档案培训计划

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档案培训计划

篇1:档案培训计划

一、培训目的:

为贯彻落实国家档案局10号令,了解档案工作基础理论,熟悉档案工作基本知识,掌握档案工作基本操作技能。提高业务知识水平及能力和工作质量及效率,使公司的档案管理工作步入规范化、法制化的`轨道。

二、培训时间、地点: 时间: 年 月 日 地点:会议室 三、培训对象:

各部门涉及档案管理相关人员。人员名单如下:

四、培训形式、内容:

以档案局专职工作人员结合要求宣贯为主,以企业实际操作为辅;培训企业档案 档案管理内容。

五、培训要求:

公司各部门提交培训人员详细情况(后附:培训报名表)

六、培训内容分配

备注:学员在完成规定的课时和课程后,通过考核、考试合格的,取得 市档案局颁发的档案员上岗资格证书。

篇2:档案培训心得体会

一、“忙”人摸象开眼界。

作为去年刚入职的档案新兵,对档案了解不深。初到省馆,要学习的业务、要了解的知识、要开展的工作让我应接不暇,我基本处于“忙”人摸象阶段。跟班培训第一天,我观看了《档案工匠》记录片,这对我来说不亚于一部大片,十分震撼,认识到小岗位也能有大作为,十分期待深入了解档案全貌,能与档案工匠们近距离接触。省档案馆各种先进设施设备和管理理念让我眼界大开,之后到各处室交流学习,让我对档案工作有更为形象的认识,档案这只“象”渐渐清晰。

二、“忙”忙碌碌勇担当。

跟班培训的三个月,每一天都很充实。在信息中心,我对档案数字化出库、抽密、前处理、扫描、质检、总检、挂接各个过程及项目流程管理进行深入了解。在民国著录项目中一待就是两个星期,经过不断学习,大家评价我已经可以胜任工作。在交流活动中,我主动请缨,为大家进行两场共四小时的交流介绍。在鉴定整理处,我认真学习档案整理知识,一丝不苟协助完成五百多册图书、数千卷档案的进馆整理工作,对七个全宗目录和图像数据进行校对与修改,确保目录和数据完美挂接。

三、“忙”里偷闲添滋味。

八小时工作时间大家兢兢业业,八小时之外,学员们忙里偷闲,聊一聊每天的趣事,谈一谈工作的问题,互相帮助、互相鼓励,还有各位大厨们的展示时间……我们去过鼓山山顶吹风,也来到农大沙滩踩沙;我们去过霞浦出海捕鱼,也留守宿舍共同抗台。期间发生很多啼笑皆非的趣事,给忙碌的工作增添了许多滋味。

四、“忙”载而归喜丰收。

秋天是收获的季节,也是我们即将分别的时候。离别总会有伤感,但丰收的喜悦能冲淡悲伤气氛。如果说之前的我是一张白纸的话,那我相信经过三个月忙碌而充实的工作生活,现在这张纸上已经是内容丰富了。“二十一年又一回、全力以赴为迎检”“每天加班一小时、周末加班一整天”,全馆同事努力迎评的精神面貌,让我收获“激情”。在信息中心,每次参加周例会都会听到要有“顶坑”精神、“补位”意识,一旦有同事不在岗或者忙不过来,其他同事能立马顶上,保证工作顺利进行,让我收获“和谐”。在鉴定整理处,我听到叶志老师说得最多的就是档案整理工作牵一发而动全身,任何一个细节不注意可能都会造成很大错误,遇到任何细小问题我们都会反复校对,让进馆档案完美无误,让我收获“规范”。整个局(馆)就像是一台精密仪器,每一个指令的下达,一个个“零件”就会高速运转起来。这一点我在档案工匠林月娥老师身上感触最深。她虽然身体不是很好,但是依然全身心投入数字化工作,每一项任务都立马落实,让我收获“快捷”。

“感谢省局组织跟班学习,让我有所忙、有所得,我相信这会是我人生中的一次宝贵经历。武夷山市档案局马上就要搬入新馆了,这将是一个新的起点和征程。回去之后,我会把此次跟班培训的所见、所学、所悟,用心运用到实际工作中,为武夷山市档案工作的发展作出自己的贡献,做一名合格兰台人。

最后,我想给第三期跟班学员四个“多”的建议:一是多看。各位学员都是各自单位的业务骨干,省局有着科学的工作方式、制度,建议大家先多看、多思考,不要急于提出意见或建议。二是多做。作为跟班学员,难免会被分配到一些繁琐、重复的工作,建议大家摆正心态,把基础业务做好,赢得同事、领导们的信任,自然能够获得更多锻炼岗位。三是多学。省局是全省档案系统最权威的地方,有众多档案专家、档案工匠,建议大家主动学习,不要等待,也不要局限于跟班处室,多向专家们、工匠们学习。四是多交流。三个月的跟班培训,不仅是工作,还有生活,建议大家可以通过结伴出游、共下厨房等方式增进感情,积极加入省局同事们的业余活动。

祝愿跟班学员们工作中有所忙、有所得,生活中有滋、有味。”

