的发展，并在此致以最诚挚的祝愿。
致此
敬礼！
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