以下是小编为大家整理的告诉你如何存放毕业档案（共含8篇），仅供参考，欢迎大家阅读。同时，但愿您也能像本文投稿人“斫魈”一样，积极向本站投稿分享好文章。
告诉你如何存放毕业档案
面介绍一下毕业档案及档案管理的有关知识，
什么是档案?
档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。
如何处理毕业生档案?
1.是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
2.把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具，
3.把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
注意事项：
* (毕业生的档案是绝对不允许私自打开的，档案是用封条封死的 )
* 个人档案有六大功能:
其一、保留个人原有干部身份;
其二、办理工作调动时需要个人档案;
其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;
其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;
其五、专业职称晋升的参考依据;
其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
* 学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的'党团材料，全部属于原始材料，不可复制。(学籍档案一般是从高中算起，也就是从你的高考档案开始计算，党团关系的一般是由有党组织部门来接收，有的学校是把学籍档案和党员关系档案一起转档，有的学校是分开转档，即学籍档案一个袋交由自己递交于各地的人事档案管理科或者由关部门递交于各地的人事档案管理科，党员关系则是由自己转交在户籍所在地或者工作所在地的党委组织。工作档案就是工作之后的评级、获奖、晋升等这些材料!)所以，保存好自己的档案是一项重中之重的工作。根据有关规定，是要把档案转递给各地人力资源和社会保障局人事档案管理科和有人事档案管理权的单位!
档案存放证明
档案存放证明你只要带着自己的身份证、存档证就可以了。然后交齐所有的存档费用，人才中心就会给你出具证明的。
存放人的身份证件，你的身份证件。存入的时候应该有个收据之类的东西，还有别的我不清楚了，给你电话号，自己问一下准备好比较好。
你自己写一份，人才中心盖个章就可以了。
证明你是在人在中心存档，存档性质为个人，存档期限，存档号。
但是去人才中心询问 因为本人是成教大专，人才中心需要我提供聘用单位的合同，但是本人申请执业资格证书的 条件之一就是无其他工作。等于现在矛盾了。我想问下如果我弄个 单位的聘用合同，然后去开出来的档案存放证明上会有我的弄的单位的 名称吗?
如果有 ，我就不能申请执业资格证书了。因为申请执业资格证书的' 条件是无其他工作的
这个确实很矛盾，你可以直接告诉人才中心啊，这样的情况怎么解决。
像这样的硬性规定需要跟她们协商才能解决，问别人是没有办法的。
我的档案当时出学校时发给了我个人，可我没在意只把档案里的资料留着了，档案袋搬家时学得麻烦就扔了。我现在的档案，没有地方肯接收
如果申请律师实习，必须提供存档证明，如果不能提供，司法局通常不会给你办理实习手续。
如果档案由你个人存放，你就应妥善保管，或者交给人才交流中心保管，或者找到有档案保管资格的单位后，交到单位。如果没有档案，无论考公务员、事业单位、还是正规的国有企业，将来政审时可能都无法通过。建议想办法补办档案手续。
我是要评助工。可是我的档案在家里没有放在人才中心。现在一定要他们那开学历证明吗?证明原件不是就说明了学历吗?
1.要把档案放在可以为你评职称的单位，例如人才交流中心
2.只要你的毕业证没丢，满足第一个条件，就不需要另外再开学历证明
3.如果你是本科，档案放在人才交流中心，补交一年的钱，人才交流中心自动给你评助工
毕业证只要没丢为什么要开证明?原则上你的毕业单位给你开学历证明!
