下面是小编为大家推荐的外贸函件的信封写法（共含5篇），欢迎大家分享。同时，但愿您也能像本文投稿人“糖炒栗子圆滚滚”一样，积极向本站投稿分享好文章。
外贸函件的信封写法
信封上可以附注下列各项：
(1)如需由特种邮路或邮船寄递，或需说明信或邮件的类别，可根
据需要在信封左上角注明：
(a)pers／s“empress of canada”
由“加拿大皇后”轮寄递
(b)via siberia for europe
经由西伯利亚寄往欧洲
(c)via suez 经由苏伊士运河寄递
(d)via cape town 经由南非寄递
(e)via air mail(par avlonj 航空
(f)via air mail registered航空挂号
(g)registered 挂号邮件
(h)express 快递邮件
(i) parcel post包裹邮件
(j)printed matter 印刷品
(k)samples of merchandise 货物样品
(m)sample of no commercial value 无商业价值样品
(即赠品)
(2)如系私人信或密件，必须受信人亲自开启而不要他人拆阅的，
可在信封左下角，根据需要注明下列字样：
(a)private私人信
(b)personal 个人信
(c)confidential 机密信
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的'缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
公文函的分类
公文函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
例文一商洽事宜函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科××研究所（盖章）
19xx年×月×日
例文二通知事宜函
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
例文三征求意见函
各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅（盖章）
一九九九年×月×日
例文四请求批准函
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）
20xx年xx月xx日
例文五答复事宜函
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
……
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
××市人民政府
20xx年xx月xx日
例文六报送材料函
××市××分行：
现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）
×××工商银行（盖章）
一九九×年十一月五日
例文七转办函
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：〈××省第九届人民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）
××省人民代表大会常务委员会（盖章）
一九xx年×月××日
附件：（略）
例文八催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。
该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
此致
敬礼！
交通部广州救劳局（盖章）
××××年×月×日
例文九邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略）
三、联系人及电话（略）
特邀请您届时出席。
××××研究中心（盖章）
20xx年xx月xx日
首先，要写上申请者的名字和地址，也就是你现在的居住地址。这个地址写的时候一定要准确详细，免得对方回你的时候不知道该怎么回复你。你的地址和名字的位置是写在信封的左上角的，先写名字，后写地址，这个位置不要搞错了，否则会造成对方看不懂你的信封，也有可能就邮寄不到了。
其次，要写收信人的姓名和地址。这个写的时候，你就需要按照人家的习惯来写，如果你实在不知道该怎么在出国留学推荐信信封上写别人的地址或名字的话，那你可以直接用打印的方式，把你知道的`联系方式打印到信封上面。
有一个小细节可能是需要各位注意的，那就是在美国本科留学推荐信的信封上面，按照欧洲人的习惯，一般是习惯于在名字前面加上一个尊重的称呼的，比如说先生，太太等等这些称呼。文章中，天道小编主要为申请美国本科留学的学生们，就如何书写美国留学推荐信信封进行了介绍，希望大家在准备的时候能够注意!想要了解更多关于出国留学推荐信的知识吗?还请继续关注我们的频道!感谢您的阅读!
