今天小编就给大家整理了物资专业技术工作总结(共含13篇),希望对大家的工作和学习有所帮助,欢迎阅读!同时,但愿您也能像本文投稿人“五季豆”一样,积极向本站投稿分享好文章。
自20xx年8月接管物资以来已快四个月了,回顾过去的工作,使我深刻的认识到物资管理在整个企业运行的重要性,形成闭环管理的必要性。物资管理工作涉及到各个部门、环节多、性质复杂、极易发生问题。如何加强管理,提高工作水平?
通过近段时间的学习与实践总结出以下两点:
一、要先建立健全物资管理制度以便于管理。
1、明确完善物资人员的岗位责任,提高工作质量
2、建立废旧物资台账及回收处理流程。做到定期配合网运部、项目部清查废旧物资,管理上清晰化、明确化,既杜绝漏洞又便于日后领导考查,同时也体现出物资人员的工作价值。
3、建立奖惩办法可充分调动物资人员工作上的积极性和主观能动性,也更好的发挥个人的工作能力。
4、严格执行定期到仓库实地盘点制,确保每项物资台账的准确性,真实性
二、在公司领导的重视和支持下建立了物资软件系统,大大的提高工作效率。
物资系统上线后,既统一材料编码又便于各个相关部门时时掌握库存物资情况,在管理上可查询到各个部门、各施工队、各项工程、各种材料的出入库汇总数据,有利于物资管理规范化。
存在问题:
1.因原移交人遗留下来的“三不一”(即财务库存数与实物库存数、上报省公司的控制在35万元以下的库存数)不一致的严重问题物资管理工作总结20物资管理工作总结。
2.处理“三不一”的问题难度系数大,单纯物资口无法处理,需领导的大力支持与关心及网运部、项目部的积极配合才能慢慢调整。
由于接手不久,欠缺管理经验,还无法做到面面具到,工作期间会虚心请教其他分公司处理办法。争取在半年内做到平衡。
工作目标:
在新的一年里,我将虚心学习,严于律己,认真执行公司政策,积极配合各部门,加大管理力度,增强管理意识。
我自1993年到三处做物资管理以来,在处长的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。使得这些年来我处的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。
我局开始贯彻ISO-9000标准,这为物资管理提供了一整套科学而规范化的管理模式,让管理工作有据可寻。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把处里的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。
工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。对于工程的剩余材料处理按规定要求,在工程完工后根据材料的实际收入、耗用、结余情况填写 工程物资耗用清单 ,把工程剩余料交给甲方,由甲方责任人签字验收。施工过程中需要自购的材料、工具和机具由装备部批准后进行采购。
施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。
通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:
第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。
第二步,对工具进行分项管理年物资管理工作总结工作总结。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。
第三步,施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。
发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。
第四步,物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。
一、常规工作
1、自4月下旬开始实行指纹打卡,按时上下班制度。服从上级安排,在馆内工作繁多的情况下,无条件借出3名同志从事中心工作。
2、完善馆内各项规章制度,实行政务公开,并全部制度上墙。
3、新出宣传窗一期,新购置对外宣传电子屏一块,扩大了文化馆的社会影响。
4、上半年与三封、治河渡、团洲等乡镇文化站联合共出《谷雨》文学杂志3期,发表处女作127篇,加强了与乡镇文化站的联系。
5、在今年4月召开的市群艺馆工作大会上,我馆荣获20**年度全面工作先进单位。全市仅4个文化馆获此荣誉。
6、今年上半年,白赛宇、郭永锋分别加入湖南省作家协会和湖南省摄影家协会。白赛宇获评群文管理中级职称,晋升此职称全市仅有2名同志。
7、上半年有6位同志分三批次参加了市群艺馆、县委党校、县人事局组织的业务素质培训班。
8、拿文件,找财政争取财政预算,落实了文化馆绩效工资政策。
二、群众文化
1、协助县局、代表县政府起草了《华容河文化广场建设方案》草案。
2、召开了全县各群众文化队伍负责人新春座谈会。
3、协助县摄协举行了交通杯摄影作品展,联合县音协录制8首原创歌曲参加全国音乐创作赛。
4、文化馆牵头组织了一年一度的万众欢腾闹元宵群众文化活动。
5、坚持对外开放,歌舞厅、阅览室、舞蹈房、培训中心上半年累计接待人数1万余人。分别接待了汨罗、湘阴、楼区、临湘及南县、石首群众文化团队负责人并展开了业务活动交流。县京剧票友协会、沱江民乐团、秋韵艺术团、激情广场歌友会定期在活动中心开展活动。
6、坚持做好文化馆素质教育基地南街小学的素质教育工作,每周星期三下午文化馆老师为南街小学留守儿童进行了音乐、舞蹈、书法、写作四个兴趣小组的素质培训,取得了较好的社会效益。《红网》、《长江信息报》、华容电视台、《今日华容》、华容在线、华容手机报等媒体都进行了报道。
7、由文化馆组织花鼓戏协会、花鼓戏学唱团、非物质文化遗产民间表演队送戏下乡5次、先后在治河渡、新河、东山、万庾、景港等乡镇敬老院进行了慰问演出。沱江广场由文化馆花鼓戏群众文化团体轮流设台,做到了天天有活动,月月有大戏、社会影响非常好。
8、文化馆业务老师分别到县公安局、县消防大队、县人事局、城关镇、护城乡等单位进行群众文化业务辅导8次。
9、组织欢乐潇湘幸福岳阳文明华容大型群众文艺展演4场。
三、非遗工作
1、积极申报非物质文化遗产保护项目,新申报了《华容陈氏泥鳅肚手工制秤》、重新申报了《华容竹马戏》等2个市级非物质遗产保护项目。
2、新搜集了《华容民俗风情图片》371张,重新整理了《华容民间故事》,正在收集《华容民间美食》。