篇3: 档案培训总结

转眼间,接受新员工培训到考试已有2个多月时间了,由于公司事先对新进员工的培训工作作了周密细致的培训计划。再加上培训期间领导们关心、及责任培训人细心的安排和新老员工积极的配合下,培训工作进行得紧张有序并取得很好的效果。为了使培训达到很好的效果,结合公司的实际情况,公司分阶段进行了相关的培训工作,边培训边实践。采取一对一的互帮互助,在最短的时间内学到较多的知识,为真正走上工作岗位打下坚实的基础。

首先,感谢xxx公司及各位领导在这段时间里对我的栽培和教育,也感谢同事们的关心和照顾。身为xxx一员,我身感十分荣幸。xxx是个大家庭,在这个大家庭中我感觉到时时都饱受着教益。在我心目中,xxx公司是我的另一所大学。让我多学了一门专业及技能。经过这次培训,我学到了很多知识。不只是专业技术技能方面,还有为人处事方面,各方面都明显有成熟的象征。

人生就像是城市中的公交车,有好多好多的驿站。是缘分让我来到了xxx这个大家庭。感谢xxx公司能给我这么好的发展平台。从现在开始我会认真做好自己的本职工作。争取成为一名优秀档案技术员。

篇4: 档案培训总结

xxxx年,市档案局在市委、市政府的领导下,在上级业务部门指导下,认真贯彻落实《xxxx―xxxx年xxxx市干部教育培训规划》,切实做好档案、地方志干部教育培训工作,取得一定成效。

一、xxxx年档案培训工作回顾

根据年初工作计划,市档案局采取分地区、分专题相结合的方式,精心组织档案、地方志人员教育培训工作,全面提升全市档案、地方志干部素质。

今年共计组织了7次业务培训。档案工作方面,3月21日,市档案局、学会举办“档案复查单位培训班”,主要是针对xxxx年需档案复查的单位,对他们的档案业务知识进行培训,培训人数共32人。4月27日,举办了xxxx年档案升级单位培训班,针对今年需要档案升级的单位进行档案专业知识、业务知识、升级知识的培训,培训人数53人。5月20日,举办新农村示范村档案工作培训班,培训对象是xxxx年列入示范村的各镇、村档案人员,培训内容是“社会主义新农村档案建设”的相关内容,参加培训人数50人。7月23日,举办全市重点建设项目档案管理会议,培训内容是省重大建设项目档案验收办法以及加强我市重点工程项目档案管理工作的一些具体要求,培训人数是35人。7月上旬,举办了上岗证书培训班,培训人次达120人,全面提高我市初进档案行业人员的业务水平。10月20日―10月22日,由苏州市档案局与苏州市人事局联合举办的xxxx年档案人员继续教育培训班(昆山太仓班)在昆山举办,来自昆山、太仓共 168名学员参加了此次培训。地方志工作方面,7月2日,市地方志办公室、地方志学会联合举办了xxxx市志稿撰写与分纂业务培训班,来自各修志单位40 余人参加,重点对第二轮修志乡镇志分纂业务、要点难点进行分析。

二、培训工作取得的成绩及经验

1、培训模式实现“两扩一缩”。在业务培训上,按照“两扩一缩”的思路,创新培训模式。“两扩”,一是扩大培训面,把以往培训机关事业单位档案人员为主扩大为培训包括民营企业、街道社区等新领域档案人员为主;二是适当扩充办班时间,将以往每期培训班集中在几天时间内改为一段时间内某几天进行培训,保证受训人员有时间进行消化解疑。“一缩”,即缩小单个班次的办班规模,分批次开展培训,保证每期培训的质量。在方志撰写业务培训中,由于涉及到业务要求较高,利用请进来走出去的模式,在培训上邀请国内省内外方志领域的权威前来授课。先后邀请了浙江大学方志学教授仓修良以及省地方志办的专家指导。

2、培训内容注重“有的放矢”。既注重原有的档案理论培训工作,又注重贴近时代需求,把计算机、法律法规等课程加入到培训内容中去,着重提高档案人员信息化技能和依法治档的意识。同时,市档案局还积极创新培训方式方法,不仅采取“请上来”方法,在市档案局内集中开展培训,还创新提出“走下去”的方式,还以镇、区、系统等为单位深入到企业、乡镇、社区、街道进行培训。

三、存在的问题和不足

我局干部教育培训工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足:一是少数单位和档案人员对档案培训工作缺乏正确的认识,参训和组织安排干部培训的积极性不高,存在应付的思想;二是一些单位的档案人员年龄较大,对一些新的理论和新的技术理解不深刻;三是修志单位人员大多为聘用老同志,比起在职人员积极性稍逊一筹,在培训过程中,学习热情不高,有流于形式的情况存在。这些问题和不足,有待地我们在今后的工作中努力研究对策,切实加以解决。

xxxx年市档案局培训工作设想

xxxx年,市档案局将进一步围绕中心,突出主题,创新观念,做到“三个继续”,努力争创新优势,形成新特色,全面推进全市档案干部教育培训工作。

1、继续抓好集中培训。以市档案局、市地方志办公室为主阵地,扎实开展干部教育培训工作。根据上级培训工作的要求,市档案局xxxx年全年计划举办培训班4期,其中:主要有档案人员岗位培训班、村级档案人员培训班、重点工程档案管理培训班及继续教育培训。