从个人经验来看，公司只要在协议上盖章，就说明了他们已经接受你了，人才中心完全知道，向你索要什么委托书，那是多此一举，完全没必要，应该是卡你的，因为从我办理的这些事宜来看，从没听说过有什么委托书，估计是可有可无的，我也不大清楚。建议你多咨询几个人，特别是学校就业部门的老师和自己的辅导员，尤其可以问人才中心到底有没这回事。
如果非要写，那就写明基本情况即可。如 ，
委托书
我公司同意接受XX同志，希望贵单位给与便利，办理相关手续。
盖章，日期。
档案存放证明范本
一、学生档案学校管理。毕业后，如果找到工作，拿报到证去学校提档案。如果二年内找不到工作，学校就会把档案移交到当地人才市常
二、关于档案托管。 在毕业生没有找到工作单位，或是工作单位无权管理人事档案的情况下，应将档案交人才交流中心托管。人才交流中心为托管人办理人事档案的相关事宜，另外也能够为托管人办理社会保险。办理档案托管需要户口本，毕业证。大、中专学生的档案一般是托管在市人才交流中心。市、区劳动局也可以托管职工档案。户籍所在地的派出所或街道是不能托管档案的。 档案托管时间与计算工龄没有直接联系，有人说：“可以按照你办托管的时间计算工龄”是不准确的。例如：失业一年，档案是托管的，但不能计算工龄。
现在人员流动性比较大，档案托管在人才交流中心、市、区劳动局有好处的。她们就好像你不变的单位，不论你是否就业，不论你在国有、私营企业工作，她们都可以为你办理一些事情。比如：职称评定、出国政审、给你出具有关证明材料等等。再说，退休时如果没有档案，就非常麻烦的.。所以，托管还是有合理之处的。现在有些国企还没有实行人事托管，还可以保管职工档案。在私企工作就只能办理托管了。
如果你实在不愿意出托管费，你可以先把档案提出来，自己保管好。以后找到可以保管档案的单位，再把档案交给单位保管。注意意不要损坏封口纸。
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1. 首先档案这档子事说大不大，说小也不小，不过，还是尽早处理比较好;
2. 个人档案在你上大学期间，存于大学的档案室。你上的什么大学，就在什么学校;
3. 你毕业后，如果单位同意接收并替你保管，则最好转移到公司所在地人才市场，因为档案放在学校虽然也是安全的，不过，你每个月还是要缴存档案保管费，虽然不多，也是钱。而如果公司代管，一般都是由公司缴费;
4. 如果公司不代管，档案可以放在学校，一般可以存放两年左右，只要你不去办理，学校都会给你保管好的;达到一定期限后(每个学校不一样)，学校可能会把你的档案打回你的生源说在地人事局;所以最好跟学校联系，确认情况;
5. 档案正常情况下是不可能在自己手里的;
6. 档案关系到以后你的退休等，虽然以后会否会进行改革还不知道，不过，如果你已经选择了发展和定居的城市，最好想办法吧档案转移到你的目标城市，然后以后就不要轻易转移，如果你没有确定，那就让他现在学校吧，很安全的。如果你肯定第一个单位没有接受，那通常就还在学校，如果学校转出，就会在你户口所在地市/县人事局。可以不用管，但是最好知道在哪儿，以后好去找。档案对现在对工作没有什么作用，当然了，和你从事的工作性质有关。
最简单的方法，就是打个电话问学校，有没有转出，转出到哪儿了，学校都有记录的，一般你一说学号，他们都能查出来。
当然了，如果单位同意帮你托管，你就转过来，单位托管，不用你自己掏钱，能省一点是一点，是不?