3、申报了第二批省级非遗项目传承人1人
4、我馆4位同志参加了市非物质文化遗产保护中心举办的理论培训班。
5、陪同局领导参加了第四届中国成都国际非物质文化遗产节开幕式。
6、6月8日是第八个文化遗产日,我县非物质文化遗产保护中心在《谷雨》杂志进行了专版宣传,在我馆电子宣传屏进行了常态宣传,提高了公众对文化遗产保护重要性的认识。
下半年工作重点
1、找资金。跟紧上半年给省厅的争资项目报告;积极争取县财政对文化活动中心资金扶持。
2、准备欢乐潇湘幸福岳阳文明华容大型群众文艺汇演剩余的5场赛事,协助县局搞好华容专场的进市展演。
3、出版非遗资料《华容民俗图片展》、《华容民间故事》。
4、开办一期少儿暑假培训班。
5、以《谷雨》杂志为平台,举办一期文学讲习班。
6、筹备成立文化志愿者协会。
我们要以年度综合计划为依据,深入、全面、系统地及时掌握、了解市场信息,充分考虑港口生产和发展需求,市场价格,资金等因素,及时编制月度大宗或批量物资采购计划,及时掌握国家宏观政策调控所引起的市场经济变化,分析物资价格波动的趋势,要有预见性,最大限度的防止不法商贩的乱涨价,压缩价格,降低成本,节约费用开支。例如,在燃油涨价前,我们足量储备,就会节约支出。
(三)继续深入贯彻执行集团公司的《设备物资采购管理办法》,加强物资采购管理,切实做好比质比价工作。
我们要继续严格执行《设备物资采购管理办法》,在“货比三家”的比质比价采购原则的基础上,继续做好用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购,进行有效的监督和制约。整理进货渠道,加大直购比例,以生产源头采购为主,选择质量好有信誉、供货及时、价格合理的供货商,尽可能减少中间环节,
利用计算机等现代化管理手段,加大物资采购管理的民主监督力度,通过公司计算机网络系统公示供方档案,公示物资产地,价格,这样既便于使用单位查询,也利于各部门和使用单位监督,真正做到透明采购,信息公开的“阳光采购”。
(四)加强重点物资的预控,保证供应,抓好质量管理
凡事预则立,不预则废。港口是特殊行业,对重点设备、高大设备、重点物资、应急物资要逐步建立物资供应保障制度,审批、采购、供应程序流畅,对特殊配件的供货厂商要作到心中有数,提前作好配件供应的应急预案,保证重点设备配件、应急物资、短缺物资的供应工作。
要确保生产物资的供应,业务员要经常深入到使用单位,及时掌握生产需用物资情况,对维修用料做到心中有数。确保做好重点装卸机械的配件供应,尤其是进口配件等进货周期长,必须及时做好早打算、早提报、早订货,保证配件的供应工作。同时加强购进物资的质量管理,严禁采购“三无”产品;做好物资验收入库工作,防止假冒伪劣产品进入生产流程,以免造成事故或经济损失;加强燃油的采购,我们要继续与燃供、供销石油公司搞好长期供需工作,防止因燃油紧张而影响公司生产,全力确保燃油供应。
(五)增强法律意识,做好物资采购合同管理工作。
我们要认真执行集团公司关于物资采购合同管理的规定,加强对合同履行全过程的管理,对我方预付款和款到发货的合同,要跟踪检查,确保资金不发生意外,及时报送《物资采购合同签订履行情况月报表》。
(六)加强定额资金管理。
在资金运用上,要合理使用有限采购资金,分清轻重缓急,集中资金解决生产所急需物资,确保一线生产。根据年度综合计划,将进口设备配件和主要总成及部件,按生产任务进度和需要,结合项修、大修、中修及月度计划,给予分期分批的分出,使资金下到专项和月份,防止资金和材料脱节现象的发生,做到计划性和科学性。
(七)加强仓储管理,优化储备结构,合理进行储备
1、坚持每月一次的仓储检查制度,每月中旬,组织对所属仓库和加油站的管理情况进行检查,将检查结果给予通报,纳入考核,要通过活动,促进库容、库貌及物资管理标准的提高,达到仓储管理工作制度化、标准化、规范化,增强管理人员的管理意识,提高仓储管理水平。
2、加大对帐外物资和积压物资的再利用和调剂使用的工作力度。大力压缩库存资金,合理调整库存结构,具体采取措施:一是结合局开展的核留物资库存工作,做到先利库,后采购,同时在汇总平衡物资计划时,应做到先利库,后采购,加强监控,查实是否能利用的坚决不准采购;二时按设备运行状况及对装卸生产影响程度,核定库存物资限额;三是可以随时采购的材料,要适量核定库存;四是合理利用社会资金鼓励厂家在港内提供存货,使用后再开发票的作法;五是内部材料互相调配,做到物尽其用;六是防止购非所用,做到定时核销。
(八)认真做好物资统计分析工作,充分发挥统计工作的作用
认真做好物资统计分析工作,要及时准确、真实的报送物资统计报表,提高统计人员的业务素质,要做好物资统计数据和资料的积累、分析工作,使统计工作在物资采购、价格、及库存方面发挥有效的“参谋”作用,更好的为节能降耗和企业生产服务,为适应今后的科学管理做好基础工作。
(九)加强与各单位的沟通与协调。买与用本身就是一对矛盾,可以对配件的价格、质量、供货等起到相互制约,相互监督的作用,出现了问题并不可怕,关键是我们以正确的态度去对待,发现问题是对物资工作的支持,解决问题是对物资工作的促进,我们要以积极的态度去解决工作中出现的各种问题,进一步完善物资供应工作,要在实施管理的过程中,强化服务,在实施服务的过程中、强化管理,正确处理协调好各方面的关系,把物资管理和供应工作做细做好,完成XX年目标的实现。
(十)加强安全管理,落实安全责任,保证重点部位不出问题。加油站是物资公司的重点防范部位,规章制度和操作规程要抓好落实,对加油工要进行有针对性的安全培训,进一步提高职工的安全意识;对安全工作要进行例行检查,发现安全隐患及时整改,对安全工作决不能存侥幸心理,要落实责任一抓到底。
(一)提高认识,加强管理,完善机制。
加强物资管理,深入挖掘物资流通环节的潜力,降低生产成本,提高经济效益,努力完成XX年公司的创业目标、规划和任务。我们要加强对物资的管理工作,进一步完善内部管理机制、完善制定物资管理的规章制度和工作质量标准及岗位业绩考核标准,做到程序流畅,责任明确。确保每个员工有章可循,尽职尽责,有效的提高物资管理工作质量。同时,要不失时机的加强业务人员的政治、业务知识的学习培训,进一步提高业务人员的综合素质。
(二)加强市场调研,增强对物资价格波动趋势的前瞻性。
我们要以年度综合计划为依据,深入、全面、系统地及时掌握、了解市场信息,充分考虑港口生产和发展需求,市场价格,资金等因素,及时编制月度大宗或批量物资采购计划,及时掌握国家宏观政策调控所引起的市场经济变化,分析物资价格波动的趋势,要有预见性,最大限度的防止不法商贩的乱涨价,压缩价格,降低成本,节约费用开支。例如,在燃油涨价前,我们足量储备,就会节约支出。