2、继续强化师资力量。一方面要培养本单位既有理论知识又有实际工作能力的同志为师资力量,帮助他们不断提高自身理论素养及讲课技巧。同时要注重师资力量结构设置要有层次性,保证中青年兼职教师的数量。另一方面,要邀请档案界、地方志界的具有一定知名的专家学者授课,不断学习先进的知识及经验。

3、继续创新培训方式。一方面继续保持原有授课方式中的优点,注重扎实理论基础,提高实践动手能力;另一方面要与时俱进,不断提高培训过程中现代化教育的水平, 通过多种途径提高受训人员的素养。同时,继续发扬“请上来和走下去”相结合的工作方式,增强服务理念,把培训工作落到实处、细处,扩大档案培训工作的新领域。

篇5: 档案培训总结

20xx年12月份,我与总务课XXX有幸参加了广州档案局举办的为期13天的档案工作培训班。培训中我们系统地学习了档案工作概论、科技档案管理、电子档案管理、文书档案管理、档案保护、档案利用与服务等6门课程。培训内容包括公文处理与归档整理、档案工作规范化管理、建立现行文件中心、重大活动档案管理工作等。这次培训以提高档案专业人员素质为目标,以更新知识和提高技能为重点,有计划、有组织地对档案专业技术人员和管理人员开展内容丰富、形式多样、讲求实效的教育培训,努力提高我们的科学文化知识和现代化管理水平,增强了解决档案事业发展新情况、新问题的能力。

作为一名公司档案员,通过13天的学习我知道,档案和档案工作是社会进步产物,社会的每一进步,都对档案工作社会地位的提高和自身的壮大发展产生巨大的推动力。档案主要是过文字记录人类社会实践活动的,档案工作人员在收集、整理、鉴定、编研等工作,以及进行业务指导、档案专业教育、档案科学研究等工作中也主要是凭借文字进行的。

档案是过去工作和历史情况的记录,它可以为公司的工作及发展提供备查的依据。档案是历史的真凭实证,是第一手的参考材料。首先,它是在社会实践活动中直接形成的,而非后人编造的,这就客观地记录了历史情况,具有最可靠的凭证。其次,它保留着真切的历史痕迹,例如当事人的亲笔手稿;机关领导人或有关人员的亲笔签署或批示;许多文件盖有制发机关或个人的印信;有些材料是以照片、录音带的形式存在的,这也是档案具有凭据作用的证明。通过学习我还了解到档案员的职责,即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作;负责库藏档案检查工作,并做好记录;负责库内温湿度记录,对不适宜的温湿度要采取措施及时调节;每次出库前要检查电源是否关闭,定期检查防火、灭火设备,做好防火工作;定期放置或更换驱虫、防霉药剂,确保档案保管质量;负责库房门、柜架钥匙的安全;负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护;做好进出库房人员的登记;负责学校各部门档案归档的指导工作;库房内出现安全事故,负全部责任。

在今后日常的工作中,档案员不仅要把做到细心收集资料,进行整理,还要加强学习,做到与时俱进。

档案信息化建设对今后档案管理工作十分重要,档案信息化建设的关键是人才队伍建设。档案信息化建设中人才是将档案管理方式真正由手工向数字化工作转换,并形成人才建设配套制度及良性循环发展的承转启合的纽带,没有人才的参与将是犹如用胶带粘接两只铅笔一样,信息化资料是信息化资料、业务管理流程是业务管理流程,档案信息化建设将很难有本质的提升。

档案法的学习也是必不可少的,认真学习《档案法》等相关规定管理知识,积极依法履行档案管理职责,充分发扬团结协作、无私奉献的精神,围绕中心,服务大局,开拓进取,扎实工作,加强对业务档案的收集、整理和归档工作,有效保护和利用档案。认真做到对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。积极作好档案保密工作,严格做好保密档案的管理和利用工作,对《档案法》密级的变更和解密必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理,以确保保密文件不泄密。学习档案法使我增强了档案法制观念,为我今后的工作行为指明了方向。

这次档案培训使我档案工作有了初步的了解,为我的的工作打下了坚实的基础,今后还要不断努力,不断学习,把本公司档案工作的水平更上一层楼。

篇6:档案培训心得体会

在办党组的关心下,我参加了6月9日至6月11日全国财政档案业务培训。此次培训是由财政部办公厅、干部教育中心举办,专员办第一次纳入财政部司局进行此次档案培训。部办公厅李铁堆副主任和干部教育中心王庆阁副主任到会发表讲话,培训采用专家授课、分组讨论、自学及撰写材料等多种方式,向学员介绍了中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》等的背景和意义,对财政档案管理工作提出了具体工作要求。通过此次培训学习,使我更加深刻认识到档案工作的重要性,是党和国家工作中不可缺少的基础性工作,是提高党的执政能力和政府管理水平基础支撑,是为专员办中心工作提供服务、为领导决策提供信息保障。同时,也使我对档案管理规范有了更深刻的认识,拓宽了档案管理的工作思路,增强了做好档案工作的能力和信心。