考生取得毕业证书时，市考办会将毕业证书与学籍档案材料原件一起发到考生手中，考生要自行存放学籍档案。有工作单位且单位有存放人事档案部门的自考毕业生，可将学籍档案材料及时送单位人事部门，而对于没有工作单位的考生，可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管，与自己的人事档案归在一起，一定不要自己拿着，你的.学籍档案应是人事档案的一部分。
在高校研究生录取过程中，有的自考生个人手持自考档案办理调档工作，这是不允许的。考生应该了解每个人的档案都与自己今后升学、就业、提职、出国等有着极其密切的关系，不能忽视自己档案的存放问题。自学考试的学籍档案也叫考籍档案，主要包括《毕业生登记表》和《考生毕业审定表》，内容涉及考生姓名、专业、区县、第一次参加考试时间、准考证号、填表日期、曾用准考证号、身份证号码、其他身份证件号、联系电话、本人简历、奖惩情况、自我总结、单位鉴定、初审及复审等信息。
毕业后想评职称，却发现自己的档案不知道去哪儿了……最近，就职于重啤集团宁波大梁山有限公司的杨师傅碰到了一件烦心事，不仅职称不能评定，连原本可以享受的一系列外来人才优惠政策也都享受不了，这一切都是因为他大学毕业后压根没“报到”，档案不在宁海。
记者走访县人才市场管理办公室了解到，毕业后的报到、落户、档案查询等都容易被毕业生们忽视，特别是报到证和档案，直接关系到后面的就业和落户，需要及时报到和查询。“大学应届毕业生一定要‘善待’档案。”县人才市场管理办公室主任骆昌杰说，如果毕业后落实不了接收档案的单位，毕业生可将档案放在县人才市场管理办公室免费保管。
毕业后档案到底在哪？
那毕业后档案都去哪了？骆昌杰介绍说，应届毕业生找到接收单位，并且该单位或其主管单位具有人事管理权的，可以接收毕业生档案。“如果接收单位属无人事管理权单位(如各类非公有制经济、各类民营机构等)，则该毕业生的档案需要通过人才市场管理办公室来接收。”
除了上述情况外，容易造成档案“失联”的，大多不是全日制普通高校毕业生。骆昌杰解释说，成考生、自考生以及通过网络教育获得文凭的学生，学校会将档案交给学生，如果这类毕业生没有很强的档案意识，则很有可能遗失档案。
事实上，这类毕业生一旦拿到档案，就应该马上到县人才市场报到并办理人事代理手续。万一档案丢失，学生应马上返回原校或者主考单位，补齐档案材料，再去人事部门建立档案。
人才市场管理办公室档案管理免收费
骆昌杰告诉记者，从20xx年1月1日起，对大学应届毕业生的档案取消人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等各项费用。“应届毕业生应将档案转至单位或人才市场委托管理，避免给自己未来的工作和生活带来不便。”
虽然今年起不收取档案管理费，但是之前所欠费用需补缴。12月31日前，按照相关规定，每月收取15元管理费；1月1日到12月31日之间的，按照相关规定，每月收取10元管理费；从今年起，应届毕业生的档案和流动人员免去管理费等费用。
此外，骆昌杰还提醒大学应届毕业生，毕业后自己直接拿着档案转档，千万不要私自打开档案袋，因为根据规定“开口”的档案是不被接收的。如果我县的应届毕业生想了解自己的档案情况，可以直接登录宁海模具人才网或者宁海人才网查询。
[档案存放很重要]
应届毕业生档案存放注意事项
毕业季，人力资源市场管理办公室经常接到毕业生关于档案问题的咨询电话，可见，越来越多的毕业生朋友已开始认识到档案的重要性，同时，由于对毕业后档案的去向、就业报到等相关政策知之甚少，部分毕业生没能妥善地安置好自己的档案，乃至给今后的工作、生活带来不必要的'麻烦，
一、大学生档案存放四个渠道
大学生毕业后，档案可以存放在哪些机构呢?目前来看，有四个选择渠道：1.毕业两年内未就业的，档案可以继续由毕业院校保管，期限是两年;2.存放在户籍所在地人社部门所属人才服务机构;3.存放在具有档案管理权限的工作单位，如机关、国有企事业单位;4.存放在工作所在地人社部门所属的人才服务机构，
二、毕业离校勿忘就业报到
毕业离校前夕，学校会发给每一位毕业生一张《全国普通高等学校毕业生就业报到证》(以下简称《报到证》)。该《报到证》是毕业生到接收单位报到的凭证，接收单位凭《报到证》为毕业生办理档案接收和户口迁移等手续。因此，大学生领取《报到证》后，应在《报到证》上规定的期限内办理就业报到等手续。同时，学校会根据《报到证》上的报到地址来派遣学生档案，所以每一位毕业生可以等档案到达报到地址后再到接收单位办理报到手续。
留学人员档案存放方法
某科研所的郭先生打算自费出国深造，现已自动离职，他想知道自己的档案存放哪里为妥。
