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总务工作职责
公司后勤保障部岗位职责1、协助上级制定行政、后勤总务及安全管理工作发展规划和计划; 2、协助审核、修订行政后勤管理规章制度,进行日常行政后勤工作的组织与管理;3、协助上司进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政后勤服务; 4、组织保安对公司的治安、防盗、正常生产秩序、消防安全及交通等项工作进行监督管理;
5、负责对工厂安全生产工作的监督与管理及工伤事故的处理(担任部门兼职安全员);6、负责饭堂的全面管理及做好与承包商的监督工作;7、负责对车辆每月公里数及燃油的核算工作;8、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理,并对保洁员的'工作进行指导与考核;9、对厂区内的绿化进行管理,监督日常的浇水、种植、除草、杀虫等绿化维护工作;10、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理;11、负责起草公司行政后勤综合性文件;12、会议室及其设备的管理;13、负责外来客人的接待安排工作;14、负责与相关政法部门的沟通与联系;15、完成公司领导交办的相关工作。
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后勤总务工作职责1、协助青少年儿童活动中心主任统一管理和合理使用中心预算内外的一切经费,贯彻勤俭节约的原则,正确编制预决算,及时向青少年儿童活动中心主任提出使用经费的建议和意见。
2、做好教学和活动的物资采购、后勤服务工作,为保证活动中心各项工作和活动的顺利开展创造物质条件。
3、努力改善办学条件和中心面貌,统筹规划活动中心室内外场地的使用和基本建设工作,充分合理地利用现有设备和器材,定期检查、保养和维修,防止意外事故的发生。
4、加强青少年儿童活动中心财产物资的管理,定期组织中心内财产和教具的清查和登记工作,做到账物相符,杜绝漏洞,做到每学期核对一次。建立购置、领用、调拨、借用、保管、修理、报销、赔偿等制度。
自行车***工作职责
一、负责师生自行车摩托车的管理,贯彻落实市一中“自行车管理制度”。
二、开学初统计好全校师生自行车的总数,寄宿生的自行车停放在宿舍区自行车棚内(由宿管员负责管理),通学生的自行车停放在自行车库内。事先划好停车线,通告师生,按规定停放。
三、按照学校要求发放师生的自行车停放牌,并登记在册。对遗失车牌的人,应查明原因,尽可能给予补发。
四、每日早晨、午后各检查一次,进行考核评分,并送政教处汇总,对违反“自行车管理制度”的人员,视其情节,给予批评教育、扣车等处理。
五、不定期出好自行车管理简报,表扬先进,鞭策后进。
六、充分发挥班级自行车***的作用,发动学生自己管理自己,养成文明停车的习惯。
七、完成总务主任临时交办的任务。
校医工作职责
贯彻预防为主方针,做好校领导的参谋和助手,积极工作,认真学习,努力提高自身业务水平。
一、学期向学校提出卫生工作计划,购置开展保健工作所必需的设备及药品。
二、出好宣传橱窗、黑板报(每月一期),进行广播讲座,宣传卫生防病与生理卫生知识,教育学生养成良好的卫生习惯,每学年组织卫生培训一次。
三、建立健全卫生档案,对健全检查资料进行认真整理、统计和分析,建立女生月经卡,做好学生因病缺课统计。
四、积极做好常见病防治工作。
五、配合防疫部门完成预防接种,预防服药,做好传染病的防治工作,做到“早预防、早发现、早处理”,并向防疫部门及时报告疫情,如发现传染病,做好消毒工作。
六、加强教学卫生监督。注意体育与卫生结合,做好体育课测定,配合体育教师对场地、器械进行卫生监督,加强安全教育,预防伤害事故发生。
七、监督搞好学校环境卫生,膳食卫生和饮水卫生,加强教室卫生、宿舍卫生和个人卫生监督,定期进行检查。
学校报帐员工作职责
一、严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。
二、认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求后加盖“单位主办会计票据审核章”,由经办人,验收入,审批人签字,并简要注明事由,方可报销。
