学术会议通知
在社会发展不断提速的今天，各种通知频频出现，通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。还是对通知一筹莫展吗？以下是小编为大家整理的学术会议通知，欢迎大家分享。
各有关部门：
一一为做好20xx年度举办国际学术会议计划，请根据本单位实际情况，组织本单位的申报工作，于20xx年10月20日（周五）前将填写完整的《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》（每学院1份）、《北京理工大学举办国际学术会议申请表》（表格中“国际交流合作处”以上相关部门意见都要填写）和所申报会议的'请示报告（每会议1份），由学院外事干事统一交到国际交流合作处。
一一所有申报材料需提交电子版存档，电子文档的提交要求如下：
（1）每个学院一个压缩文件夹，以学院名字命名；
（2）汇总表的命名：学院名称-汇总表
（3）请示报告的命名：会议-请示报告-学院会议负责人
如：20xx北理工斯威本论坛-请示报告-国际处张xx
（4）申请表的命名：会议-申请表-学院会议负责人
如：20xx北理工斯威本论坛-申请表-国际处张xx
联系人：刘xxx 电话：4207
地址：2号办公楼138室
电子邮件：
附件：
1.《20xx年北京理工大学举办国际学术会议计划汇总表》
2.《北京理工大学举办国际学术会议申请表》
3.会议请示报告模板（请联系本学院外事干事）
国际交流合作处
20xx年xx月xx日
校内各单位：
为充分调动我校广大师生的科研积极性，活跃学术氛围，促进学术交流，提高学术水平，学校定于20xx年1月15日以前召开“20xx年度学术研讨会”。现将有关事宜通知如下：
一、组织和评审程序
1.本年度学术研讨会由校学术委员会办公室（科研处）统一安排，以二级学院为单位组织进行。
2.各二级学院由学术分委员会负责评审工作，并将评审结果报校学术委员会办公室（科研处）。
3.校学术委员会办公室（科研处）负责审核与监督，受理申诉，并将评审结果报校长办公会议审定。
二、评奖要求和细则
1.各二级学院根据自己的学科建设和科研发展状况，确定本年度学术研讨会的主题。
2.机关、后勤等部门的'研讨论文按学科属性提交各二级学院，由二级学院负责安排研讨活动。
3.学校鼓励在校学生积极参加学术研讨活动，学生的学术研究论文提交其所在二级学院，由二级学院组织研讨。
4.学术研讨会优秀论文设一、二、三等奖，获奖论文占提交论文人数的10%、15%、20%。各二级学院根据提交论文的数量和质量，按规定等次和名额评选出优秀论文并颁发荣誉证书。
三、有关要求
1.各二级学院召开学术研讨会前，请将研讨会日程安排报科研处，以便有关人员参会交流。
2.研讨会时间定为20xx年1月15日前以前，具体日期由各二级学院自行安排。
3.研讨会结束后，各二级学院将论文统计表、评审结果及研讨会总结材料加盖印章，于20xx年3月16日前统一报送科研处办公室，并附相应的电子版以及论文电子版（发送至）。
4.研讨会期间，科研处派人员对二级学院的学术研讨活动进行监督。
5.各二级学院应收集整理本次研讨会的所有材料，做好存档工作。
未尽事宜，请与科研处联系，联系电话：xxx。
科研处
20xx年xx月xx日
作为一种高分辨率的非侵入性成像技术，生物医学光学成像技术近年来迅速发展成为生命科学领域和光学领域的研究热点。得益于激光技术、微电子技术和纳米技术等多学科的交叉发展和应用，生物医学光学成像为医学领域提供并将继续开拓为追求人类健康所期望的各种生物医学研究方法和生物医学仪器。召开本次讨论会，正是基于这样的交流需要，邀请各位在光学或医学领域做出一定成就的专家学者，回顾总结生物医学光学成像技术的.成就，同时积极展示最新的前沿研究和应用成果，并探讨今后的发展方向，促进该技术的创新研究与应用。希望您届时光临。现将有关事项通知如下：
