下面就是小编给大家带来的发展会计电算化支撑企业信息化会计毕业论文(共含14篇),希望大家喜欢,可以帮助到有需要的朋友!同时,但愿您也能像本文投稿人“xtwcwia”一样,积极向本站投稿分享好文章。
发展会计电算化支撑企业信息化会计毕业论文
随着信息的来临,信息技术的飞速和日新月异,世界正发生着深刻的变化。随着加进WTO,如何进步中国的竞争力已经成了政府、企业和媒体关注的焦点。几乎所有的企业都已经熟悉到,选择信息化道路是必由之路。而一直是企业信息化先锋的电算化,正面临着越来越大的压力和前所未有的挑战。所以,我们有必要就会计电算化未来的发展进行和探讨。而要正确把握会计电算化的脉搏,就必须首先了解企业信息化以及企业信息化对会计电算化的新要求。
一、企业信息化的内涵
企业信息化是指企业在生产和经营、治理和决策、研究和开发、市场和销售等各个方面全面信息技术,建设应用系统和,通过对信息和知识资源的有效开发利用,调整或重构企业组织结构和业务模式,服务企业发展目标,进步企业竞争力的过程。
作为信息时代的产物,企业信息化与企业的治理和先进的信息技术密切联系,有着丰富而复杂的内涵,扼要地说,主要包括以下三个方面:
1.企业信息化是一个覆盖整个企业的庞大系统工程,从材料的采购到生产、销售,从研究开发到高层决策,无一不是企业信息化所涉及的领域,即企业信息化是一个涉及企业方方面面的大型系统工程。
2.企业信息化主要由三个部分组成:①全面应用信息技术,建设应用系统和网络;②对信息资源的开发利用;③调整企业组织结构和业务模式。企业信息化必须利用信息技术实现对信息资源的开发,以至调整业务模式,进步效率,降低本钱、进步决策的质量、加快对外部变化的反应,进步企业的竞争力。
3.企业信息化的目标非常明确:进步企业竞争力,为企业的发展战略和目标服务。企业信息化不是为了装点门面,也不是新技术的实验场。它是企业整体战略中的一部分,与企业所有的目标结合为一体。
二、企业信息化的结构
1.在企业信息化的三个构成中,信息技术是企业信息化的条件条件。自机诞生以来,信息技术得到了高速发展,主要包括:网络设施、计算机辅助设计、计算机辅助制造、自动控制技术、自动存储技术、自动运输设备、自动输进设备以及各种辅助设备和大量软件等。信息技术的不断成熟,给我们实施企业信息化提供了更多的工具和丰富的手段。公道地采用信息技术,为企业建立一个安全高效的信息平台,让企业的各种信息得到及时的反映和正确的处理,是企业信息化成功的先决条件和有力保证。
2.信息是基础。曾以为,采用信息技术越先进的企业,其企业信息化也越好,现在看来这个观点过于片面。对企业的各项战略目标和未来发展直接产生的实在是信息,因此,能否为各个信息使用者提供完整、正确、及时、适用的信息,是企业能够正确处理生产经营中的各项,以及能否正确估计形势和判定未来的基础。而信息能否满足完整性、正确性、及时性、适用性(以下简称“四性”)也成为企业建设信息化成果的主要评价标准。
3.企业信息化能否取得成功,还取决于企业信息化的出发点。根据一些实施案例可以得出以下结论:由于某项技术的先进,而实施企业信息化,其成功的几率将非常小;由于治理出现了题目或瓶颈,需要采用信息化来解决题目,其成功的几率将比较大。两种不同的出发点,代表了企业实施企业信息化的决心有多大。以治理作为出发点,企业进行改革的力度将比较大,碰到困难时,也不会轻易退缩。同时,也表示企业追求的目标,不仅仅是采用新技术、进步工作效率,而是必须解决治理中存在的题目,将治理水平进步到一个更高的层面。所以,治理既是企业信息化的动力,又是其回宿。
三、我国企业信息化的发展状况
我国的企业信息化起步较晚,但发展较快。尤其是近年来,随着我国的持续增长,企业的不断发展,以及与世界经济的接轨,很多企业投进了大量的人力和物力,开展本企业的.信息化工作,使我国的企业信息化进进了一个高速发展的时期。
根据1999年对我国100家大型企业的信息化建设调查显示,这100家企业在信息化方面累计投进了300亿元,这与国外发达国家的企业比较也许还很少,但与我国1999年以前的情况比较,还是有了较大的改善。进进21世纪,我国的企业信息化建设已经开始从大型企业走向中型企业,甚至是一些小型企业。通过各个省市的企业信息化调研报告可以看出,实施企业信息化的企业数目以及企业在信息化方面的投资都有了较大幅度的进步。伴随着竞争的加剧,进步企业竞争力,建设企业信息化,显得越来越迫切和必要。
四、企业信息化赋予会计电算化新的使命
会计电算化是对应用计算机处理会计业务的通俗名称,是“电子计算机在会计中的应用”的代名词。另外,也将会计电算化称为“电算会计”、“电子数据处理会计”等。
实际上,会计电算化就是利用计算机作为运算工具,融系统论、信息论、控制论及会计和于一体,实现会计数据的记录、计算、分析、猜测,为核算、考核、控制和规划再生产过程提供经济信息。随着我国企业信息化事业的不断发展,对会计电算化提出了以下新的要求:
1.会计电算化必须实现整个企业的财务信息化。企业信息化的不断发展,而仅仅对会计实施电算化已经远远不能满足各方对财务信息的需求,会计电算化必须覆盖整个企业的财务流,成为企业的财务信息处理的中心。
2.会计电算化必须服务于企业的整体战略目标,与企业信息化系统有机结合。企业信息化涉及诸多的信息系统,为了取得全面的财务信息和财务相关信息,要求会计电算化系统与企业其他信息系统保持一致,实现财务信息与企业的其他信息无缝连接,融为一体,构成企业的信息基础。
3.会计电算化必须加强信息的处理,使财务信息全面满足“四性”。作为企业信息化成果的主要评价标准,“四性”也是对财务信息的要求。所以,强化会计电算化对财务信息的处理、加工能力,使财务信息能最大限度地满足各个方面的需求,也就成为了会计电算化所追求的目标。
五、电算化的历程
改革开放以来,我国会计电算化保持了一种高速发展的态势,究其原因在于会计电算化有其独特的上风:一是会计工作是一个日常经营中非常重要的环节,会计工作的好坏直接企业的经营决策;二是国家对会计软件市场进行了规范,形成了一个良好的市场环境,使得会计软件呈现出一片繁荣的景象;三是会计电算化需要的投进较低,其硬件方面主要需要的是机、设施以及一些辅助设备。投资基本保持在几十万元左右,尽大多数企业都能承受。
在这些有利的条件下,会计电算化的发展得到了强有力的支持,具体地说,我国的会计电算化发展主要分为以下几个阶段:
1.起步阶段(1982年以前):我国第一台计算机诞生于1958年,从那时起到20世纪70年代中期,主要是用于技术工作。在这一阶段中,主要是进行一些探索和试验。
2.推广阶段(1983年到1988年):从20世纪80年代起,由于微型计算机的出现,使计算机技术得以普及。据财政部对全国3万多家单位的调查表明,至1988年3月,已有14%的单位开展了会计电算化工作。
3.普及进步阶段(1988年到现在):一些行业主管部分通过组织开发通用会计软件,减少了开发用度,同时也加快了会计电算化的进程。与此同时,一些商品化会计软件公司也纷纷建立,逐步形成了商品化会计软件市场。
六、会计电算化面临的
会计电算化固然得到了较快的发展,但也存在着以下很多题目:
1.覆盖范围太小。
通过对会计电算化的可以看出,会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术,即会计数据的计算机化。其处理的对象是会计数据,其处理的范围基本上局限于会计部分内部。而财务信息遍布整个企业,涉及企业中很多相关部分,如采购部分、人力资源部分、销售部分、生产部分、运输部分等。正是这些部分,构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。会计部分只是财务信息的最后处理者,会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理,满足企业对财务信息的需求。
2.会计电算化轻易成为信息孤岛。
很多企业实施会计电算化后,企业信息化工作就处于停顿状态,没有及时开展其他系统的建设。如:服务于生产的制造系统、服务于仓储的自动存储系统、服务于治理的办公自动化系统、服务于决策的决策支持系统等。有的企业固然也在开展其他系统的建设工作,但由于缺乏整体的规划,没有用企业信息化的观点来同一指挥信息化工作,造成各个系统与会计电算化系统之间数据格式不同一和不一致,使会计电算化必须采用手工辅助的办法与外界交流,其信息化的作用也大大降低。
3.落后于技术。
由于在一段时期内,我国信息化工作偏重于技术,造成理论相对比较落后,会计电算化领域也不例外。很多企业是满怀期看开始实施会计电算化的,最后却失看地收场。有一些是取得的结果远远低于预期的效果,没有起到进步治理水平的目的;有一些是采用会计电算化后并没有进步会计工作的效率;还有一些干脆就是全面失败,整个系统全部放弃,仍然采用手工工作。这其中的原因固然很多,但理论的缺乏却是其中一个非常重要的原因。会计电算化建设至今,理论界很少提出过对企业实施会计电算化的指导性,也很少就企业实施过程中会计部分的改革、流程的规划、职员职责的变迁、岗位的设置等进行深进的研究,对企业会计电算化后制度的建设也停留在一些大框架内,对企业而言缺少实际意义。
七、会计电算化的未来
综上所述,会计电算化已经发展到一个性阶段。为了适应新的环境,满足企业信息化发展的需求,会计电算化必须进行改革,融进整个企业信息化中,成为企业信息化发展的中流砥柱。笔者以为,会计电算化应作以下几个方面的改变:
1.会计电算化应扩展为财务信息化。
企业信息化要求整个企业的财务信息化,而仅仅在会计部分采用电算化是无法达到这个要求的,会计电算化的定义与功能必须改变和扩大,才能真正实现这个目标。有的文章提出了会计信息化的概念,笔者以为,这还不够,必须打破“会计”的范围,会计电算化才能达到新的高度。会计电算化应转变为财务信息化,即在企业整个财务信息中,使用计算机等先进的信息技术,建立与信息化相适应的治理体制,对财务信息进行充分的利用和开发,真正实现财务信息的完整性、正确性、及时性、适用性,服务于企业发展目标,进步企业竞争力。
2.加强理论研究。
会计电算化理论研究一直落后于技术的发展,究其原因,与会计电算化自身不无关系。会计电算化主要是在会计工作中运用计算机技术,即在手工的模式下,用计算机改变处理的手段。所以对技术的需求必然大于对治理的要求,而理论方面也是依附于手工会计理论的发展。而财务信息化不仅需要技术,更注重技术、信息、治理的结合,理论方面的研究显得更为迫切。如各种类型企业实施财务信息化的基本模式探讨、财务信息化与企业组织结构的关系、企业财务流程对财务信息化的影响、财务信息化下治理体制的变革、财务信息化与企业信息化的关系等。这些都是影响企业财务信息化乃至决定企业信息化能否成功的关键。由此可见,理论研究必须加强、加快,为财务信息化奠定坚实的理论基础,将是未来我国企业信息化建设中的重要环节。
3.大力发展财务治理软件。
从各个财务软件公司最新的软件版本可以看出,这一点实在已经开始进行。以金蝶软件为例,2000年的金蝶软件V6.3版本中,还是以账务模块为核心,以凭证的输进、账簿的处理等以核算为主的功能。到2002年的K/3系列,已经发生了巨大的变化,不仅增加了采购、销售、库存、固定资产、工资、应收应付等覆盖企业各个方面工作的模块,而且还加进了大量的治理功能,为企业提供了与经营决策相关的财务信息。财务软件的发展和成熟,为财务信息化提供了技术基础,同时,也提醒我们必须加快对信息和治理方面的研究。
4.要转变人才培养模式。
财务信息化中人才的重要性是毋庸质疑的,对人才的培养是财务信息化的重要课题。笔者是一名工作者,一直从事会计电算化的教学工作。依据个人的经验以及对各种教材的研究,笔者以为,目前高校会计电算化的教育主要分为两类:一是以使用财务软件为主;二是以开发财务软件为主。第一点实在就是对信息技术的把握,是财务信息化的条件,应该得到加强。而技术的特点是发展快,更新快。现在的教材几乎均落后于技术的发展2 ~ 3年,所以,如何让学生最新的技术是急需解决的题目。第二点笔者深表迷惑,会计电算化主要是面向财会类学生,能否培养出熟练编制财务软件的学生呢?即使培养出来,他们的就业方向又是什么?以笔者的经验,每年的学生中能达到编制程序要求的的确未几,这些学生,主要是到财务软件公司从事售后维护工作。而企业一般是从财务软件公司购买软件,通过引进开发财务软件的人才来开发财务软件的寥寥可数,而且往往也达不到效果。
所以笔者以为,第二点应转变为以财务知识为基础,利用已有的软件,进行财务信息的加工和分析。培养在财务信息化中能够对信息进行处理的人才,进步财务信息的“四性”,满足各方对财务信息的需求。而财务软件开发技术应作为一种补充,而不是主要的方向。同时,笔者以为还要增加第三点,以财务信息系统的建立为主,即以学生所学的治理知识,探索在企业中如何建设财务信息化为目标。通过这三点的结合,分别对应财务信息化中技术、信息、治理三个层面,为财务信息化的建设提供必要的人才
会计电算化发展题目的毕业论文
会计电算化是以电子计算机为基础确当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及替换部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判定的过程。
一、会计电算化的现状
经过多年的实践和改进,会计电算化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的治理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融治理、计划、分析为一体的会计电算化治理信息系统。职员素质逐渐进步,操纵水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展。由于会计电算化是一项系统工程,因此在发展的过程中有很多工作要做,有很多题目要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。