三、协助校长管理学校行政经费,编造年度、学期行政经费的预决算及专项基建决算;正确使用财务科目,按月编制各种财务报表,做到日清月结,为领导和主管部门提供可靠的财务资料,当好领导的参谋。
四、按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。按时装订和妥善保管好会计凭证、财务报表,年初应将上年形成的财务档案资料收集齐全,分类整理,及时立卷归档。
五、合理使用资金,经常盘点学校资金的使用情况,并及时把情况向上级领导汇报。平时要负责催收一切欠款,未经主管领导批准,不得出借***。
六、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作,严格执行票据的领用和验收制度。
七、做好教职工工资、奖金、福利费、学生入助金、奖学金的发放。及时核算、检查书杂费的收支。
八、指导、检查、监督食堂、工会的财务工作,并向有关领导报告相关情况。
九、努力学习,提高财务管理的业务水平。
十、完成校长室和总务处交办的`其他工作。
行政仓库保管员工作职责
一、认真执行学校财产保管和分发物品的各项制度、规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。
二、物资购进要入库,认真验收数量、质量,并分别做好入库手续。做到账物相符,防止差错。
三、添置各种物品要有计划,要精打细算,并注意节约使用。既要有一定数量的库存,又要防止积压浪费。
四、保管好各类物品,做到分类存放,整齐干净。注意仓库的通风卫生,防止物品的霉变和散失。
五、发放教师的必用物品也要按学校有关规定办好领用手续,做到账目清楚,有据可查。较贵重的物品要经总务处主任批准后方可领用。
六、定期盘点,并及时向总务处主任汇报盘点结果。
七、完成学校领导和总务处主任交办的其他工作。
传达室工作人员职责
一、严禁外来车辆入内。按照学校的作息时间,按时开、关大小铁门,上课及自习时间不准机动车进入学校,对进出的车辆要礼貌询问,文明引导。
二、禁止校外无关人员进入学校。上课期间禁止校外人员找人,对确因特殊情况需进校的,应主动询问,做好记录,做到讲文明,有礼貌,态度和蔼,不能和他人发生冲突。
三、严格控制学生的出校时间。确因特殊原因需进出学校的应持有政教处、班主任和宿管处的证明,对进出学校的学生,应认真检查证件,做好记录后再放行。
四、严禁上班时间脱岗,严禁上班时间下象棋、打扑克或搞其它娱乐活动,严禁在上班时间或工作地点喝酒,严禁刁难进校人员,索要向学校送货人员的财物,严禁无关人员进入传达室或在传达室住宿。
五、正确处理和学生之间的关系,对学生中的偶发事件,及时报政教处,紧急情况要与城西派出所或“110”联系,不能介入学生的纠纷中,私自做出处理,更不能以此接受学生的财物。
六、团结同志,友爱他人。传达室工作人员之间应相互理解,相互帮助,一方有事请假,应主动协商,及时找对方代替,不能找其他人替岗。销假后,应自觉补班。
七、按时上下班,不迟到、不早退。
八、讲究卫生,保持工作区范围内的整洁。传达室内禁止乱放杂物,室内物品应摆放整齐。每天***后,***人员应主动清扫大门内外5米以内的环境,以保持工作区范围卫生。
九、爱护公物。传达室的一切公物应妥善保管,严防丢失。任意损坏和丢失的应加倍赔偿。对于出校车辆和公物认真检查,严防校内公物流失。
十、服从领导,听从安排。
水电工工作职责
一、负责保障学校教育教学以及师生生活正常供水供电,包括广播、电铃线路的畅通。
二、经常巡视校园,特别是教学区,早上、午后、晚自习前,每天至少转三次以上,及时检查师生关灯关水情况,注意节约用水用电。
三、加强班级用水用电量化考核,不定期出好简报,表扬先进,鞭策后进。
四、协助学校贯彻供电部门安全用电的一切规定,对违反安全用电的不良现象应予制止,并向领导汇报,加强安全用电宣传,严防触电等事故的发生。
五、坚持原则,节约原材料,重视费旧利用。装新换新,购置有关材料一律由部门领导同意后方可施行。
六、尽可能熟悉新建校舍基建工种的水电图纸,协助检查、督促校外水电工的安装施工(包括电器质量),不断补充完善市一中水电分布示意图,保证水电资料的完整。
七、配合供电部门每月抄好电表,及时收缴租赁房的水电费。
八、注重学习有关水电方面的专业知识,向能人学习,不断提高自己理论和实践水平。
1.负责行政,总务相关的日常工作。
2.协助上级制定公司行政、总务、安环制度并执行。
3.负责厂区5S、消防、安全及职业卫生的巡检,及隐患问题的整改。