(三)继续深入贯彻执行集团公司的《设备物资采购管理办法》,加强物资采购管理,切实做好比质比价工作。
我们要继续严格执行《设备物资采购管理办法》,在“货比三家”的比质比价采购原则的基础上,继续做好用《物资询价表》的书面形式来规范比质比价采购,进行有效的监督和制约。整理进货渠道,加大直购比例,以生产源头采购为主,选择质量好有信誉、供货及时、价格合理的供货商,尽可能减少中间环节,
利用计算机等现代化管理手段,加大物资采购管理的民主监督力度,通过公司计算机网络系统公示供方档案,公示物资产地,价格,这样既便于使用单位查询,也利于各部门和使用单位监督,真正做到透明采购,信息公开的“阳光采购”。
(四)加强重点物资的预控,保证供应,抓好质量管理
凡事预则立,不预则废。港口是特殊行业,对重点设备、高大设备、重点物资、应急物资要逐步建立物资供应保障制度,审批、采购、供应程序流畅,对特殊配件的供货厂商要作到心中有数,提前作好配件供应的应急预案,保证重点设备配件、应急物资、短缺物资的供应工作。
要确保生产物资的供应,业务员要经常深入到使用单位,及时掌握生产需用物资情况,对维修用料做到心中有数。确保做好重点装卸机械的配件供应,尤其是进口配件等进货周期长,必须及时做好早打算、早提报、早订货,保证配件的供应工作。同时加强购进物资的质量管理,严禁采购“三无”产品;做好物资验收入库工作,防止假冒伪劣产品进入生产流程,以免造成事故或经济损失;加强燃油的采购,我们要继续与燃供、供销石油公司搞好长期供需工作,防止因燃油紧张而影响公司生产,全力确保燃油供应。
(五)增强法律意识,做好物资采购合同管理工作。
我们要认真执行集团公司关于物资采购合同管理的规定,加强对合同履行全过程的管理,对我方预付款和款到发货的合同,要跟踪检查,确保资金不发生意外,及时报送《物资采购合同签订履行情况月报表》。
(六)加强定额资金管理。
在资金运用上,要合理使用有限采购资金,分清轻重缓急,集中资金解决生产所急需物资,确保一线生产。根据年度综合计划,将进口设备配件和主要总成及部件,按生产任务进度和需要,结合项修、大修、中修及月度计划,给予分期分批的分出,使资金下到专项和月份,防止资金和材料脱节现象的发生,做到计划性和科学性。
(七)加强仓储管理,优化储备结构,合理进行储备
1、坚持每月一次的仓储检查制度,每月中旬,组织对所属仓库和加油站的管理情况进行检查,将检查结果给予通报,纳入考核,要通过活动,促进库容、库貌及物资管理标准的提高,达到仓储管理工作制度化、标准化、规范化,增强管理人员的管理意识,提高仓储管理水平。
2、加大对帐外物资和积压物资的再利用和调剂使用的工作力度。大力压缩库存资金,合理调整库存结构,具体采取措施:一是结合局开展的核留物资库存工作,做到先利库,后采购,同时在汇总平衡物资计划时,应做到先利库,后采购,加强监控,查实是否能利用的坚决不准采购;二时按设备运行状况及对装卸生产影响程度,核定库存物资限额;三是可以随时采购的材料,要适量核定库存;四是合理利用社会资金鼓励厂家在港内提供存货,使用后再开发票的作法;五是内部材料互相调配,做到物尽其用;六是防止购非所用,做到定时核销。
(八)认真做好物资统计分析工作,充分发挥统计工作的作用
认真做好物资统计分析工作,要及时准确、真实的报送物资统计报表,提高统计人员的业务素质,要做好物资统计数据和资料的积累、分析工作,使统计工作在物资采购、价格、及库存方面发挥有效的“参谋”作用,更好的为节能降耗和企业生产服务,为适应今后的科学管理做好基础工作。
(九)加强与各单位的沟通与协调。买与用本身就是一对矛盾,可以对配件的价格、质量、供货等起到相互制约,相互监督的作用,出现了问题并不可怕,关键是我们以正确的态度去对待,发现问题是对物资工作的支持,解决问题是对物资工作的促进,我们要以积极的态度去解决工作中出现的各种问题,进一步完善物资供应工作,要在实施管理的过程中,强化服务,在实施服务的过程中、强化管理,正确处理协调好各方面的关系,把物资管理和供应工作做细做好,完成XX年目标的实现。
(十)加强安全管理,落实安全责任,保证重点部位不出问题。加油站是物资公司的重点防范部位,规章制度和操作规程要抓好落实,对加油工要进行有针对性的安全培训,进一步提高职工的安全意识;对安全工作要进行例行检查,发现安全隐患及时整改,对安全工作决不能存侥幸心理,要落实责任一抓到底。
XX年是公司的管理年,也是公司收购后实际运行的一年。在这一年里,公司始终抓住管理和的主线,为实现全年目标,确保公司收购后的平稳过渡,财务部在集团及集团财务部的大力支持下,在公司总经理的直接领导下,在各部门的共同配合下,通过全体财务人员的共同努力,紧紧围绕收购的主线,抓住管理的主旋律,加强财务管理,确保公司资产、资本结构保持着健康发展,主要完成了以下一些工作。
.一、搞好制度建设,完善财务管理制度,初步建立了财务管理体系,进一步完善了公司的成本控制体系。
根据公司发展和管理需要,本年度财务部门在制度建设方面取得了较好的成绩,先后制定或修订发布了公司的《资金管理办法》、《费用报销办法》、《工程成本管理办法》和《财务管理制度》等文件,财务管理体系初步建立。
公司合并后急需统一公司的报销办法和财务管理制度,根据公司的实际情况,及时组织制定公司了《资金管理办法》,统一公司《费用报销办法》,从制度上堵塞管理上的漏洞。
针对公司工程项目管理薄弱的情况,年底与相关部门配合,组织制定公司的《成本管理办法》,从成本核算、成本预测、成本控制以及成本分析考核方面都进行了详尽的规定,有利于公司加强工程成本管理,提高公司经济效益。进一步完善了公司的成本控制体系。
根据集团财务管理制度,制定了公司的财务管理制度,确定了公司财务管理的思路和政策,为公司搞好财务工作在制度上予以了保证,并将严格按照公司的财务管理制度进行管理,促进公司财务管理更上一层楼。
二、狠抓资金管理,加速资金周转,提高资金使用效率。
作为施工企业,本身就是一个资金密集型的行业,公司的资金始终处于高度紧张的状态,为理顺公司的各种关系,今年伊始,财务管理工作就从资金管理入手,把资金管理作为公司财务管理工作的重中之重。
根据公司的资金管理办法,坚持资金计划管理制度,坚持公司总经理有资金支付的最终审批权。理顺各部门、各分公司资金关系,确保公司正常生产经营工作。
为解决公司流动资金困难,本年度增加xx银行承兑汇票的授信额度xx万元,本年度授信额度达到xx万元,较上年度增加xx万元,对缓解公司的流动资金,起到了重要的作用。