一是档案收集方面,要进一步扩大资料收集范围。

根据部档案管理规定,档案收集不仅仅局限于收发文和业务档案,还应包括:财政监督工作报表,本办党组会议、专员办办公会纪要、会议记录,本办召开的工作会议、专题会议、上级机关、上级领导检查、视察本办工作时形成的文件材料及声像等资料,要增加这方面档案的收集主动性;

二是档案整理方面,要进一步提高业务能力和水平。

档案整理不能仅仅局限于按部就班整理,而是要主动地了解和掌握整理档案内容,深入到档案业务中去,培养兴趣,以便在档案工作中进一步提高自己全面业务能力和水平;

三是档案管理方面,要进一步完善档案工作操作细则。

本次培训邀请了国家档案局业务指导司的专家为大家介绍机关档案工作具体情况,特别指出了机关档案工作存在的突出问题。通过对照,发现了我们档案管理工作的不足,下一步将按照《财政部归档文件整理规程》的具体要求,梳理本办档案管理办法,进一步完善档案管理工作操作细则;

四是档案利用方面,要进一步提升信息使用价值。

要由原来被动查询往主动提供资源转变,加大开发档案信息资源,在档案工作中不断挖掘档案的价值,努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”,为我办的中心工作和领导决策提供服务。

五是进一步提升档案管理工作层次水平。

本次培训不仅介绍了机关实体档案的管理情况,还详细讲解了目前机关数字档案的建设情况。从长远来看,档案的数字化建设将是档案管理工作的重要环节。目前,我办虽然已将纸质文件资料归档,但档案信息化还没有建立,没有一套单独的软件进行统一数字化管理,下一步我办档案工作重点档案数字化管理,做好实体档案与电子档案并存,同时加强档案工作的实体安全、信息安全和利用安全,不断提升档案管理的工作层次。

篇7:档案培训心得体会

20xx年x月xx日,根据局里的要求,我代表公司参加了第四十四期河南省档案业务人员岗位培训,本次培训为期八天,从20xx年x月xx日到20xx年x月22日,通过本次关于档案相关知识的培训,获益匪浅,让我学到了很多专业知识,现总结如下:

档案的专业知识分为三大类:第一类为档案人员培训基础知识;第二类为档案法律规章;第三类为档案技术标准。

学习档案相关知识,首先就要了解什么是档案,档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。古明代内阁大学士邱濬说档案的作用:“今世赖之以知古,后世赖之以知今者也。”由此可知档案从古至今,都具有非常重要的作用,是机关文件查考的依据、生产建设的丰富资料、科学研究的基础和条件、政治斗争的必要手段和宣传教育的生动素材。是历史的真凭实证,是第一手的参考资料。

根据不同的档案分类,分为公文管理、文书档案管理、科技文件管理、 科技档案管理、会计档案与声像档案管理,不同的档案管理办法不同,对于档案保管的库房有八防的要求:防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。

当然随着科技的发展,档案也不再仅仅局限于过去的档案,从而出现了电子文件与电子档案,在计算机系统中生成的社会活动记录,即以数码形式记录在磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统月度、处理,并可以在通信网络上传送的文件,称之为电子文件。具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据称为电子档案。对于这一类档案,管理有以下几个原则:

1、确保电子文件及电子档案的原始性、完整性、有效性和安全;

2、实行全过程管理;

3、掌握电子文件至电子档案的管理环节;

4、确保电子文件归档的质量;

5、我国电子档案应采取集中管理模式。

接下来学习了档案的相关法律规章,其中包括《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《党政机关公文处理工作条例》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》。

档案工作能否做好,直接影响着一个企业档案事业的发展。就像细胞之于生命体的作用一样,具有重要的意义。“九尺之台,起于垒土,合抱之木,生于毫末。”跟档案打交道,就应该树立起自己的档案意识,树立起扎根现在,立足长远的为祖国和民族历史负责的广博胸怀。 档案是在朝夕中形成,在时间中积累,在历史中绵延,在平淡中嬗变。十年、二十年,放到历史的长河中,可以忽略不计,一百年的风雨留下的记忆也不过是战争和杀戮。而人却是十年,二十年能经历悲欢离合,能风华正茂,也能草木知秋。《荀子劝学》中的一句话,来概括档案事业非常贴切:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”我们要着眼于“跬步、小流”,胸怀着“千里、江海”。这样,我们看似平常的付出就有大的社会意义了。

电视专题片《大国崛起》中有一段话讲的非常深刻, “忽视过去的人们,在历史的行程中,只是一个缺乏思想准备的过客;忽视过去的国家,面对世界变局,将不会有成熟的选择,甚至有迷失方向的风险。”我觉得,用这段话来阐释档案事业的意义,非常生动贴切。

