下面是小编帮大家整理的企业总务部工作职责(共含20篇），希望对大家的学习与工作有所帮助。同时，但愿您也能像本文投稿人“流水兮沄沄”一样，积极向本站投稿分享好文章。
1. 全面落实公司和部门的各项管理制度的发行及实施监督;
2. 负责编辑制作部门内各种文案、报告;
3. 依据部门工作计划实施人员招聘;
4. 负责前台日常工作;
5. 负责部门工作计划中与自身业务相关工作的推动与落实;
6. 协助部门企业文化建设方案的策划、落实与监督执行;
7. 负责协助管理集体宿舍;
8. 完成上级领导交办的其他工作。
1、每月统计业务员新存与退房;
2、月初需交表格制作(保证金、业绩表、考勤表);
3、业务员进款与开支单的录入、审核;
4、业务部阶段分数汇总;
5、业务员每个合同业绩与亏损的计算;
6、业务员签回的合同的初步审核与系统录入;
7、代收代付的生成;
8、退房结算的录入;
9、每天查看是否有支付租金申请类的需要审批，以及业务员加急的事情跟进情况;
10、领导交待的其他工作。
1、负责各类文件撰写、公文起草、会议记录等工作;
2、协助进行相关会议的组织和会务统筹工作，以及会议决议的督办事项;
3、协助做好公司宣传、协助总经办接待工作、公共关系的建立、维护及保持。
1、业务资料录入到办公oa系统、电话接听和客户接待;
2、会议的安排、主持、纪录，文件政策的修订、上传下达、意见收集;
3、员工绩效和考勤的统计;
4、公章使用、证件和资质年审;
5、领导安排的其他工作。
1. 负责公司各类文字材料的起草;
2. 协助公司重要会议、大型活动、接待工作的筹备和组织;
3. 部分行政人事工作。
1.熟悉业务部门，并了解业务战略、促进人力资源战略的有效规划和实施;
2.负责业务部门的人才招聘、人员变动管理、培训开展、内部激励、员工关系等;
3.协助业务部门进行人才管理、团队发展、组织氛围建设等，确保公司文化/价值观的落地;
4.部分公司行政类工作
1、负责招聘工作跟进、职位发布、简历筛选、面试安排、录用沟通等工作;
2、负责公司员工入职、合同签订、转正、离职手续办理;
3、负责统计汇总月度考勤相关工作;
4、负责行政来访接待及行政日常工作;
5、完成领导交办的其他工作任务。
1、按照公司用人需求，负责公司员工招聘工作，制定招聘计划，组织实施各项招聘活动;
2、负责员工试用期面谈、跟踪、转正的考核工作;负责员工劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等手续;
3、完成公司人力资源体系文件的编制，包括员工手册、绩效考核、薪酬体系等系统文件;
4、负责管理员工劳动关系、员工考勤、绩效考核、等工作并办理有关手续;
5、协同开展新员工入职培训，安全技能等培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;
6、协助公司各部门建设企业文化，组织公司团队活动，与员工进行有效的沟通，增强企业职员凝聚力，激励员工的积极性;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、完成上级领导交办的其他任务。
1、负责员工招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续建立人事档案;
2、负责员工社保公积金，员工考勤、核算工资;
3、公司会议安排，做好会议记录会议纪要;
4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理;
5、员工加班餐补审核及报支，行政相关费用请款及报支;
6、人事行政相关资料资料搜集及存档;
7、人事行政后勤相关工作;
8、快递对账，请款;
9、办公用品、劳保用品的申购、发放、核销、管理。
10、领导安排的其他事宜。
1、 按照公司招聘管理流程，组织开展招聘工作，确保所需人员及时到岗并保证岗位的匹配质量;
2、 按照公司培训管理流程，对新员工开展企业文化、规章制度等通识培训;
3、 督导员工按公司规定程序办理入职、转岗、离职等人事手续;
4、 积极协助各部门开展招聘、培训、绩效管理等人事工作;
5、 上级领导交办的其他工作事项。
1、负责人员的招聘、培训
2、员工入离职、转正手续的办理
3、月度考勤的汇总核对及人事报表制作
4、公司行政用品的申请、购买与发放与固定资产管理
5、公司5S检查及督促清洁、维护
6、公司行政后勤事务的处理
7、人事行政相关报表的制表及工作日志的汇总
1、负责每月员工的考勤统计工作和员工加班、请假等审核和报批;
2、来访人员的接待，包括面试人员的接待，填写表格的安排;
3、负责办公用品的申购、发放及管理工作;
4、办理入职、转正、离职手续，整理员工花名册、社保增减员;
5、负责公司的所有通知文件的撰写、发放;一般性文件的分类，整理和归档工作;
6、负责公司人才的招聘工作并管理和维护公司招聘渠道的工作;
7、组织公司文体活动，登记报名、订场地等工作;
8、上级安排的其他工作。
企业宣传部工作职责
1、负责制定公司党委的宣传工作计划、年度总结。
2、统筹公司宣传文化舆-论阵地的管理工作。
3、围绕公司中心工作、工作重点，用正确的舆-论营造良好的改革发展氛围。
4、做好公司重大活动、法定节假日的宣传布置工作。