本年度通过银行承兑汇票的使用,缓解了流动资金的困难,降低了资金成本,改善了公司的经营净现金流。
在年底还加强资金支付的控制,延迟部分大额资金的支付,完成了公司经营净现金流xx万元的目标,达到xx余万元,对实现公司的经营现金流的全年目标起到了重要作用。
通过加强对资金的管理,年底上划集团存款xx万元,这是公司自成立以来的第一次,充分说明公司的资金管理进入一个新阶段。
三、解决好新旧会计准则的账务衔接问题。
在集团财务部的领导下,公司对新旧准则的衔接做了充分的准备和研究,在今年开始实行新准则时,就按照新准则的要求,进行了新旧准则账务衔接问题,确保公司按时按新准则要求进行规范的账务处理。
四、完成与xx公司的账务合并,顺利完成验资工作,推进公司收购的顺利实现。
为确保公司收购的全面实现,在集团的指导下进行了XX年7月至XX年5月的经营成果审计,确定了与原股东xx公司及个人股东的转让金额,实现了集团对公司的全资控股。
完成了原xx公司的清算工作以及审计工作,顺利实现两公司的账务合并,并完成新公司的验资工作,为公司完成工商变更登记工作奠定了基矗
五、加强应收账款清收,完成多个项目的应收账款清理工作,为公司应收账款回收提供了依据。
为加强公司资金回收,公司成立了应收账款清收小组,负责加强应收账款的清理催收工作。通过清理,把部分收款难度大的项目和单位通过法律途径予以解决,和相关部门一道,全部收回了多个项目的工程款3300余万元,有效确保公司资产安全,挽回了公司经济损失。通过清理,使公司的应收账款准确性得到保证,通过清收小组的督促,公司及时回收了部分工程款,对缓解公司资金紧张起到了重要作用。
六、重新设置岗位,细化岗位职责,加强员工责任感。
根据公司需要,对部门内的岗位重新设置和细化,强化每一个岗位的岗位职责。对部门内可能涉及的工作岗位都进行了设置,减少了人员变动对公司财务工作的影响。
通过对每一个岗位的职责细化,让每一位员工都明确了自己的工作职责,有利于加强员工责任感,也有利于下一步对各岗位的考核。
七、加强税务筹划,有效避免公司的税务风险。
由于公司以工程施工为主,产品销售量也在逐年扩大。由于公司产品的特殊性,存在部分视同销售的情况。
财务部门从源头入手,从合同开始,充分利用公司的资质优势和工程实际情况,加强税务筹划,从法律形式上将部分产品销售行为界定为工程施工行为,大大降低了公司的税负。本年度产品销售实际承担的税负为xx%,远远低于原xx公司xx%的实际税负,基本上保持着以前小规模纳税人的税负率。
同时还加强了员工个人所得税的筹划,将员工的年终奖的发放方式进行了改变,大大降低了员工个人所得税。
八、关注成本分析,以重点项目做为成本分析的重点,为公司成本预测和成本控制提供依据。
成本分析一直是财务工作的重要方面。本年度,财务部门在人员变动频繁,人员高度紧张的情况下,仍然坚持做完了xx、xx项目的成本分析,为下一步的成本控制提供了依据。
中铁二十局集团沪昆客专贵州段物资供应站自20xx年9月成立以来,在公司领导的大力支持和正确领导下,本着:“诚信敬业、和谐共赢”的经营宗旨,根据指挥部“把临时工程当永久工程建设”的要求,努力提高物资供应保障能力,确保工程施工,各项工作稳步提升。现就近几个月的工作总结如下:
一、场地选址建家建线
由于贵州地处喀斯特地貌地段(喀斯特:以石灰岩和白云岩为主的碳酸盐岩上的地貌,对建筑物的安全和使用均有较大的影响),对物资供应站的选址造成了很大的困难,我们先后在镇宁和关岭之间共选了20几处场地,由于地处黄果树风景区,旅游业大范围的开发,致使原本已选定的场地因此而错失,面对这些领导不辞辛苦,深入到现场,和当地政府接洽,了解情况,协调工作,克服种种困难,把场地落实,并顺利的开展了前期工作。其次幺铺转运站住宿、办公已经建好,货物接卸倒运与幺铺火车站已沟通到位,做好了铁路货运转运的一切准备。实现了较为良好的开局。
二、保障物资供应确保施工顺利进行
集团公司中标的沪昆高铁9标段是全线最大的标段,工程投资多,施工难度大,技术标准新,质量要求严,对物资供应保障提出了新的要求。我供应站充分认识到参建沪昆,使命光荣,责任重大,为确保沪昆线的物资保障供应工作顺利的开展,我站工作人员主动加强与各队物资人员,厂家,等部门的联系,深入现场,了解情况,做到相互配合,共同协调,使工作中的问题得到及时解决,全面推进各项工作的顺利开展,派专人对线路运距及现场物资用量、库房情况进行实地考察了解各队的情况,做好材料的跟踪与用料控制,通过同事们积极努力的工作,保障了工程材料的供应,截止目前:联系供应型钢总价值达到300万元。共发粉煤灰487.46t、减水剂61.9t、速凝剂(袋装)24.975t(桶装)45.25t、防腐剂3t、密实剂10t、纤维素纤维0.81t。送往各队的钢材截止目前供应了525吨。水泥截止到11月底P.C32.5供应了1580.9吨,P.O42.5供应了2806.23吨,在材料的供应中严把数量关和质量关,卸货不分上班和下班,发料不分白天和黑夜,紧随指挥部步伐。
三、进一步加强制度建设加强队伍自身建设
展望20xx年工作思路:
1、以服务为中心,全面提升服务质量;
2、加强制度管理,以管理为中心,提高工作效率;
3、高铁施工,认识要到位,思想上要到位,在大干期间,工作量会很大,要提前计划好应对的方案,要遇事不乱,快中有序;
4、用心做事,节奏超前,加速当前节奏,循环下一环节;从方法上,充分调动每一个环节;
5、纪律性:严于管理、善于管理、勤于管理,不要做任何违反原则性的事,廉洁自律,自觉抵制腐败和诱惑的能力,增强拒腐防变的能力,确保铁路建设“工程优质、队伍优秀、资金安全、员工满意”。并深刻反思在工作中的不足,低标准,低要求、慢节奏等突出问题,坚持更高标准,落实更严要求,提高工作效率、充分发挥服务保障作用,建立一支优秀的专业物资团队,发挥专业物资水平。高标准快效率的确保沪昆贵州客专9标段物资供应工作。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,我站全体员工会再接再厉,断续发扬“开拓创新拼搏自强”和“苦干实干拼命干”的企业精神和作风,本着“以诚待人,用心做事”,“敢于面对、敢于担当、敢于超越”的思想理念,认真学习,不断超越自我,提升自身素质,树立大局观念、强化服务意识,搞好物资后勤保障。