4.协助应急事件的处理,及事后处理、评价。
5.负责公司和各厂各类安全、环保台账的定期填写检查及存档。
1、入住人员宿舍安排,退宿办理及处理相应事务登记录入系统
2、处理宿舍设施、设备整合盘点,并对维护、维修、保养相关事项申报跟进及反馈处理
3、负责公司宿舍管理ERP系统资料录入及更新、统计
4、负责房管所信息系统资料录入及更新,人员来访检查接待
5、对宿舍日常秩序、清洁、安防事项进行检查,并记录存档
6、处理月度宿舍水电数量统计汇总及费用核算,并对应宿舍人员分摊、核对及上报
1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;
2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;
3.负责员工福利、活动的组织和落实;
4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;
5.部门计划、周报等文档汇总工作;
6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;
7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理;
8.行政其他工作的协助配合,上级交办的其他工作。
1、前台工作
2、驻在员居留手续办理
3、总务相关费用处理
4、服务相关报价登录、工时登录
5、其他部门内业务
负责日常票据的保管、初步审核工作;
负责发票开具、认证等工作;
负责备用金保管及现金账目记录工作;
负责网银付款提交等工作;
负责定期与财务核对科目余额;
负责银行、税务、工商等外勤工作;
负责协助处理公司人事相关工作;
负责公司办公用品的保管与发放等工作;
负责协助上级主管做好知识产权以及科技项目申报等工作;
负责协助领导撰写文书合同;
负责管理销售及采购合同,定期跟踪项目合同进展,及时向上级汇报。
1、负责来访人员接待,办公室行政事务及办公设备的维护与管理;
2、负责广州分部员工招聘流程对接,员工入离职手续办理,及相关资料文件的分类、保存、归档管理工作;
3、负责核对所在城市各个供应商付款情况,每月进行费用预提、计提、报销,及按周统计紧急付款进行分析;
4、负责核对员工的绩效考核结果的准确性;
5、负责搭建团队氛围、组织团建活动;
6、完成上级领导布置的其他日常性事务。
1.日常公司行政业务(车辆/机票预约、办公用品的采购等)
2.外籍员工的就业证、居留许可业务
3.完成上级领导交办的其他临时性工作
总务主任在校长领导下,贯彻党的教育方针,坚持勤俭办学的原则,管好学校的财和物及师生的生活,保证物资供应,为教学服务。
1、负责制定总务工作计划和学校建设的长期规划。
2、领导总务人员搞好教学用品的采购,保管和供应,配合教务处政教处搞好爱护公物教育。
3、负责学校的基本建设,搞好房屋的维修、管理、使用,搞好校具的使用,管理和损坏赔偿。
4、管好财物,杜绝浪费,做好学校经费的预算、决定,学生学杂费的收交工作,定期向校长报告,预算执行情况,合理使用各项同经费,定期公布账目。
5、搞好师生生活福利,管好食堂、宿舍、用电、用水、幼儿园、托儿所等福利事业。
6、搞好校容、校貌和学校卫生工作,有计划绿化学校环境,开辟和管理好学校的花坛、草坪,美化环境,改善办学条件,并配合办公室搞好学校的保卫工作。
7、加强对总务部门职工的思想、政治教育,端正服务态度,关心他们的业务进修和技术的提高,做到人尽其才,才尽其用。
8、加强对总务部门工作人员的要求和考核,要奖罚严明。
团支部书记工作职责团委书记在学校党委和上级团委的集体领导下进行工作,同时在工作上接受校长的指导。
1、组织团员、青年学习马列主义,毛泽东思想和党的方针、政策,不断提高团员和青年学生的政治觉悟。
2、围绕党的教育方针,结合青少年的特点,开展各种生动活泼的活动。
3、围绕党在各个时期的中心任务,在学校的统一安排下,提出计划,督促各团支部贯彻执行,并进行检查,评比、做好总结,保证党的中心工作任务的完成。
4、在上级团委和学校党委的领导下,教育团员和青年,树立为四化建设努力学习文化科学知识,搞好以学习为主,以三好为目标的有关活动。
5、开展学雷锋,树新风的五讲四美三热爱活动,开展文明礼貌活动,协助学校树立优良的校风。
6、提高团员的素质,充分发挥团员的模范作用,搞好团的组织建设,做好团的发展、提高、离团、奖惩等工作,做好团支部的建立,改进和团员的管理工作。