《公司的力量》中有这么一句话,你能看到多远的过去,就能看到多远的未来。感谢局里和公司给了我这次机会让我学到这么多知识。

篇8:档案培训心得体会

20XX年6月20日至31日,我参加了国家档案局组织的档案专业人员岗位培训,通过为期13天的系统培训,对档案管理工作的基本知识有了进一步的了解,对档案的价值鉴定、档案的功能利用以及档案管理工作的重要性有了更深层次的认识。这次培训,使我学习、成长、收获,不断的思考和总结,并在今后的工作中实践运用。我将培训期间的笔记做了整理,现与大家分享,希望可以和大家相互学习。

一、熟悉档案

档案管理工作作为企业管理的一部分,必须要适应企业发展的需要。想要熟悉档案,首先要熟悉档案概念:

通俗的说,档案是公司各项日常工作中形成的第一手资料,经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成的。是公司开展各项工作的见证,是反映公司历史的真实资料,也是研究改进、提高创新发展的宝贵史料。

档案管理工作是一个公司管理工作的重要组成部分。做好档案管理工作是公司健康发展的需要,是提高公司工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案,是衡量公司业绩与管理水平的重要尺度。一个公司的档案记载着这个公司的发展史,对本公司的科学发展提供了第一手资料,是进行科学分析,扬长避短,制定发展方向的好教材。可见,档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作,有助于促进社会建设和各项事业的健康发展。

二、利用档案

随着信息化时代的来临,各级档案管理工作都在改革创新,逐步把工作重点转移到档案的`利用服务上来,通过《中华人民共和国档案法》颁布实施,我国档案事业的宏观管理得到全面加强。

为公司申报的多项证件、奖项、业绩证明、追交尾款等提供了最原始、真实的资料,所以档案管理工作为企业取得市场竞争,全面发展有着重要的意义。

三、管理档案

随着档案需求的剧增,只有不断做好档案管理工作,改变管理者的内外素质,增强其专业的知识,实现档案共享价值,才能使档案管理工作跟上企业发展步伐。

1、对每个环节的档案工作严格控制,由于档案管理工作具有保密性,因此,只有对档案管理工作采取集中式的管理以后,才能确保档案的质量和不泄露。

2、档案管理工作的信息化,档案入录的及时与灵活性,影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比,如今的档案管理工作新增加了信息化的管理,将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理,不仅提高了档案管理的成果,还提高了档案管理的效率。

3、档案管理工作的安全性,由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关,不管是在档案的查阅上,还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密。

档案工作者应做到以下几点:

(1)要维护好历史的真实面貌;

(2)要忠于和热爱档案事业;

(3)要具备全心全意为人民服务的精神;

(4)要有良好的保密习惯;

(5)要树立高度的法制意识和观念。

作为一名文书档案工作人员,通过这次培训,更加坚定了自己要依法行使的职责,妥善保管好档案,为档案的利用创造条件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各种档案工作,还能够恰到好处的进行利用,在遇到问题时能够及时解决,以满足工作需求,使档案得到最高的利用。

档案工作既是企业重要基础工作之一,也是国家档案的重要组成部分。为了规范企业档案工作,必须加强自身基础建设,大力开发利用企业档案信息资源;提高整体管理水平,以便更好地为企业的生产和发展服务。总之,企业档案工作要适应档案管理现代化的需要,档案工作人员也要不断学习新技术、新知识,敢于创新、敢于开拓,与企业发展同步!

篇9:档案培训心得体会

在唐山为期两天的企业档案管理培训结束了,很荣幸参加了此次培训,感谢各位领导对我的信任,对我工作的支持。在此次培训中学习到了前辈们很多宝贵的经验,对今后的工作起到实质性的帮助,结合之前在档案工作中遇到的情况,发现在今后的工作中需要注意一些问题。故对本次培训进行总结。

一、是档案资料的收集。

1、应做到 “四同步”、“五参加”。

“四同步”即下达计划任务同时提出文件材料的归档要求,检查计划进度同时检查文件材料形成情况,评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况,上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核,档案部门同时出具专题归档情况证明材料。 “五参加”即参加公司的产品鉴定、参加科研课题成果鉴定、参加项目验收、参加设备开箱验收、参加重大活动建档。这其中的材料不仅包括各会中的重要报告、文件、图纸,还包括会议的声像文件,记录会议的全部过程,做到档案资料零流失,为以后的档案利用打好基础。

2、公司机关各部门及所属单位应设立兼职档案室,指定兼职档案员。兼职档案员专门负责收集所在部门的档案资料,并将各种资料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到档案室,原则上是每年的第一季度将该部门的所有档案类资料全部上缴。但考虑到本单位的实际情况,一些部门常用的资料可以部门自己保存(如人力资源部的人事档案、经营财务部的会计档案)但都必须将所有资料整理,按照要求分类立卷,并列出详细目录移交到档案室备查。考虑到档案室之前人员流动频繁,造成许多档案流失且无从考证,需对各部门进行一次资料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能够得到领导的理解和全面支持。

3、各类实物档案都应该统一归档,成立实物档案专柜。如公司所得各类奖章、奖杯、牌匾、获赠纪念品、领导题词字画以及使用过的牌匾、停用的印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等。

