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办公用品购买管理办法
一、为了贯彻执行勤俭办公的方针，加强机关内部的科学管理，防止办公用品的积压和浪费，保证机关各项行政工作的顺利进行，特制定本办法。
二、根据统一领导，分工管理，专人负责，合理调配，节约使用的原则，加强对办公用品购买及管理。
三、单位应根据库存物品的储备和实际消耗的统计分析资料，并结合当年的工作任务和经费的'可能，在认真调查研究的基础上，由主管领导会同有关业务人员汇审平衡按照物品用途、类别，提高政府采购办公室审查，经报请政府采购办批准购买申请计划后，根据政府采购办指定地点组织订货。
四、办公用品的购买可根据市场货源情况与工作需要，编制长期、短期、季度、半年、一年的物品购置计划。
五、采购物品应按照批准的计划由专职采购人员会同政府采购办，纪检部门人员统一组织办理采购。
六、物品入库前必须及时认真组织验收，办理入库手续，验收时必须注意，物品质量和数量的检查，发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，并及时办理退、换或赔补手续。
七、入库的物品保管应该科学化，做到定位存放，存入有序，零整分开，帐物对号，便于收发和检查，对贵重稀缺物品应加强集中保管，精确计量和记载，并应定期进行查对。
八、物品的颁发制度应根据日常消耗和维修需要，对常用的和专用的物品可限量颁发，物品的颁发必须由领导审批，专人保管颁发，建立物品明细帐和领用登记簿，对多余不用的物品，也应办理退库手续，及时登记造册，对贵重物品的领用应严格控制和监督，对其领、用、剩、废，耗的数量必须详细记录，从严执行审批制度。
九、单位对在用物品应建立定期抽查制度，并在每学年全面清查一次，清查结果报主管领导审核备案，对于短缺、丢失、损坏的物品应追究物品专管人的责任，根据短缺、丢失、损坏物品的帐面全额进行经济处罚。
分公司领导：
因我厂开票金额大，原增值税防伪税控主机共享服务系统现在只能开具万元版发票，无法满足业务需要。而且要去蟠溪税务大厅办理交通不便。为满足压力容器厂开票需要，特申请购买买增值税防伪税控开票系统一套。
明细如下：
1、计算机一个：4500元
2、打印机一个：2780元
3、金税卡一套：1267元
4、读卡器一台：149元
5. 软件：860元
共计：9556元(玖仟伍佰伍拾陆元整)
妥否，请批示。
陕西建工集团设备xxxx
20xx-02-26
购买办公用品申请书四：购买办公用品申请书(144字)
集团公司领导:
由于集团公司办公室人员的调整,为了能够更好完成集团公司对办公室工作部署的各项工作, 集团办公室新进人员急需购买办公用电脑两台, 其中用于媒体管理及品面图制作一台，金额约5000元，办公室日常办公用一台，金额约3000元。合计金额约8000元。
当否,请批示!
二〇xx年四月二十一日
XX业务部门：
我处X办公室因工作需要，急需购置网线、电话、路由器等办公用品，约需经费XX元(小写￥XX.XX元)。
附：拟购办公用品清单(表格形式)
妥否，请批示!
