以下是小编整理的快速提取电脑里的同类文件(共含5篇),欢迎阅读与收藏。同时,但愿您也能像本文投稿人“Blade”一样,积极向本站投稿分享好文章。
最近,小王公司有一个绩效评估检查,总共收集了64位同事的自评说明资料,但当汇总大家的自评说明材料时,却发现了一个严重的问题:由于一开始并没有对自评说明进行字体、字号、段落等方面的格式要求,因此只能重新进行排版,不过这64份自评说明都分散在各个文件夹中,小王发愁了:难道只能一个一个复制出来吗?如果这样操作的话,工作量恐怕太大了,而且可能还会产生遗漏的情况。
好在小王找到了一个好帮手,好压压缩,
具体步骤如下:
1.打开好压软件,点击左边目录树旁边的“查找按钮”(图1)。
2.可以看到这里有“要找什么”和“在哪里查找”选项,由于这里我们只需要将文件名中包含“自评说明”字符的文件添加进来,因此可以在“要查找的文件名或者目录名”栏中键入“*自评说明*.doc”,然后选择下查找路径,勾选“在子目录中查找”,最后点击“查找”按钮(图2)。
现在,执行查找操作,很快就可以得到小王所需要的64份自评说明了,够简单的吧!
有人说可以利用WinRAR实现将文件快速提取出来,其实我们无需借助第三方软件,只用Windows系统自带的“搜索”功能即可实现文件的快速提取,不信你按着以下操作步骤试试:
1. 在H盘创建一个TEMP的临时文件夹,用以存放提取的文件。
2. 点击“开始→搜索”。在出现的搜索窗口中,如图,在“全部或部分文件名”的框中输入“*自评说明*.doc”(不要引号),将查找范围直指保存分散的53个文件夹的盘符或文件夹,
完成后,点击“搜索”按钮。
在相应位置输入要搜索的内容
3. 选中搜索窗口中搜索的全部“*自评说明*.DOC”文件,然后将其复制到H盘的TEMP文件夹。至此,提取文件的过程就完成了,怎么样,简单吧!
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在Word排版过程中,经常会插入很多的对象文件,如果每次都要打开Word文档才能查看对象文件,非常麻烦,本案例将学习如何在Word中把对象文件提取出来。
操作步骤
1、用Word打开一份含有插入对象的文档,右击文档,从右键菜单中选择工作表对象--打开。
2、这样,插入到Word中的对象就打开了,我们单击左上角的office按钮,点击另存为选项, 3、改动保存文件名,保存类型为xls,保存在模拟数据这个文件夹中。 4、如果之后想要打开此对象文件进行查看,可以直接在模拟数据这个文件夹中,双击此文件。 5、这样也会新弹出一个窗口,显示上一步打开的文件。一台电脑搬回家后,在我们不断的使用过程中,因为添加、删除软件和上网冲浪等等行为,硬盘中会产生各种各样的垃圾文件,而随着这些垃圾文件的不断膨胀,它们不仅会平白吞噬掉我们宝贵的硬盘空间,更会拖累机器的运行速度,影响我们的工作效率,
1.软件安装过程中产生的临时文件
许多软件在安装时,首先要把自身的安装文件解压缩到一个临时目录(一般为Windows文件夹下的Temp目录)然后再进行安装。如果软件设计有疏忽或者系统有问题,当安装结束后,这些临时文件就会变得并不“临时”,成为硬盘里的一堆垃圾,很多时候它们以*.tmp的面孔出现。
2.软件运行过程中产生的临时文件
和安装过程一样,在软件的运行过程中通常也会产生一些临时交换文件,有些软件运行过后遗留下来的垃圾甚至多达数百兆,比如一些程序工作时产生的形如*.old、*.bak这样的备份文件,杀毒软件或系统软件检查硬盘时生成的备份文件等。
3.软件卸载后的遗留文件
由于Windows的反安装机制实在让人无法恭维,再加上多数软件都使用了动态链接库(DLL),而其中一些软件的设计还不太成熟,导致了很多软件“请神容易送神难”,
当这些软件被卸载后,经常会在硬盘中留下一些文件夹、*.dll文件以及形形色色不知名的小东西,成为名副其实的垃圾。
在现实生活中,有很多初学者往往会错误地使用直接删除文件夹的方法“卸载”软件,这样就会留下更多无效的类似*.ini、*.dll这样的文件。同时还会在注册表中残存大量废弃数据,对系统的稳定造成更大影响。
4.上网冲浪产生的临时文件
我们在上网的时候,浏览器总是将网页文件下载到本地机器上,这些缓存文件不但占用了宝贵的磁盘空间,还常常会把我们的个人隐私公之于众,是可忍,孰不可忍。
5.一些不常用的鸡肋文件
比如一些应用软件自带的帮助或教程文件(常以.hlp等作为后缀),操作系统中多余的字体文件等。既然食之无味索性也将它们视作垃圾文件的一种表现。比如大量的字体文件不仅身体肥壮,占用空间甚大,更会严重拖累系统和一些图形处理软件的运行速度。
电脑中文件一多,以前用过的一些文件就会忘记其存放的路径想用的时候找不着文件了,你是否也遇到过类似的现象?别急,碧波荡漾网发现应用超链接可以轻松地解决这个问题:
1.Word超链接
在Word中新建一个表格,在表格中输入文件名、提要和生成日期,然后选中文件名后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令,接着出现“插入超链接”对话框,在“查找范围”框中找到所要链接的文件,单击“确定”按钮后,表格中的文件名就与文件建立了超链接,
把所有文件都建立了超链接后,将表格保存在桌面上,下次要打开文件时,只要在文件管理表中找到相关的链接,就可以轻松地打开,再也不用到硬盘上到处去寻找了,
超链接快速找到电脑中常用文件
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2.Excel超链接
上面的方法操作简单,但有一个缺点,那就是当文件过多时,表格中的行数也特别多,查找起来仍然很繁琐,这时我们就可以利用电子表格中建立多个工作簿的特点来进行管理。
在Excel中,用文件夹名称建立多个工作簿,然后在每个工作簿中把文件列成表格,给每个文件名建立一个超链接,链接到硬盘中相关的文件,以后要打开文件时直接单击对应的文件名即可。
Cico提示:当你硬盘中的文件很多时,可以建立多个工作簿来对应不同的文件夹,建议以生成文件的时间(如季度或月)来建立。
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