二、完善档案整理工作。

在此次培训中,最大的感触就是档案工作是一件繁琐而严谨的工作,虽然已经在档案室工作了半年时间,但是由于不专业、规范,导致许多重要工作做的不科学、不到位,甚至没有展开。

1、所有档案需要重新按照归档要求配置目录表、备考表,组卷、装订、入盒。(需要配备文书类、科技类、会计类不同的档案盒,刻制档号章)

2、将重要纸质文件转换成电子文件,以及重要的声像文件应当刻录成光盘,归档。(需配置专业的扫描仪及刻录机)

3、编制检索工具。按照要求需要编制纸质企业档案案卷目录。(需配置目录本)

4、在档案库房中编制档案存放示意图。

5、编制档案工作基本规章制度。

(1)《企业档案工作规定(办法)》

(2)《档案工作领导责任制》

(3)《档案安全保密规定》

(4)《文件归档移交制度》

(5)《档案分类方案》

(6)《文件归档范围与保管期限表》

(7)《档案库房保管制度》

(8)《档案鉴定销毁制度》

(9)《档案借阅利用制度》

(10)《企业资产与产权变动档案处置方案》

(11)《突发事件档案处理应急预案》

(12)《违反规定造成档案损失的处罚办法》

(13)《年度档案工作评比与表彰办法》

6、编制的档案管理制度、借阅利用制度、工作流程网络图均应做成告示牌上墙。

7、编制档案的全宗卷。

三、做好档案室安全工作

做好档案室的“8防”工作。即防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水。档案室已经配备灭火器并定期进行清扫,暂时没有发现有有害生物破坏的情况,尽管空气比较干燥,建议配备温湿度计对档案室进行监控,并配置窗帘防光照。由于目前的档案室是临时的,防水工作不能彻底进行,比如按规定要求档案库房内不许有水暖,新的档案室库房不知道是否符合《档案馆建筑设计规范》,如有不妥之处应当及时处理,以便搬入新库房时,可以及时投入使用。

另外,由于电影幕布是从档案室走线,每次使用都需打开档案室,人多繁杂,不便于档案室的防盗工作,建议考虑其它方法解决幕布问题,希望领导给予理解和支持。

通过本次企业档案管理培训,使我更加认识到了档案工作的重要性。企业档案是企业发展的真实历史记录,是企业资产的重要组成部分,也是印证历史的重要凭证。许多案例都是因为有了详尽的企业档案和历史资料,使得公司免了纠纷、少了官司,在谈判中争得了权益。另外,在公司今后编写《公司年鉴》、《大事记》以及公司的宣传教育等方面,企业档案都将是强有力的证据和参考资料。档案工作已经渐渐摆脱过去仓库保管员的形象,更多的利用现代化手段,快捷、直接、简便的为企业服务。这也要求我们档案员要与时俱进,不断学习新的知识,更多的了解各专业来充实自己。令人欣慰的是,我公司的各级领导,对档案工作都很重视和支持,这也是我们档案工作坚强的后盾。作为档案员感谢领导的信任和帮助,我也一定会做好档案工作,为我们的企业尽献自己的一份力量。

篇10:培训计划

1.目的

通过定期对实验室工作人员进行教育和培训,持续保持工作人员的能力,确保实验室工作人员在能力、公正性、判断力以及工作诚实性方面的可信度。保证本实验室的质量和技术活动符合CNAS-CL01:20xx《检测和校准实验室能力认可准则》的要求。

2.范围

适用于实验室人员教育、质量体系培训和检测技能培训等活动。

3.职责

3.1各岗位人员必须保证结果的真实性,不受任何来自外界的压力和影响。

3.2总监负责执行本程序,负责实验室年度培训计划的审批。

3.3经理负责依据《实验室组织架构图》编制各职级的“岗位工作职责”, 实验室按“岗位工作职责”的要求进行招聘人员。

3.4技术负责人负责组织确定实验室人员的培训需求和目标、制定培训计划,并组织实施。负责组织检测技术的培训;

3.5质量负责人负责组织管理体系文件的培训;

4.程序

4.1每年底,质量负责人和技术负责人分别收集实验室人员在管理体系和检测技术方面的培训需求,结合实际工作的情况,在年初制定“年度培训计划”交实验室经理审核,实验室经理根据提出的培训需求、对照实验室当前及将来业务开展的需要对培训计划进行补充,“实验室年度人员培训计划”经总监审批后开始实施。

4.2确定培训内容时应从工作需要出发,主要包括以下内容:

(1)有关检测技术、产品标准、数据处理、测量不确定度评定和产品质量方面的法律、法规和政策文件方面的内容;

(2)质量手册、程序文件等管理体系文件方面的内容;

(3)工作人员在能力、公正性、判断力以及工作诚实性方面的内容。

(4)消防知识、机械操作安全、用电安全和防护、救护知识等方面的内容;

(5)计算机应用、专业外语等方面的培训内容。

4.3培训方式应根据内容、人数、效果、培训成本等因素综合考虑,包括实验室自行组织培训班或研讨会、参加外单位培训班或研讨会、参观考察、个别辅导操作技能等。与检测有关的培训工作由技术负责人组织进行、与实验室管理体系有关的由质量负责组织进行,对于来自纠正措施的人员培训任务可临时安排。培训后将培训考核结果记录于“培训考核登记表”中。