二、会计电算化存在的题目
1.会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法等都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改, 企业只加强了软件的运用,忽略了会计制度的建设。
2.会计电算化系统存在安全隐患。随着网络经济时代的到来,在给企业带来无穷商机的同时, 也给企业带来隐患,会计电算化系统下,会计信息通在传输过程就可能出现安全题目。此外,由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或U 盘,一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏, 保存的会计数据将会丢失,势必严重地影响到企业的会计工作。
3.会计软件的开发没有考虑国际化。随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务治理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化题目, 使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业团体化发展的需要。
4.数据保密性、安全性差。很多时候,财务上的数据,是企业的尽对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密题目。
5.应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后, 从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。
6.缺乏会计电算化专业人才。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计职员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大的差距。
三、会计电算化的对策
1.改善和进步会计软件功能,将会计电算化引进单位财务治理活动。现行单位会计软件固然开始从核算型向治理型过渡,但总体上讲,模块内容简单,功能不强,不能适应单位财务治理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优点,为财务治理服务,必须将其纳进治理信息系统,进步会计软件功能,增加具有治理性功能的模块,如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块,资金需求供给猜测模块,等等。
2.加强会计信息系统的安全性、保密性。
(1)制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制。
(2)建立健全内部控制制度。
(3)增强网络安全防范能力。
(4)加强数据的.保密与保护。
3.使系统开放并使软件具有国际水准。这就要加强自身软件的更新和完善,使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业团体化发展的需要;研究如何从我国会计文化的传统出发,兼顾西方会计文化,开发出适应全球范围的会计软件。
4.要求财务及治理软件具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口。治理思想的发展、用户需求的变化与多样性,使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求,因此治理软件还应当有一个易于扩展的框架结构。Internet 时代尤其夸大这一点。这种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为轻易,也使应用系统的客户化和二次开发变得简单。还可以为将来实现多种治理软件系统(来自于不同供给商,应用于不同行业) 的彼此衔接,即所谓EAI(企业应用集成) 打下基础。现行销售的治理软件基本上是已经完成的标准化商品软件,在用户的个性化需求下需要进行大规模改造和二次开发,来满足不同企业的需求。
5.进步职员素质。完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多,并且在目前的治理软件时代,各个企业的治理模式、治理思想,以及多年形成的习惯不一样,对治理软件的多样化、客户化要求非常高,商品化的定式软件根本不可能满足企业的个性化需求。所以治理软件特别夸大服务,这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作,因此要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护,以及懂得二次开发的技术人才。软件企业的理念要向“治理型”、“智能型”、“网络化”转变。
6.电算化软件的集成化和智能化也将会有所突破。随着会计电算化融进企业治理信息系统中,电算化将成为企业治理系统的一个有机组成部分,不再是单纯的财务数据收集与整理分析工作部分,而是与企业整体连接的专业部分了。到成熟阶段的时候,只要输进相应的会计数据, 会计电算化系统就可以相应地产生治理决策所需要的各种数据资料,电算化的智能程度将会得到极大进步。
参考文献:
[1]胡志宏:浅谈会计电算化与企业信息化[J].贸易经济,,3:42~43
[2]张雪松:企业会计电算化存在的题目和对策[J].经济师, 2009,1:159~160
发展我国会计电算化探讨的毕业论文
1 会计电算化的基本理念
1.1 会计电算化概念
会计电算化就是以电子计算机为主确当代电子信息技术应用到会计中的简称。是用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分替换人脑完成对会计信息的分析、猜测、决策的过程,是现代社会大生产和新技术革命的必然产物。
1.2 会计电算化的发展状况
从我国会计电算化工作的开展程度、组织治理和会计软件等因素分析,会计电算化可分为三个主要阶段:起步阶段、推广应用阶段、普及与进步阶段。
2 会计电算化中存在的题目
2.1 会计软件存在缺陷
(1)安全性与保密性差。企业财务上的数据,是企业的尽对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密题目。有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用。至于安全,则更让人担忧,系同一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者忽然断电,很难恢复原来的数据。
(2)会计软件通用性差。财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够,基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,导致不少施行会计电算化的单位,仍要会计职员做大部分的辅助工作。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,就会计电算化系统看,其总账、固定资产、工资、材料各核算子系统之间又彼此分隔,不能顺利地相互传递数据,以实现自动转账、相关查询等功能。
(3) 会计软件开发职员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够。一些会计核算软件对拥有记账凭证审核的职员不能再授权制单。这种情况的出现,是软件开发职员未能全面正确理解制单和审核的关系题目造成的。会计制度中规定:本人不能审核自己所填制的凭证。在授权制单权、审核权时并非是互斥的非此即彼的关系,一个人是答应同时拥有制单权、审核权的,只是本人无权审核自己制作的凭证。
2.2 会计软件的开发没有考虑国际化
随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,尤其我国加进WTO后,要根据世贸组织的有关规则制定相关政策。我国刚刚从计划经济体制转型为市场经济体制,经济制度和价值观念与世贸组织还有很多差异,而世贸组织不会将就我们,所以只有引进世贸组织的有关规则和制度,我们才能同世贸组织接轨,才能同国际接轨。从这个角度看,进世后,也就意味着我国的会计制度必将与国际接轨。国内的企业不可避免的要参与国际竞争,与国际市场接轨,它们所使用的软件也就必须与国际接轨。
2.3 单机系统的不足
随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深进,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。
2.4 网络环境下电算化系统内控的新题目
随着网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现很多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。
(1)不能避免非法侵扰。
网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开连接。因此,网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至是病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部,也可能来自系统内部,而且一旦发生将造成巨大的损失。
(2)电子商务给内部控制出困难。
随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,可以想象在不久后企业的全部原始凭证都将成为数字格式,这加强了企业对网上公证机构的依靠。但直到目前相应的技术和法规还远没有达到完善,这也给系统的内部控制造成困难
(3)内部稽核难度加大。
若要信息系统进行审核,企业要克服相关内部资料暴露于外,影响其竞争能力的心理;稽核时必须运用复杂的查核技术,会计师必须培训具备复杂电脑资料处理能力及胜任此项工作能力;稽核将大幅增加查核所需的时间与本钱
3 对策及建议?
3.1 进一步完善会计电算化的配套法规?
为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部分还应进一步完善会计制度,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境
3.2 建立健全电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境?
(1)建立健全内部控制制度。
明确规定每个用户的身份及答应对数据访问的范围和内容。在操纵系统中建立数据保护机构,涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。系统应自动识别有效的终端进口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统应锁定终端,冻结此用户标识,记录有关情况,并立即报警
(2)加强数据的保密与保护。
在进进系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的治理制度,如专机专用、专室专用等
(3)加强磁介质载体档案的治理。
为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡
(4)制定计算机机房治理规定。制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等
3.3 会计软件的开发?
会计软件应逐步向会计治理方向过渡,形成企业治理的核心部分。会计电算化系统的发展方向,必然由核算型向治理型、决策型发展。以事后核算为主要内容的“核算型”会计软件显然已经不能适应时代的要求,需要开发与应用事前有猜测、决策;事中有规划、控制;事后有核算、分析的“信息化企业治理系统”软件,才能满足市场经济条件下企业治理上的要求
3.4 加强会计电算化审计?
为了尽可能减少风险,尤其是打击计算机舞弊,我们再不能重犯发达国家过往先研究电算化会计再研究电算化审计而造成巨大损失的错误。我们应该在研究开发电算化会计信息系统的同时重视研究电算化审计的工作,使二者相互配合相互促进
对于已经失效的内部治理制度,要予以更新,要建立新的内部控制制度,审计职员必须通过调查内部控制来查明会计控制和治理控制是否有效地发挥作用,对内部控制的可靠程度进行评价,并向被审计单位提出改进建议
3.5 使系统开放并使会计软件具有国际水准?
国内的会计软件是基于原有的会计理论进行开发的`,会计理论和会计电算化理论的发展对会计软件的发展起着关键的作用。没有完善、成熟的会计理论和会计电算化理论也就不可能有功能强大的会计软件。所以要对会计软件有一个全新的定义,不能只考虑我国现行的会计体系,还应当考虑我国会计体系的发展趋势,以适应和促进在我国会计事业快步的、面向国际的发展 3.6 增强网络安全防范能力?
网络会计实现了会计信息资源的共享,但同时也将自身暴露于风险之中,这些风险主要来自泄密等。为了进步网络会计信息系统的安全防范能力,应采用一些措施,例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等
4 会计电算化的发展方向?
