下面小编为大家带来高中毕业典礼策划案-毕业生毕业典礼策划案（共含7篇），希望大家喜欢!同时，但愿您也能像本文投稿人“棠吉诃得”一样，积极向本站投稿分享好文章。
高中毕业典礼策划案-毕业生毕业典礼策划案
毕业典礼策划书
一、毕业典礼仪式及安排：
(一)、参加人员：六年级全体师生、家长，全体教师。
(二)、地点：学校体艺中心
(三)、时间：7月3日晚上18：30
(四)、主持人：王某某
(五)、流程安排：
1、会场背景：
主题：回首、收获、感恩、起航 ——华泰小学六年级毕业典礼
会场布置：(1)、整体氛围布置(主要负责教师：周某某)
(2)、音响系统，投影仪滚动播出每位同学的真情告别(送给母校、老师或同学的一句话);(主要负责教师：应挺云、吴昊)
(3)、桌椅摆放，灯光设置，购买银光棒、镜子、优秀毕业生奖品等(主要负责教师：吴某某)
2、入场仪式：六年级全体师生入场。
3、介绍参加毕业典礼的领导及宣布开始。
4、校长致辞;
5、观看毕业生汇报演出：
(1)、节目表演(有反应师生情的.、生生之情的、亲子之情的，有歌舞、小品等)
601班节目单：乐器演奏、歌曲联唱、双簧(主要负责教师：林某某)
602班节目单：钢琴演奏、歌伴舞表演、歌曲演唱(宁波版小薇)(主要负责教师：郁某某)
603班节目单：乐器合奏、歌曲联唱、诗歌朗诵(主要负责教师：陈某某)
低年级代表节目：红红的六月(主要负责教师：叶某某、殷某某)
(2)、毕业班家长代表发言(每班一位，穿插于节目中);
(3)、毕业班班主任寄语(穿插于节目中);
(4)、真情告别(诗朗诵后，以抽取信封的方式邀请学生告别)，并向学校赠送纪念礼物(镜子);(主要负责教师：陈雅君)
(5)、表彰优秀毕业生
(6)全体师生共唱校歌。(主要负责教师：丁某某)
二、阶段性工作：
1、6月10召开会议确定方案
2、6月10日——6月22日，每班确定汇报演出节目(各班主任)。收集留念册资料(严岩斌)。评选优秀毕业生(各班委)。真情告别(每生在学校统一提供的卡纸上写下留给母校、老师、同学、家长的一句话)
3、6月22日——6月29日，汇报演出节目排练。撰写主持稿，制作留念册，购买优秀毕业生奖品。
4、6月30日——7月2日，彩排。会场背景布置。
5、7月3日晚，毕业典礼。
三、毕业典礼工作人员安排：
1、活动总策划：林某某
2、仪式活动现场总控：贾某某
3、会场布置总负责(背景、桌椅、音响、灯光摆放)：吴某某
4、现场音乐制作总负责：丁某某
5、学生留念册制作总负责：柳某某
6、主持稿撰写、主持人指导：王某某
7、摄影、摄像：应某某
8、毕业生汇报演出节目：林某某
9、撰写优秀毕业生赠言：毛某某
时间：XX年7月13日上午8：30——10：00分(8：30集中完毕)。
地点：大操场(各班同学带小胶凳)
1、宣布散学典礼开始，升旗仪式
XX学年第二学期散学典礼现在开始。
1) 全体肃立，升国旗，奏国歌——(国旗扬起)敬礼。
2) 唱国歌。
3) 升校旗，唱校歌。
全体坐下。
2、李校长讲话
3、六年级毕业班家长代表——六4班伍灏殷家长发言。
4、毕业班学生致感言(六1杨韵琦)
5、六年级民乐队表演《步步高》和《花好月圆》。
6、《诗歌朗诵——同学你可曾记得》六1班杨某某同学。
7、六年级健康舞表演
8、毕业班代表向母校、师长赠送毕业纪念品。
9、毕业班学生合唱《朋友》
10、颁奖。
11、假期寄语
12、XX学年第二学期散学典礼暨六年级毕业典礼到此结束，下一节课将由各班老师布置假期作业及颁奖。
13、退场。
毕业典礼策划案
设计意图
大班幼儿在幼儿园度过了三年幸福快乐的时光，在这里他们游戏、生活、学习和运动，如今他们如同展翅的雏鹰，要离开幼儿园，飞向更广阔的天空，将幼儿在园三年的生活浓缩成一个大的庆祝活动——幼儿毕业典礼，既能将本园幼儿的责任心、做事的毅力、学习的方式和方法及自信心融合成“像”，又能将我园的教育理念“健康活泼、博文知礼、善思乐为”用具象可显的方式展现给社会。
活动主题
幸福童年、快乐成长
活动对象
大班全体幼儿、家长以及全园教师。
活动目标
1. 在活动的准备与实施过程中敢于表现自己、挑战自己，形成良好的学习品质。
2. 通过活动产生对幼儿园生活的怀念及对小学生活的向往。
3. 在活动中体验人生第一次毕业的成就感和幸福。
活动预期效果
1.教师方面：
形成毕业典礼的策划和组织思路;有序、职责分明地组织工作;在活动中落实“活动皆课程”的理念。
2.幼儿方面：
在活动过程中勇于挑战自己，有责任心、自信心，做事有毅力，能获得学习的方式和方法。
活动过程
一、制定方案(2月18日～3月22日)