我于xx年x月进入公司,根据公司的需要,目前在遵小项目部物资部工作,负责做物资各种报表和仓库管理工作。到公司做物资管理以来,在领导的大力支持严格要求下,严格要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行物资管理的各项规章制度,把管理的材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好,把自己的报表认真仔细准确无误的分类管理好。
工作以来,我先后从事物资报表,较小的物资采购,仓库管理等工作,作为一名物资管理人员我来公司工作已经一年了,在这里学到了许多在学校里学不到的知识。
现对我的工作做以下总结:
1 、在工程材料的管理中严把收发料关。认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。在每次材料发放时,严格按照主管技术员填写的材料领用单发料。
2、施工过程中各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是发电机、抽水机必须向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向处长汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。
3、做报表时务必做到细心,对待任何一个月的材料报表都要做到准确无误,保证材料消耗的数量准确无误。每一个工程物资几乎要占总造价的百分之八十,首先在保证材料质量的前提下物资价格合理公道是重中之重,所以物资采购要做到货比三家,这样才能更好的把握市场的价格变换。从而进一步做到提高工程的`利润。
4、仓库管理工作中一定要做到不同属性材料的堆放要符合自身的要求,保证材料的质量不受损坏,同时还要做到保持仓库的卫生整洁工作,任何一个人在仓库领取任何材料确保做到签字登记。
5、利用上学时掌握的计算机及物资管理知识,编制表格,绘制流程图,为部门的顺利工作献出自己的一份力量。
搞工程是一门大学问,物资是工程运行的基础。我知道在以后的工作中还有许多要学习的东西,今后我会更加努力虚心的做好每一份工作。
物资设备成本是工程成本的一个重要组成部分。如何控制物资成本对于工程总成本来说意义重大。而加强与搞好物资设备管理工作,提高经济效益,则是一项重要任务。通过近一年的见习工作,我从以下几点谈谈我的感想:
1、通过对物资部内业的管理,我发现物资的资料管理很复杂,事情多而杂,同时由于表格的更新,会使很多纸质资料需要重新补做,这样浪费了时间又浪费了纸张。所以应该尽快实行物理管理系统,运用先进的管理系统来进行内页资料的管理。既可以减少纸质成本,又可以随机应变。同时也节省了人员工作量。
2、如果要实现先进的管理系统,那么则要选配具有一定文化水平、较好业务素质,较强事业心,较强的责任心的工作人员。因为文化水平,业务素质是开展工作的基本条件,较强的事业心,责任心是开展工作的保障,以上缺一不可。因此应时刻提高自身的知识储备,培养热爱企业的事业心,责任心。
3、要严格把关物资设备的进场验收制度。物资设备的合格与否关系到工程的安全的问题。所以在针对进场物资设备的时候,我们物资部门应该严格把关物资设备的进场验收。这就要求进场物资出具物资出厂合格证,同时对物资外观,质量,数量进行严格验收,并及时报监理验收,对于不达标物资可拒绝收料。并且要做好物资的签字验收制度,直接供应现场的物资一律要求施工队伍的有权领料人进行签字验收,其他人一律无效。同时对于机械设备进行质量验收,保证设备的工作效力。
4、把好物资采购管理。对于物资采购管理,在要保证采购物资质量合格的同时又要降低我们工程的成本。这就需要严格审查物资设备采购合同,对物资质量、运距,质量进行对比,做到三项统一,择优而选。同时要严格审查供应商资格,考核供应商综合服务水平,包括供应物资的质量,价格,供货及时性,以及配合项目部工作的态度。
5、加强物资设备计划管理。物资设备部是以技术部门备料单为组织采购的依据,严格执行备料单对物资规格,数量,性质的要求,做到无备料单不进料,有备料单不多进料,不进次品等。这就要求我们要和技术部加强沟通,确保采购备料信息的准确性。同时在对备料进行汇总时,充分考虑现场施工情况,合理组织物资的采购批次与数量,减少因一次性采购造成的库存成本的增加,减少物资的保管风险。做到物资采购的计划性。同时根据施工需要,合理组织设备经常,提高设备的率用率。
6、加强周转物资管理,提高利用率。周转物资价值高、用量大、使用期长。对周转物资管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转物资设备应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转物资设备列户到人,以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿。
以上就是我工作以来的感悟,在这近一年的工作中,让我明白物资设备管理工作是一项工作面广,量大,环节多,细节要求高的工作,稍有疏忽则会造成各种问题,甚至影响施工进度,影响单位盈利能力,因此必须加强自身的知识储备,提高自身的业务水平,使自己成为一名合格的物资管理人员。
秋风飒爽的季节,枫叶飘零的十月,由建安公司组织的针对所有物资人员的一次轮训正式开始。10月7日我受公司委派带领60余名物资人员奔赴河北石家庄,在石家庄铁道大学里,他们将开始为期十五天的培训学习生活。对于我而言,这则是一次莫大的激励,同时也是一次巨大的挑战。激励来自于感谢公司领导对我的信任,将这样一份重要的工作交给我,从而激励我去更好的完成自己的工作;然而,更多的则是挑战,作为一名机关的物资管理者,我深知此次培训的意义的同时,也感到了巨大的压力。古有“兵马未动,粮草先行”的经典,而今面对日趋激烈的市场竞争,施工企业的物资管理扮演着举足轻重的作用,如何降低成本就是我们公司一场旷日持久的战争。要赢得未来必须有“工欲善其事,必先利其器”的信念,因此物资培训就是在为战争做准备。为此,只要能顺利完成此次培训任务,我将竭尽全力;只要能完成好自己的工作,我也将义无反顾。十几天以来,我感慨万千,现就个人带队工作情况和心得总结如下:
一、基本情况