在高速发展的现代社会里,随着知识经济、信息时代的到来,电子、网络等高新科技把全世界联成一个“地球村”。企业为遇上时代步伐,必须进步工作效率,以增强市场竞争能力。而未来的竞争,将很大程度上取决于治理的竞争;而治理的竞争,回根结蒂乃是信息的竞争。随着计算机技术的迅速发展,会计电算化系统的应用必将逐步从单机环境过渡到网络化环境,从而更大地发挥电算化系统的效益,为企业提供正确及时的会计信息,促进经济发展。会计电算化系统网络化是会计电算化发展的必然趋势。 ?
4.1 会计电算化本身发展的必然趋势?
原先的“核算型”软件是站在部分的角度上来开发的。现在这种开发思路已不适应时代的发展,应该站在整个企业数据高度共享及充分利用互联网上风的角度上往开拓新思路,这是企业治理系统向信息化发展的必然趋势。随着信息技术的升级和应用的普及,信息技术产品的更新,服务质量的改善,公用数据交换网络的建立和迅速发展,为企业实现全面信息化治理提供了有利的技术条件。抓紧开发以治理为重心的会计信息系统或企业治理信息系统软件,进而使我国的会计电算化工作从核算系统向治理信息系统发展,进行我国会计电算化工作的战略决战
4.2 是现代治理会计普及应用的需要?
现代治理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到与解析过往、控制现在和筹划未来有机地结合起来,为会计软件从核算型向治理型的发展提供了一个先进的依据和模型。因此,核算电算化后,摆在企业治理者眼前的迫切题目是如何加强经济活动的事前计划、猜测和决策、事中治理控制、事后分析评价,切实将企业财会治理水平从手工状态进步上来。所以高出发点、高集成地开发出集事前有猜测、决策,事中有规划和控制,事后有核算与分析为一体的信息化企业治理系统已是当务之急
4.3 为经营自理提供科学的决策依据?
企业为保证决策目标的实现,需要制定企业内部的生产经营规划,在执行过程中还要加强控制,事后要组织好核算和分析、检查内部规划执行情况,通过分析,找出生产经营活动申带有规律性的因素,为下一期猜测、决策提供科学依据,这样就需要开发设计事前有猜测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的治理型会计软件,来满足市场经济条件下企事业单位内部治理上的需要
4.4 从单机应用向计算机网络系统发展?
为进一步开发和使用网络化的会计和企业治理信息系统做好预备,进步计算机应用的档次,便于数据传输汇总;并为将来联成更大的计算机网络打下基础,便于国家宏观经济治理,以发挥会计电算化的总体效益、社会效益
综上所述,会计电算化是会计自身发展的客观需要,是发展的必然。固然目前的会计电算化事业还不够完善,存在着诸多题目。大家应该顺应时代的需要,努力进步自身的理论水平和业务水平,共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素,推进会计电算化工作更快更好地向前发展
参考文献?
[1]?庄明来.会计电算化研究[M].北京:中国金融出版社,:26-35.?
[2]?苏京林.会计电算化[M]. 北京: 中国贸易出版社,:1-11.?
[3]?刘静,沙雪松.我国会计电算化的现状与发展思路[J].中国会计电算化,,(7):12-13.
浅谈现代社会的会计电算化的发展会计毕业论文
世纪是以信息技术为主导的信息时代,计算机成为处理和传递信息的主要手段。在会计领域同样如此,要摒弃原有的手工操作手段,代之以计算机操作。在工业时代,会计核算主要以手工为主,成本高,效率低;而在信息时代,必须以计算机为主要手段,再辅之以财务软件,只有这样,才能极大地提高工作效率和工作质量。另外,随着网络技术的日趋成熟,应建立一个全国性的信息网络系统,从而便于各企业之间进行信息交流,同时,外部使用者也可以便捷地获取财务信息。
1 运用会计电算化手段促进会计改革
会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃,而会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作。实现会计电算化的过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程。
1.1 会计数据处理更加准确快速。在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报等一系列工作:对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化也可以按照一定的程序,由计算机及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅仅变得简单、迅速。而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后,利用计算机可采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算机方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。
1.2 提高会计信息质量的精准度。会计信息必须有用,能够满足决策者的需要,这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、及时性等,使会计信息向多种量度发展。同时,随着处理数据的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。
1.3 改革会计数据的修改技术与内部控制制度。会计电算化后,手工条件下对账薄记录错误的划线更正将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账,甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,还有部分将转化为计算机程序控制。
1.4 为建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度提供技术支持。传统的会计是按月、年编制的定期报告,这种报告在经济生活较为稳定的情况下决策是有用的,信息使用 者可以较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代,产品寿命周期不断缩短,创新不断加速,经营活动的不稳定性日趋显著,竞争越来越激烈,这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的。因此,建立一套既能提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为此提供了技术上的支持。
2 加强会计电算化的策略
2.1 逐步完善会计电算化的相关法规政策。目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的`作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。同时,对实现会计电算化的单位内部也应根据财政部的有关规章,结合单位的实际建立单位内部会计电算化的管理制度,以确保会计电算化的正常运作。
2.2 加大对会计电算化人才的培养力度。会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。对电算化管理人员的培训工作要经常进行,并结合经验交流,使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。
2.3 会计软件信息系统的开发。会计电算化的有序发展离不开会计软件信息系统的开发,由于目前实施电算化还属初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发“傻瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。
2.4 重塑电算化人才的培养模式。人才是知识经济的根本,知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求,那么对于操纵着硬件与软件的人就具有更高的素质要求。一方面,它要求软件的设计者要具有很高的学科交叉知识。较之现在的会计软件,未来的会计软件要实现更网络化处理与输出信息以及在信息的处理与输出上采用新的更为专业的处理方法,而且还要适应更为复杂的软件和硬件,没有在计算机和会计两个领域的专长是很难胜任的。因此,为了保证软件的质量要求,需要有大批的会计软件工程师,要达到这一点,现在就要扩大会计研究生教育中电算化研究方向的教学规模,在财经院校,增设电算化。这样可以从理工科吸收一大批人才从事这一工作
总之,在信息时代的今天,加强会计电算化已成为时代的发展的必然,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。但它在其发展过程中还有待进一步的完善,需要我们不断探索,不断研究。
科研院所会计电算化、网络化的发展会计毕业论文
引言
计算机在财会工作中的应用被称为“会计电算化”。实现会计电算化可以使财务人员从繁重的手工记账中解放出来,集中更多的时间和精力投入到财务监管中去,充分发挥财务监督管理职能。近年来随着国家对科研工作的重视不断加强,各类科研资金投入的比例不断增加,资金的来源渠道也更趋多元化,相关会计核算业务要求越来越高,同时对财务管理也提出了更高的要求,尤其推行科研经费预算制后,单机核算难以承受这种冲击。为此科研院所财务管理部门根据需要在会计电算化的基础上,将多台计算机联网,建立财务局域网,同时与互联网实现对接,逐步实现了会计网络化。会计网络化不仅缩短会计业务处理的时间,同时也实现了数据共享,提高了信息的时效性。会计电算化、网络化在科研院所财务核算和财务管理中起到举足轻重的作用。
1.科研院所推行会计电算化、网络化的重要意义
1.1 改变了传统的会计工作方式、规范了会计工作程序 会计实行电算化、网络化以后,会计核算工作脱离了手工操作状态,从凭证录入、账务处理到报表制作,完全由计算机完成,这是一次质的飞跃,大大提高了会计工作效率。推行会计电算化及网络化以后,科研院所重新制定了会计核算流程、会计核算办法、财务管理的规章制度,进一步对会计人员、财务管理人员的权限以及会计工作程序、会计档案、资料保管等做出明确规定,比传统会计工作要求更加严格,标准更高。
1.2 提高了会计信息利用效率 科研院所通过局域网和互联网与本单位财务数据库建立了一个相对开放、实时、方便、快捷的会计信息数据传递方式,科研人员可以通过互联网利用给定权限访问财务数据库,及时、全面地掌握各类科研经费的使用、结存及预算执行情况,为科学合理地使用好科研经费,加强科研项目经费的管理,进一步提高管理效率,提供了有力的支持。科研单位会计网络化的建设还使会计信息收集、处理和综合利用的手段发生了变化,从广度和深度上极大地扩展了会计的信息内容,会计网络化的推行,使会计信息的利用效率得到空前的提高。
1.3 极大地方便了科研课题的验收工作 科研课题结束验收是一项重要工作,不仅涉及的人员多、而且工作量大,须提供的数据多。随着会计电算化及网络化的不断发展,科研单位财务管理部门针对科研单位课题数量的不断增加,课题验收时工作量大的特点,有针对性地对财务软件的核算功能不断升级优化,使其核算功能更加的强大,使软件系统对课题预算的控制不断进步完善,使会计核算科目尽量做到与课题申报书的要求一致,课题验收时,相关课题承担人员只需通过互联网访问财务数据库,便可直接获取项目验收所需的财务数据,极大地方便了科研课题的验收工作,同时减轻会计人员的工作量,会计人员可以将更多的时间和精力放在财务的日常管理与分析当中, 更多地参与到项目的前期申报工作中,为科研人员课题前期申报提供支持。
1.4 改变了传统的科研单位财务内部控制制度和方式 在传统的会计方式下,由于其数据处理工具主要是计算器,大部分工作由手工完成,因此,其内部控制工作主要是放在对人的控制上。如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效,这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用。会计电算化及网络化施行后,改变了传统的手工记账方式下的数据处理手段、数据储存和岗位间的制约方式。手工记账方式下的各种处理步骤不复存在,会计电算化网络化使内部控制越来越依赖计算机系统。会计事项处理的无纸化和电脑操作的无形化使会计信息的.真实性风险有所加大,所有这些由于会计实行电算化网络化带来的影响要求我们必须加强和重视会计电算化、网络化下的内部控制,除了对人员的控制外,还要对相关人员的操作权限等进行严格的控制。
2. 科研院所会计电算化、网络化发展面临的新问题
2.1 对财务数据及网络系统运行的安全提出了更高的要求 如果财务数据出现问题,将影响到财务工作的各个环节,损失是非常巨大的,影响更是无法估量的,因此确保财务数据的安全是财务人员的一项重要工作,会计施行电算化、网络化后财务数据的备份通常是在财务服务器上进行,定期倒出数据,刻录光盘或有硬盘来存储,会计数据的载体由纸张变为硬盘或光盘为载体,这就对财务数据的保存提出了更高的要求,同时系统的正常运行是确保客户端操作的保证,一旦系统出现问题将导致所有客户端无法使用,更有严重者会使整个服务器运行瘫痪,导致数据丢失或损毁,势必影响整个工作,因此如何确保财务数据的安全、完整以及系统的正常运行是我们必须高度重视的问题。