阶段目标：
把握活动核心价值，确定活动基调，理清思路，制定出一份优质方案。
关键事件：
1. 2月18日～2月23日：结合我园幼儿培养目标，借鉴以往毕业典礼方案，在幼儿已有经验的基础上，基本确立活动核心价值、目标和基调。
2. 2月25日～3月8日：通过与园领导、活动负责人、大班组教师讨论，理清活动思路，明晰各阶段目标，各班自主申报节目并通过级组审议后确定，制定初稿。
3. 3月11日～3月15日：园领导、活动负责人审议毕业典礼方案。
4. 3月22日：毕业典礼方案定稿。
二、组织实施(3月25日～6月17日)
阶段目标
以课程为基础，以幼儿为主力军，幼儿、教师、家长通力合作，在物质和心理等各方面做好毕业典礼的准备工作。
关键事件
1. 3月25日：年级组组织学习活动方案，明晰活动目标和核心价值，了解活动思路，明确分工及责任人。
2.3月26日～4月30日：各班在班级节目确定后，利用一日活动的区域游戏、晨间谈话、每周的留白课程等环节与幼儿一起进行节目的各项准备(道具、角色、服装、配音等)。
3. 5月6日前：典礼主持人选拔。
4. 5月10日前：主持稿定稿。
5. 5月15日前：各类节目录音结束。
6. 5月27日～6月20日前：每天下午排练节目。
7. 5月30日前：幼儿在园三年的照片及视频收集工作。
8. 6月10日：第一次节目审核。
9. 6月14日：第二次节目审核。
10.6月17日：制作节目单及责任安排一览表。
(三)演出活动(6月21日～6月23日)
阶段目标：
以毕业典礼演出为载体，进一步激发幼儿的表现欲望，鼓励他们勇于展示自己，感受成长的快乐。
关键事件：
1. 6月18日～6月21日：节目彩排，
2. 6月23日：毕业典礼演出。
节目安排：
毕业典礼的节目以本园的幼儿培养目标为核心，以园所的特色课程为抓手，以快乐、成长为基调，将幼儿在幼儿园的生活、游戏、运动、学习通过语言类、歌舞类、乐器类的节目形式聚汇成一台由幼儿全程参与的他们自己的毕业典礼。
语言类：毕业诗、礼仪情景剧《从这里开始》、 绘本剧《绘本·美丽·希望》、生活情景剧《我的幼儿园生活》。
歌舞类：舞蹈《快乐的户外活动》、音诗画《剪花花》、舞蹈《真的很不错》、歌曲联唱《童年的歌》、体操《动感宝贝》、歌伴舞《最好的未来》、毕业歌、教师歌曲联唱。
器乐类：打击乐《童年的鼓舞》。
编排意图：
1. 节目的核心思想与我园理念及幼儿发展目标相结合
本次活动充分体现了我园“每颗星星都闪光”的核心理念，每个节目基本都强调群体参与，每个幼儿都有表现自己的机会。另外，很多节目都能体现出我园幼儿的发展目标，如舞蹈《快乐的户外活动》，充分展示了大班幼儿的“健康活泼”。
2. 节目的内容与我园特色项目相结合
我园有许多特色项目，如户外活动、礼仪教育、绘本阅读等。本次活动中的节目很好地展现了我园的多种特色，如舞蹈《快乐的户外活动》、绘本剧《绘本·美丽· 希望》、礼仪情景剧《从这里开始》等。
3. 节目的内容描绘出幼儿在园的一日生活
幼儿是活动的主体，所以本次活动内容来源于幼儿的一日生活。我们将幼儿在园时的一日活动变成一个个生动有趣的节目，让幼儿的在园生活简单明了地呈现在每个人眼前。
4. 节目的.结构包含着内在的关联
活动主要分为两个部分：回味篇和展望篇，这两个部分相互区别却又不可割裂，回味是展望的基础，而展望又是回味的延续。从对幼儿园生活的回忆到对美好未来的展望，这一连串的活动中无不彰显着幼儿的发展与我园的特色。
5. 节目种类的选择突破以往单一的模式
与前几届毕业典礼相比，本次毕业典礼的节目类型有了较多的突破，从以往的以歌舞为主的单一形式发展为现在的歌、舞、语言、乐器、舞台剧等多种形式。
编排理念：
打击乐是孩子们平时比较喜欢的活动之一，但是由于多方面的原因，我园的打击乐活动一直比较薄弱。本节目既很好地利用了幼儿的兴趣点，又能借机让全园师生对打击乐有进一步的了解和喜爱，从而促进我园打击乐活动的发展。
推进过程：
第一阶段(2月10日～2月28日)：思考与确定阶段
本阶段的主要工作是思考与确定节目的内容和主要形式。在分析以往毕业典礼内容时我们发现，以前的节目主要以舞蹈、歌唱为主，形式比较单一。为了有所突破，经年级组商量后决定增加打击乐演奏节目。
第二阶段(3月11日～4月20日)：筹备阶段
本阶段主要工作是打击乐节目的编排以及训练。我们选出比较适合幼儿水平的音乐，并欣赏了一些较成功的幼儿打击乐作品，请音乐组的教师一起进行打击乐节目的编排、修改与完善，最终确定节目内容。其后，在幼儿已有水平的基础上稍微提高难度，鼓励幼儿坚持练习，提高水平。