4.4开展新的检测项目或由于标准修订增加新内容时,应及时编制相应的作业指导书,并对从事该检测项目的人员进行培训,经考核合格后方可开展检测工作。

4.5新进实验室人员应接受上岗前培训,培训内容按4.2要求进行,经考核合格后方可上岗;

4.5.1对于公正行为的培训,实验室经理要不定时对实验室人员进行培训,公正行为的详细规定如下:

4.5.1.1有关上级部门不得对实验室施加行政压力,总监严加审核后方可向客户发结果报告。

4.5.1.2总监按公司总经理签发的授权令,要抵制并保证本实验室工作人员免受来自于上级部门和领导的影响以及压力而影响工作的质量。工作人员如受到这些压力而影响工作上的判断时,不要擅自作主,要逐级请示。最终决策人员要对后果负责。

4.5.1.3实验室经理要经常教育实验室全体工作人员,确保本实验室工作人员不参加与本实验室工作和服务内容相关的经商行为;确保实验室工作人员不因财经问题影响工作的公正性和诚实性。如发现实验室工作人员有这些不良行为,实验室经理要立即报告总监,并马上停止或调整其工作岗位,及时、尽量挽回对客户造成的影响(如存在)。

4.5.1.4实验室管理和工作人员要自觉遵守和执行实验室质量手册的要求。总监监督实验室经理的管理行为;实验室经理负责监督具体工作人员工作行为及技术操作能力和工作质量;如发现违规人员,应马上逐级上报处理。

4.5.1.5实验室经理负责对工作人员不良行为的调查。根据调查结果对违规人员进行停止工作、工作岗位调整等处理并上报总监。由总监对工作人员违规行为进行最终行政处理。如发现由于实验室工作人员不良行为对客户造成了影响,实验室总监还要负责挽回对客户所造成的影响。实验室经理要记录工作人员不良行为的处理结果。

4.5.1.6培训计划及实施记录由文件和资料管理员整理归档;与检测有关的管理人员、技术人员和关键支持人员,由文件和资料管理员负责建立“人员档案”,内容包括培训与考核记录、授权任职文件、学历证书和任职资格证书等。

篇11:培训计划

一、指导思想

以“三个代表”重要思想为指导,深入学习和贯彻党的“十六大”和十六届三中、四中全会精神,围绕我局工作中心,提高干部的政治理论素养、政策水平和业务技能,以拓宽知识和更新知识为目标,开展培训工作,培养和造就一支与时俱进,开拓创新,政治理论素质高,掌握现代文化和管理知识,熟悉业务,具有履行岗位职责能力的城建干部队伍。

二、培训工作

一完成调训工作。20xx年度我局将根据区委、区政府的要求,全面完成上级的调训任务。按上级规定的学习时间和目标要求,达到学习目的。

二争当学习型干部。局党委将下大力气抓好干部的在职学习,树立新的学习理念,构建干部终身教育体系,积极营造“人人终身学习,时时处处学习”的氛围,全面提高我局干部的知识水平和综合素质。紧紧围绕区委今年内开展的“创争”活动,狠抓争做“六型党员干部”工作。局党委将分期分批对我局的党员干部进行调训。

三党务业务培训。今年将举办建设系统党务工作业务培训,提高各支部党务工作人员的党务工作业务水平。

四加强执法培训。真对我局执法部门多、行业多的特点,进一步规范各行业的执法行为,进行有针对性的《行政许可法》培训。

五增强学习理念。除局系统组织集中培训外,各级党员干部应树立终身学习理念,要深刻认识到只有不停的为自己“充电”,才能在不断发展和进步的社会中提高自己的创业能力,真正做到权为民所用,情为民所系,得为民所谋。

六提倡学历教育。采取有效措施,积极鼓励干部职工报读与其工作岗位相关的各类专业学历教育,为干部职工学习创造良好条件,不断提高干部的学历层次,改善专业知识结构。

三、加强领导

建立健全全局齐抓共管的工作局面,党支部书记是搞好教育培训的第一责任人,落实好“第一责任人”责任,把“创争”活动与干部培训工作有机地结合起来,真正做到认识、责任、工作三到位,突出学习培训的针对性和有效性。要大力培育典型,充分发挥典型的示范和辐射作用,营造“人人终身学习,时时处处学习”的浓厚氛围,增强各支部和全体党员干部的学习自觉性。

20xx年3月24日

篇12:年度培训计划

培训计划最基本的内容是∶为什么要培训t谁接受培训t培训些什么t谁实施培训t如何培训t用多少资源?明确了这些问题,培训的成功就有了切实的保障。

首先是“为什么要培训”,即确定培训所要达到的目标。培训目标的作用有以下几点∶

①可以结合受训者、管理者等方面的需要∶上述两方面的需要总是有差异的,但是培训目标必须妥善地加以揉合,以达到整体的满意效果;

②管理方面的需要∶利用培训以改善管理、提高销量及利润;