5、建立和完善对内外宣传报道网络，组织对外宣传报道。
6、负责对外宣传报道和上级新闻单位来院采访的管理接待工作。
7、负责企业内部报刊编辑和出版工作，做好相关上报资料工作。
8、做好各种文字、图片资料、声像资料的分类归档工作。
9、负责公司文化的建设工作。
10、认真完成部长交办的其他任务。
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公司策划部的主要职位和职能
一、策划总监
1) 职务名称：策划总监
2) 直接上级：总经理
3) 直接下属：策划经理
4) 本职工作：策划方案的撰写及实施 项目各阶段推广安排、经费预算，活动实施 所有设计部工作审核定稿
5) 直接责任：
a) 统筹组织本部门的策划与设计工作
b) 负责公司所有项目策划方案的撰写，广告方案的撰写与编制，并有效的组织实施与监控
c) 与市场部紧密合作沟通，搜集所有相关房地产市场信息及资料，建立和逐步完善信息资料库的管理，为策划报告提供有利依据
d) 提供广告策划方面报价，以及材料、市场动态的资料，并分类管理、存档管理 e) 编制市场推广费用的计划，并加以监控与及时呈报
f) 负责展销会现场气氛布置的方案，组织实施并确保展会圆满结束
g) 协助综合中心本部门人员招聘、考核、培训工作
h) 积极配合公司各部门运作管理及协调工作
i) 组织监督完成各项目的CI、VI策划设计工作
j) 主动积极完成市场部、销售部所需配合的工作
k) 制定本部门策划佣金分配、奖惩制度及薪酬体系
l) 坚决贯彻执行总公司所下达的.所有一切任务
二、策划经理
1) 职务名称：策划经理
2) 直接上级：策划总监
3) 直接下属：策划专案
4) 工作职责：
a) 负责公司所有项目策划方案与各阶段广告、推广活动方案的撰写
b) 负责监督项目策划、推广活动具体实施及执行情况，及时信息反馈并总结分析
c) 协助策划总监收集市场信息，并分类整理成档
d) 协助策划总监制定本部门的月、季、年度的工作计划和总结分析
e) 负责各项目市场推广资金计划，监督具体实施执行情况
f) 负责监督、指导策划文案的工作 g) 贯彻执行策划总监下达的所有任务
三、策划专案
1) 职务名称：策划专案
2) 直接上级：策划经理
3) 本职工作：策划文案的撰写
4) 工作职责：
a) 协助策划经理撰写所有项目策划报告、推广活动方案，并有效的组织实施与监督 b) 协助市场部负责收集最新市场信息，相关广告与材料的报价，建立信息库
c) 协助设计部门完成各项目的CI、VI的策划工作
d) 负责广告费用计划并组织实施及监控
e) 统筹组织相关广告活动并监控
f) 完成策划经理下达的所有任务
根据策划专案经验、能力等综合因素分为高级策划专案、策划专案和助理策划专案三个级别。(此外，在正式定岗位之前还有见习策划助理职务)
四、设计主管
1) 职务名称：设计主管
2) 直接上级：策划经理
3) 直接下属：设计师
4) 本职工作：负责所有项目的设计工作
5) 直接责任：
a) 向策划总监及总经理负责，完成公司与策划总监下达的各项设计任 务
b) 协助策划部做好项目策划报告，可行性分析研究
c) 在规定时间内完成分配好所有设计工作，控制成本
d) 贯彻执行策划总监下达的所有任务
五、设计师
1) 职务名称：设计师
2) 直接上级：设计经理
3) 本职工作：平面设计
4) 工作职责：
a) 根据项目定位、开发商实际需求，策划部与公司要求与意图，协助设计经理完成所有设计工作
b) 跟踪各项设计的修改、定稿工作
c) 设计资料的分类、管理工作
d) 积极协助配合公司其他部门的相关工作
e) 贯彻执行设计经理下达的所有任务
根据设计师经验、能力等综合因素分为设计指导、资深设计和助理设计三个级别。
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、工程的大宗材料如：钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购，零星材料及变更材料由项目部材料员采购。
2、掌握本工程的总计划及月、周计划，并编制工程材料供应计划。
3、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向经理汇报，确定价格。
4、熟悉工程进度及市场情况，按计划进行采购，并满足质量进度要求。
5、掌握材料的性能，质量要求，按检验批提供合格证给技术员。
6、需要复检的材料，按检验批进行复检，复检单给技术员。
7、掌握材料的地区价格信息，及供货单位的情况，收集第一手资料。
8、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
9、对购进不符合要求的`材料，杜绝用在工程中，要协商处理解决。
10、掌握材料供应价格及预算价格，如材料供应价格≥预算 价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。
11、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。
12、材料及时入库、及时报销，报销时间不能超过三天。