2.2 课题验收提供数据真实性的风险有所加大 随着会计电算化、网络化的不断发展,为课题的验收工作带来了极大的方便,课题相关人员只需通过互联网利用给定的权限访问财务数据库即可得到验收需要的财务数据,但我们也应清醒的认识到,相关人员通过网络系统倒出财务数据形成的Excel表格数据,是否存在为了验收需要而人为篡改的可能?因此如何确保提供数据的真实性、完整性是一个不容忽视和需要在实践中探索解决的问题。
2.3 会计软件功能有待进一步完善 随着信息技术的发展和会计电算化、网络化的深入,会计核算软件规模也越来越大,内容越来越复杂,要连接的系统越来越多;同时软件支撑环境,如操作系统、数据库类型、软件结构、网络技术等发展很快,而这些新技术应用发展又不平衡,出现了技术应用上的多样化。目前,市场推行的财务软件如:天翼、用友、安易等一批会计软件已经被用户接纳并具有良好的售后服务。会计软件虽然种类很多,但多数软件功能仍以核算为主,各子系统之间又彼此分隔,缺乏一些能满足科研单位决策分析和会计核算分析需要的具有综合管理功能的会计软件。
2.4 会计人员的综合素质有待进一步提高 会计电算化、网络化的发展需要一批复合型的会计人才:既懂会计又懂管理;既熟悉会计电算化知识又熟悉网络基本知识;既懂会计业务操作又能解决实际工作中遇到的新问题。而目前相当一部分科研院所会计人员的计算机及网络基本技能不高,常常出现虽然计算机及网络技术不断升级而会计功能徘徊不前的局面。因此人才因素在一定程度上成为制约科研单位会计电算化、网络化进一步发展的重要因素。
3. 进一步完善科研院所会计电算化、网络化的主要途径
3.1 加强网络安全防范、确保数据安全、保障系统正常运行 会计电算化网络化系统的安全控制,应包括:硬件安全控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范和控制。要保护电算化网络化会计信息系统的安全,就要保障计算机主机房的环境和各种技术安全,注意光和磁介质等数据存贮体的存放和保护。充分保证硬件设备的质量,对达到使用年限的硬件及时更新,分析研究各应用软件的兼容性、统一性,使各业务系统成为基于同一种操作系统平台的大系统,各种业务之间能相互衔接,相关数据能够自动核对、数据备份能统一完成。设置网络安全性指标,包括数据保密、访问授权控制等,并且针对本单位的特定状况,开发相应的技术来保护系统。同时加强安全教育,健全并严格执行防范病毒管理制度,对服务器及客户端定期杀毒,并且在客户端系统中严禁使用游戏软件,以降低病毒感染几率。
3.2 建立健全监督制约机制,明确责任确保课题验收数据的真实性 会计推行网络化后,课题承担主体只需通过互联网访问财务数据库便可获取课题验收数据,会计网络化为课题的验收提供了方便,但是,是否存在为了课题验收需要而人为篡改数据的可能?笔者认为,为了确保Excel表格形成数据的真实性、完整性,规避可能存在的风险,顺利完成课题验收工作,首先要明确课题承担者是第一责任人,必须对数据的真实性负责,同时建立相应的监督制约机构,建立以财务、审计、科研等为主体的监督制约机制,明确各机构的职权与责任,加强对验收数据的审核,确保数据的真实完整。
3.3 加强组织管理,不断完善内部管理规章制度建设 科研院所财务管理部门要根据本单位实际情况不断完善会计电算化网络化配套规章制度建设,建立健全一整套电算化、网络化模式下的内部规章控制制度,使科研单位会计电算化、网络化工作有章可循,依章办事,走上规范化的发展道路。其中应包括:①建立健全会计电算化人员岗位责任制、明确各岗位的职责范围,实行不相容岗位分离制度。②完善日常操作管理制度、明确各人操作权限,对操作密码严格指定专人管理并定期更换。③建立计算机硬件和软件管理制度,配专人进行软、硬件日常管理和维护,制定防病毒措施。④建立会计档案管理制度,存储在计算机硬盘和光盘中的会计数据等会计档案应配备防磁设备,指定专人负责,同时谨防外部因素对会计档案的破坏和毁损。⑤建立定期检查管理制度,检查会计数据是否按时备份,各种账簿是否按时打印。
3.4 加强新形式下复合型人才的培养 随着会计电算化的普及,会计网络化的发展也日新月异,网络在会计工作中的应用所起到的作用越来越明显,应用的范围不断扩展,这就对我们的会计人员提出了更高的要求,因此培养一批具有多学科知识,精通会计与计算机理论及网络知识的高素质、复合型人才,就显得尤为重要。科研单位管理部门要有针对性地对会计电算化网络化管理人员、会计人员、系统维护人员按不同要求、不同内容进行培训,同时应积极吸纳,既懂会计又懂计算机及网络知识的人才进入会计行列来工作。现有的会计电算化、网络化工作者,应不断学习相关业务知识,通过学习进一步提高业务技能,增强自身综合素质,为推动科研单位会计电算化网络化向着更好更快的方向发展做出新的贡献。
总之科研院所会计电算化、网络化是发展的需要也是会计制度改革的必然要求,财务人员应主动适应新形势,不断更新知识、积极参与到会计电算化、网络化工作中,充分发挥会计电算化网络化在科研单位经费管理中的作用,进一步拓宽会计网络化功能的范围,使其能够迅速、全面、准确、综合地反映科研院所财务状况,为领导决策提供快捷、准确的财务信息,使科研院所会计电算化网络化事业蓬勃发展。
参考文献:
[1]岳和平.网络化对未来会计工作产生的影响.太原科技.(3).
[2]姬雪梅.高校会计电算化的现状、问题及对策分析.财会研究.(1).
发展我国会计电算化的思考会计毕业论文
一、我国会计电算化的总体发展趋势
自上世纪90年代以来,会计电算化取得了长足的发展。电算化由简单的数值计算发展到全面数值核算,进而到具有人工智能的会计管理信息系统,同时会计电算化由单用户操作发展到网络环境。
我国会计电算化的总体发展趋势应经历三个大的发展阶段:即会计核算电算化——财会管理或企业管理计算机化一一决策支持计算机化。
二、会计电算化存在的风险
1.财务软件配置中存在的风险
财务软件配置是会计电算化信息系统建立的重要环节。在实际配置中安全隐患随处可见。
(1)购买方式。目前许多单位在购买软件时,往往喜欢买最先进的产品,而忽视了企业自身的情况和需要。
(2)开发方式。实际研制中常出现一些致命问题:系统分析和设计人员不能充分了解系统状况和用户需求,可行性分析报告不符合实际,导致开发出的软件质量下降,安全系数降低。
2.实际操作中存在的风险
有些单位却把系统的密码在财务科完全公开,还有一种情况就是操作员之间相互公开自己的密码,另外还有因操作制度不完善,权限管理不严密,安全措施不全面,缺乏有效的监督而导致玩忽职守的现象时有发生。
3.计算机维护过程中存在的风险
由于计算机技术的迅速发展,利用计算机技术进行犯罪已具有智能化、隐蔽化,发现问题不易查找线索等几个特征,其技术手段也高于防范措施。
4.会计档案管理过程中存在的风险及防范
有些会计档案在收集过程中,没有脱离原计算机系统进行保存。一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏,就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料,电算化系统不能正常工作。
三、我国会计电算化目前存在的问题
会计电算化工作是一项庞大的系统工程,在发展过程中有许多工作要做。目前,我国会计电算化工作主要存在以下几个方面的问题。 1.思想认识方面。我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。许多人未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,甚至对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。 2.政策与法规滞后。目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。 3.会计基础工作不符合电算化的要求。部分单位会计基础工作不健全,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。 4.目前,一些单位上的会计人员在计算机技能方面素质较差,会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识,而且还应具有接受创新知识的能力。 5.会计信息系统的安全性、保密性较差。财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。由于网络的开放性特征和本身的资源缺乏,从而使会计信息安全易受到威胁。 6.会计电算化涉及范围的局限性。目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,离企业的实际需要相差甚远。
四、对策措施
1.提高对会计电算化的认识。促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高,进而推动会计理论与会计技术的进一步发展完善,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
2.要重视会计电算化理论的研究。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,使电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。
3.推动会计电算化软件产业发展。
(1)积极调整产业结构,推动会计软件企业的兼并重组。为此要加大企业兼并与重组的力度,企业并购与资本运营相结合,倡导强强联合.以培育出技术水平高、竞争能力强的大企业集团。在加强国内联合的同时,积极吸引外资,建立与国际企业的合作关系。
(2)支持国产软件,采取“同质优先”的政府采购政策,推动民族产业发展。
(3)大幅度增加企业的研发投入,提高企业的整体技术水平。国内软件企业一方面应该加大研究开发投入,形成一部分自主知识产权,另一方面,要针对世界先进技术进行跟踪研究,积极引进已经定型的技术成果。
(4)会计制度要与国际惯例相协调,但同时也要保持中国特色。建立国家统一的会计核算制度,与国际惯例相协调,国内的财务管理软件需要紧跟会计制度的改革步伐,继续保持国内软件与我国会计制度紧密结合。
(5)拓宽企业触资渠道,支持会计信息产业的高速发展。为了扶持中小企业发展,应建立我国的风险投资基金。此外应尽早设立创业板证券市场,放宽高新技术企业在国内外上市的条件。银行也应加大对国内企业的信贷支持力度,从资金投入上保证我国会计信息产业的不断发展。
4.建好内部控制制度,保证会计信息的安全性和保密性
建立健全完善的会计电算化管理制度,形成良好的`内控环境,内容主要包括:人员管理制度;操作管理制度;数据管理制度;系统维护制度;岗位责任制度;定期杀毒制度;电子档案的管理等。 关于财务数据保密问题,应做到:第一,制定、完善计算机安全法律;第二,防止电磁辐射和干扰;第三,进行必要的内部控制,加强信息管理,增强网络安全防范能力。
5.要做好电算化会计档案管理工作
做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作,还应注意电算化会计档案对应的财务软件版本的一致性,使电算化会计档案管理工作走向科学化轨道。
6.要提高会计人员计算机操作业务素质,培训复合型人才
积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,不搞一刀切。
7.加强会计电算化人员的职业道德建设。
管理者应当重视对财务人员的培养,增强财务工作人员的职业道德水准和业务水平,达到会计电算化系统的主体诚信。
结束语
会计电算化突破了传统会计的观念与理论,为财务人员提供了众多机遇。会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题,只有从理论上和实践上进行认真的探讨,才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用。
【参考文献】
[1]张新平.ERP战略下的财务管理创新[J].中国会计电算化..7
[2]邓库平.会计电算化系统的内部控制问题研究[J].财会研究.2005.1
[3]王文京.企业信息化是全球竞争的通行证[J].中国青年..2
[4]刘利军.网络会计信息的安全与防范[J].商业会计.2004.11
[5]王储.会计电算化与会计工作[M].北京:财会出版社.2003[6]刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京:海洋出版社.2003
[7]王鑫则.会计电算化之研究[M].北京:北京大学出版社.2003
[8]张辉。会计电算化[M].北京:机械工业出版社,2004.9
会计电算化发展趋势分析会计毕业论文
摘要:随着信息技术的飞速发展,会计电算化的应用也逐渐普及,本文将通过对我国会计电算化存在问题进行分析,并提出发展会计电算化的一些改良措施,就会计电算化当今状况和亟待解决的问题进行探讨以对其发展前景进行了分析预测。