天道留学服务团队拥有国内最为精英的咨询顾问。顾问团队由海内外顶尖名校硕士博士和金融咨询实业界精英专家构成;全部咨询师毕业于国内外一流大学。我们主要服务于美国名校或者奖学金申请的客户，我们服务于天道六步曲(6大步骤，36个服务子项目)以及8大留学精英课程;强调重在参与精神、科学规划和个人素质综合提高、专业选择和海内外求职指导。天道采用互动分享的系内辅导员唐老师介绍，该同学积极参加
学院、班级各项活动，有较强的责任感和正义感。据我了解，。。。同学积极参加我系教授主持的科研项目，主要包括“新闻网站个性化推荐”和“robocup 3d足球机器人智能化协调系统”项目。他的科研活动主要的工作集中在数据库设计管理方面、模糊分析、建模等方面，非常勤奋上进。通过与其进一步沟通，我了解到他还积极参加各类学科竞赛，先后获得了美国大学生数学建模一等奖、robocup机器人2d仿真组季军等奖项。
在知识结构上，他的专业方向选择是“控制工程”，但同时学习了我系“人工智能与系统工程”方向的必修课，如数据库技术等几门课程，所学知识比较广泛，通过学习与实验共组，学有所用。
从英语方面来看，其在英语上相对薄弱，通过询问得知其随着对未来研究生涯规划的明确，正不断加强英语的学习。我认为这种不轻言放弃、敢于正视自己的不足迎难而上的品质是科研中必不可少的。同时，他课下积极提问，敢于发言的表现让我相信，加以培养，他在科研的路上能走得更稳更远。总的来说，。。。同学是我系十分优秀的应届本科生，闻之其希望到贵校学习深造，我个人同意推荐他到北京大学攻读硕士学位。
中文求职信信封的写法
一、 求职信制作技巧
1、篇幅：一张a4纸打天下
求职信该有多长?1000字以内足矣，长篇大论、洋洋洒洒、一泻千里的求职信固然不错，但可惜繁忙的人事经理不会花时间在你的求职信上。一封短、平、快的求职信反而更容易抓住人事负责人的眼球。有人因此而提出求职信的“四段论”，认为求职信只需写四段，还具体到“每段五行”：第一段写求职信息来源及应聘岗位，第二段写个人资历，第三段写发展潜力，末了提出面试希望。其实，不管是“几段论”，也无论是打印还是手写，我们都不主张求职信的篇幅超过一张a4纸，因为需要翻页的求职信有可能会让对方失去阅读的兴趣。一张a4纸打天下，足够了。
手写求职信：一个不错的选择
如果你的书法不是非常难看，那么可以尝试手写求职信。手写求职信更能显示求职的诚意，同时也在向对方表明：我并不是那种漫天撒网的人。手写求职信的时候需要注意几个问题，其一要注意信纸和信封的选择，要选择比较庄重、严肃的信纸和信封，不要用那种带卡通图案或者设计花哨的。其二注意字的大小、字体以及行距，不要太小、太潦草，也不要写得密密麻麻一大片，眼花缭乱。其三要注意信纸和信封的洁净，不要这里洒一点墨、那里沾一点水，如果写错了就尽可能重写而不要涂改。
求职信可手写
小张平常比较喜欢书法，写得一手好字。在参加招聘会之前，他看到同学们都打印求职信，觉得大家做出来的都千篇 一律，没什么特点。他灵机一动，决定手写几份求职信。在招聘会上，当小张向某单位递上自己的求职信的时候，用人单位一下子就被吸引住了：因为别人的都是打印或复印的，唯有小张的是手写的，而且写得非常工整、漂亮。在简短的交流之后，招聘人员当场就决定让小张直接参加由该单位总经理亲自主持的复试。而与小张条件相当、书法也不错但没有手写求职信的小刘，由于其求职信并不显眼，最终没得到面试的机会。
要留下你完整的联络方式
这一条千万千万不能忘记，否则一番努力将是完全白费。如果用人单位觉得你不错而决定给你一个面试的机会，却遍寻不着联系方式，这将是多么令人遗憾的事情!因此，请在求职信的显眼位置留下完整的联系方式，包括手机号码、家庭和宿舍电话号码、e-mail地址、住址及邮政编码等等。这些信息应当是最新的和全面的，其中尤以手机号码和e-mail地址最重要。联络方式最好按常用程度进行书写，常用的写在前，不太常用的写在后。
求职信制作中的忌讳问题
在制作求职信的过程中，有许多的细节需要我们注意，这些细节包括许多方面，有关于称呼的，关于语气的，关于内容的，关于格式的，等等。如果不注意避免犯这些小错误，难免会在求职过程中引起许多的遗憾和不快。求职信的常见问题主要有：
(1)文字性问题
错别字。求职信中的错字、别字和病句一定要努力消灭干净。文字性错误在打印的求职信中尤为常见。求职信是展示语言文字水平的绝好机会，而且许多单位对这方面的要求相当高，因此，在写完求职信的时候，一定仔细检查几遍，最好能请同学或老师提提意见，以确保万无一失。
滥用缩写。前面说过日期不要缩写，其实在求职信中，除非是众所周知的、常用的缩写外，尽量不要缩写。如“北京航天航空大学”不要写成“北航”，“中山大学”不要写成“中大”。在许多情况下，你认为对方应当知道的缩写对方未必就知道，即使对方知道，充斥着诸如“北航”、“中大”等缩写的求职信也显得不严肃和没礼貌。
堆砌辞藻。即使你满腹经纶，也不要幻想用华丽的辞藻就能打动招聘者。许多大学毕业生写求职信都喜欢用一些华丽的语言，认为这样就能使自己的求职信脱颖而出，其实不然。华丽的语言大多是华而不实的，是属于大话、空话、套话，并没实际的作用。事实上，有的求职信没有任何豪言壮语，也没有使用多么华丽的词汇，但使人读来觉得亲切、自然、实实在在，