中国留学服务中心档案室从事出国留学人员人事档案的管理工作。
下列人员均可将档案存放在本档案室：
1、公派本科生和在学研究生以及已和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；
2、自费出国留学人员和自费赴中国香港、澳门地区的就读人员；公派赴港澳就读、研修已和原单位脱离关系的人员；
3、出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；
4、尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；
5、虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
存档手续：
1、尚未获取前往国家签证（或前往香港、澳门地区签注）的申请存档人员，需持本人护照或通行证、身份证、国外教育机构（或香港、澳门地区教育机构）的入学证明原件和复印件及档案管理费来办理存档手续。
2、已获取前往国签证（或签注）者，需持本人护照（或通行证）、签证（或签注）、境外教育机构入学通知书的原件和复印件及档案管理费来办理存档手续。
3、申请存档者已经出境，可委托他人代办。代办人需持申请人的委托书、护照（或通行证、身份证）复印件、档案管理费以及代办人的有效身份证件来办理存档手续。
4、暂未落实工作单位，或虽已落实工作单位但因某些原因单位或人才中心尚不能接收其档案的留学回国人员，需持我驻外使（领）馆教育处开具的“留学回国人员证明”（在港澳学习人员回内地工作的需持中央人民政府驻港澳特别行政区联络办公室开具的'在港澳地区学习人员证明）和所获国外学历、学位证书（在港澳就读人员出具港澳高等教育机构颁发的学历学位证书）等文件和档案管理费来办理存档手续。
5、经本档案室审核同意后，申请存档人员需填写“存档人员登记表”，签署存档协议书。申请人凭“调档通知单”到档案所在单位、学校或人才中心调档。
6、档案所在单位已将出国留学人员档案交给本人或亲属的，本人或受委托的亲属按上述要求并携带密封好的档案来办理存档手续。
7、外埠申请存档人员最好委托在京亲友按上述办法代办存档手续，亦可通过邮寄方式办理。
如今海外留学生归国创业成为热潮，但也有一批莘莘学子“读书在哪里，工作就在哪里”，选择在海外寻求工作发展。国外求职涉及的不仅仅是你的学历文凭、毕业学校和你的天生资质，更重要的是了解海外的就业政策以及一段时间来的就业大盘走势，求职过程中还要注意这个国家独特的求职注意事项。
应届生入职档案 如何存放
◆职场问答
读者小李问：
我是一名应届毕业生，今年6月刚刚参加工作，跟公司商议签署“三方协议”。但公司称，由于没有合作存档机构无法签署三方协议，我的档案应该如何存放?
回答：
首先要正确理解“三方协议”的意义，结合个人规划作判断：“三方协议”(三方指毕业生、用人单位、学校)是应届毕业生毕业规范的合同，毕业学院依此统计就业率;这也是档案机构接收档案的正式途径，学校一般通过“三方协议”转档。很多毕业生会忽略三方协议的另一个重要作用(该政策有可能随着国家人才管理体制的转变逐渐消亡，但是目前仍是人才管理体制里的重要条件)：大学生毕业办理了就业手续一年后人才中心可以办理转正定级，毕业生属于干部身份;转正定级是省外调动、户口转移的必备条件，是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的'主要依据。因此建议毕业生尽量不要将档案留在学校，努力打好人才档案基础。
以下建议供参考：
首先，寻找挂靠调档机构;另外，尝试与学校沟通，是否依据就业协议(单位盖章的)调档，如果允许，可以在工作所属地或生源所在地(最好是正规的人才档案管理机构)开具个人账户将档案调出，并在调档一年后，与人才中心落实转正定级事宜。这里有两个细节需要注意：首先要确定人才机构是否有转正定级资质，还有就是单位盖章的就业协议要放入档案中。
如果所在单位以无存档机构回绝，建议与单位协商申请，在不影响工作前提下，个人与人才机构办理相关手续。如果仍无法协调，必要时可采取维权措施，向仲裁机构提起申请，提请公司配合。
如果个人无转正定级需求，还有一种解决方式。学校一般会在一年左右的时间，通知未签署三方协议的学生将档案转回生源所在地教委。在接到通知后在当地的人才中心开具私人账户，将档案调入人才中心保管。待符合条件时，转入所在公司的机构存档。文/黎明
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