关键词:会计电算化;问题;对策
一、会计电算化的的概述
(一)会计电算化的概念
电子计算机的数据处理技术在会计核算工作中的应用简称为会计电算化,即指用电子计算机取代人工核算会计账目,并对会计信息进行分析、预策和决策,从而提高企业财会管理水平并为企业带来经济效益,实现会计工作现代化。
(二)会计电算化的特点
1.确保了会计数据处理的准确性与及时性;
2.增强会计数据存储的保密性;
3.将会计数据的运用领域进行了拓展;
4.为发挥会计的职能作用提供了有利条件。
二、我国会计电算化发展现状及存在问题
(一)企业领导及财务人员的思想认识问题
因为我国会计电算化开展较晚,人们的工作思维还未认识到会计电算化的重要性。就目前情况而言,会计电算化应用的企业有以下认识不足:一是只认识到其是核算工具,并没有看到对企业管理、会计职能的影响;二是很多企业管理者对会计电算化存在片面认识;三是部门财务人员在实际工作中只用于简单的核算功能,其他功能没有发挥充分,导致花了钱,没有将软件功能发挥出来。
(二)电算化会计人员业务水平普遍不高,复合型人才资源匮乏
因为会计电算化对在岗的人员技术要求比较高,要求从事这项工作的人员必须是复合型人才。仅仅掌握相关会计知识是远远不够的,还需要对计算机进行熟练操作。会计电算化系统是一种会计从业人员和计算机相结合的系统。它既要求财会工作人员熟练掌握计算机操作,同时又需要财会人员掌握计算机硬件维护,信息系统管理等相关计算机方面的知识。但是这种复合型人才在我国财会领域少之又少,而且培养相关人员也尚需一段时日。
(三)软件应用保密性差,内控制度不够健全,电算化基础管理工作存在漏洞
一个企业的会计信息在某些时候往往决定着企业的生存和发展,是企业的核心机密所在。我国现阶段而言,很多地方往往忽视对会计电算化工作的`保护程度,为企业的生存和发展埋下了很大的隐患。从现在情况来看,手工建立的会计基础工作存在着非常多的弊端,特别是在中小企业之中内部控制也十分欠缺,他们没有能力进行电算化基础管理工作。实行会计电算化就要求完善一系列的内部控制制度,这样才能体现出电算化的特点。然而现实情况是不在少数的企业并没有相关严密的规章制度,这就导致电算化工作无法得到有效运行。
三、加强和改进会计电算化的措施
(一)提高对会计电算化的认识
单位领导要提高对会计电算化的思想认识,转变观念,要认识到实现会计电算化不仅是核算工具、方法的改进,而且对于会计学科本身也是一次巨大的革命,能够提高整个会计工作水平。对会计人员的素质也要提出更高要求,除有较高的专业知识水平外,还要加强他们对会计电算化的认识?让他们积极学习新事物新技术,认识到会计电算化给企业带来的巨大经济效益和显著提高的工作效率,而不使企业会计电算化流于形式。
(二)培养会计电算化综合性人才
1.对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算,财会知识比较全面,技术比较娴熟。会计电算化普及后,应着重培训他们计算机操作的技能,培训可以先从计算机基础知识开展,然后逐渐向计算机网络知识过渡。
2.对院校专业结构的调整。在教学上应采取以下措施:第一,正确定位教学目标和内容,加强计算机和会计知识的融合;第二,积极采用实验教学法和案例教学法,让学生加深对理论知识的理解同时提高实际应用能力;第三,各类学校根据所面临不同的学生群体因材施教。
(三)加强软件保密性,建立起一整套内部控制制度
若要强化企业会计信息的保密性与安全性,企业应该做到如下几点:一是要建立健全企业内控机制,强化对会计数据处理的控制。企业要在软硬件的管理维护、组织机构和人员的配备、会计档案的归档和保存等各内控关键点上建立健全一整套完整的制度,并通过定期不定期的检查,对相关问题和责任人进行处理,以确保制度能落实到位。其次,要定期组织会计操作人员进行相关会计法律法规和业务知识的学习,结合对实际案例的分析,强化其风险防范意识,督促其做好数据保密工作。最后,不断增加在强化网络安全防范技术上的资金投入,积极采用更新更安全的防火墙技术和身份识别、信息加密存储通讯、业务授权等安全措施。
四、会计电算化的发展趋势
(一)会计电算化的进一步发展
会计电算化系统经过多年发展,已逐步涉及多个行业。当今,会计电算化系统的应用在我国中小型企业中所占比重已超过50%,而事业单位,国家机关以及大中型企业已经全部运用本系统,会计电算化系统的全方位发展,达成了会计工作的现代化,使其工作人员有充足的时间进行成本管理,财务分析以及财务管理,为会计向信息化发展提供强有力的条件。
(二)传统财务软件向ERP软件发展
进入21世纪以来,计算机相关软件也得到了质的发展和运用,我国部分软件企业推出了ERP软件,这个软件的运用方便了物流、资金流以及企业信息管理的融合,本文谈及的会计电算化只是ERP软件的一小部分,不过伴随着会计电算化的运用和普及,极大的提高了企业会计处理的效率。在未来的发展趋势中,传统意义的会计电算化将不复存在,取而代之的是一套全面的财务管理体系,单一的财务模块将不能满足企业发展战略的要求。企业运作的生产材料的采购与管理、人员福利的核算、固定和流动资产的管理、费用的分摊、成本与利润的核算等都会涉及到会计核算,ERP软件的完善和优化将会帮助企业快速处理这些信息,提高工作效率,减少财会人工支出。
(三)会计电算化网络化
在市场经济的大潮之下,竞争力成为了企业发展的生存之道。而能掌握多少信息量便成为了企业在竞争中的核心要素。在这种要求之下,企业必须运用科学的管理方法才能在竞争中占得先机,财务管理在这方面便显得尤为重要。单独处理财务管理信息已经越来越不符合时代的发展,更多的企业在数据处理方面采取的是计算机网络进行相关方面的处理。这样使得企业的信息能够及时的传递,共享。在这种大环境之下,“网络财务”战略在财务软件开发公司之下应运而生,使得企业信息化管理系统得到了一个初步的有效解决。所以,未来的会计电算化发展的新趋势必将是“网络化”。
五、总结
综上所述,会计电算化的应用与发展,减轻了工作人员负担,提高了他们的工作效率,给企业带来了巨大的效益。虽然现阶段仍然存在不少的问题,但是任何事物都是双面的,有利就有弊,我们要扬其长避其短,针对发现的问题积极的去研究对策,而不是因噎废食。我相信会计电算化必定会随着人们的不断完善给社会创造越来越大的价值。
参考文献:
[1]黄微平黄正瑞.会计信息系统[M].暨南大学出版社,.
[2]徐一千李玉丰.电算化存在的问题及对策[J].中国管理信息化,.
[3]张辉.会计电算化[M].机械工业出版社,2004.
[4]李翠玲.论会计电算化的管理中出现的问题与对策[J].科技信息,2009.
网络环境下电算化会计发展问题探讨会计毕业论文
摘要:以网络化、数字化的应用为标志,人类已进入了网络时代。在这个时代,传统的企业管理模式、经营方式发生了改变,作为企业管理信息系统重要组成部分的电算化会计,必然受到影响。
关键词:电算化;电子商务;信息资源
一、发展电算化会计要解决好与电算化审计之间的关系
电算化会计的推广和应用是对传统会计的一次变革,同时也给传统审计带来巨大冲击。首先,在电算化会计中,证、账、表等会计数据和会计信息都存储在磁性介质上,账务处理虽然还需要会计人员的控制,但处理过程却在计算机系统内完成。特别在网络环境下,会计数据的收集、加工、存储、传输和会计信息的输出基本上是在程序的控制下自动完成的。可见,有形的审计线索大大减少,传统审计已无法考察会计数据和会计信息的安全性、有效性、完整性、准确性;其次,在电算化会计中,由于人机系统工作的特点,传统以账簿体系和会计人员为中心的内部控制已失去作用,代之而起的将是以会计数据处理流程为中心。现行的制度基础审计中的符合性测试必将受到影响,必须重新来研究新环境下的审计风险;最后,由于电算化会计系统本身的脆弱性,如不可预计的环境灾害、计算机硬件或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等,都可能给系统造成无法估计的危害。也无疑给审计工作带来困难,加大了审计风险。总之,电算化会计给企业带来巨大效益的同时,也给传统审计带来巨大冲击,电算化审计的产生与发展是时代使然。
我国电算化审计起步于20世纪80年代末期,虽然有了十几年的发展,但其应用的深度和广度还远远滞后于电算化会计的发展。当前,随着电子商务、网络财务的运作和会计信息化的兴起,虽然有些学者已提出网站审计、电子商务审计、会计信息化审计等观点,作为对电算化审计的创新,仍旧处在理论探讨之中,开展实际工作还有一定的难度。因此,我们在发展电算化会计同时,更要重视对电算化审计的研究,使二者相互配合相互促进,共同发展。特别在网络时代,网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战,网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上,而应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。网络时代号召审计理论和实务工作者,在互联网连接起来的全球化经济中,掌握现代化信息技术(包括计算机技术、通信技术、信息处理技术),对网络时代的审计创新进行全方位的开拓,以保证与电算化会计的发展同步。
二、电算化会计的发展要适应电子商务发展的要求
建立在网络技术之上的电子商务广义上指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业,企业纷纷通过建立自己的网站或网络服务公司,进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上咨询等,以拓展商贸渠道,增加贸易机会。可以说,电子商务代表着21世纪贸易方式发展的方向。
电子商务活动要能够正常地进行,除了有功能完善的网络技术作基础之外,对企业还必须有下述要求:
业务数据能够自主地进行双向交换。电子商务活动中,业务数据如电子合同、电子订单、产品信息等能够双向自主、自由地进行交换,这就要求企业与企业(BtoB)、企业与客户(BtoC)之间能够互相获取对方的业务数据来达到实现交易电子化的目的。
资金能够通过控制系统自主调度、划拨。电子商务活动中,网上直接支付结算必须能够安全、可靠、顺利地实现,这就要求企业建设自己的电子账簿和电子银行账户,建立和完善网络控制系统,以实现资金的调度、划拨和收付,完成网上交易。
采购、发货可以通过网络直接进行确认。电子商务活动中,企业的采购业务或者对外发送货物必须通过网络直接进行,以确认交易的发生、发展和完成情况。这就要求企业建立自己的业务数据认证系统,来实现对会计数据及其他经济信息的确认、计量和记录。
电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代,为了适应电子商务发展的要求,电算化会计在实现其基本目标的基础上,向着网络财务、会计信息化的总趋势发展。但是,在发展的过程中,应该逐步完善其网络功能,如:建立会计系统中心数据库,增强会计数据的共享性。完善会计数据与互联网络的标准接口技术,实现业务数据的交换;建立与开户银行之间网络的宽带连接,使企业的会计核算系统与银行的账户管理形成影射,推进网上收支结算的安全性、可靠性;建立电算化会计系统与其他业务系统之间数据交换标准,发挥电算化会计对经济业务监督的适时性、有效性。
三、要站在企业信息化的战略高度来推动电算化会计的发展
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,也是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节。因此要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。我国《国民经济和社会发展第十五个计划纲要》中,特别提出了要以信息化带动工业化,要求“通过微电子、计算机、网络技术的应用,推动产业研究开发和设计水平的提高以及工艺技术的变革;通过电子商务特别是企业间电子商务的应用,推动营销、运输和服务方式的变革,降低成本,扩大工业品市场规模;通过促进信息产品与传统产品的融合,以及信息技术在新产品中的应用,增加产品的信息技术附加值。加速企业生产、经营管理的信息化进程。”
当前,推动企业信息化是国民经济和社会信息化进程中的'重要步骤。企业信息化是一个概括的称谓,广义地说,是指广泛利用电子信息、计算机和网络技术,使生产、管理实现自动化。它的应用主要包括生产过程信息化、管理过程信息化、办公自动化和集成一体化系统。同时,企业信息化也是一项系统工程,需要用系统工程的思想和方法来研究和考虑。因此,为了使企业信息化进行得更有成效,获得效益,我们需要有一套思想和方法来处理这样一个信息系统工程问题,需要有一个战略考虑。
会计是旨在提高企业和各单位活动的经济效益、加强经济管理而建立的一个提供以财务信息为主的经济信息系统,电算化后则使得会计这一信息系统的功能进一步得到发挥。然而随着网络时代的到来,电算化会计已经不起信息化浪潮的冲击,必须将自身这样一个经济信息系统融入信息化浪潮之中。电算化会计是企业管理信息系统的一个子系统,是企业信息化的一个重要组成部分,因此,发展电算化会计要站在企业信息化的战略高度,从全局和整体的角度对其发展予以规划。当前,这种战略考虑应该包括以下几个方面:
目标和准则的确立。首先要明确发展电算化会计的目标、宗旨和服务准则是与企业信息化是一致的,尽管它是在务虚,但必须提高它的威信,以保证它对务实的工作有方向上的指导意义。
技术装备的配置。这主要是指计算机及其网络的硬件和软件系统的配置要从推进企业信息化的全局考虑,如网络系统的布局、主机或工作站的选择、网络接点的专用和通用、操作系统与数据库的选择、标准规范的统一性等。
信息资源的管理。信息资源是企业的战略资源,对它配置的优化程度关系到企业信息化的成效。会计信息是企业信息资源的一部分,应该从企业级的高度予以规划和管理,如会计信息的提供与处理权限、所有权和共享范围、安全与方便、可靠性与相关性程度的控制等。
管理体系的结构。企业管理体系的结构是关系到企业信息化成败的关键。对电算化会计的管理应该从整个企业的角度予以组织和安排,如电算化会计管理机构的地位和作用、职责和领导部门的责任、资金运用机制、与业务部门的联系以及规划、计划、实施的管理体制等。
谈会计改革与会计电算化的发展毕业论文
摘要:会计改革和发展需要会计电算化,会计电算化与传统手工会计相比产生了很多前所未有的优点。如何让会计电算化适应会计改革的要求,为国民经济的发展起到良好的推动作用,是需要大力探讨的问题。
关键词:会计改革;电算化;制度要求
在深化经济体制改革的过程中,会计改革问题越来越受到大家的关注。在科技高速发展的今天,利用计算机替代人工记账已成为现实,为实现会计数据信息的高速传递及上报提供了可靠的物质保障。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益。从而实现会计工作的现代化。
一、会计电算化工作存在的问题
这是规范会计工作及会计工作现代化的重要组成部分,是深化会计改革贯彻新《会计法》,进一步提高会计工作水平和质量的迫切需要。
会计电算化工作是一项庞大的系统工程,在发展过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。目前,我国会计电算化工作存在的主要问题:
1 思想认识程度不够。我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。一些人认为。会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。另外,多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,导致现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。再次,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,出于使用习惯的制约,人们对会计电算化数据的可靠性持怀疑态度。
2 目前,我国颁布的有关法规中也存在着阻碍会计电算化发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。另外。由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。所以,我们必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制非常必要。
3 社会上大部分的会计基础工作也不符合电算化的要求。会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等。这是搞好电算化工作的重要保证。计算机处理会计业务,必须是事先设置好的处理方法,因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化,才能使电算化会计信息系统顺利进行。部分单位会计基础工作不健全,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。
4 从目前会计从业人员的结构层次来看,相当一部分会计人员业务素质较低。单位的会计人员接受新事物、创新观念的意识较低,在计算机技能方面素质较差。只能机械性地使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦计算机出现故障,就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都做了系统的培训,但是,部分会计人员由于接受能力较差。在上机时经常出现错误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重者导致系统崩溃。
5 在会计信息系统的'安全性、保密性方面做的也远远不够。财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说,真正研究数据保密问题的厂家屈指可数。所谓加密,无非是对软件本身的加密,防止盗版。另外,在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设嚣等限制手段,不能真正起到数据的保密作用。安全性上,更是不尽人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。
6 当前会计电算化涉及范围也存在相当的局限性。目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。既然财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据,生成管理报表。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,离企业的实际需要相差甚远。
7 在会计电算化审计发展上还不能够与国际接轨。我国的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出:在计算机信息系统环境下,注册会计师可以采取手工审计方式,计算机辅助审计方式,获得审计证据。尽管有这种规定,但是,各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体,但是,影响审计结论的一些重大问题容易疏漏,因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因,笔者认为有以下几点:首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术,仍旧沉湎于传统的手工审计技术;其次是审计软件开发速度慢,由于受利益驱使,许多软件开发商并不看好审计软件的开发,而更热衷于会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。
二、加强会计电算化发展的途径
加强发展我国的会计电算化事业,实现会计工作手段的现代化,是推动会计改革,充分发挥会计治理职能的重要保证。高新技术信息产业的迅速发展,要害在于信息的竞争。加强会计电算化事业,要重点做好以下四项工作:研究制定总体发展规划,以引导我国会计电算化事业有计划、有步骤地发展;制定出台会计电算化治理体制,逐步把我国的会计电算化事业引向制度化、法制化的轨道;加强会计软件市场治理。搞好商品化会计核算软件评审工作,推动我国会计软件整体水平的不断提高;开展会计电算化人员岗位培训,培养一支符合时代要求的会计电算化人才队伍。
会计电算化怎样才能适应会计改革的要求,为国民经济的发展,对经济过程的监控起到良好的推动作用呢,笔者认为可有以下几种途径:
1 制定规划,有计划、有步骤地推动我国会计电算化事业的发展。总的目标是,力争达到有40%~60%的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在账务处理、应收账款、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等核算业务方面实现会计电算化;其他单位的会计电算化开展面应达到10%~30%。基层单位要基本实现会计电算化,从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。各级政府部门和业务主管部门要在摸清本地区、本部门会计电算化现状的基础上,结合会计电算化工作的需要,制定本地区、本部门的会计电算化事业发展规划。
论会计电算化发展对会计的影响的会计毕业论文
一、会计电算化的意义
1.提高会计核算速度,满足实时性要求。电子计算机以极高的速度处理会计数据,手工方式要多人多天完成的会计工作,采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。会计电算化技术的应用可以及时记录、汇总和分析会计信息,准确迅速地反映企业的资金运行状况,提高会计信息利用的及时性和灵活性。
2.保证会计业务质量,提高会计工作效率。采用电子计算机进行会计核算,计算精度高,按程序自行完成各项数据的计算与记录,只要输入的数据正确无误。计算机会计可以大大地扩充手工操作所不能涉及的领域,并能在很大程度上解决手工记账的错记遗漏等问题,提高会计核算工作的质量。采用计算机进行会计核算,避免了在手工处理账务时大量的重复抄录工作,节省了时间、人力,使会计工作效率大大提高。
3.提高会计人员素质,为管理现代化提供条件。计算机的应用,使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。同时,会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来,以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用。因此,财会人员的知识结构要及时更新,不断提高从业素质,适应更高要求的工作需要。
二、会计电算化对会计工作的影响
1.使会计数据的处理方式发生了改变。在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,会计工作人员只要正确输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化。从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。
2.使会计人员的工作职能和知识结构发生了改变。会计电算化的实现,能有效地减轻会计人员的工作压力和负担,使他们从简单重复而又枯燥乏味的记账算账中解放出来,把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面,从而更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务,提高了会计人员的地位。
3.使会计数据的修改技术与内部控制制度发生了改变。会计电算化实现后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记账甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。
4.便于加强财务内部控制。实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。
5.强化了财务管理。在实现会计电算化后,会计信息的处理能力空前提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。
三、会计电算化对会计影响的具体表现
1.数据收集方式不同。传统会计是收集各种原始凭证,根据原始凭证填制和审核记账凭证,这一过程都是通过手工记账的方式反映经济业务的发生。会计电算化是根据原始凭证或审核后的.记账凭证,采取多种方式将记账凭证的数据输入到数据库中。
2.会计数据的处理方式不同。传统会计主要是由多人分别登记现金银行、往来、费用、存贷等各种明细账和总账,定期进行总账和明细账之间的核对,因而其容易出现数据处理和数据之间的不平衡。而在电算化会计系统中,这些数据均可由计算机成批或实时自动处理完成,因此提高了数据的准确率和可靠性。
3.会计期末信息的报告方式不同。传统会计需要财会人员从账簿或其它资料中提取各种数据,并对其进行加工、分析、分配、填制、计算小计、合计等,审核无误后,按使用者的需要编制成各种分析报表。而电算化会计系统只需将存储于数据库中的数据通过自动提取,加以运算,就会根据使用者的需要自动生成财务报表,有效提高了财务数据分析的科学性。
4.会计数据存储的方式不同。在电算化会计系统中,无论是记账凭证、账簿还是会计报表都是以数据库的形式保存在磁介质上,不再需要纸张和太大的空间,只需为数不多的磁盘、磁带或光碟,减小了保管的难度。
5.会计数据的审核方式不尽相同。传统会计中数据的审核全部是人工进行的,受到个人本身素质和潜能的影响,很难保证工作的效率和准确性。而在电算化中,部分数据可以在计算机中设置一定的勾稽关系,让其实时或成批自动完成,减少了人工成本,大大提高了审核工作的效率。
四、结束语
随着计算机技术的发展,传统会计将受到电算化会计的巨大影响。在此种情况下,财务人员只有不断更新知识结构、拓展知识面,提高计算机操作技术水平,才能够适应实际工作中的各种需求。