过于煽情。现在有些大学生在找工作的时候喜欢打“感情牌”，希望自己制作的求职信能出奇制胜而往往采取比较极端的手法，例如把自己在成长过程中走过的一些弯路夸张地描写为自己的.“血泪史”或“真情告白”，这是不足取的。什么“自幼父母离异”、“弟弟辍学在家”，一些求职者把这些经历当成了求职的资本，企图能博得用人单位的同情。其实，用人单位看了反而会觉得虚伪和有失诚信。
(2)态度问题
求职信中杜绝以下表现：
盲目自大。自以为老子天下第一，在求职信中咄咄逼人。例如：“我是××大学的毕业生，我相信贵单位会考虑我，否则将是你们的损失。”
不够自信。求职信里不可有悲观、自卑的语气，谁会喜欢一个缺乏自信的职员呢?但在许多求职信中，我们见到有人这样写道：“我深深知道我的资历不及他人，但是我能努力做好。”“虽然我现在没有什么经验，但是我会尽量以学习来弥补。”“虽然我不是名牌大学的毕业生，但是我会努力工作。”虽然都有“但是”，其实在气势上早已输给了他人。
自吹自擂。例如：“我能适应各种工作。”“我相信我能改变你单位的亏损状态。”这种劣质“牛皮”，明眼人一眼就能看穿。
仗势欺人。可能是有意，也可能是无意，一些人在求职信里这样写道：“×××总经理让我给你写信，以求法务助理一职。”、“我欲求贵公司计算机专员之职，经×××副总介绍，希望你给予帮助。”这种求职信是非常让人反感的。
威胁对方。例如：“我已经收到了几个公司的面试通知， 请贵公司尽快给我答复。”“目前已经有两家公司等我签约，请你单位尽快决定。”请一定要相信，少了你，地球每天一样照转不误，用人单位也不会因没有你就无法运转。
限定时间。例如：“我于本周五将去外地，请在此期限之前给我答复。”“请在×月×日前给我答复，否则我很有可能无法收到贵单位的面试通知。”在写下这些话之前，请你先考虑清楚，到底你是雇主还是对方是雇主，是你在应聘还是对方在应聘?
(3)薪水问题
如果不是对方在招聘广告里要求必须要写明目标薪水，不要在求职信里提及薪水方面的要求。与对方尚未谋面，第一次联系就提出金钱方面的要求，恐怕不会被接受。
(4)“复制+粘贴”问题
如今许多招聘网站都有求职信的范本，而且有的网站还根据各种专业的特点提供了针对该专业的求职信样板，这为毕业生们制作求职信提供了极大的方便。求职者只需把这些模板拷贝下来略加修改(甚至根本不需修改)便能使用，可谓方便快捷。但是也要知道，在享受这种方便的时候，别人也一样在做着同样的“复制+粘贴”的简单工作。在人事经理面前，内容雷同、格式一样的求职信是没有出路的。因此，请不要贪图方便，还是踏踏实实地写属于自己的求职信吧。一分耕耘一分收获，是颠扑不破的真理。
(5)制作效果问题
请记住以下几点：
一般应选用纸质较好的a4纸，求职信所用的纸张通常要与个人简历所用的相一致。
除非专业所需，例如设计专业，否则不要把求职信设计得过于花哨。
求职信不是手写就要打印。绝对不要用复印或通过其他方式复制出来的求职信。
小张平常比较喜欢书法，写得一手好字。在参加招聘会之前，他看到同学们都打印求职信，觉得大家做出来的都千篇 一律，没什么特点。他灵机一动，决定手写几份求职信。在招聘会上，当小张向某单位递上自己的求职信的时候，用人单位一下子就被吸引住了：因为别人的都是打印或复印的，唯有小张的是手写的，而且写得非常工整、漂亮。在简短的交流之后，招聘人员当场就决定让小张直接参加由该单位总经理亲自主持的复试。而与小张条件相当、书法也不错但没有手写求职信的小刘，由于其求职信并不显眼，最终没得到面试的机会。
Dear Sir,
We are very glad to receive your fax inquiry. Since it is the first time we contact, we would be highly appreciated if you could provide us your bank name and address.
We realize the types of IC you need, but we do not know the specification you require for that IC such as the voltage current. Could you please tell us the purpose of this IC?
The fax you send us is not very clear for the wording part. Therefore, please fax it again (no need for graph ).We wish we could provide the best services to you .
Sincerely yours.
参考译文：
您好：
敝公司对贵公司传真询问，非常感激，因为与贵公司为首次接触，可否请贵公司惠予示之贵公司交往的银行或公司行号名称，地址。
敝公司了解贵公司所需集成电路之型态，但不明了所需之规格，如电压，电流等等资料，是否能告知此集成电路的用途。
贵公司所传真过来的部份字体不十分清楚，希望能重新传真，但无须传真图片。
盼望能为贵公司提供最佳的`服务。
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