XX办公室
XX年XX月XX日
购买办公用品申请报告的具体写作内容：
一、目的及适用范围
1、厉行节约，杜绝浪费，物尽其用;
2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;
二、管理组织
1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销
2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;
三、管理内容
1、办公用品的申请
(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用，个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要，填写《办公用品领用申请单》(附件1)，经过部门领导同意后，转财务部;
(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况，确认各部门领用数量，汇总核算，报总经理同意后，转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;
2、办公用品购置
(1)、采购专员购买到位后组织验收，办理入库手续，填写《入库单》(附件2)。
(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。
(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购，但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。
3、办公用品的入库
(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写《办公用品库存台帐》(附件3)。
(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符;
四、办公用品的领用保管;
1、资产管理专员在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。;
2、属于需临时支领的办公用品，经总经理批准后，报财务部按实际需要或标准核定后领取，办理出库手续;
3、对于大件器具类办公用品，各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。
4、如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部，需要本部门继续留用的，确定使用人，便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。
五、机器耗材(配件)管理
1、公用办公机具、耗材、配件使用购买，由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。
2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的，由人事行政部确认不能维修的，可报财务部门申请办理领用手续，并将已坏配件归还财务部。
3、对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作出需求计划，通知财务部;同时财务部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。
六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊
1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点，保证库房物品帐务相符。
2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况，将费用分解到各部门，进行费用核定，填写《办公用品、耗材报表》(附件4)，明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。
3、库房管理：库房物品必须名目清晰、摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。
4、报销：财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。
七、相关说明
1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门，财务部有权认为该部门当月无办公用品申请，不予采购相应用品。
2、部门申请物品或金额超过计划标准，财务部有权取消相应金额的申请数量。
八、附表
1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)
2、《入库单》(资产管理专员)
3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)
4、《办公用品、耗材报表》(财务)
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办公用品购买申请报告2 **领导：
由于我中心刚刚成立，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下：
1.沙发两张，900×2，1800元 2.椅子10把，200×10，元 3.笔记簿10本，15×7，105元 4.水性笔10支，笔芯1盒，40元 5. 扫把、拖布、水桶、水盆，200元 6. 文件夹10个，100元 7.无线路由器一台，100元 8.插线板4个，50×4，200元
9.电脑设备遮灰布，20米，15×20，300元
10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具，150元 11.传真电话机一台，800元。 以上共计：5795元。 特此申请，妥否，望批示! 关于购置办公设备的请示3 委领导：
哈高新区和哈经开区管理机构分设后，哈高新区和哈经开区一直共用原复印机、速印机(速印机为哈经开区于两区分设后购买)和传真机。根据两区设备划分意见，复印机和传真机都已留给了哈经开区(复印机使用年限较长，已累计复印总量达一百三十万张，早已超过使用寿命;传真机由于购买年限较长，使用频繁，机身已出现不同程度的老化)。为保证哈高新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要，特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。经挑选并初步询价，共需资金约6.4万元。按照政府采购有关要求，拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。 当否，请批示。
办 公 室
年月日
附：需购置办公设备明细表
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**领导：
由于我中心刚刚成立，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下：
1.沙发两张，900×2，1800元 2.椅子10把，200×10，2000元 3.笔记簿10本，15×7，105元 4.水性笔10支，笔芯1盒，40元 5. 扫把、拖布、水桶、水盆，200元 6. 文件夹10个，100元 7.无线路由器一台，100元 8.插线板4个，50×4，200元
9.电脑设备遮灰布，20米，15×20，300元
10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具，150元 11.传真电话机一台，800元。 以上共计：5795元。 特此申请，妥否，望批示! 关于购置办公设备的请示3 委领导：
哈高新区和哈经开区管理机构分设后，哈高新区和哈经开区一直共用原复印机、速印机(速印机为哈经开区于两区分设后购买)和传真机。根据两区设备划分意见，复印机和传真机都已留给了哈经开区(复印机使用年限较长，已累计复印总量达一百三十万张，早已超过使用寿命;传真机由于购买年限较长，使用频繁，机身已出现不同程度的老化)。为保证哈高新区搬入新办公楼后机关复印、速印和传真等日常办公的需要，特此申请购买复印机、速印机和传真机各一台。经挑选并初步询价，共需资金约6.4万元。按照政府采购有关要求，拟请相关部门执行政府采购程序进行购置。 当否，请批示。
办 公 室
年月日
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尊敬的局领导：
由于各种客观原因，学校的大部分学生课桌椅破旧不堪，学生上课时不能正常使用，严重影响学生的身心健康。为了学校搞活动时便于积累图片资料，需要照相机1个。学校没有录音机，严重影响英语课的教学。学校没有电子琴，音乐老师无法按教学要求上课。电脑严重老化，只有2台能正常使用，根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。
介于以上原因，请示购置以下办公用品：
一、100套课桌椅。计1万元
二、照相机1个。计元
三、多功能录音机一台。计1000元
四、电子琴1架。计1000元
五、电脑1台。计4000元
所需资金约1.8万元。
以上请示，请审批。
xx小学
xxx年8月19日
需方/甲方:
供方/乙方:
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。
一、合作方式
甲方向乙方购买办公用品及耗材，甲方可以任意选择订单或传真电话订购方式，乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。
二、价格条款
1、乙方应根据报价单(标书)价格提供产品给甲方，按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。
2、每个月结束前个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品价格调整浮动时即可进行更新(包括误报的错误价格)以书面方式通知，预期通知将计为下一个月(个别产品除外)。
3、甲方在接到乙方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。
4、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
三、支付方式
1、货到甲方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前五个工作日内，乙方需提供甲方本月所需产品对帐清单及发票，经甲方核实后，按实际货款付清。
2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款，乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算，甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。
四、交货方式
1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。
2、货到甲方后，甲方按送货单内容收货，确认产品符合要求后甲方在验收单
3、乙方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。
五、违约责任
1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。
2、甲方未按合同规定时间付款，每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金，但总计不超过总价的百分之五。
3、乙方未规定送货，甲方有权退货。
六、合同附则
1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。
3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期壹年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。
4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决，甲、乙双方如有任何争议，应由双方自愿提交法律仲裁委员会给予解决。
甲方公司名称： 乙方公司名称：
代表人签字： 代表人签字：
签订日期
Conversation 1
会话 1
A:Can I help you,Miss?