1、老师和培训课基本情况。石家庄铁道大学与中国铁建渊源颇深,而负责物资培训的经管学院的老师们,对中国铁建的物资管理管理现状是如数家珍,这对我们非常有利,可以说培训具有较强的针对性,学员们更能领悟培训课的真谛。比如说,赵利琴教授讲的现场物资管理,画龙点睛,面面俱到,从施工现场材料管理、到物资人员的岗位配置、施工物资监察等方面理论联系实际的教会我们怎么才能一个优秀的物资管理人员;当然还有段英文教授的物资成本及成本管理更是从多种途径阐述了如何去降低物资成本,增加效益。方法很多,供大家选择。当然其他的老师也是物资管理研究领域的佼佼者,就像李占平老师讲的物资仓储管理有独到见解,刘金方教授讲的物资采购管理可堪一绝,刘敬严老师的物资消耗定额管理及物资计划管理对我们施工企业也非常有用。所以,我代表公司领导和培训的学员由衷感谢石家庄铁道大学经管学院的老师们,感谢他们那种“春蚕到死丝方尽,蜡炬成灰泪始干”的无私,感谢他们桃李满天下,不求寸功的胸怀。
2、学员基本情况。本期学员工六十二名,来自全国各地不同的项目,三世同堂,有工作一丝不苟的老同志,也有朝气蓬勃的见习生。整体来说,大家表现都很好,能够认真听课,不早退,不迟到,有一点遗憾就是或许大家都比较羞涩,课堂气氛不是那么活跃,和老师互动较少。
二、作为带队老师,我的主要工作和职责如下:
1、帮助学生快速适应培训的生活环境,以便能全身心的学习;
2、负责培训学员的思想教育工作。经常了解学员的思想情况,进行思想教育,及时向公司领导请示汇报和处理培训过程中发生的问题。由于许多学员都是参加工作不久,对工作、对前途有些许迷惑,有时候不能很好的处理工作中出现的一些问题,再加上工作都在施工一线,物资管理工作,时间比较长、无固定节假日,工作内容单一枯燥、公司的管理制度要求严格,部分学生容易产生情绪波动,为此,我经常和学员一起像朋友一样聊天,加强和学员的沟通和交流,及时的了解他们的思想动态,帮助化解相关矛盾,为他们的职业生涯规划提出建议。
3、充当学员、公司和老师之间的纽带。在做好学生思想工作的同时,及时的向公司领导反映学生的思想动态,帮助领导了解培训情况,帮助新进学员了解公司的历史,展望公司的发展前途。
4、加强物资内业资料和信息化系统的标准化管理的培训。针对个别项目内业资料和报表的不完整情况,白天由石家庄铁道大学的老师上课,晚上由我给参加物资培训的学员讲解物资内业资料和信息系统。白天上课很辛苦,但很高兴大多数学员都很支持我的工作,积极参与到晚上的培训中来。大家一起学习,大家一起进步,大家都有收获,感觉泪水都是甜的,辛苦点不算什么。美中不足的是由于缺少和招待所的沟通,网络的问题耗费了我们不少宝贵的时间。不过最终问题都解决了,在此,由衷感谢酒店的工作人员。
三、学习感悟
如果施工企业要想加强物资管理必须提高物资人员的管理水平,加强和提高物资系统管理。首先要从物资队伍的建设入手。因此希望公司领导要高度重视单位物资队伍的建设和发展,优化物资系统人员结构,提高管理人员的综合素质和工作能力,加强物资人员的引进、培训及合理使用。建设,高素质、高效率、专业化的物资队伍,以适应公司经营规模的不断扩大和发展,为更好地控制项目物资成本起到良好的作用,为公司在激烈建筑市场竞争中赢得一定的市场份额。
结束语
时光如白驹过隙转瞬即逝,为期15天的带队培训生活已经结束,回顾所走过的路程,对我以及我们的培训学员而言,都是一个锐变的过程。艰辛和苦难同在,喜悦与成长并存。从希望与汗水中开始,在喜悦和成长中结束。物资培训的学员经历了人生的一次磨练,面对了生存,许多人曾留下了泪水,许多人曾想过放弃,但值得庆幸的是,最终他们用坚强和信心面对了生活、面对了工作。如今,他们依然努力在自己的岗位上。这次带队的这段时光是我人生所经历的很有意义的一段岁月,带队工作虽有苦涩,但却从各方面让我自身得到了提高,是这份工作让我体会到了,作为一名物资管理工作者还有另外一种全新的工作状态,让我体会到了做一名带队老师是需要具备那么多的东西,包括高度的责任心和一定的心理承受能力。作为我个人而言,还有很多欠缺的地方,需要不断努力学习和思考,我坚信不断总结经验和教训会让我走的更远。这次带队培训的经历让我学会了很多物资管理知识,我会将这一段经历铭记,让它成为我生活和工作中的一笔巨大的财富。
时光如梭,转眼即将告别20xx年,回顾过去的工作,内心不禁感慨万千,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的很有意义,同时也学到很多的东西,现将主要情景总结如下:
一、当年到货金额
1、电机类:1598025。00元
2、五金加工、橡塑件:xx93409。7元
3、电子包材:344500。2元
总采购金额为:2725934。9元
以上统计数据不是很全面,在作报表时发现有些产品都没有单价,在20xx年要把这项漏洞补上,作到订单完善度xx0%,以便更好的统计数据。
工作资料总结:
1、踏实认真,更好的完成本职工作。
众所周知采购部是关系到公司整个销售利益的重要环节,所以我很感激公司和各位领导对我的信任,我的主要工作职责:负责公司主要配件,外协加工,以及电子元器件的采购及采购管理业务范围内的管理和领导工作。认真按时做好采购部相关单据,及时提交给财务部,严格履行本岗位职责,定期向公司汇报本部门月统计工作,并提出相关的提议。根据生产部门的生产计划,积极下单落实跟踪。
2、降低采购成本。
采购工作是不断的花公司的钱,但怎样节俭,以最低的价格买到最适宜的产品,是需要不断思考的问题和努力的方向。我认为应当在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。在20xx年,我们把原先是经过现金采购的物资转换成月结,有:不锈钢材料,和部分工具的采购付款,在20xx年要把外协加工的氧化单位,还有一些劳保之类的单位也要争取转为货款月结,以便缓解公司流转资金的周转。
3、努力做好与各部门的沟通协调工作。
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设计、生产、财务、质量等部门有着紧密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识,使我的业务知识及人际沟通、协调本事、分析与表达本事等都有显著的提高。
二、严格要求自我,摒弃工作中的不足
20xx年虽然工作忙碌,自我也在逐步的进入主角,但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所定购的加工件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;对一些复杂的毛坯订货图还不能够完全的看懂;在20xx年的工作中,我会看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改善,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。