第三阶段(4月20日～6月5日)：道具的采购、制作与节目排练阶段
本阶段的主要工作是在节目内容与形式都确定后完成道具、服装的采购与制作。我们邀请园内在这方面有一定造诣的教师进行指导和帮助，并邀请其他班级教师、幼儿进行观摩，采纳有效建议，继续完善节目。
第四阶段(5月20日～5月31日)：节目审核阶段
一次活动成功与否，它的决定性因素就是活动中节目的质量如何，而节目质量的好与差跟参与活动的每个人心中的目标与标准有关，所以在他审的同时更要注重自审，严把节目质量关，自审与他审相结合，进一步提升节目质量。在这段时间，我们会不定时地邀请领导、同事、家长、幼儿来审核我们的节目，提出宝贵意见。
第五阶段(6月6日-6月21日)：彩排
本阶段主要工作是彩排。彩排的质量直接决定着演出时的节目质量，所以彩排时要注重每一个细节，对演出时可能中出现的问题进行预设并拿出解决方案，做到不遗漏、不疏忽，保证活动的有序进行。
为欢送毕业生告别母校，提升对母校的归属感，打造浓厚的学府文化氛围。学校决定举办第三届“情系母校，壮游未来”---20毕业生毕业典礼和欢送晚会活动。现将有关事项通知如下：
一、时间：6月21日，下午17：00
二、地点：学校体育场
三、主要活动内容：走红毯、毕业典礼、欢送晚会等
四、参加人员
1、20届本、专科全体毕业生。
2、全体校领导。
3、各职能部门中层正副职、院系中层正副职、学工主任、团总支书记、专兼职辅导员、教师。
4、部分毕业生家长。
五、要求
1、各单位要高度重视，按通知要求做好人员组织工作。
2、参加活动的毕业生、院系领导、老师、辅导员统一带马扎。同时组织好本院系师生按指定位置就坐。
3、各院系要主动联系邀请本市毕业生家长和外地来校接毕业生的家长参加毕业系列活动。
4、请照相、摄像人员按指定位置拍摄。
5、参加人员以院系、部门为单位，20日下午下班前，统一报送学校党政办公室(办公楼214室)。
在20届毕业生即将告别母校之际，为营造温馨和谐离校氛围，在前期毕业季和各学院丰富多彩毕业活动基础上，决定在全校教职医务员工和全校毕业生中开展“学生在我心中、母校在我心中”毕业季“双心”活动，有关事项通知如下：
一、活动时间
20xx年毕业生离校前后
二、活动内容
(一)“学生在我心中”主题教育
以“学生在我心中”为主题，在全校教职医务员工中开展“同学，我想对你说”活动，征集对毕业生的寄语，表达对毕业生的祝愿、鼓励和期许。
形式不限，可以是一段文字(题材不限，字数不限)、可以是一张亲手写下的明信片，可以是一个走心的小礼物，号召全校教职医务员工围绕学生、关照学生、服务学生，为学生做好离校服务保障工作，为学生们上好“最后一课”，营造温馨和谐离校氛围。
(二)“母校在我心中”主题教育
以“母校在我心中”为主题，在全校毕业生中开展“母校，我想对你说”活动，培养学生的感恩意识、校友意识、奉献意识。素材可包括文字、图片、微视频等多种形式。
1、文字素材。包括对大学生活的感悟、对师长同窗的情谊、对母校发展的建议、对青春梦想的期许等。可以是写给师长的一段话、写给母校的三行情诗、也可以是一篇酣畅淋漓的文章，题材不限，字数不限。
2、图视素材。提交的图片或微视频，要有可挖掘的故事，如在校期间自己的成长、母校的变化、母校一个令你值得回忆的地方等，素材需配文字介绍，说明它们背后的故事。
三、报送要求
素材报送截止日期：6月30日。
请参加活动的老师和同学，将素材发送至报送时请在邮件正文注明个人姓名、单位、职务、联系方式，并欢迎配以作者个人生活照。学校将通过学工部微信公众号和学生在线网站择优进行推送展示，并赠与纪念品。联系人：李，联系电话：x
四、其他说明
1、个人作品须征得原作者同意;学校有权对报送照片和文字素材作适当修改;作品一经采用，相关知识产权归学校所有。
光阴荏苒，岁月如梭。当年，我们怀揣着梦想走进这片理想的校园，大学四年，我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝，又到一年毕业时，在这段特殊的时光即将逝去的时候，我们精心制作了这个盛典，缅怀我们的过去，纪念我们终将逝去的青春。
一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来!
二、晚会内容及性质
名称：追忆往昔，展望未来——20xx管理学院毕业季大型欢送会
主题：回收，展望，感恩，奋斗
形式：1、领导讲话2、学生代表讲话3、节目表演4、毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
地点：大礼堂
时间：20xx年6月初