网络环境下会计电算化发展的毕业论文
一、发展电算化会计要解决好与电算化审计之间的关系
电算化会计的推广和应用是对传统会计的一次变革,同时也给传统审计带来巨大冲击。首先,在电算化会计中,证、账、表等会计数据和会计信息都存储在磁性介质上,账务处理虽然还需要会计人员的控制,但处理过程却在计算机系统内完成。特别在网络环境下,会计数据的收集、加工、存储、传输和会计信息的输出基本上是在程序的控制下自动完成的。可见,有形的审计线索大大减少,传统审计已无法考察会计数据和会计信息的安全性、有效性、完整性、准确性;其次,在电算化会计中,由于人机系统工作的特点,传统以账簿体系和会计人员为中心的内部控制已失去作用,代之而起的将是以会计数据处理流程为中心。现行的制度基础审计中的符合性测试必将受到影响,必须重新来研究新环境下的审计风险;最后,由于电算化会计系统本身的脆弱性,如不可预计的环境灾害、计算机硬件或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等,都可能给系统造成无法估计的危害。也无疑给审计工作带来困难,加大了审计风险。总之,电算化会计给企业带来巨大效益的同时,也给传统审计带来巨大冲击,电算化审计的产生与发展是时代使然。
我国电算化审计起步于20世纪80年代末期,虽然有了十几年的发展,但其应用的深度和广度还远远滞后于电算化会计的发展。当前,随着电子商务、网络财务的运作和会计信息化的兴起,虽然有些学者已提出网站审计、电子商务审计、会计信息化审计等观点,作为对电算化审计的创新,仍旧处在理论探讨之中,开展实际工作还有一定的难度。因此,我们在发展电算化会计同时,更要重视对电算化审计的研究,使二者相互配合相互促进,共同发展。特别在网络时代,网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战,网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上,而应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。网络时代号召审计理论和实务工作者,在互联网连接起来的全球化经济中,掌握现代化信息技术(包括计算机技术、通信技术、信息处理技术),对网络时代的审计创新进行全方位的开拓,以保证与电算化会计的发展同步。
二、电算化会计的发展要适应电子商务发展的要求
建立在网络技术之上的电子商务广义上指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电子商务以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业,企业纷纷通过建立自己的网站或网络服务公司,进行电子广告、电子支付结算、电子银行、网上咨询等,以拓展商贸渠道,增加贸易机会。可以说,电子商务代表着21世纪贸易方式发展的方向。
电子商务活动要能够正常地进行,除了有功能完善的网络技术作基础之外,对企业还必须有下述要求:
业务数据能够自主地进行双向交换。电子商务活动中,业务数据如电子合同、电子订单、产品信息等能够双向自主、自由地进行交换,这就要求企业与企业(BtoB)、企业与客户(BtoC)之间能够互相获取对方的业务数据来达到实现交易电子化的目的。
资金能够通过控制系统自主调度、划拨。电子商务活动中,网上直接支付结算必须能够安全、可靠、顺利地实现,这就要求企业建设自己的电子账簿和电子银行账户,建立和完善网络控制系统,以实现资金的调度、划拨和收付,完成网上交易。
采购、发货可以通过网络直接进行确认。电子商务活动中,企业的采购业务或者对外发送货物必须通过网络直接进行,以确认交易的发生、发展和完成情况。这就要求企业建立自己的业务数据认证系统,来实现对会计数据及其他经济信息的确认、计量和记录。
电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的`要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代,为了适应电子商务发展的要求,电算化会计在实现其基本目标的基础上,向着网络财务、会计信息化的总趋势发展。但是,在发展的过程中,应该逐步完善其网络功能,如:建立会计系统中心数据库,增强会计数据的共享性。完善会计数据与互联网络的标准接口技术,实现业务数据的交换;建立与开户银行之间网络的宽带连接,使企业的会计核算系统与银行的账户管理形成影射,推进网上收支结算的安全性、可靠性;建立电算化会计系统与其他业务系统之间数据交换标准,发挥电算化会计对经济业务监督的适时性、有效性。
三、要站在企业信息化的战略高度来推动电算化会计的发展
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,也是我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节。因此要把推进国民经济和社会信息化放在优先位置。我国《国民经济和社会发展第十五个计划纲要》中,特别提出了要以信息化带动工业化,要求“通过微电子、计算机、网络技术的应用,推动产业研究开发和设计水平的提高以及工艺技术的变革;通过电子商务特别是企业间电子商务的应用,推动营销、运输和服务方式的变革,降低成本,扩大工业品市场规模;通过促进信息产品与传统产品的融合,以及信息技术在新产品中的应用,增加产品的信息技术附加值。加速企业生产、经营管理的信息化进程。”
当前,推动企业信息化是国民经济和社会信息化进程中的重要步骤。企业信息化是一个概括的称谓,广义地说,是指广泛利用电子信息、计算机和网络技术,使生产、管理实现自动化。它的应用主要包括生产过程信息化、管理过程信息化、办公自动化和集成一体化系统。同时,企业信息化也是一项系统工程,需要用系统工程的思想和方法来研究和考虑。因此,为了使企业信息化进行得更有成效,获得效益,我们需要有一套思想和方法来处理这样一个信息系统工程问题,需要有一个战略考虑。
会计是旨在提高企业和各单位活动的经济效益、加强经济管理而建立的一个提供以财务信息为主的经济信息系统,电算化后则使得会计这一信息系统的功能进一步得到发挥。然而随着网络时代的到来,电算化会计已经不起信息化浪潮的冲击,必须将自身这样一个经济信息系统融入信息化浪潮之中。电算化会计是企业管理信息系统的一个子系统,是企业信息化的一个重要组成部分,因此,发展电算化会计要站在企业信息化的战略高度,从全局和整体的角度对其发展予以规划。当前,这种战略考虑应该包括以下几个方面:
目标和准则的确立。首先要明确发展电算化会计的目标、宗旨和服务准则是与企业信息化是一致的,尽管它是在务虚,但必须提高它的威信,以保证它对务实的工作有方向上的指导意义。
技术装备的配置。这主要是指计算机及其网络的硬件和软件系统的配置要从推进企业信息化的全局考虑,如网络系统的布局、主机或工作站的选择、网络接点的专用和通用、操作系统与数据库的选择、标准规范的统一性等。
信息资源的管理。信息资源是企业的战略资源,对它配置的优化程度关系到企业信息化的成效。会计信息是企业信息资源的一部分,应该从企业级的高度予以规划和管理,如会计信息的提供与处理权限、所有权和共享范围、安全与方便、可靠性与相关性程度的控制等。
管理体系的结构。企业管理体系的结构是关系到企业信息化成败的关键。对电算化会计的管理应该从整个企业的角度予以组织和安排,如电算化会计管理机构的地位和作用、职责和领导部门的责任、资金运用机制、与业务部门的联系以及规划、计划、实施的管理体制等。
【摘要】在过去的发展,中国的会计电算化事业取得了很大的进步。随着中国经济的发展和技术进步,越来越多的企业已经认识到会计电算化的重要性,在快速扩张和升级,会计电算化业务覆盖率。对会计电算化的普及,另一方面,在安全稳定的前提下,会计电算化软件,软件功能的扩展。我们可以说,在经济全球化的今天,贸易,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,替代手工记账的基本方式,利用计算机技术。会计电算化会计推行现代企业管理手段,加强企业管理的金融中心,促进企业管理的各个方面。
一、电算化会计系统对会计工作的影响
1.1 计算机的使用改变了企业会计核算的环境。企业在使用电脑时,企业会计环境的变化,如从原来的由专业的财务,会计金融领域,成为财务,会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员和计算机专家。
1.2 电算化会计系统改变了会计凭证的形式。原有的会计和财务流程,反映各种原始凭证、汇总表、配置表、工作底稿和其他信息为基础写作将汁数据还原。交易信息或直接由服务人员的计算机由计算机自动记录,原始会计凭证将各种类型的书面文件,存储在磁性介质的形式记录。
1.3 计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。因为是在存储数据的计算机磁介质容易被篡改,有时不能留下痕迹乱动,数据库技术使数据高度集中,未经授权的人员可以浏览所有的数据文件通过电脑和网络拷贝、仿冒,破坏了重要的数据。计算机欺诈及刑事毁坏和损失可能比手工会计系统更大。
二、面对影响,单位应加强的方面
2.1 要做好基础管理工作,尤其是加强对会计基础工作的控制。做会计基础工作主要是在内部控制的建立一个全面的,标准化的管理系统和方法,以及数据格式的完整的标准化。电算化会计信息处理系统不能处理无规律,会计数据的不规范,所以会计制度的健全,会计程序标准化,无论是底层的数据是准确的、完整的,并且是做好工作的重要保证。
2.2 对会计资料保密的控制。为了确保财务管理系统的安全性,防止非法访问的发生和修改数据库的情况下,应设置多级安全的措施。对用户密码校验,以确定操作员权限,防止用户查询到其不应理解数据。分配操作权限,应为财务负责人管理。出纳和会计记录;审核凭证录入和优惠券这两种岗位属于不相容岗位,必须从职责分离。明确许可的职位只是其中的一部分,和密码控制,以达到相互分离,相互制约的目的。计算机配电系统运营商,密码设定,自动对位控制系统是实施“不相容职务分离”的原则计算机化系统的一项重要措施,必须严格执行和监督的必要。此外,也应定期打印“计算机操作日志”,并妥善保管,以便日后查询。
2.3 系统开发、发展控制。①权威和领导的认可。计算机会计系统的开发和发展必须经过批准和授权的领导。发展和更新计算机会计系统是主要的改进原来的计算机会计系统,同样会造成对企业管理系统的影响更大,而现有的计算机会计系统汁任何变化可能危及整个系统的安全可靠,因此也必须得到批准机关和领导;②满足标准和规范。计算机系统的开发和研制将汁,无论是对自己或购买商业软件开发机构必须按照国家标准和规范的有关机构和部门建立了。包括在标准和规格线和审批过程的发展,合格的开发人员或软件制造商,系统设计,系统文件和流程图,各功能模块等;③系统转换。企业制度转换应之际,采取有效的控制措施,使转换的准备工作,如清理旧系统、聚集、重新配置安全和其他新的系统需要输入的初始数据。新的会计电算化系统比原系统,进一步接受实践。因此,在企业制度转换的场合,使用旧的和新的系统并行运行一段时间,为了测试一个新的计算机会计系统;④变更控制程序。变化的业务活动和经营环境的变化可能导致的软件进行修改,使用,计算机会计系统已使用了一段时间,会发现有些地方需要修改。会计软件的修改必须经过周密的计划和严格的记录的修改过程的每一步必须设置必要的控制,修改的原因和性质应书面报告,可操作的批准后实施,计算机会计系统的人员没有参与修改软件,所有相关记录和修改软件应打印存档。
2.4 对电算化系统安全运行的控制。应定期检查电脑软件的计算机系统的运行,以保证设备的安全运行,防止故障的来源。对于日常维护电脑设备,除了定期检查防尘,防水,火,土,也应定期检查磁盘文件,并清除磁盘碎片,并配置UPS电源,以防止因突然断电数据丢失。
信息技术的时代,会计电算化是大势所趋,必须是一个革命性的变化,以传统的会计及管理。我们应该抓住这个机会,解决了制约会计电算化发展的各个环节,以促进会计电算化向更深层次发展在更高层次,以最大限度地提高会计电算化的有效性,不断提高会计信息系统和会计准则的质量,来提高我的企业现代化管理水平和服务的经济效益。
【摘要】会计电算化是现代企业发展一个不可阻挡的趋势。文章从会计电算化系统自身存在的问题、企业内部使用会计电算化系统现状和人才等方面分析了目前我国会计电算化存在的问题,并针对这些问题提出了相应的解决措施。
随着科学技术的发展。电子计算机数据处理技术在会计领域得到了广泛的应用,会计已经从原有的记账、报账向经营管理领域的浑度和广度发展.即实现了电算化。会计的电算化对企业的内部控制产生了深远的影响,提高了企业的运营管理效率。但是。由于计算机技术自身的问题和网络的迅猛发展。会计信息系统的应用也存在着许多问题。
一、我国会计电算化进程中存在的主要问题