一、会议主要内容：
1、宣读学术论文；
2、交流教学和科研经验。
二、出席会议的代表应向大会提交学术会议论文摘要。
三、会议的住宿费、伙食补助费由大会负责，往返交通费由代表自负。
四、接到会议通知后，请即向会议筹备组寄回登记表(电子邮件或传真均可，
会议开前三天没有寄回登记表，即视为不出席会议，不再安排食宿)。
五、会议时间：20xx年xx月xx日
六、会议地点：xxx
七、代表登记表和会议论文投稿邮箱：
八、联系电话：000-‐00000000(人名)；传真：000-‐00000000
各院系、各有关单位：
根据教育部关于在华举办国际会议管理规定，学校现对20xx年拟在华举办的重大国际会议及20xx年下半年拟在华举办的一般国际会议进行预申报（教育部通知文件见附件1）。请填写《20xx-20xx年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）重大/一般国际会议计划表》，并于3月22日前提交给各院系科研秘书。未按时预报的国际会议，教育部原则上不再受理报批。以下是特别提示：
1、预报范围
重大国际会议需提前一年预报。本次请预报拟于20xx年1月—12月举办的重大国际会议。一般国际会议需提前半年申报，本次请预报拟于20xx年7月—12月举办的一般国际会议。
2、会前准备
重大会议召开前6个月、一般会议召开前4个月，需提交正式报文，给教育部公文流转预留足够的'时间，否则有可能耽误会议批复，影响会议的正常召开。
3、会后总结
会议结束后还需提交《在华举办国际会议总结表》（附件6），这将关系到您下一次国际会议申请的顺利批复。
联系人：xxx
联系电话：xxx
科研处
20xx年xx月xx日
各学科/专业委员会、女化学工作者委员会、青年化学工作者委员会、各省、市、自治区化学或化学化工学会、各理事单位、团体会员单位、中国化学会理事：
学会自即日起开始受理20xx年度国内学术活动的申报。有关申报事宜通知如下：
一、申报范围：
凡拟在20xx年度举办，由中国化学会及各分支机构主办，或与其他学术团体、高等院校和企事业单位联合举办的国内学术交流活动，包括：
1.学科、专业的学术会议；
2.学术发展前瞻性的研讨会、论坛等；
3.其它全国性的学术活动，包括搭建产、学、研交流平台所组织的各类学术活动等。
对于“国内会议暨国际会议”（如：第五届全国分子手性学术研讨会暨国际手性会议），必须按国内和国际会议的申报要求分别申报。
二、申报指南：
请填写“中国化学会国内学术会议申报表”（附件1），每项活动填报一份，务请于20xx年x月x日前将加盖公章的申报（请）表原件邮寄至我会，同时发送电子版至学会秘书处。
学会办公室将汇总申报材料，提交本会秘书长工作会议审定，列入本会20xx年度学术活动计划，并向各会议承办单位发出会议委托函。凡未申报或未被列入计划的会议，不得以本会名义举办。因各种原因，延期召开的'会议，请说明理由，并重新填表申报。
三、有关要求：
1.为提高学术交流质量，提升为会员服务水平，打造中国化学会学术会议品牌，加大学术活动宣传力度，要求中国化学会主办的学术会议使用“中国化学会会议管理系统”，相关介绍另附。
2.会议切忌铺张浪费，须严格按照国家财务有关规定办理。
3.凡本会会员及学生会员，注册费应分别给予不少于15％和30%的优惠。
有关会议申报及“中国化学会会议管理系统”使用事宜，请与学会秘书处联系。
联系人：xxx
E-mail：xxx
电话：xxx
传真：xxx
地址：xxx
邮编：xxx
特此通知
20xx年xx月xx日
★ 学术会议通知
★ 学术会议通知范文
★ 学术会议邀请函
★ 学术会议发言稿
★ 学术会议贺信