13、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止，并对有关人员提出处罚。
14、当材料员兼司机时，负责车辆的日常维护、保修。确保车辆内外洁净。
一、 材料员在项目经理领导下，对采购的材料质量负直接责任，材料员有权拒绝采购不合格的建筑材料，对违规指挥有越级上诉的权利。
二、 材料员采购的建筑材料的质量必须依据国家及行业标准，依据图纸、设计及变更的规格型号进行采购。
三、 材料员采购进场的材料，必须接受各方监督，同时应配合有关人员做好材料的取样复试工作，对不符合有关标准的材料负责退换。
四、 材料员采购建筑材料除必须保证质量外，还需提供符合要求的质保证明和合格证。
五、 材料员采购建筑材料应事先提供样品，并保证采购的材料数量、规格型号、时间准确无误。
1.熟悉和掌握有关财务会计法规，会同有关部门制定本企业的材料核算与管理办法。
(1)为了做好材料的核算与管理工作，负责材料核算与管理工作的财会人员，首先应熟悉和掌握有关的财务会计法规和制度，应熟悉和掌握的法规和制度有：《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《行业会计制度》、《行业财务制度》及其他相关的法律、法规、制度。
(2)会同有关部门制定本企业的材料核算与管理办法。
①建立材料管理责任制。明确财会、供应、生产及材料使用部门各自应负的责任，并建立相应的考核办法。应注意的是，材料管理责任制应与企业内部经济责任制相结合。
②建立材料采购、收发、领退、保管制度。
③制定材料综合利用，修旧利废，节约代用办法。
④建立低值易耗品的领用和保管制度，结合企业具体情况，确定低值易耗品的报销、报废办法。
⑤制定包装物押金的管理办法。
⑥建立材料的清查盘点制度。
2.确定合理的材料存货定额，掌握材料的动态。
材料储备定额是指为了保证企业生产经营活动的正常进行而需要的材料储备数量。材料的储备定额是正确组织材料资金供应和材料采购的重要依据。负责材料核算和管理的财会人员，应经常深人实际了解材料的使用和保管情况，掌握材料的收发结存情况，并根据变动情况及时修订定额，使材料储备定额更加合理。
上一篇：我的承诺书 下一篇：事业单位岗位职责1、负责基建集团整体财务规划及战略支持;
2、组织建立和完善基建集团的财务管理体系、管理制度及流程体系;
3、参与投资项目的可研、合同谈判;
4、组织实施项目建设及运营期财务管理(各子公司);
5、组织财务团队为经营班子提供月度财务报告及经营分析支持;
6、组织集团内成本费用管控、税务策划相关工作;
7、组织集团的预算、决算工作及其审核。
8、组织对集团的存货、固定资产等资产进行管理或监管。
9、协助控股集团财务总监做好基建集团的团队建设工作。
10、完成基建集团总经理和控股集团财务总监临时交办的任务。
1、 严格遵守并执行公司财务管理制度;
2、会计、财务等相关专业大专以上学历，有会计从业资格证书;
3、了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务;
4、建立、执行国际业务相关的财务制度;
5、编制外贸业务的会计总帐和分类帐;
6、银行票据、现金等财务金融凭证解送和本外币结算;
7、负责国际业务的成本核算、进出口退税及外汇核销，纳税申报;
8、保障运作资金供应和现金流畅顺，有效进行结算管理和应收、应付账款管理;
9、协调税务、银行等相关机构的关系;
10、配合工商、税务、海关等部门的年检及审计工作。
1.负责财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
2.建立、健全财务管理体系，并执行对日常管理、年度预算、资金运作等的总体控制;
3.对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作;
4. 比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;
5.对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制;
6. 与财政、税务、银行、证券等相关政
1、能独立完成本部门财审和税审业务项目;
2、负责对承担项目审计计划的撰写，能较准确地测试审计项目的重要性水平和审计风险;
3、对下一级人员进行合理分工、指导、并对其工作底稿进行复核，对其业务能力进行考核;
4、负责审计项目的审计质量，及时反映审计中出现的业务问题;
5、负责所主审项目审计报告及时上报部门审核，关注及时回复上级部门的审核意见;
6、与被审计单位协调处理有关业务问题;
1、资产管理：负责对公司固定资产和低值易耗管理，包括采购，维修和报废;
2、校区管理：消防管理，疫情防控管理，跟进校区装修;
3、项目对接：对接集团赛事，对接总部行政相关事宜。
1、负责执行并制订的EHS管理办法和各级制度，全面开展EHS管理工作;
2、建立、健全公司安全、环保、职业健康相关规章制度;
3、协助部长制定更新食堂、门卫、后勤的管理制度的及制度的推行，以及相关人员管理工作;
4、厂区的基建建设管理工作;
5、负责公司各类会务服务的统筹组织和协调，及来访接待和外联工作。
★ 企业法务工作职责
★ 企业网管工作职责
★ 企业业务工作职责