一)目标不明确许多企业领导对会计电算化存在片面认识。有的甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册。从已实施会计电算化工作的企业领导者的指导思想上看。主要有两类偏差:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变。看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简;二是仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志。当作树立企业形象的一种手段。
二)财务及管理软件系统内部各子系统及系统与系统之间的兼容性差由于各个系统都是自行开发的。各自使用不同的操作平台和支持软件。数据结构不同。编程风格各异。各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议。自然也没有统一的数据接口。在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
三)缺乏对传统手工模式的改造。对会计信息系统设置和调整不够手工模式下的突出弱点是管理效率低下,信息不能及时处理.流程重复等问题。一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行分析。这样就不能减少中间环节和合并调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。
四)会计电算化系统存在安全隐患财务上的数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,或者突然断电,系统恢复起来比较困难.要恢复原来的数据就更成问题。随着网络经济时代的到来。在给企业带来无限商机的同时。也给企业带来了隐患。所以,对于新兴的网络财务软件。更应当重视其安全保密措施。此外。由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或者外在的软盘、光盘中,一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏,保存的会计数据将会丢失。势必严重地影响到企业的会计工作。
五)缺乏综合性的财会专业人才一般会计人员所掌握的知识理论能满足手工会计核算的要求。但会计电算化的应用。对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。
六)会计电算化管理制度不健全会计电算化对会计核算、管理方法等产生了一系列的影响。必须建立健全相应的管理制度体系,以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度和岗位责任制度等方面。
二、解决会计电算化进程中相关问题的对策
会计电算化是一个企业走向成熟的标志。而会计电算化系统则是它的依托。世界上凡是经营管理成果出众的企业。一定拥有一流的电算化会计信息内部控制系统。在我国。会计电算化系统尚处于初级阶段.加强和完善会计电算化系统将是十分重要和必要的。本文针对以上分析的会计电算化存在的问题,提出如下对策:
一)企业领导者要自觉强化认识。大力支持会计电算化的实施和运作企业领导者要充分认识会计电算化的重要性,以及它对企业发展产生的积极影响;企业内部要成立由企业领导者参加的会计电算化实施领导小组,领导整个会计电算化的实施;结合企业的实际情况并考虑部门或地区的整体发展状况,制定本企业会计电算化实施的工作规划。
二)建立统一、通用的财务软件协议,使会计电算化系统有个标准的对内对外接口这样做即使不同系统下的数据也可以直接使用。不必再做处理。可降低对操作员的要求,也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。
三)在研制会计电算化系统时。加强对手工系统的研究与分析将手工与电算化结合起来,找到最佳的人机结合方式。即以最小的成本重新确定业务的处理流程。哪些环节应完全由计算机代替,又需增加哪些环节。
四)加强会计信息系统的安全性和保密性工作会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中信息安全两个方面入手,着重考虑内部控制的安全性问题。建立健全内部控制,建立数据保护机构。由专门的工作人员来管理数据,而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。同时,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授权等措施,来增强网络安全防范的能力。
五)培养复合型的会计人才会计电算化光有精湛的计算机技术人员或者光有经验丰富的会计业务人员或管理人员是远远不够的.应是这三者的结合。
现代的管理软件特别强调服务,这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作。因此。企业要真正做到会计电算化,就要造就大批既精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析。满足各方对财务信息的需求的“会计――计算机―― 管理”型的复合型人才,促进会计电算化的顺利发展。
六)建立健全完善的会计电算化管理制度完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提。内容主要包括:
人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。
操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码设计标准、管理制度及内部制度。
数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。
系统维护制度。主要包括系统维护任务,系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度和软件修改的手续。
岗位责任制度。主要是明确规定各职能组及各成员的职责、任务。
总之,要使我国的会计电算化工作能够健康发展,还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。二十一世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计.而不是一个修修补补的会计。应该抓紧对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。
一、前言
目前,财务管理工作是决定很多领域经济运行质量的重要工作,随着社会各界对电算化会计工作认识的增强,很多领域都使用电算化技术进行了财务管理工作的优化处理,并将电算化作为提升会计工作质量的重要方法。
二、会计电算化的意义
1、提升财务管理工作的规范程度
目前,很多财务管理工作在缺乏规范性制度保障的情况下,在透明度方面存在较大的欠缺,使得很多的财务管理工作难以在规范化建设方面具备较强的能力。
此外,在很多财务管理工作的设计依然依靠行政性体制的运行特点加以设计,非常需要通过会计电算化的方式进行规范程度的提升。将会计电算化的模式和技术引入会计工作领域,可以使会计工作在运行的过程中得到规范性程度的有效提升,并且使财务管理工作能够有效的应对管理模式的优化。
财务管理工作规范程度的提升还能使工作人员有效的避免受到人为因素的不利影响,使很多的人情问题可以使用电算化技术的运行特点进行规避,避免财务管理人员出现人情和业务难以兼顾的尴尬局面。
2、提升财务管理制度的落实质量
财务管理工作的落实即需要依靠会计业务的效率,也需要保证全部的会计工作都能在具体的落实过程中得到制度的优化,使财务管理业务可以凭借技术优势提升实践价值。
此外,要结合当前计算机体系运行过程中的技术特点,对所有的记账体系和转账体系进行完整的分析,使全部的管理性质的业务都能在财务管理制度的有效带动下进行管理业务的完善,提升会计工作的整体价值。
三、会计电算化存在的问题
1、工作人员对会计电算化的认识存在不足
目前,很多会计人员在执行业务的过程中,并没有对电算化工作进行完整的学习,使得很多会计电算化领域的最新理念和技术不能在电算化工作的执行过程中得到完整的贯彻。造成很多的新型电算化工作并没有在会计团队内部得到完整的执行。
还有一些会计工作团队的老员工对传统的会计工作技艺具备很强的自豪感,并不希望会计工作在技术层面被更新的体系模式所取代,最终导致很多的会计电算化工作的推进难以在财务管理团队内部获得较为完整的支持。
此外,一些会计工作的人力资源方面并不十分紧张,使得很多的会计电算化工作的执行并不能在人力资源紧缺的危机倒逼之下得到快速推进,很大程度上影响了会计电算化理念的普及。很多会计电算化的改革工作需要在硬件资源和软件资源各个方面消耗一定的经济成本。因此,在会计电算化尚未在成本控制方面形成较大优势的情况下,很难引起财务管理团队全体成员的重视,也无法推进会计电算化普及质量的增强。
2、会计领域工作人员存在素质不足问题
会计岗位的设计直接关系到会计工作的人员的素质建设水平。在我国会计电算化工作的推进过程中,很多会计工作人员很难在电算化业务的执行过程中得到专业技能的正规培训,使得工作团队的培训工作很难得到全面的完善。
此外,一些会计电算化工作在具体设计过程中,对会计电算化创造的高效率缺乏足够的重视,使得很多的会计工作很难在进行培训制度设计的过程中进行信息资源价值的有效控制,最终使得很多的会计工作难以在经济利益的带动下实现培训机制的完善,无法切实增强全体会计工作人员在电算化工作领域的综合素质。
3、会计工作存在基础薄弱问题,缺乏足够资金支持
目前,很多会计工作团队的进行电算化技术改革的过程中,即需要对电算化工作执行过程中的诸多硬件设置进行购置,也需要对电算化工作过程中的诸多原有资源进行处理。
因此,在分析会计电算化工作的特点的过程中,诸多业务都有可能在会计制度的影响下产生较大的负面影响,并且造成很多会计工作难以按照规范的方式进行会计机制的构建。
还有一些会计工作在资金方面需求较少,而资金支持依赖上级主管部门的拨付,如果会计工作并不能保证在资金方面具备足够的独立性,则会影响会计工作的电算化技术引进过程中的资金保障,不利于会计电算化工作的全面普及。
四、会计电算化实际应用的建议
1、提升对会计电算化工作的认识程度
首先,所有的会计工作人员要从现有的工作环境中探索构建交流机制,使会计电算化的执行能够在良好的环境保障下进行会计工作者思想认识的提高,以便全部的会计电算化工作可以在高水平的思想认识保障下实现各项改革工作的有效执行。
另外,要从财务管理团队内部的绩效考核体系出发,将会计电算化工作能力作为业绩考核的一项重点内容,使全部的工作人员都能在会计电算化工作推进的过程中进行工作内容的设计,并且保证财务管理工作能够在电算化模式的有效带动下实现电算化体系的逐步深化。
2、科学调整财务管理岗位,增强财务管理人员素质
首先,要在会计工作团队内部实施财务管理人员培训机制的构建,使全部的财务管理人员都能在培训过程中获得相关理论知识的学习,并将理论知识更好的使用于财务管理工作的各项细节当中。
另外,要在企业内部实施财务管理工作岗位的科学设计,使具备较高管理职权的工作岗位能够在管理工作的执行过程中实施有效的制约,以便全部的管理工作都能在相关风险性因素的影响之下实现管理质量的提高。要按照当前的数据分析机制构建情况,对财务风险方面的防控机制进行完善,并将会计工作者的培训机制同风险防控机制进行对接,使会计电算化工作可以更好的进行经营成本的控制,并保证相关财务管理工作能够在决策机构的影响下进行有效的运行,提升管理人员专业技能的应用质量。
另外,要在现行的人事管理制度中进行延伸性制度的设计,保证财务管理工作岗位能够有效的进行优秀工作人员的选择,并使更加优秀的财务管理人员可以在相关优越制度的引领下率先选择财务管理工作岗位,以便全部的管理岗位都能在社会范围内进行人力资源的供给,使财务管理团队构建能够同专业会计领域相媲美。另外,要按照现行激励机制的具体价值,对各个管理岗位进行选拔机制的科学构建,使所有的工作都能在良好的管理机制下实施运作,增强会计管理团队的人力资源管控质量。使会计管理岗位的设置可以在制度的调整过程中实现优化处理。
3、巩固会计工作基础,增强资金支持
首先,会计工作团队的领导人员要加强对电算化业务的关注,使一切工作设计方案都能在执行的过程中将电算化技术的引进作为一项重要内容,保证所有的会计工作都可以在领导层的有效协调之下实现运行质量的提升。
其次,要从会计电算化工作执行过程中的资源特点出发,对所有的会计工作体制基础进行设计,保证所有的会计工作都能在良好的体制支持下实现运行质量的有效控制。要从当前的资金需求入手,对会计工作团队在技术改良过程中所要进行的具体资金处理方案进行设计,以便后续的资金支持体系能够在资金体系的有效支持下实现会计工作环境的完善。
此外,要结合现有的会计工作制度建设特点,对全部资金支持机制进行制度层面的设计,使会计电算化能够凭借明确的制度实现资金的有效供给。
五、结论
会计电算化工作的执行,不仅可以使会计工作得到运行效率的提高,也能使会计工作的准确度得到很大程度的增强。因此,对会计电算化的意义和存在的问题进行完整的分析,并针对具体问题进行会计电算化工作的设计研究,可以很大程度上提升会计电算化工作的执行质量。
★ 会计毕业论文
★ 会计电算化试题
★ 会计电算化自荐信
★ 会计电算化求职信