③受训人员方面的需要∶利用培训来获得以下收益,如较优越的感觉、较多的工资收入、较高的工作技能、较大的工作满足感、较强的自信、晋升机会等等。关于目标设定,有一点要特别注意,即要协调培训所需达成的目标与企业目标的一致性,培训目标必须服从于企业目标,这在理论上是勿庸置疑的,但在实践中常常被遗忘。

此外,培训目标要用来指导培训政策及其程序的发展。实施培训活动常常有许多选择,选择的依据是依照该活动对培训目标的贡献大小,然后做出决策,才是正确的方法。

一般来说,在目前的企业内部培训中,培训对象的确定常常是比较容易和明确的,较难的是确定培训的内容,我们下周会专题讨论。

年度培训计划还要规定主持培训的人员必须完成的任务,培训目标是规定主持人员必须完成的任务,来作为他履行职责的导向。仅仅抓好培训过程是不够的,常常会导致与初衷的偏离。

最后一环是培训预算的确定。培训费用预算的主要考虑指标是:讲课费、教室费、教材费、课程设计费等。当然,培训费用预算应根据培训师来源的不同,确定具体不同的费用预算。如果培训师是企业内部员工,则不必考虑费用;如果培训课程(如管理类课程、专业类课程,等等)是外派培训或请专业公司做内训,则还要根据当地市场价做出预算。然后是对年费用按比例进行分配。每个企业一般都有一定的培训费用(根据国家有关规定,教育经费占工资总额的1%),培训计划制定者应该结合企业规划、各类培训需求,根据问题的重要性,对年费用按比例分配。从而既满足了企业长期发展战略规划所必需进行的培训,又突出了当前的培训重点。比如,当年主要解决等级培训方面的中基层管理人员培训问题和专业培训方面的营销人员的能力提升,则相应费用上就会有所倾斜,在年费用比例中突出重点。

一旦年度培训计划得以全面完成,下一个步骤就是报请领导批准,然后开始执行实施。

总的来说,年度培训计划的创建难度并不是很大,只要遵循科学的方法和流程,一个有效而且人人满意的计划就可顺利完成,并将为今后的圆满实施提供坚实的基础。

随着新年度的开始,每个单位有关人力资源方面工作的准备与筹划将陆续展开,其中很重要的一项就是年度培训计划。年度培训计划一般应从四个主要方面来综合考虑,即对培训需求的界定和确认、设计年度培训计划、辅助资料采购计划和预算控制。如果单位内从未开展过培训活动,则计划工作会相对复杂一些,尚需增添说服与争取的环节。

对培训需求的界定和确认

培训成功与否的秘诀是∶决定培训的基础是什么?如果培训计划的制定,完全是以管理者所认为的职工“应当”感兴趣的东西为基础,那么基本上可以有把握地预言,参加学习者的态度一定颇为冷淡。相反,如果培训计划是在经常了解培训对象的需要和兴趣基础上制定的,那么一定是个繁荣成功的计划。

许多人(包括管理者和教育工作者)往往拿儿童教育的那一套,移用到成人教育上面来。假如对象是儿童,你可以命令他们学这些那些,“否则,有你好看的”!成人却是“有”东西需要“学习”,以便能够生存、就业、幸福等等,儿童基本上是强制学习者,如果他们不去学他们应当学的东西,社会就要惩罚他们。然而,成人却是自愿学习者,这就是说,如果他们不去学习他们应当学的东西,社会不会(至少是不会直接地)惩罚他们。儿童教育和成人教育的关键差别也正在这里,这些差别将极大地影响学习的内容和方法。

然而,许多培训管理者总是忽视这一环节的重要性,他们往往凭自己的感觉行事。一种非常典型的情况是∶那些敏感的、有责任心的人力资源管理者感觉到自己企业的某些弱项,看到了培训的必要性;然后,在没有对培训需要作清晰界定的情况下,就与培训机构商讨培训的具体内容,如课程、时间安排等等,并以自己的经验和理解作为取舍的主要标准。这种过于急躁的做法往往导致培训效果的不理想。

这些管理者往往会很肯定地说∶我当然知道我们单位的需要是什么,否则也不会要求做培训了。若对这种自信加以剖析,就会发现问题出在以下几点上∶

一、对需要内涵的'理解∶

“我们”当然要有“培训的需要”,但从效果上来讲,更重要的是要有“具体培训什么的需要”,亦即“由需要引发的、明确的培训目标”。没有对这些具体内容的深刻分析,所谓的:“需要”就仅仅是笼统的感觉而已。需要必须具体化、明确化、目标化,这是逻辑上必不可少的环节。

二、以推测、而不是深入研究来实现需要的具体化∶

这些管理者在没有对企业内部的不足进行科学研究的情况下就做出判断,选定某些认为要培训的东西。这里容易犯的几个错误是∶

◆本身学识、眼界、经验的限制;

◆对形势的误判;

◆不正确的假设;

◆错误的推理过程等等。

这样做出来的培训项目设计就很难有效地满足企业的实际需要,效果上难免要大打折扣。因此,无论从理论上的要求,还是从纠正实践中的常见错误出发,都要求我们十分重视这一步骤,不能草率对待,更不能省略。

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