在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。
衡茶吉铁路站后工程自开工建设以来,已经有一年多的时间了,我们准指挥部取得了不俗的业绩。完成了衡茶吉第一杆、第一个线、第一桩。作为物资部,我物资管理人员进行市场调查,确定供应商,我物资部门与建指及工程部积极配合,使各项物资供应及时。我物资部门认真贯彻落实“管理制度标准化、现场管理标准化、过程管理标准化、人员配备标准化”四个标准化管理,开展文明施工,认真扎实做好物资管理工作,保证了物资的管理工作顺利有效的运行。
物资成本在工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好物资管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。物资管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过日常管理工作,我就20xx年上半年的工作作以下总结:
优化管理人员,健全管理制度。指挥部领导要自始至终重视关心物资管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
建立一套完整的物资管理制度,包括物资的目标管理制度、物资的供应和使用制度及奖罚制度。使得物资的采购、加工、运输、储备、供应、回收和处理得到了有效的控制、监督和考核,顺利实现当期施工任务和物资效益的合理化。此外,我京沪十二工区组织物资管理人员进行业务培训及考核,实行奖罚并重的原侧,进一步提升了物资管理人员的业务素质。
加强物资计划管理。施工项目物资计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。物资计划可根据其内容和作用分为:物资需要计划即供应计划、采购计划。工程中每项工作开工前必须由工程部拿出材料用量计划,并结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。我们在这一环节执行情况相当到位,因此才保证了工程的施工进度,顺利完成的各个阶段的施工任务,赢得了业主的信任,也得到了各级领导的表扬和奖励。
把好物资采购关。严把物资质量关,要求对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣;是注重供方的选择,在选择供方时,认真对供方进行评审,选择合格供供应商;坚持“多家竞争、比价采购”的原则,力争以最低价格采购到合格产品。严格审查材料采购合同。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
严格物资进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。物资到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,明确了在以下情况下的物资不予验收:(1)呆滞积压、质量低劣的材料;(2)无使用对象的特殊材料;(3)超储备定额悬殊的一般材料;(4)打短线物资应视生产施工的需要,不能超过3-12个月的用量,超出者不予验收;(5)成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。做好进场入库物资的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用,以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人管理,以损换新。
另外对进场原材料试验工作,列如对沙石料的实验,信号设备送电务段检测都要及时,以便发现材料设备是否合格。并及时完成对物资设备报验工作;
推广使用公司的物资软件系统,及时掌握工程的物资情况,减少的物资管理人员的劳动力,还可以使物资账目明白清楚。通过以上种种工作环节,我物资管理部门在检查中多次受到上级领导的表扬,我们物资部将一如既往,认真做好工作。在今后的工作中,我们一定要更加努力学习,增强自己的管理水平和业务素质,把衡茶吉铁路建设成为高品质的铁路,为企业的发展和提高企业的经济效益,做出应有的贡献。
第一部分、工作总结
物资部全面落实好集团公司、上级管理公司及我公司工作会议精神,以公司工作总的要求为指导思想,以完成“降低采购成本”为工作方向,以“精诚服务、严细不怠”的工作精神深入开展精细化管理工作,不断加强部门的执行力建设,高质量的完成了正常生产运行的物资保障工作。
一、精益求精,细化物资管理工作
1、制度管理
俗话说:“没有规矩,不成方圆”。我部积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《物资全过程管理制度》、《设备材料验收制度》、《仓库管理制度》、《燃料过磅程序》等规章制度的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。
物资部还广泛开展了对公司物资系统相关文件的培训和学习,让员工充分理解其主要精神和具体措施。在制度管人的模式下,加强了各级人员的责任心,部门的工作效率、劳动纪律、安全管理都有了很大的改进和提高。
2、仓库管理
(一)做好物资入库验收,抓好数量、质量关。
物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。
(二)严格原材料出库手续,完善发放制度。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时、严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。认真执行“先进先出、推旧储新”的原则,保存库存物资完好有效。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。
(三)建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。
建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储治理的基础。
(1)帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写标卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储治理的一项重要工作。