A：小姐，需要点什么?
B:I would like to order 2 offlce-style cabinets and desk calen?dars.
B：我要订购两个办公柜和两份台历。
We want offlce-style cabinets in white. The catalogue number is 90-f-2356.
办公柜要白色的产品编号是90-f-2356。
A:How soon do you want it?
A：你要多快送到?
B:Could you deliver it tomorrow?
B：你能不能明天送到?
A:No problem.
A：没问题。
B:Please handle the items carefully.
B：请小心运送货品。
A:Certainly.
A：当然。
B:We will pay by collect on delivery.
B：货到时我们付款。
Conversation 2
会话 2
A:May I help you, Miss?
A：小姐，需要帮忙吗?
B:Yes. I'm excited to hear about your new product.
B：是的，我很想了解你们这套新产品的情况。
A:OK. I'm sure you will love what this new automatic answer?ing system can do for your business.
A：好的，我相信这一套最新自动签录系统会给贵公司的 业务带来很多好处。
B:Yes. I've heard a lot about it.
B：是这样，我已听说过很多有关它的介绍。
A:Watch our computer demonstration, please. You'll be con?vinced that our product is superior.(After the demonstration )
A：请看看电脑演示。你一定会相信我们的比别家的好。 (演示过后)
B:Yes. I would have to agree with you. It seems to offer more options than the others.
B：是的，我很同意你的说法。看起来你们产品的功能比别家的功能多。
But new product sometimes has a few troubles. How about yours?
但是新产品有时会有一些问题，你们的怎么样?
A:Our systems are 100% trouble-free.
A：我们的系统是百分之百的无故障。
B:How do you ensure quality?
B：你们怎样来保证产品的质量呢?
A:Any of our new products shall go through a 1 - 3 month tes?ting period.
A：我们的任何一件新产品都有一至三个月的试用期。
B:Are your prices negotiable?
B：价格是否有商量的余地呢?
A:Yes, our prices are negotiable, but our quality is not.
A：有，我们的价格可以谈，但我们产品的质量是独一无二的。
B:What happens if I am not satisfied with my purchases?
B：假如买了后不满意怎么办?
A：Your satisfaction is guaranteed, or we refund your money.
A：我们保证用户满意,否则我们就退款。
B：l see. But I have to discuss It over with my boss before I make a decision.
B：我知道了，但是我必须与我的老板商量之后才能做决定。
A:OK. I hope you will be in touch with me shortly.
A：好吧，我希望你们不久后就和我联系。
尊敬的公司领导：
随着我公司业务的不断增多、业务范围的不断扩大，综合管理部办公室内的打印机(型号为xxx)已不能满足办公室工作需求，一是打印效率低下，且不能双面自动复印;二是机器容易出现卡纸等故障，浪费纸张。特申请购置打印机(型号为京瓷xxx)一台，主要有以下优势：双面自动复印;分辨率高，1200*1200dpi;打印速度快，A4：25cpm。可大大节约时间与纸张。购置费用预计1.1万元。
另外由于公司接待任务日益繁重，拍摄公司领导接见来访客商、政府领导、上级领导等照片的需要加重，特申请购置佳能EOS 600D一台，购置费用预计5400元。
两项设备购置费用预算为1.64万元。
妥否?请公司领导批示。
xxxx铝业有限公司综合管理部
xxx年六月二十九日
公司领导：
因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由，可罗列数条)，某某部门需购买*****办公用品：***，预计多少钱;****，预计多少钱;。。。以上合计共需*****元。
妥否，请批示。
****部门
*年*月*日
**领导：
由于我中心刚刚成立，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下：
1、沙发两张，900×2，1800元
2、椅子10把，200×10，元
3、笔记簿10本，15×7，105元
4、水性笔10支，笔芯1盒，40元
5、扫把、拖布、水桶、水盆，200元
6、文件夹10个，100元
7、无线路由器一台，100元
8、插线板4个，50×4，200元
9、电脑设备遮灰布，20米，15×20，300元
10、胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具，150元
11、传真电话机一台，800元。
以上共计：5795元。
特此申请，妥否，望批示!