7、结合青少年特点和学校具体情况,开展各种文娱、体育活动。
8、领导少先队积极开展工作,协助学生会开展工作。
9、坚持民主集中制,贯彻集体领导与分工负责的原则,充分发挥团委、团员的作用,共同搞好团的工作。
总务主任在校长领导下,协助校长具体负责学校总务管理工作,其主要职责是:
一、根据学校工作计划,制订并组织实施学校总务工作计划,做好学期和学年工作总结。
二、组织编制学校经费预算方案,经审定后具体组织实施;坚持按政策规定收支经费,严格财经经律,定期向校长报告预算方案执行情况和专项经费使用情况。自觉接受内审小组的定期审计;组织搞好决算工作。
三、具体组织进行学校校地、校舍、校产管理和基建管理。根据学校总体规划搞好校舍布局.维修维护好校舍;对校产的种类、规格、性能、成色和数量要指定专人登记造册,做到心中有数;有基建安排时,应做好基建准备工作,具体负责基建工程的质量监督工作。
四、会同教导处,管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书。保证教学手段的心进和教学设备的添置,建立与完善公物借还制度和损坏赔偿制度。
五、积极改善师生生活、学习、工作环境。净化、绿化、美化校园,使校容校貌逐步规范。办好师生伙食,搞好师生集体福利,保护师生身心健康。
六、做好安全防范工作.防火防盗,随时检查并及时排除学校不安全因素,防患于未然。
七、组织力量搞了学年初统计报表和经费月、季决算报表工作,管好校舍档案和会计档案。
八、组织总务处处务会议,负责总务处日常事务工作,不断提高总务人员政治思想觉悟和业务工作能力,安排好总务人员的工作,努力做到使总务工作更好地为教书育人服务。
1、协助校长制定期初财务工作计划预算、期末财务工作报告和财务公开工作。
2、制订后勤方面的有关管理制度及岗位职责,认真检查、督促制度的执行及岗位职责的履行,做到循章办事,制度管人。
3、协助校长做好校舍建设规划及修缮工作,负责学校设备的添置、更新,负责校园环境的美化、绿化工作,改善师生学习、生活、工作的环境,创设优良的育人环境。
4、加强学校后勤管理工作,组织、指导后勤人员认真履行后勤管理各项规章制度,管理好图书、仪器、教具、电器等财产设备,落实责任制,督促有关人员正确使用,提高使用率和完好率;协助学校保卫人员抓好创安工作,定期检查,及时消除不安全因素,做好维护、防盗、防火的工作。
5、积极开展勤工俭学活动,认真做好食堂的管理工作,提高服务质量,改善师生生活条件,提高教职工的福利;搞好师生的外事保健工作,积极协同工会解除教师的后顾之忧。
6、做好新学期各项教学设备、教具、办公用品、课本书籍,必需的体育、卫生器材等的准备,为学校各项工作的顺利开展提供快捷、优质服务。
7、严格遵守财务制度,坚决执行主管部门关于学校收费管理的各项要求,把好财物采购申请关。
8、勤俭节约,合理使用各项经费,严格控制开支,对学校的用水、用电、用纸等要规定制度,严格管理;完善必要的公物使用、出借等登记手续,执行公物损坏、丢失报告制度和赔偿制度并督促有关人员及时补给、维修,以免影响正常教学秩序。
9、在校长的领导下,负责总务处有关对外事务的联系、洽谈,办理并签订有关合同、协议。
1.岗位名称:总务科科长
2.直接上级:校长
3.直接下级:科员
4.职责与权限:
4.1职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作。
4.1.1在校长的领导下,全面主持总务科的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。
4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。
4.1.3认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置,支出计划,采购措施,堵塞漏洞,杜绝浪费,节约开支,为校长当家理财当好参谋助手
4.1.4全面掌握学校财产情况,组织好学校基建和各类维修工作,抓好学校基本设施建设,不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。
4.1.5督促有关人员抓好食堂管理,不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利,解除后顾之忧。