(2)合理利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。
(3)充分发挥物资利用率,修旧利废,做好防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。
附表1物资出入库情况一缆表
3、地磅管理
遵守《地磅管理办法》,严把计量关,做到手勤、眼勤。执行“现场、书面、口头”交接班制度,并作好记录;制定司磅员守则:爱岗敬业、认真负责、尊规守纪、有理有节、坚持原则、实事求是、及时请示、准确报告、礼貌待客、优质服务。
二、严格把关,科学预测,采购工作准确高效
(一)严格采购计划管理
对于我公司需用的物资计划由各使用部门制订,由物资部统一采购。凡属无计划、资金不落实的物资需求一律不列入物资采购计划。
(二)严格采购质量管理
建立“谁采购,谁负责”的质量终身责任制,物资部采购员对采购物资及质量承担责任。在采购过程中完善产品购买合同制度,货物运达后经检验有质量问题,货物全部退回。
对采购物资建立验收台账。采购物资到货后,质检部、保管人员按买卖合同规定的质量标准和检验标准及说明书、合格证等技术数据,对物资进行外观检验和验收,之后由使用部门对物资进行全面验收。对数量短缺或有质量缺陷的物资,根据检验情况选择赔款、换货、退货、整改等方式进行索赔。同时,严格按照保管规定对到货物资进行管理。
(三)严格采购过程管理
我部门一向主张实施“阳光采购策略”————公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督。
在采购工作中做到公开、公平、公正。我们结合企业实际,严格按公司《物资采购管理制度》实行公开招(议)标及比价采购。今年我们共进行了电业路(霞光路—天和园)路段、民生路段、盛世路段、栖霞名郡供热管道工程所需管材;供热管网保温工程;供热管网(二网)及室内安装工程;换热站设备等招(议)标工作。对小金额及其它不具备公开招标条件的物料,我们在采购过程中按公司相关要求坚持“货比三家”的原则,本着提高效率降低成本的原则,采用比价采购或定点采购的方式。
附表2招标统计表
附表3比价统计表
截至11月份底,累计签订设备材料及其他物资买卖合同共59项,合同金额1740万元,其中设备类合同14项641万元;材料类合同31项994万元(含合同补充协议);备件类合同5项,合同金额27万元;其它综合类9项78万元。
附表4合同统计表
三、严把“回收关”,完善管理制度,实现有效利用
截至11月份底,累计处理的废旧物资11次。我们细化废、旧物资管理,努力提高废物资回收率,积极推进旧物资再利用,做到废、旧物资管理工作与正常物资管理同轨同行同考核,实现从物资领出到废、旧物资回收的闭环管理。深入做好旧物资管理工作,坚持每季度检查一次废旧物资管理制度执行情况,废旧物资回收率要达到90%以上。区分闲置报废物资的性质,有效加以利用,杜绝因管理不严而发生的浪费现象。
第二部分、工作计划
物资部将以“降本增效”为工作重点,树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点,继续坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”的原则,全面完成公司生产和工程所需物资的供应工作。
工作的重点是:
1、将结合综合计划,与工程部携手完成3炉扩建项目设备的招议标工作及工程期间其他物料的采购、接收工作;与生技部、检修部携手完成对大小修的备件、材料采购工作;完成各部门大宗消耗性材料采购以及设备维护、日常消缺的材料采购工作。
2、新仓库建成,需进行物料的搬迁,在严格按照《仓库管理制度》的同时,要根据各种物资不同类别及特性,结合仓库条件做到物资定置摆放,布局合理,零整分开,标志明显,料签齐全,帐物相符,严防物资损坏、丢失、变质、霉烂、失效、严禁在仓库堆放杂物,重点抓好“十防”工作,做到库存物资规范化管理,努力建成精品仓库。
3、严格遵守《地磅管理办法》,进行燃料的正常过磅工作。
4、,我们将继续完善管理制度,严格执行工作管理流程,管理横向到边纵向到底,任务到人责任到人,做到工作有章可循,操作规范,流程畅通,方便快捷。认真执行《采购管理办法》,做好部门成员的思想政治工作,增强职工的主人翁意识和敬业爱岗精神,增强责任感和工作积极性。同时要加大对公司各种管理制度的执行力度。使公司在物资方面的管理无论从项目上,还是从公司职能部门的管理上,都真正提升一个新的台阶。
5、深化内部管理,规范内部运作:部门将通过加强管理、重抓细节,规范内部管理。积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对规章制度、安全生产的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。实行季度考核方式,做到工作狠抓落实,真抓实干。
第三部分、20xx年发展思路
1、供应工作由满足要求到优化服务。
物资部继续完善物资管理的建设,认真践行“精诚服务、严细不怠”的服务理念,认真做到“物资供应到位,优质服务更要到位”。使供应工作由满足要求做到优化服务:一是规范服务行为,践行服务承诺;二是加强供需沟通,搞好回访反馈;三是施行供应商诚信记录,严格采购商品的准入管理;四是及时了解新材料、新产品的相关信息,提高自身业务水平,高效采购,以满足各项目的需求。五是加强内部管理,推行“阳光采购”。
2、进一步弱化二级库,加强仓库的服务职能。
牢固树立“服务第一”的理念,认真贯彻“安全、优质、方便、低耗”的仓储方针。弱化二级库,将所需物资做好预判,控制采购数量,减少库存,最大限度的控制库里积压物资。
3、规范物资管理信息化建设。
目前工作计划采购、领料过程繁琐,耗时长,工作量大。下一步物资管理工作的目标是实现物资采购计划、领料过程信息化:物料管理信息可以连接多个部门,实现共享,各部门通过网络查询库存、提报计划,领导网上签批,反馈到物资部,采购员采购,保管员接货后反馈给材料员。领料模式也改为保管员按计划送料。大大优化物资管理过程,提高工作效率。
总之,物资部将总结经验,查找不足,按照公司要求认真部署,积极主动地开展好各项工作,把各方面工作纳入正规化、规范化的轨道,为安全稳定运行服好务,为公司的发展做出积极的贡献。
★ 专业技术工作总结
★ 专业技术工作总结
★ 物资管理工作总结
★ 物资管理工作总结