参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹
三、晚会性质
主办单位：院团委
承办单位：院学生会社团联合会
协办单位：各系学生分会
赞助商：x
顾问：x
指导老师：马楠
主要负责人：x
四、前期筹备
策划书：4月16日拟定并交院领导老师签字审批，16日到22日修订，24日定稿宣传：5月20日到30日
赞助：4月17日到5月18日
主持人选定：5月15日之前选定
节目筛选：5月23日
彩排：5月28日
正式演出：5月30日
后期制作:6月中旬完成
光碟制作及视频公开发布在学校网站，相思湖网站及其他兄弟院校网站
五、晚会流程
(一)准备工作
2点所有节目彩排
5点到7点演员化妆
7点开始入场
7点30入场完毕
(二)晚会开始
1、晚会视频播放
2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始
3、学校领导致辞
4、学生代表发言
(三)晚会开始
1、开场舞
2、晚会节目
3、主持人宣布闭幕
4、共同欢唱校歌
(四)结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念
2、相关领导嘉宾，演员合影留念
3、工作人员清场。相关物品归还，收尾工作
六、工作组人员
1、外联组
组长：x
组员：x
主要责任：晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用;物品的保存和利用。
2、后勤组
组长：x
组员：x
主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。
3、舞台组
组长：x
组员：x
主要责任：舞台搭建，桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装
4、宣传组
组长：x
组员：x
主要责任：用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员;
5、筹备组
组长：x
组员：x
主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计
及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具。
6、演出服务组
组长：x
组员：x
主要责任：演员更衣室的布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理
7、秩序维护组
组长：x
组员：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作
8、礼仪组
组长：x
组员：组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)，保证晚会的.礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。
七、经费预算
资料费：台签、文件的打印、邀请函200元
宣传费：横幅(3幅)、海报(2张)200元
会场装饰材料费：鲜花、气球、等300元
荣誉证书：300元
光碟制作：600元
化妆品：500元
茶水饮料费：300元
照片洗印费：100元
其他未知费用：300元
共计：2800元(不包含服装租借费)
经费来源：学校拨款及赞助商提供
八、应急预案
(一)停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
九、晚会后期工作
清理场地及设备的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门的简报
一、活动目的：大学四年是我们人生旅程中的驿站，四年的生活漫长又短暂。四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。毕业班的同学们即将为他们的大学生活划上了圆满的句号。为此，我们特举办这一场毕业生晚会，送上我们最真挚的祝福。
二、活动地点：湖南涉外经济学院体育馆(容纳人数3000人)
三、参加人员：外国语言文学学部全体师生及学校其他兄弟学部领导、老师和学生
四、活动时间：12月10号
五、活动形式：
本次晚会分为四个篇章：
篇章一：“追寻，理想!”进入了大学，我们或迷茫，或烦恼。但还是得大胆的去追寻我们的理想。
篇章二：“坚持，理想!”无需任何言语说明，追寻到的理想，那么，请坚持!