申请人：
申请日期：
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校领导：
多年来，校团委在校党委、校行政的正确领导下，紧紧围绕学校党政中心工作，在加强青年学生的思想政治教育、服务青年学生成长成才、提高青年学生的综合素质、培养青年学生的创新能力和实践能力等方面发挥了积极作用，多次获得上级部门的表彰和奖励，为推动学校又好又快发展做出了应有贡献，也为学校争得了多项荣誉。
上学期开始，校团委机关原有电脑均不同程度出现问题(电脑系前购置)，经过反复多次维修，已不能正常使用，更不能满足正常工作需要。随着学生人数的不断增加，校团委的工作范围也逐渐扩大，为了能更好地发挥团的各项职能，更好地开展团的各项工作，校团委特向学校申请办公电脑6台，用于日常办公及各项活动资料整理和保存。
妥否，请批示。
申请人：
申请日期：
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公司综合部：
为提高工作效率，保障工作的顺利完成，考虑到个人对办公电脑的实际需求情况，特申请由公司统一配置电脑以供日常办公使用，望批准为盼。
申请人：
20xx年x月x日
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总经办：
xx品牌推广是这段时期的重要工作，特为分销成立专门办公室。建设xx单独的.展厅。由于分销工作内容任务重，时间紧，需要增加以下设备：
办公室需增加台式电脑一台，价格3000元左右，电话一部，价格100左右，博城展厅需用办公桌一台，价格500元左右，共需要费用3600元。
妥否，请批示
xxxx建材贸易有限公司
年月日
**领导：
由于我中心刚刚成立，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下：
1.沙发两张，900×2，1800元
2.椅子10把，200×10，元
3.笔记簿10本，15×7，105元
4.水性笔10支，笔芯1盒，40元
5. 扫把、拖布、水桶、水盆，200元
6. 文件夹10个，100元
7.无线路由器一台，100元
8.插线板4个，50×4，200元
9.电脑设备遮灰布，20米，15×20，300元
10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具，150元 朝阳【wlsh0908】整理
11.传真电话机一台，800元。
以上共计：5795元。
特此申请，妥否，望批示!
xxx：
结合xxx建设和更有效地开展各项工作，区决定把“大综管”的社会综合管理服务中心办公室设在流管中心二楼，因此需要增添一批办公设备。同时，因应各社区流管站办证需要，我办拟在彩虹社区设立流管办证分点，并为各社区购置一批照相机以提高各社区的办证效率。上述两项工作需要添置一批办公设备以应付日常的办公业务需要。对此，我办拟购买电脑、照相机、复印机、打印机、办公台等办公设备一批，预计需要资金合计人民币约柒万零柒百元(¥ 70700 元)。为此，我办特向区办事处申请拨款购买所需的办公设备。
特此申请，恳请领导批复。
附：购买办公设备清单。
xx流动人口管理办公室
二〇〇八年七月二日
附件：
一、办公器械类：
1、电脑3台，4000元/台 =12000元
2、复印机1台，3500元/台 =3500元
3、打印机2台(其中 1台彩色，1台黑白) =2600元
4、过胶机1台，500元/台 =500元
5、切割机1台，200元/台 =200元
6、照相机20台，2000元/台 =40000元
二、办公台椅类：
1、办公台2张，1800元/张 =3600元
2、办公椅2张，600元/张 =1200元
3、茶几1张，500元/张 =500元
4、皮沙发1套，3000元/套 =3000元
5、木式文件柜，3个，1200元/个 =3600元 以上合计人民币柒万零柒百元(¥ 70700 元)
西区流动人口管理办公室
二〇〇八年七月二日
★ 办公用品申请书
★ 办公用品管理制度
★ 办公用品承诺书
★ 办公用品买卖合同