4.1.6主持总务科工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的`职业道德培养,使大家做到敬业爱岗,主动奉献。负责本科室职工的考核工作,对职工的使用,、奖惩、需求提出意见和建议。
4.1.7负责各类物资物品购置,了解市场、筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,保障教学、训练需求。
4.1.8负责全校园的绿化、美化工作。
4.1.9完成校领导交办的其他工作。
4.2. 领导责任:
4.2.1 对工作计划的实施结果负责。
4.2.2 对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。
4.2.3 对提高本部门职工的业务水平负责。
4.2.4 对本部门的文件、资料的保管和使用负责。
4.2.5对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。
4.3.主要权限:
4.3.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。
4.3.2横向工作有协调权。
4.3.3向上级有请示权、汇报权和建议权。
4.3.3向上级报告权。
4.3.4对职责范围所发生的问题的处理权
5.能力及要求
5.1 受过高等教育,并具有本科或以上学历,是中国共产党党员
5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,能正确地领会领导的意图,并坚持执行领导的决议。
5.3具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平,具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力,
5.4具有较强的组织、协调、社会实践和掌控本科室全局的能力
5.5具备调查、分析、汇总的能力。
总务后勤工作职责
总务后勤工作职责1、 协助青少年儿童活动中心主任统一管理和合理使用中心预算内外的一切经费,贯彻勤俭节约的原则,正确编制预决算,及时向青少年儿童活动中心主任提出使用经费的建议和意见。
2、 做好教学和活动的物资采购、后勤服务工作,为保证活动中心各项工作和活动的顺利开展创造物质条件。
3、 努力改善办学条件和中心面貌,统筹规划活动中心室内外场地的使用和基本建设工作,充分合理地利用现有设备和器材,定期检查、保养和维修,防止意外事故的'发生。
4、加强青少年儿童活动中心财产物资的管理,定期组织中心内财产和教具的清查和登记工作,做到账物相符,杜绝漏洞,做到每学期核对一次。建立购置、领用、调拨、借用、保管、修理、报销、赔偿等制度。
一、根据学校的发展,研究制定并组织实施学校后勤工作,建立完善后勤保障服务体系,促进学校后勤服务工作健康发展。
二、负责编制和组织实施学校后勤工作计划、措施和规章制度,并监督检查工作落实情况。
三、负责学校后勤队伍建设,科学合理设岗建职,抓好后勤工作人员的政治理论、业务工作的学习和培训。
四、参与学校园区的总体建设规划、年度计划的制定及有关学校后勤方面重大问题的研究、讨论与决策,负责处理学校后勤日常事物性工作。
五、代表学校与后勤服务团体及社会专业公司签定后勤各类服务项目合同,有计划引入社会专业公司参与为学校服务,逐步推进学校后勤服务的改革,负责各类协议、合同及预决算的审查监督。
六、负责编制学校经费年度预算,进行年度决算,主管学校预算资金筹集的规范管理和专项使用,进行会计核算。
七、负责编制学校各类校舍维护改造项目计划、项目立项及专项维修改造的组织实施,并负责接受已完工项目的维护和管理。
八、负责校园环境建设,有计划的组织实施校园绿化、美好、硬化,不断优化育人环境,并做好校园环境的保护工作。
九、负责校内财产维护管理和安全保卫工作,建立后勤安全保障措施和应急处理预案,并对各类后勤突发事件进行协调处理。做好学校人防、物防、技防等安全工作,为师生提供安全的工作、生活、学习环境。
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1.制作裁片计划和分单给车间师傅;
2.有效管理成品和半成品;
3.有效管理部门下属,形成良好和谐的工作氛围。
★ 总务经理工作职责
★ 总务工作心得体会
★ 总务工作培训心得
★ 工作工作职责
★ 工作职责