篇章三：“奋斗，理想!”大学总是充满着许多奋斗的点滴。奋斗，为了自己，为了理想，为了人生。
篇章四：“放飞，理想!”人生中最有意义的四年将要接近尾声，不要感伤，放飞我们的理想，奔向新的征途。
六、活动内容：晚会节目丰富多彩，由小品、歌舞、情景剧、乐队演奏等多种形式演绎。
七、组织形式：1、节目由本学部团总支学生会外国语学部组织各班节目的初审及复审，精选出优秀的节目参加晚会，同时本场晚会还将邀请老师，10届学生会成员、学部文工团和篮球宝贝各出几个节目。2、主持人：拟定4位主持人，分别为二男二女。
1、晚会主题及意义
20年6月，我们艺术学院将送走第一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。这台文艺晚会的主题是“大学流年-梦开始的地方”。旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
2、晚会形式及内容
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
3、前期准备:真情交流
相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们提供一个情感宣泄的舞台，让大家(特别是要毕业的学长)上台讲述大学生活的各种感慨，通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上合适的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入，在晚会前期循环播放。内容补充:1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生;3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。4、非毕业生对他们的祝福
4、晚会地点和时间
地点:艺术学院小剧场
时间:20xx年4月30日(待定)晚7点
参加人:艺术学院全体师生
5、前期工作具体组织安排
负责者:艺术学院团总支学生会
(1)第一项目组:统筹组
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、负责现场的摄相工作
c、联系媒体报道、记者及摄影人员;
(3)第三项目组:外联机动组
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、负责搬运演出时舞台所需的道具。
c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。
d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
(4)第四项目组:舞台礼仪组
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定);
c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
6、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。主要采取由学生会提供节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。
②赞助商确定:由外联机动组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由文艺部负责，统筹组监督，地点暂定学生活动中心。到各班选取优秀节目，并进行排练。
②舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系管理学生活动中心的负责人。
③物品购买及礼仪小姐确定:由舞台礼仪组负责。物品需要情况征求各部门。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、系领导邀请、场地确定、媒体报道确定、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由统筹组负责。节目单确定后交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放。
③系领导邀请、场地确定及媒体报道确定:由舞台礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
